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文档简介
1、职位说明明书基本情况况职位名称称总裁秘书书职位编号号所属部门门行政管理理部直接上级级部长直接下属属职位名称称无职位设置置目的满足公司司高管文文书工作作需要,提提高公文文质量,提提高办公公效率工作职责责负责董事事长、总总裁等高高管人员员工作日日程安排排负责董事事长、总总裁等高高管人员员的文秘秘工作负责公司司重要接接待工作作负责按规规范、标标准起草草、处理理好公司司重要公公文。工作内容容协调和安安排董事事长、总总裁等高高管人员员工作日日程准备董事事长、总总裁等高高管人员员的发言言材料做好董事事长、总总裁等高高管人员员的参谋谋工作组织、协协调和安安排公司司重要会会务活动动,起草草重要会会议记录录和文
2、件件接待重要要外来宾宾客 完成领导导交办的的其他工工作工作职权权对公司重重要公文文的管理理有建议议权和执执行权办公设备备个人专用用台式电脑脑部门共用用长途、市市内电话话、公司共用用复印机、打印机机、传真真机、机机动车辆辆工作关系系内部工作作关系汇报定期向直直接上级级汇报所所主管的的全部工工作向上级汇汇报领导导交办任任务的执执行情况况和结果果督导协调协调各部部门的工工作关系系,传达达信息外部工作关系任职资格格学历本科及以以上专业中文、文文秘相关关专业年龄30岁以以上性别不限工作经验3年以上上大型企企业文秘秘工作经经验3年以上上总裁秘秘书工作作经验者者工作技能文字功底底好,熟熟悉公文文写作形象气质质佳,具具备良好好的组织织协调能能力,善善于与人人沟通,思思路清晰晰,办事事有条理理计算机操操作熟练练,普通通话标准准、英语语听说流流利职前培训公司相关关规章制制度培训训其他要求工作认真真扎实
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