电子表格培训题

1、Microsoft EXCEL 2003微机室：宋岩June 1, 2003一、启动 双击桌面的 图标 单击开始/程序/ Microsoft Excel二、退出 单击“菜单栏”的文件/ 退出 右上角的关闭按钮 Alt+F4 Microsoft Excel 2000 操作Microsoft Excel 2000 操作三、打开 单击“菜单栏”的文件/打开四、窗口组成 1、工作簿 2、工作表 3、工作表标签 4、行号 5、列标 6、单元格 7、名称框 8、编辑栏 9、标题栏 10、菜单栏 11、常用工具栏 12、格式工具栏 Microsoft Excel 2000 操作五、新建 单击“菜单栏”的文件

2、/新建六、输入数据 空心十字光标“单击”单元格 “Enter”确定七、修改输入数据 1、空心十字光标“双击”单元格， “Enter”确定。 2、空心十字光标“单击”单元格，在编辑栏中修改，修改后“Enter”确定。Microsoft Excel 2000 操作八、插入单元格 单击选中要插入单元格的位置， 单击右键插入。九、删除单元格 单击选中要删除单元格的位置， 单击右键删除。十、插入行、列 单击选中要插入行或列中单元 格的位置，单击右键插入。十一、删除行、列 单击选中要删除行或列中单元 格的位置，单击右键删除。Microsoft Excel 2000 操作十二、保存/命名工作簿 单击“菜单栏

3、”的文件/保存。十三、数据的自动填充 1、单击选中单元格，鼠标指针指向“填充柄”，即单元格的右下角，当鼠标指针形状成“+”状时，按住键盘的“Ctrl”的同时拖动鼠标。 2、如果不按住键盘的“Ctrl”，直接拖动鼠标会怎样？Microsoft Excel 2000 操作十四、移动行或列 1、鼠标右键单击行的行号/列的列标，选择剪切。 2、选择要移动位置的后面行/列中的行号/列标，鼠标右键单击，选择插入以剪切的单元格。Microsoft Excel 2000 操作十五、表头 表中的一行说明字段如“学号、姓名、性别”所在行，称为表头。十六、修饰文字 单击或拖动鼠标左键，选中要修饰成相同格式文字的单元

4、格，在选中区域内单击鼠标右键，选择设置单元格格式/字体选项卡中设置文字的字体、字号、字形和颜色等，在对齐选项卡中设置文字的对齐方式。Microsoft Excel 2000 操作十七、修饰单元格 单击或拖动鼠标左键，选中要修饰成相同格式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择设置单元格格式/图案选项卡中设置单元格的颜色。十八、为单元格加入批注/注解1、单击要加入批注/注解的单元格2、单击右键插入批注，输入批注内容。十九、撤销批注/注解1、单击要撤销批注/注解的单元格2、单击右键删除批注。Microsoft Excel 2000 操作二十、添加表格边框 拖动鼠标左键，选中要添加的单元格，在选中区

5、域内单击鼠标右键，选择设置单元格格式/边框选项卡来设置边框的样式、和颜色等。二十一、修改表格边框 重复添加表格边框的操作，修改其中对边框的设置。Microsoft Excel 2000 操作二十二、合并单元格 拖动鼠标左键，选中要合并的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择设置单元格格式/对齐/文本控制/合并单元格。二十三、拆分单元格 重复合并单元格操作。Microsoft Excel 2000 操作二十四、自动套用格式 1、在表格的目标区域内单击鼠标左键，选中一个单元格。 2、单击“菜单栏”中的格式/自动套用格式，选择其中一种。二十五、撤销自动套用格式 1、重复自动套用格式操作。 2、选择无

6、套用格式。Microsoft Excel 2000 操作二十六、冻结窗格 1、单击要冻结行下一行的行号。 2、单击“菜单栏”中的窗口/冻结窗格 。 3、冻结列操作相同。二十七、撤销冻结窗格 单击“菜单栏”中的窗口/撤销窗口冻结。Microsoft Excel 2000 操作工资号部门姓名性别年龄基本工资补贴水电费实发工资3893数学组王前男27432.5690.1265.433894语文组于大鹏男33540.4690.0045.643895美术组周彤女35577.00102.0075.023896劳技组程国力男34562.32102.0047.623897教导处李斌男56614.12102.0

7、048.803898政教处刘小梅女29485.4490.1260.00Microsoft Excel 2000 操作二十八、设置单元格中数字的格式 1、单击要设置数字格式的单元格。 2、单击右键，设置单元格格式/数字，选择所用格式。二十九、工作表Sheet1的重命名 右键单击“Sheet1”，选择重命名，命名后“Enter”确定。Microsoft Excel 2000 操作三十、复制字段（从Sheet1到Sheet2） 1、拖动左键选中要复制的字段，对不连续的字段采用按住键盘的“Ctrl”，然后拖动左键来选择，在选定区域内，右键复制。 2、单击Sheet2，右键粘贴。三十一、排序 1、要求数

8、据区域内无合并单元格。 2、选定数据区域内任意一个单元格。 3、单击“菜单栏”中的数据/排序，根据需要选择。 Microsoft Excel 2000 操作三十二、汇总 1、使用自动分类汇总前，数据清单中必须包含带有标题的列。进行相应的排序。 2、单击工作表数据区域内任意一个单元格，单击“菜单栏”中数据/分类汇总，选择分类字段/汇总方式/分类汇总项相应的要求字段。 三十三、工作簿/工作表的密码保护 单击“菜单栏”的工具/保护选择保护。Microsoft Excel 2000 操作三十四、公式 公式是单元格名称与运算符号组成。 三十五、函数 函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值

9、按特定的顺序或结构进行计算。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。 SUM(G1:G8)Microsoft Excel 2000 操作三十六、自动求和(函数) 1、选中要求和的单元格及要输出结果的单元格（一般为下方或右侧）。 2、单击常用工具栏的自动求和符号“”。三十七、求和/差/积/商(公式) 1、选中输出结果的单元格，输入“=”。 2、单击对应算法的单元格，输入运算符号，完成后“Enter”确定。 Microsoft Excel 2000 操作三十八、使用函数求最大值、最小值 1、单击选中要输出结果的单元格。 2、单击“菜单栏”中插入/函数。 3、在“函数分类”中选择统计，在

10、“函数名”中选择MAX后确定。 4、在弹出的对话框右边单击“选择区域”按钮，选择要求最大值的区域。 5、单击“返回”按钮，确定。 6、求最小值采用MIN函数，使用方法和MAX相同。Microsoft Excel 2000 操作三十九、使用函数求平均值 1、单击选中要输出结果的单元格。 2、单击“菜单栏”中插入/函数。 3、在“函数分类”中选择统计，在“函数名”中选择Average后确定。 4、在弹出的对话框右边单击“选择区域”按钮，选择要求平均值的区域。 5、单击“返回”按钮，确定。 Microsoft Excel 2000 操作四十、使用函数求选定单元格个数 1、单击选中要输出结果的单元格。

11、 2、单击“菜单栏”中插入/函数。 3、在“函数分类”中选择统计，在“函数名”中选择Count后确定。 4、在弹出的对话框右边单击“选择区域”按钮，选择要求平均值的区域。 5、单击“返回”按钮，确定。 Microsoft Excel 2000 操作四十一、使用函数求选定单元格满足给出条件的个数 1、单击选中要输出结果的单元格。 2、单击“菜单栏”中插入/函数。 3、在“函数分类”中选择统计，在“函数名”中选择Countif后确定。 4、在弹出的对话框右边单击“选择区域”按钮，选择要求统计个数的区域。 5、单击“返回”按钮，在Criteria “满足条件栏”输入条件后确定。 Microsoft

12、Excel 2000 操作四十二、求优秀率 1、使用函数Countif求出满足优秀率条件的个数。 2、单击“编辑栏”输入/。 3、使用函数Count求出的个数总和。 4、”Enter”确定。 5、设置优秀率所在单元格格式，单元格格式为百分数，一般为小数点后两位。 Microsoft Excel 2000 操作四十三、使用函数求名次 1、单击选中要输出结果的单元格。 2、单击“菜单栏”中插入/函数。 3、在“函数分类”中选择统计，在“函数名”中选择Rank后确定。 4、在弹出的对话框Number右边单击“选择区域”按钮，选择要求排名的数字,单击“返回”按钮。 5、在Ref引用右边单击“选择区域”

13、按钮，选择所有排名数字，单击“返回”按钮，确定得到该数字的名次。 6、在“编辑栏”中加入“$”绝对引用，如函数公式为Rank(G3,G3:G7),应编辑成Rank(G3,G$3:G$7)见例题。 Microsoft Excel 2000 操作四十四、筛选 1、单击选中工作表中任意一个数据单元格。 2、单击“菜单栏”中的数据/筛选/自动筛选。 3、单击工作表中筛选后出现的下拉条，选择自定义，定义要满足的条件。 Microsoft Excel 2000 操作四十五、柱状表制作 1、单击选中工作表中数据单元格下面空白的单元格。 2、单击“菜单栏”中的插入/图表。 3、在图表类型中选择柱状图，单击下一步。 4、单击“选择区域”按钮，选择区域。 注：选择区域时一定要选择相应的表头字段。在选择不连续数据时使用键盘上的“Ctrl”键。 5、选定后单击“返回”按钮，单击下一步。 6、根据需要调整图表选项。 7、单击下一步，完成。 Microsoft E