某公司组织结构的基本原则与岗位说明书

1、 Thee Joob DesscriiptiionOf OBI (Chhinaa) MManaagemmentt Systtem Co., LLtd.组织结构构的基本本原则企业组织织结构是是按照实实现企业业所设定定目标而而进行的的分工和和协作而而确定的的，它的的设定对对企业的的成长具具有战略略意义，也也是企业业团队管管理和人人员管理理的基础础。完整的组组织结构构的通常常包括以以下要素素： 部部门， 岗位，编编制，级级别和职职务等级级，工作作流程 。部门定义义：在组组织结构构中，具具有独立立职能工工作的部部门组织织单元。 在通通常情况况下，依依职能专专业化的的原则，部部门可分分成生产产（营运运）

2、部门门，控制制（监督督）部门门 和支支持部门门。 部门门职能的的特点是是：不因因时间的的改变而而改变，不不因上级级的变化化而变化化，不因因部门负负责人的的更换而而更换。但在企企业的成成长阶段段或部门门尚不健健全的情情况下，可可由管理理层赋予予某些部部门一些些特定的的兼管职职能，这这是过度度性的。各部门门的职能能只能相相互衔接接，不能能重叠。岗位定义义： 对对员工按按相对固固定的工工作分工工而确定定的职位位结构。企业所所有的岗岗位必须须在组织织结构中中体现出出来，企企业的每每个员工工也都能能从找到到自己的的位置。岗位中中没有自自己位置置的人，不不能在企企业中发发布指令令。在企业中中通常有有正职和

3、副职的设设立：在在管理幅幅度比较较大的，或或工作时时间长的的企业或或部门须须设立副副职。副副职是正正职的代代表，在在正职不不在现场场时，代代理正职职的工作作。他接接受正职职的具体体授权，可可以在一一定的时时间内去去指挥并并完成一一定的任任务，副副职必需需正职的的授权，正正职有权权按企业业或部门门的需要要去调整整副职的的权限或或决定。企业为了了发展的的需要，设设立副职职可有利利于高级级管理人人员的及及时补充充和提拔拔。编制定义义：为了了完成组组织结构构中各部部预定的的目标，每每个岗位位需要一一定数量量的员工工来完成成。每个个岗位人人员定额额的数量量即为编编制。编编制应该该相对稳稳定并通通过高层层

4、的批准准实行，不不得随意意增减。以便有有效地将将工资总总额控制制在预算算中。级别和职职务等级级定义：级别是指指企业组组织结构构中上下下 左右右的权利利划分和和实施领领导职能能的等级级形式， 上下级级通过指指挥线（汇汇报线）直直接连结结，上级级通过授授权和监监督下级级来实现现公司的的目标。如果在在组织图图上，上上下级之之间没有有汇报线线连接，则则在通常常情况下下没有指指挥和被被指挥的的关系。等级是由由企业通通过对员员工工作作能力（产产品知识识，工作作技能和和态度）的的综合评评定而确确定的员员工工作作的不同同熟练程程度的确确定。级别和职职务直接接和员工工的工资资待遇相相联系和和对应。指挥系统统的原

5、则则：一个上级级的原则则，既一一元化领领导的原原则；服从的原原则，下下级必须须服从上上级；管理逐级级的原则则：具体表现现为上级级通过授授权或命命令的方方式传达达工作指指令，并并检查目目标完成成的情况况。上级对下下级不可可以越级级指挥，但但可以越越级检查查；下级对上上级不可可以越级级报告，但但可以越越级指挥挥。有些情况况如紧急急或意外外情况出出现而直直接上司司不在场场的前提提下，可可以越级级。流程定义义：为了了完成某某项任务务和目标标所需要要经过的的不同部部门的众众个操作作程序的的总和。它具有有连续性性，依次次性和跨跨部门性性。在具具体执行行不能出出现跳越越某个环环节的情情况。由于跨部部门的工工

6、作在信信息传递递过程中中会有一一定失真真，而导导致部门门关系的的紧张，所所以，跨跨部门的的工作必必须通过过操作流流程来体体现，以以确保工工作中各各环节的的有效衔衔接和及及时完成成。最终终使员工工形成良良好的工工作习惯惯。责任的界界定：在在日常工工作中，每每个部门门都有其其特定的的工作使使命，而而每个部部门工作作的责任任人为该该部门的的经理/主管，通通常在处处理公司司异常情情况或事事件时：1. 首首先界定定的是部部门的职职责；2. 然然后由责责任部门门（调查查）确定定个人的的责任,并按相相关规定定予以处处罚。 因因此，企企业凡出出现意外外事故或或其它非非正常的的事件，责责任的承承担应该该由责任任

7、部门和和责任个个人两个个部分同同时承担担。依据上述述5个方方面的要要素，有有必要对对现有组组织结构构进行整整理说明明，使我我们的员员工更清清楚各自自的分工工和定位，做做到各尽尽其职，各负其其责，并并理解分分工和协作关系系的意义义。由于于篇幅和和数量的的关系，在在工作流流程方面面，仅以以人事部部的一些些工作流流程为例例，有必必要的话话，可另另将企业业各负责责部门的的操作流流程汇总总成册，供供管理人人员参阅阅，避免免日后产产生工作作推委的的情况。欧倍德岗岗位说明明书代码说明明Job Codde说明明： SSZ-HHRMG-011总部（店）代码4. 职位编号2.部门代码3. 职位代码代码说明代码说明

8、1.SZ总部ST商场2.MD总经理室室SD市场发展展SO商场营运运 MC采购中心心HR人力资源源FA财务 IT行政MK市场部AD信息管理理3GM总经理MG经理PM采购经理理CS顾问SP主管ST员工SC秘书4.PL项目经理理AS助理MarkketiingDepaartmmentt DeescrripttionnDeptt. NNameeMarkketiingRepoort To:Direectoor GGeneerallHeadd-coountt6 PPerssonssPreppareed DDatee:Pressideent1. NNarrratiive Desscriiptiion：Bein

9、ng rrespponssiblle ffor pubblicciziing thee coompaany CI witth tthe stoore opeerattionn acctivvitiies in alll meeanss annd tto ggainn thhe mmaxiimumm reecoggnittionn frrom thee puubliic.Posiitioon SSetttlemmentt(岗位位设置)：Markketiing Mannageer; 11Manaagerr Asssisstannt; 1 PR. & CCommmuniicattionn Maana

10、gger; 1Evennt & Meediaa Maanagger; 11Out-dooor AAdveertiisinng MManaagerr; 1In-DDoorr Addverrtissingg Maanagger 1Deptt. FFuncctioon & Maajorr Duutiees： Be refferrred to thee foolloowinng aareaas tto PR. & CCommmuniicattionn Evennt & Meediaa Out-dooor AAdveertiisinng In-DDoorr Addverrtissingg 4. Depp

11、t. Rellatiion：Inteernaal: thee Heead Offficee Deeptss., thee sttoree opperaatioon;Exteernaal: thee Meediaa, tthe Supppliierss, tthe advverttisiing Ageent andd loocall auuthoorizzatiion.5. Deppt. Evaaluaatioon：Job DesscriiptiionJob TittleMarkketiing MannageerJob CoddeSZ-MMK-MMG-001Deptt./DDiviisioonM

12、arkketiingRepoort toManaaginng DDireectoorSalaary LevvelPreppareed DDateeJob Hollderr1. QQuallifiicattionnA)Baasicc：Sex MaaleFemaaleNot CarreMariitallStattus MaarriiedUnmaarriiedNot CarreAgeBetwweenn 300 and 455 ResiidennceLocaalNon-Loccal Noot CCareeEduccatiionMin. Edducaatioon LLeveel：Colllegee Ma

13、joorEngllishh,Admiinisstraatioon,or MManaagemmentt Engllishh Requuireemennt Veery GooodAverrageeNot CarrePC SSkilll MSS-OffficceProggrammminngOtheersWorkkingg Periiod ReqquirremeentMin. 8yrss.SpeccifiicSkilllsDipllomaa/CerttifiicatteWorkkingg LocaatioonShannghaaiB) Othherss：Bachheloor ddegrree or ab

14、oove;Miniimumm 5-yeaar mmarkketiing expperiiencce iin fforeeignn coompaany or rellateed iinduustrry;Provven abiilitty tto ccreaate andd immpleemennt aa thheorretiicall sttrattegyy whhilee maanaggingg deetaiils forr loong- annd sshorrt ttermm gooalss;Be wwilllingg too taake chaalleengee annd bbe aabl

15、ee too buuildd upp annd mmainntaiin ccomppanyy immagee;Inittiattivee, ccreaativve, goood lleaddingg skkillls, anaalytticaal sskillls, cooorddinaatinng sskillls andd sttronng iinteerpeersoonall skkillls;Goodd coommaand of spookenn annd wwritttenn Enngliish, Geermaan iis aan aadvaantaage;Famiiliaar ww

16、ithh MSS offficce ssofttwarre.1. NNarrratiive Desscriiptiion：To ssetuup, upddatee annd ffolllow-up thee maarkeetinng ppoliicy andd sttrattegyy off thhe OOBIs mmarkketiing objjecttivee acccorrdinng tto tthe genneraal gguidde oof tthe Opeerattionn annd tthe staatissticcs ffromm thhe mmarkket surrveyy

17、annd ootheer vvariiouss meeanss.2. DDutiies & WWorkkingg Coonteentss:Estaabliish efffecttivee maarkeetinng sstraateggiess foor bbusiinesss ddeveeloppmennt aand commpleete annnuallly proofesssioonall maarkeetinng pplannDraww upp maarkeetinng bbudgget andd prrepaare, whhen appproppriaate or reqquirred

18、, exxpennse buddgetts ffor marrkettingg, aadveertiisinng, PR acttiviitiees aand othher proomottionnal acttiviitiees aand enssuree thhat buddgetts aare nott exxceeededd wiithoout priior appprovvalInittiatte aand orgganiize marrkettingg reelatted eveentss suuch as nattionn wiide PR andd coompaany sell

19、f-pprommotiing acttiviitieesClosselyy moonittor marrkett chhangges, coompeetittivee moovemmentts aand makke aapprroprriatte ssugggesttionns tto llaunnch neww prrogrramssOrgaanizze rreseearcch wworkk acccorrdinng tto ccomppanyys reqquesst, makke mmarkket anaalyssis repportt annd eexeccutee coorreespo

20、ondiing meaasurremeentBuilld uup tthe souund rellatiionsshipps wwithh soociaal mmediia aand advverttisiing ageencyy;Set up thee Coompaany Ideentiity Sysstemm annd oorgaanizze tthe CISS trrainningg3. JJob Rellatiion:Inteernaal: thee Heead Offficee Deeptss., thee sttoree opperaatioon;Exteernaal: thee

21、Meediaa, tthe Supppliierss, tthe advverttisiing Ageent andd loocall auuthoorizzatiion.4. PPerfformmancce RReviiew:Job DesscriiptiionJob Tittle Maanagger AsssisttanttJob CoddeSZ-MMK-AAS-001Deptt./DDiviisioonMarkketiingRepoort toMarkketiing MannageerSalaary LevvelPreppareed DDateeJob Hollderr1. QQuall

22、ifiicattionnA)Baasicc：Sex MaaleFemaaleNot CarreMariitallStattus MaarriiedUnmaarriiedNot CarreAgeBetwweenn 300 and 455 ResiidennceLocaalNon-Loccal Noot CCareeEduccatiionMin. Edducaatioon LLeveel：Colllegee MajoorEngllishh,Admiinisstraatioon,or MManaagemmentt Engllishh Requuireemennt Veery GooodAverrag

23、eeNot CarrePC SSkilll MSS-OffficceProggrammminngOtheersWorkkingg Periiod ReqquirremeentMin. 2yrss.SpeccifiicSkilllsDipllomaa/CerttifiicatteWorkkingg Locaatioon ShhangghaiiB) Othherss：Goodd coommaand of Engglissh aand somme kknowwleddge of Gerrmann;Goodd apppliicattionn off MSS Offficce ;Vacaatioon w

24、workkingg exxperriennce in varriouus bbusiinesssess;Stroong iniitiaativve aand perrsevveraancee;Abillityy too woork inddepeendeentlly aand effficiienttly.1. NNarrratiive Desscriiptiion：In ccharrge of thee addminnisttrattivee woork of MC andd asssisstinng mmanaagerr inn meeetiing arrranggemeent, innt

25、errnall annd eexteernaal cconttactt, ffiliing andd ottherr daailyy woork.2. DDutiies & WWorkkingg Coonteentss:Keeppingg prrotoocoll off vaarioous meeetinngs andd foolloowinng uup tthe opeerattionn off thhe iissuues menntioonedd inn thhe pprottocool;Disttribbutiing thee innforrmattionn frrom thee stt

26、oree annd tthe reqquirremeentss off thhe mmanaagerr too thhe rrelaatedd deeparrtmeent or peooplee inn chhargge;Colllecttingg thhe ffeeddbacck ffromm thhe PPMs/CMss annd rrepoortiing to mannageer iin ttimee;Assiistiing mannageer iin ffiliing, suuppllierr coontaact andd coommuuniccatiion witth ootheer

27、 ddepaartmmentts;Setttingg upp ceertaain reggulaatioons forr thhe ppurpposee off beetteer iinteernaal cconttroll annd ooverralll immagee;Studdyinng sstattistticss annd bby pproccesssingg wiith theese figgurees, makkingg itt eaasieer ffor thee reecoggnittionn off ouur sstroong andd weeak poiintss ann

28、d ffurttherr foor sstraateggy mmakiing ;In ccharrge of thee addminnisttrattivee woork of MC, suuch as preesennce reccordd.3. JJob rellatiion:Inteernaal: thee Heead Offficee Deeptss., thee sttoree opperaatioon,Exteernaal: thee Meediaa, tthe Supppliierss, tthe advverttisiing Ageent andd loocall auutho

29、orizzatiion.4. PPerfformmancce RReviiew:Job DesscriiptiionJob TittleProjjectt LLeadderJob CoddeSZ-MMK-PPL-001Deptt./DDiviisioonPR & CoommuuniccatiionRepoort toGM oof MMarkketiing MgrrSalaary LevvelPreppareed DDateeJob HollderrJianng FFangg1. QQuallifiicattionnA)Baasicc：Sex MaaleFemaaleNot CarreMarii

30、tallStattus MaarriiedUnmaarriiedNot CarreAgeBetwweenn 255 and 355 ResiidennceLocaalNon-Loccal Noot CCareeEduccatiionMin. Edducaatioon LLeveel：Colllegee MajoorEngllishh,Admiinisstraatioon,or MManaagemmentt Engllishh Requuireemennt Veery GooodAverrageeNot CarrePC SSkilll MSS-OffficceProggrammminngOthe

31、ersWorkkingg Periiod ReqquirremeentMin. 5yrss.SpeccifiicSkilllsDipllomaa/CerttifiicatteWorkkingg Locaatioon ShhangghaiiB) Othherss：The proofesssioonall skkilll off coommuuniccatiion;Exteensiive knoowleedgee off meediaa;Famiiliaar wwithh thhe aappllicaatioons of MS-Offficee annd ootheer mmediia ssoft

32、twarre;1. NNarrratiive Desscriiptiion：deallingg wiith eveentss inn frramee off PRR & Commmunnicaatioon, conntroolliing thee addverrtissemeent madde bby tthe heaadquuartterss annd stooress too prropaagatte aa coonsiisteent commpanny iimagge, beiing ressponnsibble forr Brroaddcasst aand TV advverttise

33、emennt.2. DDutiies & WWorkkingg Coonteentss:PR EEvennts, suuch as Chrristtmass Paartyy, PPresss CConffereencee annd OOpenningg Ceeremmonyy Plaan mmakiing andd prrepaarattionn woork Rellateed OOrgaanizzatiion worrkOBI Brooadccastt Addverrtissemeent Chaanneel sseleectiion andd addverrtissemeent plaan

34、Hanndliing witth aadveertiisinng ccomppaniies Ressultts ccolllecttionnOBI TV Advverttiseemennt Fillm sscriipt connfirrmattionn annd sspott maakinng Chaanneel sseleectiion andd addverrtissemeent plaan Hanndliing witth aadveertiisinng ccomppaniies Ressultts ccolllecttionnComppanyy Iddenttityy Syysteem

35、Obseervaancee, ssurvvey andd coolleectiion of thee innforrmattionn off reelatted commpettitoors, meediaa annd mmarkket etcc.3. JJob Rellatiion:Inteernaal: thee Heead Offficee Deeptss., thee sttoree opperaatioon,Exteernaal: thee Meediaa, tthe Supppliierss, tthe Advverttisiing Ageent andd loocall auut

36、hoorizzatiion.4. PPerfformmancce RReviiew:Job DesscriiptiionJob TittleProjjectt LeeadeerJob CoddeSZ-MMK-PPL-002Deptt./DDiviisioon MeediaaRepoort toGM oof MMarkketiing MgrrSalaary LevvelPreppareed DDateeJob HollderrLingg Coongrrongg1. QQuallifiicattionnA)Baasicc：Sex MaaleFemaaleNot CarreMariitallStat

37、tus MaarriiedUnmaarriiedNot CarreAgeBetwweenn 255 and 355 ResiidennceLocaalNon-Loccal Noot CCareeEduccatiionMin. Edducaatioon LLeveel：Colllegee MajoorEngllishh,Admiinisstraatioon,or MManaagemmentt Engllishh Requuireemennt Veery GooodAverrageeNot CarrePC SSkilll MSS-OffficceProggrammminngOtheersWorkk

38、ingg Periiod ReqquirremeentMin. 5yrss.SpeccifiicSkilllsDipllomaa/CerttifiicatteWorkkingg Locaatioon ShhangghaiiB) Othherss： deaalinng wwithh evventts iin fframme oof PPR & Coommuuniccatiion, coontrrolllingg thhe aadveertiisemmentt maade by thee heeadqquarrterrs aand thee meembeer sstorres to proopag

39、gatee a coonsiisteent commpanny iimagge, beiing ressponnsibble forr Brroaddcasst aand TV advverttiseemennt.1. NNarrratiive Desscriiptiion：deallingg wiith thee pllanee deesiggn aand thee pllanee meediaa exxecuutioon (newwspaaperr, mmagaazinne, etcc.).2. DDutiies & WWorkkingg Coonteentss:PR EEvennts,

40、suuch as Chrristtmass Paartyy, PPresss CConffereencee annd OOpenningg Ceeremmonyy Plaan mmakiing andd prrepaarattionn woork Rellateed OOrgaanizzatiion worrkOBI Brooadccastt Addverrtissemeent Chaanneel sseleectiion andd addverrtissemeent plaan Hanndliing witth aadveertiisinng ccomppaniies Ressultts c

41、colllecttionnOBI TV Advverttiseemennt Fillm sscriipt connfirrmattionn annd sspott maakinng Chaanneel sseleectiion andd addverrtissemeent plaan Hanndliing witth aadveertiisinng ccomppaniies Ressultts ccolllecttionnComppanyy Iddenttityy SyysteemObseervaancee, ssurvvey andd coolleectiion of thee innfor

42、rmattionn off reelatted commpettitoors, meediaa annd mmarkket etcc.3. JJob Rellatiion:Inteernaal: thee Heead Offficee Deeptss., thee sttoree opperaatioon,Exteernaal: thee Meediaa, tthe Supppliierss, tthe Advverttisiing Ageent andd Loocall Auuthoorizzatiion.4. PPerfformmancce RReviiew:Job Desscriipti

43、ionJob TittleProjjectt LeeadeerJob CoddeSZ-MMK-PPL-003Deptt./DDiviisioonOut-dooor AAdveertiisinngRepoort toGM oof MMarkketiing MgrrSalaary LevvelPreppareed DDateeJob HollderrSun Li1. QQuallifiicattionnA)Baasicc：SexMaleeFemaale Noot CCareeMariitallStattus MarrrieedUnmaarriied Noot CCareeAgeBetwweenn

44、255 and 355 ResiidennceLocaalNon-Loccal Noot CCareeEduccatiionMin. Edducaatioon LLeveel：Colllegee MajoorEngllishh,Admiinisstraatioon,or MManaagemmentt Engllishh Requuireemennt Veery GooodAverrageeNot CarrePC SSkilll MSS-OffficceProggrammminngOtheersWorkkingg Periiod ReqquirremeentMin. 5yrss.Speccifi

45、icSkilllsDipllomaa/CerttifiicatteWorkkingg Locaatioon ShhangghaiiB) Othherss：At lleasst 22-3 yeaars worrkinng eexpeerieencees iin rrelaatedd fuuncttionn.Withh sttronng ssensse oof rrespponssibiilitty.Demoonsttratte aabillityy inn suuperrvissingg annd ccoorrdinnatiion.1. NNarrratiive Desscriiptiion：B

46、einng rrespponssiblle ffor alll Add. rrelaatedd afffaiirs (sppeciiallly ooutddoorr meediaa, CCIS, Maarkeet SSurvvey, Cuustoomerr Deevellopmmentt ettc.) haandlled in acccorddancce wwithh coompaany pollicyy annd pprocceduure. Deemonnstrratee exxtennsivve kknowwleddge on Ad. & PR andd haas tthe abiilit

47、ty tto lleadd thhe wwholle pprojjectt.2. DDutiies & WWorkkingg Coonteentss:Outddoorr meediaaMediia ssurvvey, annalyysiss, pplann annd rreleeasee suuperrvissionnOtheer rrelaatedd afffaiirsMarkket SurrveyyMarkket surrveyy annd aanallysiis (inccluddingg ecconoomicc baackggrouund, coompeetittorss, mmark

48、ket pottenttiall, mmediia aand etcc.)Survvey repportt annd ssugggesttionn Otheer rrelaatedd afffaiirsCISComppanyy Iddenttityy Syysteem ssetuup (inccluddingg CIIS hhanddboook )CIS traainiing (VIIS, MISS, CCIS)Otheer rrelaatedd afffaiirsCusttomeer ddeveeloppmenntOBI Bonnus Carrd pproggrammCusttomeer d

49、deveeloppmenntOtheer rrelaatedd afffaiirsOtheer aaffaairssPubllic Rellatiionss annd EEvennts etcc.Depaartmmentt woork hanndliing, maanaggemeent, cooorddinaatioon aand conntroolliing3. JJob Rellatiion:Inteernaal: thee Heead Offficee Deeptss., thee sttoree opperaatioon,Exteernaal: thee Meediaa, tthe S

50、upppliierss, tthe Advverttisiing Ageentss annd llocaal aauthhoriizattionn.4. PPerfformmancce RReviiew:Job DesscriiptiionJob TittleProjjectt LeeadeerJob CoddeSZ-MMK-PPL-004Deptt./DDiviisioonIn-sstorre-AAdveertiisinngRepoort toGM oof MMarkketiing MgrrSalaary LevvelPrepparee DaateJob HollderrTangg Beei

51、1. QQuallifiicattionnA)Baasicc：Sex MaaleFemaaleNot CarreMariitallStattus MaarriiedUnmaarriiedNot CarreAgeBetwweenn 300 and 455 ResiidennceLocaalNon-Loccal Noot CCareeEduccatiionMin. Edducaatioon LLeveel：Colllegee MajoorEngllishh,Admiinisstraatioon,or MManaagemmentt Engllishh Requuireemennt Veery GooodAverrageeNot CarrePC SSkilll MSS-OffficceProggrammminngOtheersWorkkingg Periiod Reqquirre-mmenttMin. 8yrss.SpeccifiicSkilllsD