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文档简介
1、小学公务卡管理方法为了进一步贯彻落实党的十八大精神,加强党风廉政建设,进一 步加强和规范公务支出和管理,强化内部控制和监督,加强本校财务 管理,提高支付透明度,强化资金平安,根据杨财发2013 52号 关于进一步推进本区公务卡制度改革的实施意见,现结合本校实 际,特制定本方法:一、实施公务卡强制结算目录的范围1、单笔金额200元以上(含200元),且列入强制目录的支出, 严格按照杨浦区预算单位公务卡强制结算目录所立单项要求进行支 付。2、严格限制使用现金和支票的公务支出。本方法实施后,原那么上不再使用现金和支票结算。原使用贷记凭 证结算的,可继续使用。但遇特殊情况,如单笔消费在200元以下并
2、且只能在不具备刷卡条件场所消费的公务支出,必须采取申报、审批 同意后方可用现金支付,并要做到“一事一报”。二、实施公务卡强制结算目录后的报销审批程序K审批程序公务卡主要用于单位公务支出结算,使用部门和责任人须经主管 领导审批同意后方可使用。2、报销要求(1)使用公务卡消费的各项公务支出,持卡人必须在规定的免息还款期内到财务部门报销。(2)持卡人因公务活动使用公务卡消费时,应在公务卡信用额 度内,先通过公务卡结算,取得本人签名的公务卡消费交易凭条(pos 机小票)和相应的原始发票,按照学校财务报销制度注明用途(如涉 及物品采购,需学校资产管理员验收确认)交领导审核后按财务报销 审批程序办理财务报
3、销手续。(3)财务部门对报销凭证通过财政公务平台进行审核后,对符 合公务卡结算范围和财务制度规定的支出予以报销,及时将报销款项 汇入个人公务卡。三、实施公务卡强制结算目录的内部管理责任部门:校长室责任人:内部监督与管理责任人:报账员:财产保管员:工会主席:(1)公务卡实行“一人一卡”实名管理。对新增工作人员,应 及时办理公务卡的申领手续;对调离本单位的人员,应及时通知持卡 人办理相关变更或注销手续,还清卡内债务。(2)公务卡只限本人使用,公务卡刷卡消费必须使用密码,公务卡的卡片和密码均由个人负责保管。如遇公务卡遗失,持卡人应及 时办理挂失业务,由此造成的利息等相关费用,由个人承当。(3)公务卡
4、用于本校公务支出的结算,持卡人在规定的信用额 度和免息期内先消费、后还款,持卡人在未按规定办理报销手续之前, 无论是公务消费还是个人消费均属个人行为,个人承当由此导致的全 部责任。(4)在执行公务中,个人不允许通过公务卡提取现金。(5)因持卡人报销不及时造成的利息等费用及个人资信责任, 由持卡人承当;因学校财务人员办理划账手续不及时造成的利息等费 用,由学校相关财务人员承当;因不可抗拒原因造成的利息等费用, 由学校承当。(6)公务消费时必须取得发票、银行卡签购单(小票)。如所购 物品未能在发票中列明的还应提供购物小票或购物清单。(7)持卡人负责消费对账,对消费交易有疑义的,可按发卡行 相关规定提出查询;涉及公务消费的,可要
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