行政管理部-部长助理-岗位说明书_第1页
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文档简介

1、职位说明明书基本情况况职位名称称部长助理理职位编号号所属部门门行政管理理部直接上级级部长直接下属属职位名称称办公事务务专员、收发员员、车队队队长职位设置置目的保证公司司内部的的信息传传达顺利利以及综综合协调调公司内内部的各各种关系系工作职责责协助部长长开展工工作负责集团团大型活活动的组组织与服服务工作作负责组织织编制公公司接待待工作管管理制度度负责组织织编制集集团公司司办公用用品管理理制度负责组织织编制集集团公司司车辆管管理制度度指导和监监督下属属开展工工作工作内容容组织安排排公司各各项接待待活动，负负责公司司重要客客人的接接待工作作，树立立公司良良好形象象组织编制制、完善善和执行行集团公公司

2、接待待工作管管理制度度组织编制制、完善善和执行行集团公公司办公公用品管管理制度度组织编制制、完善善和执行行集团公公司车辆辆管理制制度组织、指指导、安安排集团团公司的的办公用用品的采采购、发发放协助部长长进行公公司内部部大型活活动的组组织与协协调工作作协助部长长进行公公共关系系管理工工作，包包括建立立客户档档案，整整理客户户信息，确确立公关关方式，跟跟踪公关关效果等等，努力力建立和和维护公公司良好好的社会会公众形形象。协助部长长推动部部门内各各项工作作，协调调各种资资源，搜搜集和分分析各种种信息，确确保各项项工作的的有效推推动协助部长长进行公公司的会会议管理理工作，确确保各类类会议的的高效性性和

3、必要要性完成领导导交办的的其他工工作工作职权权对集团公公司固定定资产和和办公用用品采购购有建议议权、提提案权和和审核权权对集团公公司接待待工作管管理有建建议权、提案权权和执行行权对集团公公司车辆辆管理制制度有建建议权、提案权权和执行行权办公设备备个人专用用移动电话话、台式式电脑、长途电电话、市市内电话话部门共用用公司共用用复印机、打印机机、传真真机、机机动车辆辆工作关系系内部工作作关系汇报定期或不不定期向向部长口口头或书书面汇报报主管的的各项工工作情况况督导督导办公公事务专专员、收收发员、车队队队长的专专职工作作协调协调集团团公司各各部门工工作关系系与各权属属公司相相关部门门和岗位位保持沟沟通外部工作关系与相关的的政府部部门和机机关保持持协调和和沟通任职资格格学历本科及以以上专业不限年龄30岁以以上性别不限工作经验3年以上上企业行行政管理理经验工作技能熟悉企业业管理、行政管管理、文文秘等基基本知识识熟悉国内内外医药药行业和和相关行行业知识识，熟悉悉国家及及地方的的有关政政策法规规，较好的沟沟通能力力、组织织能力、协调能能力、合合作意识识，良好好的职业业操守，细细致、耐耐心、谨谨慎、踏踏实、稳稳重熟练使用用计算机机，能熟熟练使用用各种电电脑办公公软件职前培训公司相关关规章制制度其他要求工

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