地产投资公司印鉴管理制度

1、地产投资公司印鉴管理制度第一条 总 则 为保证印鉴使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。第二条 印鉴的范围本制度所包括的印鉴指： 、公司公章；、钢印；、法定代表人章；、法定代表人授权人章；、各部室章；、下属子公司的公章；7、各类专用章；第三条 印鉴的刻制 公司印鉴刻制均须报总经理批准，由综合办公室凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。 印鉴的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定，数量符合公司的使用要求。 第四条 印鉴的启用 综合办公室负责印鉴的登记备案工作。对所有印鉴都要做好戳记，并留样保存，以便备查。 印鉴启用应进行告知声明，注明启用日期

2、、发放单位、使用范围和相关的注意事项。第五条 印鉴的保管、交接和停用 公司印鉴必须分类由专人保管，并建立印鉴档案。 1公司的公章、钢印和法人章等行政章由总经理指定综合办公室专人管理； 2公司财务章（包括财务专用章、合同专用章和发票专用章）由总经理指定财务部专人管理；3各部门章由各部门经理负责保管； 4公司下属子公司各类章统一由子公司财务室管理。 印鉴保管须有记录，注明印鉴名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 印鉴保管必须安全可靠，公章、财务用帐等要放在保险柜中保管。印鉴使用时，要随用随拿，用后归位，严谨印鉴随意放置和随身携带。 印鉴移交须办理手续，注明移交人、接

3、交人、监交人、移交时间、图样等信息。 有下列情况，印鉴须停用： 1公司、下属子公司或部门名称改变；2下属子公司或部门注（撤）销；3上级部门通知改变印鉴图样； 4印鉴印体损坏； 5印鉴遗失或被窃，声明作废。 印鉴停用要提出处理办法，并报总经理批准，及时将停用印鉴封存或销毁。 印鉴的销毁须填写印鉴销毁申请表，经总经理批准后，由两名以上的人员进行销毁。第六条 印鉴的使用 使用范围 1以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章或法人章； 2以公司名义对内行文或协议等，使用公司公章；3部门业务范围内的行文，加盖部门印鉴； 4凡属经济合同类的盖合同专用章，凡属财务会计业务类的盖财务专用章，

4、属票据类的加盖发票专用章或财务专用章。 使用印鉴，实行审批制度，经办人填写用印申请单，经各级领导审批后由印鉴保管部门用印。公司印鉴的具体使用范围如下：1公司行政印章：代表公司签署决定、请示、报告、通知、通报、批复、意见、函、会议纪要、证明等书面文件，公司对内签署劳动合同时，由综合办公室见用印申请单使用。2公司合同专用章：由财务部负责管理，对外签署经济合同时，见合同评审审批记录后用印。3销售合同专用章：由营销策划部代表公司对外签署销售合同时使用，由法人代表或法人代表授权的相关人员负责审批，见合同评审审批记录后用印。4财务专用章：由财务部签署支票时使用。5发票专用章：由财务部对外收取各种款项，提供票据时使用。6法人代表专用章：由财务部出具支票时使用；对外签署经济合同时由财务部见合同评审审批记录使用。7公司项目部印章：由项目经理代表项目部签署现场签证意见或处理权责范围内的零星事务时使用。8预决算专用章：由成本合约部签署部门审查意见时使用。 使用印鉴时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。 印鉴保管人长期外出时须将印鉴妥善移交，以免贻误工作。 严禁将印鉴带出公司，如特殊情况必须带出公司时，需经总经理批准，双人同行办理。 第七条 处罚规定 未按本制度要求使用、保管印鉴，