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文档简介

1、精品文档Word格式 公司文员年终总结范文5篇 经过了一年的辛勤工作,我们多多少少总是有所收获,为了来年我们更好的工作,我们回首过去,总结过去,方案将来。下面是我给大家整理的公司文员年终总结,仅供参考盼望可以关心到大家。 公司文员年终总结1 不知不觉中一年的时间已悄然飞逝。自20_年5月进入公司以来,我学到了许多,也收获了很多。刚参加公司时,我对公司的运作形式和工作流程都很陌生,多亏了指导和同事的急躁指导和关心,让我在较短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以

2、来的工作状况向各位指导及同事作简要汇报: 1.前台日常工作。主要包括: 1、负责前台效劳热线的接听和 转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。 2、负责来访客户的接待、根本询问和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌。 3、负责公司接待室及指导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净干净。 4、早上给同事开门。保障员工饮水的准时供给;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放; 2.行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、 、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联络清洁公司清洗地毯、列需要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办

3、公设施环境维护协调、帮助销售部进展投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 3.人事管理方面 1)、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为根据制作考勤统计表,并准时交由财务制作工资表。 2)、人事相关资料。为了便利开展人事工作,标准管理人员状

4、况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括?应聘登记表?入职员工简历表?车辆审批单?请假申请表?未打卡状况登记表?等,也加强了各部门之间工作的沟通与联络。 3)、归档人事档案准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的进步是很重要的,因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位指导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将的信息更新。员工档案是随时把握员工根本资料状况的资源库,也是建立员工人才储藏的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工

5、档案,离任人员员工档案,以及应聘人员档案存档三局部,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时把握在职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储藏库。 4)、制作员工生日统计表并准时提示指导给大家预备生日礼物,为大家制造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化根底建立的一局部。 5)、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆贺生日,都获得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活泼了公司气氛。 6)、帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。 公司文员年终总结2 时间转瞬即逝,转瞬我在公司工作了也近一年

6、,在公司担当前台文员一职,在职期间学到并收获许多,也熟悉到许多自身的缺乏。现将一年来的工作状况总结如下: 1.前台是公司对形状象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听 时要态度和气,对待日常工作事务要仔细认真,在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。 2.在职期间还担当公司考勤抽查及统计的工作。在统计考勤时要严格根据考勤制度执行,做到不徇私舞弊。严格维护公司所制定的规章制度。 3.仔细细致的做好办公用品的入库出库工作,根据办公用品的种类进展归类摆放,消退了仓库混乱不堪的状况。在改善办公用品存放环境的同时也为后续库存统计工作奠定了根底。保持干净整齐的库容库貌成为仓库管理的

7、一个长期根底工作。 4.存在的缺乏 1)由于刚接手工作不到一年,许多地方理解不够深化细致,需要连续努力。 2)处理紧急事务时,不够镇静冷静。 3)待人接物时,态度不够热忱。 5.在这一年的工作中有许多问题发生,我们要擅长觉察问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的工作力量。这也要求我不断的去学习,去提升。争取在下一年度完善自身的缺乏,把工作做的更好,更专业。 6.20_年工作方案 1)连续加强学习,增加对本职工作的理解,创新工作方法,进步工作效益,更好的完成各项工作任务。 2)连续增加待人接物的学识,把过去遇到紧急事务时不够镇静冷静加以改正。 3)严格监视员工外出登记,做好每月考勤报表

8、的统计工作。 4)做好物品入库出库的管理流程,避开经费流失。 5)承办上级指导临时交办的其它事项。 公司文员年终总结3 在这一年的时间里我在公司指导和同事的关心关心下,顺当完成了相应的工作,当然也存在很多缺乏的地方需要改良。 一、前台日常工作 1、前台接待。 接待人员是呈现公司形象的第一人,从_年4月入职至12月以来,我严格根据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的有用名片、宣扬册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。 2、 接听转接、 复印及信件分发。 仔细接听任何来电,准确率到达98%;可以

9、委婉并合理对待骚扰 ,进步工作效率;发 时留意对方有无收到,是否完好清楚。复印时留意复印的资料完好否,避开复印资料缺漏。如有信件也准时交给了相关人员。 3、临时大事处理。 饮用水桶水觉察不够时会准时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会准时申请购置如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会 通知加墨业务人员加墨。办公 费用快用完时,提早去营业厅预存。假设办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会准时打 给国企物业,让物业师傅查看缘由,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联络商家售后解决, 线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会准时想方法解决。 二、

10、综合事务工作 1、房间、机票车票及生日蛋糕预订。 工程部人员出差需要订车票或机票时我会准时联络票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要 订房间的指导或同事,订好房间后我会短信或 给指导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告知王兰莹在oa上发生日祝愿,_年累计订生日蛋糕17个。 2、文档归整及办事处资产登记。 从工程部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购置的书籍会让张利先盖章,再进展编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(

11、如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。 公司既然设了这个岗位,指导必定认为有其存在的必要性。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一局部,都是为了公司的总体目的而努力。 公司文员年终总结4 在很充实劳碌的工作中,我收获了许多也积累了不少的工作阅历。同时在两位指导和各位主管的关心与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成指导支配的每一项任务,也在不断的提升自己的综合力量,力求做到更好。现把这段时间的工作状况总结如下: 一、仔细认真的工作态度 文员日常的工作内容比拟琐碎,需要

12、踏踏实实的去做每件任务,认真慎重的去完成且不能忽略大意,否那么会产生不必要的费事,甚至造成严峻后果。记得有次回公司送支票,由于自己的忽略竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了许多不必要的费事才还了回去。从这件事上我汲取了教训,让我在以后的工作中更要认真地完成每一项任务。只有仔细认真的工作态度才能更好的完成指导支配的工作任务。 二、尽心尽责做好人事工作 仔细做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤保障效劳工作,让指导和主管们避开后顾之忧,在经理的直接指导下,乐观主动的做好两部门日常内务工作。 1、急躁细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电询问工作,重要事

13、项仔细记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责指导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。 2、物资管理工作:制定日常办公用品清单准时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和 费并开具发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。 3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成指导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到准时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已准时

14、进展分类归档,以便查阅和管理。 三、缺乏之处 在这段时间的工作中,我始终严格要求自己,仔细准时做好指导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向指导和同事请教,不断进步充实自己。我如今已经可以较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表如今: 1、做事不够细心。文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进展,切不行三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简洁看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个局部数据填写颠倒了,后来得到了指导的批判,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的

15、发生。 2、缺乏乐观主动性。不能乐观主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。指导交办的事情根本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于外表,而没有深化的理解。 3、工作不是很扎实。劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习,许多学问虽然理解但却不精。比方ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。 四、改善之处 作为一名文员,我充分熟悉到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我肯定严格要求自己,在工作中发挥自己的力量为公司效劳。盼望在以后的工作中,再接再厉,获得更大的成

16、果。 1、不断进步自己。抓住每一次让自己学习和成长的时机,以饱满的热忱全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的根底学问和根本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步进步自身的工作力量,以乐观的心态面对每天的工作任务。 2、端正工作态度。要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 感谢两位指导和各位主管对于我工作的关心和支持,今后我将严格要求自己专心做好每一项工作任务,虽然我还有一些阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,互相协作,信任公司的

17、明天会更好。 公司文员年终总结5 在20_年降临之际,回望20_年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的宏大变化,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目的奋斗。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们预备以全新的相貌来迎接新年的到来时,也不忘回忆和总结过去一年来所做的工作,现对我今年的工作做如下总结。 一、公司截止20_年12月人力资源现状 公司20_年初在编18人,本年截止12月份入职人数为357人,入职率为:284.5%;离任人数为142。截止20_年12份在编人数为:233人;离任率为:113.1%;员工进出比率为251.4%。 二、考勤管理 1、每月对员工考勤单及请假单的处

18、理。 2、每月根据考勤明细,仔细做好考勤的统计,为造发工资供给根据,根据考勤统计状况,公布考勤通报。 3、根据每月考勤状况统计入?考勤汇总统计表?为转正考评、年终评优和年终奖的计算供给根据。 三、人事档案管理 1、新员工入职时,告知预备所需的人事资料,根据员工供给的人事档案,建立人事档案。 2、建立员工花名册,做到电子版台帐和纸质档案相符。 3、负责管理和保管公司全部员工的人事档案。 4、下半年完成了人事台帐汇总表的更新,在档人数233人。 四、薪酬及福利管理 1、20_年,公司薪酬支出截止20_年12月份共计:230.75万元。 2、公司为局部员工购置了意外险,截止到20_年12月份共计购置了65人次。 五、聘请工作 1、理解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。 2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性聘请员工已装备各岗位。通过实行一系列实在措施:广发聘请信息、网上聘请、内部员工推举、现场聘请、贴聘请广告等各种途径聘请人才。 六、劳动合同管理 负责劳动合同签订

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