某公司各部门管理制度-1234567890qazw

1、前 言为了加强强公司的的规范化化管理，完善各各项工作作制度，促进公公司发展展壮大，提高经经济效益益，根据据国家有有关法律律、法规规及公司司章程的的规定，特制订订本管理理制度。公司全体体员工都都必须遵遵守公司司章程，遵守公公司的规规章制度度和各项项决定。公司的财财产属股股东所有有。公司司禁止任任何组织织、个人人利用任任何手段段侵占或或破坏公公司财产产。公司禁止止任何所所属机构构、个人人损害公公司的形形象、声声誉。公司禁止止任何所所属机构构、个人人为小集集体、个个人利益益而损害害公司利利益或破破坏公司司发展。公司通过过发挥全全体员工工的积极极性、创创造性，提高全全体员工工的管理理、经营营、业务务水

2、平，不断完完善公司司的经营营、管理理体系，实行多多种形式式的责任任制，不不断壮大大公司实实力和提提高经济济效益。公司提倡倡全体员员工刻苦苦学习科科学技术术文化知知识。公公司为员员工提供供学习、深造的的条件和和机会，努力提提高员工工的素质质和业务务水平，造就一一支思想想新、作作风硬、业务、强技术术精的员员工队伍伍。公司鼓励励员工发发挥才能能，多作作贡献。对有突突出贡献献者，公公司予以以奖励、表彰。公司为员员工提供供平等的的竞争环环境和晋晋升机会会，鼓励励员工积积极向上上。公司倡导导员工团团结互助助、同舟舟共济，发扬集集体合作作和集体体创造精精神。公司鼓励励员工积积极参与与公司的的决策和和管理，欢

3、迎员员工就公公司事务务及发展展提出合合理化建建议，对对作出贡贡献者公公司予以以奖励、表彰。公司为员员工提供供收入、住房和和福利保保证，并并随着经经济效益益的提高高而提高高员工各各方面的的待遇。公司实行行“按劳取取酬”、“多劳多多得”的分配配制度。公司推行行岗位责责任制，实行考考勤、考考核制度度，端正正工作作作风和提提高工作作效率，反对办办事拖拉拉和不负负责任的的工作态态度。公司提倡倡开源节节流，反反对铺张张浪费；降低消消耗，增增加收入入，提高高效益。维护公司司纪律，对任何何有违反反公司章章程和各各项制度度的行为为，都要要予以追追究。行政人事事部20077-111-300第一篇 公公司规章章制度

4、管管理办法法第一章 总则第一条为规范范公司制制度管理理特制定定本管理理办法第二条本本管理办办法适用用于公司司各部门门及全体体员工。第三条公公司所有有制度均均按照本本办法规规定管理理。第四条公公司制度度分为根根本制度度、基本本制度和和专业管管理制度度。第五条根根本制度度是公司司的最高高制度，是其他他制度的的本源，主要是是公司章章程、公公司纲领、组织规规程等制制度。第六条基基本制度度是公司司各项工工作或业业务活动动的重要要管理规规定，主主要是经经营计划划管理制度度、薪酬酬制度、考核制制度、财财务管理理制度等等制度。第七条专专业管理理制度是是各部门门工作需需要制定定的准则则、细则则或办法法，主要要是

5、标准准化、程序序化工作作基础管管理规定定，如销销售、采采购、仓仓储、接接待、档档案、合合同、车车辆、办办公用品品等第二章 制度的的制定第八条公公司制度度按照务务实适用用的原则则制定。第九条根根本制度度由高层层管理委委员会负负责制定定。第十条基基本管理理制度由由公司行行政部组组织有关关部门起起草，由由副总或或总经理理审批、员工代表表或全体体员工讨讨论通过过。第十一条条专业管管理制度度由各部部门根据据工作实实际需要要负责起起草，行行政部负负责审改改，副总或总总经理审审批、员员工代表表或全体体员工讨讨论通过过。第十二条条制度的的格式按按照国家家统一规规范的标标准制定定。第十三条条制度起起草用词词确切

6、，语句通通顺。第十四条条制度的的条款应应充分考考虑相关关制度规规定，避避免与其其他制度度相抵触触。第十五条条制度规规定详实实全面，符合公公司发展展实际。第十六条条制度的的原始稿稿件由行行政人事事部存档档。第三章 制度的的颁发和和执行第十八条条根本制制度由公公司高层层管理委委员会签签发，公公司的基基本制度度和专业业管理制制度由总经经理签发发。 第十九条条公司制制度由行行政部行行政人事事部统一一编排文文号，统统一存档档和下发发。第二十条条规章制制度的下下发为部部门负责责人以上上管理人人员，特特殊情况况由总经经理确定发放放范围。第二十一一条分发发时由收收到人签签收，负负责人调调动时，制度档档案列入入

7、移交，各部门门承办人员须须用规章章细则时时向上级级索阅。第二十二二条制度度颁发后后，根本本制度和和基本制制度由行行政部监监督实施施，专业业管理制制度由制定定部门负负责监督督实施。第四章 制度的的修订和和废止第二十三三条专业业管理制制度原则则上半年年组织修修订一次次，基本本管理制制度一年年组织修修订一次，公司章章程、纲纲领和组组织规程程三年修修订一次次。第二十四四条制度度的制定定部门在在日常工工作中负负责收集集制度执执行过程程中发现现的问题题和改进建建议，需需要立即即改正的的问题，以补充充制度的的形式暂暂时修订订，在正正式修订订时合并并为一个个制度。第二十五五条修订订后的制制度以新新的文号号下发

8、，原来的的制度同同时废止止。第二十六六条公司司每年对对制度进进行集中中审核一一次，对对已不适适合公司司发展的的制度提提出废止。第五章 附则 第二十七七条公司行政政人事部部是公司司规章制制度的专专业管理理部门，负责制制度的组组织制定、审审改和监监督实施施。第二十八八条本制度度由行政政人事部部负责解解释说明明。第二十九九条本制度度自颁布布之日起起实行。*建筑有限限公司 行政人人事部20077-111-300第二篇公公司计划划、指标标管理工工作制度度第一章 总则则第一条 计划划管理工工作的任任务: 1.在在科学预预测的基基础上,为公司司的发展展方向、发展规规模和发发展速度度提供依依据,制制定公司司的

9、长远远规划、近期计计划,并并组织实实施。 2.根根据市场场需要和和公司能力力,签订订各项经经济合同同,编制制公司的年年度、季季度计划划,使公公司各项项生产经经营活动动和各项项工作在在公司统一一的计划划下协调调进行。 3. 充分挖挖掘及合合理利用用公司的一一切人力力、物力力、财力力,不断断改善公公司的各各项指标标,以取取得最佳佳的经济济效果。第二条 公司各级级主管部部门领导导的主要要精力,应放在在各种计计划的编编制、执执行、检检查和考考核上。第三条公公司的计计划管理理根据“统一领领导,归归口管理理”的原则则,公司司各个职职能部门门都分别别是各种种专业计计划的归归口部门门。第四条公公司计划划必须认

10、认真进行行综合平平衡,坚坚持“积极平平衡,留留有余地地”的原则则,不留留缺口,不“打埋伏伏”。第五条 公司的的各项计计划是公公司经济济计划的的基本组组成部分分,是公公司经营营活动的的依据,计划一一经下达达,各级级部门都都必须发发动员工工,采取取切实有有效的措措施,保保证计划划的实现现.第六六条 统计工工作是企企业的一一项基础础工作,是监督督、检查计计划执行行情况的的重要工工具,应应准确、及时、全面反反馈计划划执行情情况,反反对弄虚虚作假。第二章 长远远规划第一条 长远远规划是是确定企企业未来来发展方方向和奋奋斗目标标的战略略计划,它通过过年度计计划的安安排逐步步实现,其主要要内包下下列几个个方

11、面: 1.公公司产品品的发展展方向（指代理理销售产产品结构构）; 2.公公司经营营的发展展规模; 3.公公司经济济指标将将要达到到的水平平; 4.公公司组织织、管理理水平的的提高和和安全环环保等经经营条件件的改造造; 5.职职工教育育培训及及文化设设施建议议; 6.职职工生活活福利设设施的改改造和提提高;第二条 编制制公司长远远规划的的主要依依据: 1.国国民经济济发展的的需要;2.市场场需要;3.产品品引进和和改善管管理、提提高职工工技术水水平、业业务能力力以后所所能提供供的潜力力.第三章 年度综综合计划划第一条 年度度综合计计划是公公司全体体员工在计计划年度度内的行行动纲领领,又是是安排季

12、季度、月月度计划划的重要要依据。因此,公司各各个方面面的经营营活动都都必须严严格按计计划执行行. 第二条条 年年度综合合计划的的制定采采取统一一领导,分工负负责,综综合平衡衡的方法法进行编编制,即即由部门门负责人领导,各业务务归口部部门按“管什么么业务,就编什什么计划划”的原则则,根据据规定的的计划表表式,负负责编制制各专业业计划,各部门门负责拟拟定编制制计划并并于年前前一个月月上报下下达工作作。第三条 年度度综合计计划编制制的主要要依据: 1.上上级主管管部门下下达的指令及及指导性性计划; 2.总总经理提提出的年年度方针针目标; 3.产产品订货货合同和和市场预预测资料料; 4.长长远发展展规

13、划; 5.前前期预计计完成数数字及本本公司历史史统计资资料; 6.经经审定过过的各种种技术经经济定额额.第四条 编制制计划所所需资料料由各部部门相互互提供,任何部部门都不不得拒绝绝.第五条 专业业计划的的编制,各部门门负责人人要亲自自主持,计划草草案应认认真听取取分管领领导和有有关部门门的意见见,并按按规定的的时间报报总经理理办公室室.报送送的计划划必须附附文字说说明,总总经理签签字后方才才有效。第四章 指标标管理第一条年年度综合合计划所所规定的的各项工工作任务务是通过过一定的的计划指指标来实实现的.计划指指标就是是公司在计计划期内内在经营营活动方方面应该该达到的的目标和和水平.为全面面反映公

14、公司的经经营活动动,必须须适当设设置各种种指标,建立健健全公司司的指标标体系,完善和和促进计计划管理理工作。 第二条条计划指指标应按按平均水水平来确确定,一一般就于于上期实实际达到到的水平平,并经经过一翻翻努力才才能实现现的。 第三条条 计计划指标标实行分分级归口口管理。公司指指标(总总指标)由总经经理负责责汇总、平衡、下达,各部门门归口管管理。各各业务部部指标(分指标标)以市场总总监为首首,组织织有关职职能人员员负责管管理.区区域指标标以区域域主管为为首组织织员工管理.第四条 为使使计划任任务层层层落实,计划指指标必须须进行层层层分解解,坚持持谁管什什么指标标,就分分解什么么指标。分解指指标

15、必须须和总指指标保持持平衡和和衔接，分解指指标执行行情况按按规定程程序进行行反馈.第五条公公司指标标的设置,由由总经理理根据上上级公司司（厂方方）要求求和公司司内经营、管理工工作的需需要,同同指标归归口部门门商定.第六条 公司指标标必须在在当年（财务年年度）二二月底正正式下达达次年的的公司年度度经营综综合计划划.第五章 计划指指标的调调整第一条 为维维护计划划的严肃肃性,公公司计划划一经主主管领导导批准下下达后,必严格格执行,各归口口部门和和执行部部门均不不得随意意修改.如确遇遇客观原原因影响响,经主主观努力力仍不能能完成计计划时,在有利利于调动动广大员员工完成成计划积积极性的的前提下下可调整

16、计计划,调调整计划划指标必必须办理理审批手手续。第二条 公司司计划指指标的调调整,由由执行单单位提出出书面申申请,送送总经理理办公室室审批、签署意意见后,报相关关部门,属上级级公司（生产厂厂家）下下达的计计划指标标,还要要报上级级公司审审批,在在末批准准前仍按按原计划划执行。第三条调调整年度度计划指指标应提提前一个个季度申申请,调调整季度度计划指指标应提提前一个个月申请请,调整整月度计计划指标标应提前前十天申申请。第四条调调整某一一项计划划指标,如需同同时相应应调整其其他有关关计划指指标时,应一并并上报,呈请审审批,以以保证计计划的平平衡,协协调。第五条调调整计划划指标一一律以书书面批复复为准

17、,在未接接书面批批复以前前,一律律按原计计划考核核.第六章 计划的的检查和和考核第一条 各级级领导必必须随时时监督检检查计划划的执行行情况,及时发发现执行行过程中中的问题题,采取取解决问问题的有有效措施施,以保保证计划划的顺利利完成.第二条 检查查计划执执行情况况,应充充分利用用统计报报表,会会计报表表,业务务报表等等资料.检查计计划的实实际完成成数,一一律以统统计报表表数为依依据.第三条 计划划的考核核必须与与经济责责任制考考核相结结合.考考核的计计划数,一律以以上一级级部门批批准或下下达的计计划数为为依据。第七章 附则 第一条公公司总经经理办公公室是公公司计划划指标的的专业管管理部门门，负

18、责责计划指指标制定、审改改和监督督实施。第二条本制度度总经理理办公室室负责解解释说明明。第三条本制度度自颁布布之日起起实行。*建筑有限限公司 行政人人事部20077-111-300第三篇 组织结结构及岗岗位管理理第一章公公司组织织结构示示意图总经理A副总经理A商超、连锁店运营部B连锁店 C商超部C财务部C储运部D会 计D库管E出 纳FE制 单F稽查部C行政人事部C行政文员F总监B副总监B拓展部C促销队D客服部D大客户部D品牌部C品牌一部D品牌二部D品牌三部D客服专员E区域督导E区域督导E区域督导E助 理D促销队E巡店组长E文员F专柜组长F营业员F区域督导E区域督导E区域督导E业务督导E业务督导

19、E促销员F促销员F业务代表E理货员F司 机F第二章 职职务分类类表职务职别别ABCDEF一总经理二副总经理理三市场总监监市场副总总监四商超、连连锁运营营总监五商超部经经理稽查部经经理六行政人事事经理财务经理理七客服部主主管会计主管管储运部主主管八拓展部主主管品牌主管管大客户主主管商超部助助理九促销队长长巡店组长长区域督导导业务督导导销售经经理客服专员员十库管十一促销员十二文员出纳理货员司机制单特殊类连锁店长长专柜组长长营业员说明：表格内以以下职务务：拓展展部主管管、品牌牌主管、大大客户部部主管、商超部部经理、商超部部助理、促促销队长长、巡店店组长、区域主主管、美美容督导导、销售售经理、促销员员

20、均属公公司营销销代表，在劳劳动合同同内“担任岗岗位”均以“营销代代表”出现，所担任任的职务务和具体体工作内内容在“具体工工作内容容和要求求”中予以以区别。第三章 部部门、岗岗位说明明、职责责（见附件件：岗位位说明书书汇编）*建筑有限限公司 行政人人事部20077-111-300第四篇 行政管管理制度度第一章目目的第一条 为规范范公司行行政管理理工作，更好地地为公司司的生产产、经营营和广大大员工服服务，特特制定本本制度。第二条本本制度适适用于公公司行政政管理工工作。第二章四四小时复复命制度度公司各级级人员必必须服从从上级的的工作安安排和命命令，无无条件地地执行分分配的各各项工作作任务。主管下达达

21、命令时时，必须须向下级级讲明任任务完成成的标准准。下级执行行命令时时，不管管完成与与否，都都要在44小时之之内向上上级复命命。执行人在在执行命命令时发发现有困困难或阻阻力，应应努力去去克服，如若有有不可克克服的困困难，执执行人无法法按时按按标准完完成，要要立即向向下命令令者复命命讲明不不能完成成任务的的困难或或原因。完成任任务，也也要复命命。 四小时时复命制制度用于于下级请请求上级级支援，上级也也必须在在四小时时之内答答复给下下级。 四小时时复命制制度用于于客户请请求公司司支持或或提出要要求时，所负责责主管或或执行人人员必须须在四小时之之内答复复给客户户。特殊殊情况报报请总经经理批准准。第七条

22、不不执行四四小时复复命制度度给予公公司造成成损失的的，应视视其情况况给予经经济或行行政处罚罚。第三章会会议管理理第一条 会会议目的的会议是公公司议事事、决策策的主要要方式，是保证证公司正常常运行的的必要手手段。会会议的目目的在于于集思广广益，促促进沟通通，统一一思想，提高行行动能力力，进而而解决问问题。过过多的会会议必然然导致形形式主义义、官僚僚主义，既耽误误工作时时间，影影响工作作效率，又增加加行政管管理费用用。因此此，必须须加强对对公司会会议的管管理，精精简数量量，讲求求质量，提高会会议效率率，为此此，特制制定本制制度。第二条 会议议构成 公司会议议分：公公司常务务会议、总经理理办公会会、

23、部门会会议、全全体员工工会议、例会及及其它会会议构成成。第三条 会会议内容容1、公公司常务务会议：每月至至少召开开一次，由公司司总经理理主持，参加人人员为总总经理、高层管管理等核核心领导导成员。1.1讨讨论、制制定公司司一定时时期经营营策略，并就一一定时期期工作事事项做出出研究、决策、部署和和安排。1.2研研究、分分析公司司近期在在经营发发展中出出现的重重大情况况和重要要问题，并制定定解决措措施与方方案。1.3 研究、制定总总业务目目标、长长期、近近期规划划及执行行计划。1.4 评估各各部门的的工作表表现，检检查及修修正各经经理及其其所属人人员的委委任。1.5部部署各部部门工作作，并予予以支持

24、持引导。2、公司司例会：每周召开一一次，由由总经理理主持，参加人人员为公公司总经经理、部部门经理理及其它它主要管理理人员。2.1 总经理理传达常常务会议议精神，贯彻落落实做出出的决议议、安排排。2.2 部门经经理汇总总本周的的工作情情况，汇汇报成绩绩，指出出错误，并提出出改进措措施，以以及需请请总经理理或其他他部门协协调解决决的问题题。2.3 各部门门经理概概述下周周工作计计划，具具体实施施步骤与与完成日日期。2.4 由总经经理对本本周各部部门的工工作进行行讲评，提出下下周工作作的要点点，进行行布置和和安排。3、专业业会议：即公司司各部门门业务综综合等会会，根据据具体需需要不定定期举行行。主管

25、管部门经经理负责责组织，参会人人员为相相关部门门人员。4、部门门会议：每半月月至少举举行一次次，由部部门负责责人主持持。5、 市市场部会会议：每每月举行一次次，参会会人员为为市场总总监、业务务主管。会议根根据需要要另行确确定。5.1 汇报本本月工作进进展情况况，分析析、解决决本月工作中中出现的的问题。（如某某重点客客户跟进进、某大型型活动进进展到何何步骤等等）。5.2 提出下下月工作计计划以及及需请其其它部门门协调解解决的问问题。5.3 由市场总总监或部部门经理理对本周周各部门门工作进进行讲评评，提出出下月工作要要点，进进行布置置和安排排。6、业业务人员员工作会会议（待待定）7、其它它会议：突

26、发事事件、重重大问题题等需临临时开会会解决的的，由事事件的主主管部门门组织临临时召开开。第四条 会会议管理理1、公司司行政部部统一管管理会议议制度，所有会会议均须须在行政政部登记记备案2、会务务工作主主要由行行政部承承办；其其他部门门主办的的会议，行政部部应予协协助。3、会议议主持人人和召集集部门分分别做好好有关准准备工作作，拟好好会议议议程、提提案、汇汇报总结结提纲、发言要要点、工工作计划划草案等等材料，落实会会场，备备好茶水水、奖品品、纪念念品等。3、会会议进行行时，会会议主持持人首先先宣讲会会议议程程，引导导参会人人员按要要求发言言。发言言人有偏偏题或跑跑题现象象发生时时，会议议主持人人

27、应及时时提醒，言归正正传，把把握全局局。在必必须延长长会议时时间时，应征得得参会者者的同意意。4、会会后两天天之内整整理、发发布会会议纪要要或会议记记录。公司常常务会议议、公司司例会由由总经理理助理整整理记录录，部门门会议由由部门负负责人指指定人员员记录，专业会会议由参参会部门门整理记记录，会议纪纪要或或会议议记录发放后后，报行行政部备备案一份份。第五条会议要要求1、开会会前，会会议召集集人需明明确会议议议题，并将此此议题通通知会议议人员。2、参会会者提前前拟好会会议发言言提纲，发言时时简洁明明了，严严格遵守守会议的的限定时时间。3、会议议参加者者在会上上要畅所所欲言，各抒己己见，允允许持有有

28、不同观观点和保保留意见见。但会会上一旦旦形成决决议，无无论个人人同意与与否，都都应认真真贯彻执执行。4、严守守会议纪纪律，保保守会议议秘密，在会议议决议未未正式公公布以前前不得私私自泄露露会议内内容，影影响决议议实施。5、控制制会议人人数，与与会议内内容无关关者，不不必参加加会议。6、控制制会议时时间，公公司会议议时间为为23小时时；部门门一般会会议时间间为300600分钟。7、会议议期间，与会人人员关闭闭手机，确因急急事需会会议期间间联络，应将手手机设置置于静音音状态，接听手手机时应应自觉离离开会议议室，以以免影响响会议进进程。8、会议议结束时时，主持持人要与与全体参参加人员员确定会会议结论

29、论。9、会议议不可从从头到尾尾沉默到到底，不可打打断他人人的发言言，不可不不懂装懂懂，胡言言乱语。10、参参加会议议人员不不允许迟迟到，迟迟到者按按公司考考勤制度度予以双双倍处罚罚。确因因急事不不能参加加者，应应在开会会前200分钟内内通知会会议召集集人。第四章文文书管理理第一条 目的的1、为适适应公司司全方位位规范化化科学管管理，做做好公司司文件管管理工作作，使之之规范化化和制度度化，特特制定本本制度。2、公司司文件是是传达方方针政策策，发布布公司行行政规章章制度、指示、请示和和答复问问题、指指导商洽洽工作、报告情情况、交交流信息息的重要要工具。因此，必须认认真做好好文件的的管理工工作，有有

30、效地为为公司发发展服务务。3、文件件处理必必须做到到准确、及时、安全，严格按按照规定定的时限限和要求求完成。公司文文件由总总经办统统一发放放、传递递、用印印、保管管和立卷卷归档。第二条 文文件分类类1、规定定：发布布重要的的行政规规章制度度，采取取重大的的强制性性行政措措施，用用“规定”。2、决定定、决议议：对重重要事项项或重大大行动做做出安排排，用“决定”；经会会议讨论论通过并并要求贯贯彻的事事项，用用“决议”。3、通知知：转发发上级文文件，批批转下级级文件，要求下下级办理理和需要要共同执执行的事事项，用用“通知”。4、通报报：表彰彰先进，批评错错误，传传达重要要信息，用“通报”。5、请示示

31、、报告告：向上上级请求求批示与与批准，用“请示”；向上上级汇报报工作、反映情情况、提提出建议议，用“报告”。6、批复复：答复复请示事事项用“批复”。7、函：商洽工工作、询询问问题题、向有有关主管管部门请请求批准准等，用用“函”。8、会议议纪要：传达会会议议定定事项和和主要精精神，要要求与会会者共同同遵守的的，用“会议纪纪要”。 第三条 文文件格式式1、文件件一般由由标题、发文字字号、签签发人、密级、紧急程程度、正正文、附附件、发发文时间间、印章章、主题题词、主主送单位位（部门门）、抄抄报（送送）单位位（部门门）等部部份组成成。2、文件件标题应应准确简简要概括括文件的的主要内内容。3、发文文字号

32、包包括代号号、年号号、顺序序号。4、公司司发文代代号分为为四种：“xxxx发”、“xxxx人发发”、“xxxx客发发”。冠以以上述发发文代号号的内发发文件应应对全公公司具有有效力，对外发发文应代代表公司司的整体体意志。发文一一般应该该是对公公司各方方面事务务具有一一定指导导性或约约束力的的事项的的宣告，日常的的程序性性、流程程性文件件则应以以工单、请示、报告、简报等等形式流流转。力力避随意意发文。“xxxx发”用于公公司及各各部门的的对内、对外发发文，由由总经办办统一编编号；“xxxx人发”、“xxxx客发”分别用用于行政政人事部部的对内内、对外外发文及及客户服服务中心心的对外外发文，文件由由

33、发文部部门自行行编号，总经办办统一认认定。5、文件件必须盖盖章或签签字。6、密级级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。7、紧急急程度分分为“特急”、“急”、“平”。8、文件件内容要要求事实实清楚、观点鲜鲜明、条条理清晰晰、文字字精炼、用语准准确。9、发文文单位必必须注明明全称。10、多多页文件件应标明明页码。11、文文字从左左至右横横写、横横排，左左侧留装装订位。12、文文件纸一一般使用用A4型型。第四条 收收文1、收文文一律使使用*有有限公司司收文簿簿。2、外单单位来文文均由行行政部指指定专人人收文，由总经经办统一一拆封、登记，根据文文件属性性及时分分送相关关部门。第五条 办办文1、办文文包括

34、文文件的分分送、传传递、承承办、催催办等程程序。2、办文文由总经经办统一一安排，包括文文件的分分送、传传递和催催办。3、协办办部门必必须积极极配合主主办部门门完成文文件处理理。4、文件件的催办办由总经经办负责责，防止止漏办或或延误。5、严格格按照时时限要求求完成。6、文件件传递必必须保证证安全，完善签签收手续续，防止止文件遗遗失。7、文件件办理完完毕后，统一交交由总经经办指定定专人保保管、立立卷归档档。第六节 发发文1、发文文一律使使用*有有限公司司发文稿稿纸。2、发文文程序如如下：公司内部部发文:拟稿人部门经经理核准准主管人人员 总经经办统一一编号打印盖章（签字）发文备案对外发文文:拟稿人部

35、门经经理审核核总经理理核准总经办办统一编编号打印盖章（签字）发文备案第七条 其其他1、时限限要求：1.1特特急：限限个工工作时内内完成。1.2急急：限个工作作时内完完成。1.3平平：限个工工作时内内完成。2、文件件的保密密要求：2.1绝绝密文件件：阅后后应立即即退回发发文部门门，并由由发文部部门保存存在保险险柜内。2.2机机密文件件：阅后后应立即即保存在在保险柜柜内。2.3秘秘密文件件：阅后后立即保保存在文文件柜内内。3、文件件立卷归归档按照照档案案管理制制度执执行。第五章档档案管理理第一条 目的的档案是全全面反映映公司经经营管理理各项活活动的历历史记录录，是实实现今后后决策科科学化的的重要依

36、依据。特特制定本本方法，各部门门必须按按本制度度认真做做好档案案管理工工作。第二条 档档案范围围公司各种种具有保保存价值值的文件件、图纸纸、方案案、软件件、图片片、音像像、实物物等都必必须立卷卷、归档档。其中中，文件件包括：规划、计划、技术资资料、财财务资料料、人事事资料、会议纪纪要、项项目方案案、合同同协议、内外行行文等。第三条 档档案分类类及编号号1、档案案按其内内容及关关联部门门可分为为五大类类：1.1行行政类1.2财财务类1.3人人事类1.4业业务类1.5政政策类2、机要要档案须须在档案案编号后后注明：绝密、机密、秘密。具体划划分规则则见本制制度第四四条第22款条。3、档案案编号以以“

37、一案一一号”为原则则，遇有有一案归归入多类类者，应应先确定定其主要要类别进进行编号号。4、归档档后须填填写档档案管理理登记表表。第四条 机机要档案案1、机要要档案按按其内容容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。其中：2、划分分标准：2.1绝绝密档案案包括：公司经营营发展中中的经营营战略经营方向向经营规划划经营项目目及经营营决策战略性的的合作协协议2.2机机密档案案包括：财务资料料公司重要要会议纪纪要公司经营营情况人事档案案、薪资资性档案案、劳动动合同技术资料料2.3秘秘密档案案包括：重要项目目资料项目合同同协议第五条 档档案装订订1、以左左方装订订为原则则，右上上角标明明档案号号。2、文件件

38、如有皱皱折、破破损、参参差不齐齐等情况况，应先先整补，裁切折折叠，使使其整齐齐，再装装订。第六条 保保存期限限档案保存存期限除除政府有有关法令令或本公公司其他他规章制制度特定定者外，一律按按照下列列规定办办理：1、永久久保存：公司章程程；公司证照照；各级批文文；印鉴；公司年度度经营计计划；公司年度度经营总总结；年度财务务报表；人事资料料；大型活动动图片、音像资资料；其他核定定须永久久保存的的文书。2、十五五年保存存：会计凭证证；3、两年年保存：期满或解解除的合合同协议议；完结后的的项目方方案；其他经核核定须保保存两年年的文书书。部门工作作计划及及工作总总结；完结后的的部门请请求报告告；完结后无

39、无长期保保存必要要文书。4、公司司规章制制度由总总经理办办公室永永久保存存，使用用部门视视其有效效期限予予以保存存。第七条 保保管部门门1、财务务专项机机要档案案由财务务部负责责保管。2、人事事专项机机要档案案由行政政人事部部负责保保管。3、其他他档案均均由总经经办指派派专人保保管。第八条 档档案移交交1、公司司各类证证照、批批文在颁颁发之日日起移交交总经办办。2、会议议纪要、决议，应自签签发之日日起三日日内移交交总经办办。3、合同同协议应应在签订订之日移移交总经经办。4、财务务档案、人事档档案由部部门自行行立卷、归档、管理。5、其余余档案半半年移交交一次，时间为为每年的的月和和月。6、档档案

40、移交交须填写写档案案移交清清册。7、档档案移交交清册一式三三份，移移交双方方各一份份，总经经办留存存一份。第九条 档档案调阅阅1、因工工作需要要需调阅阅档案时时，须填填写档档案调阅阅申请单单，并并经相应应核准人人核准后后方可调调阅。2、行政政类档案案、财务务类档案案、人事事类档案案、业务务类档案案、拓展展类档案案的调阅阅须部门门经理核核准，跨跨部门档档案调阅阅须总经经理助理理核准，但仅仅仅限于档档案的查查阅、复复印，使使用原件件或调阅阅机要档档案资料料须总经经理核准准。（保保密性档档案的范范围见机要档档案管理理制度）。3、档案案管理人人员必须须严格按按照档档案调阅阅申请单单的内内容，将将档案调

41、调出，供供调档人人查阅。4、调档档人必须须是档档案调阅阅申请单单里注注明的查查阅人。5、档档案调阅阅申请单单由档档案管理理人员留留存备查查。6、档案案借阅时时间最长长不超过过8个工工作时。7、如调调档内容容更改、调档时时间延长长，应按按调档程程序重新新办理。第十 档案案销毁1、超过过保存期期，且无无保存价价值的档档案应销销毁。2、需销销毁的档档案由保保管部门门填报档案销销毁申请请表，经相应应核准人人核准后后方可销销毁。3、部门门内部档档案由部部门经理理核准销销毁；机机要档案案由总经经理核准准销毁；其余档档案由主主管副总总经理核核准销毁毁。4、销毁毁档案须须两人以以上人员员共同完完成，总总经办指

42、指定专人人监督销销毁，并并填写档案销销毁登记记表。5、档案案销毁每每半年进进行一次次，即每每年的月和月。6、档档案销毁毁申请表表、档案销销毁登记记表各各一式二二份，申申请部门门一份，总经办办一份。第十一条条 其他档案管理理人员应应妥善保保管，防防虫蛀、防霉、防丢失失，保证证档案安安全。所有档案案应有专专柜存放放、加锁锁，定期期清理通通风，防防湿。所有档案案不得随随意查阅阅、复印印，不得得置于公公共场所所。以上表格格均由总总经办统统一编号号。各部门必必须严格格按照本本制度相相关规定定保管档档案。第六章印印章管理理制度第一条 目目的根据公司司不同业业务的工工作需要要，公司司印章有有不同的的使用范范

43、围。为为保证公公司的合合法权益益不受损损害，杜杜绝失误误发生，特规定定如下印印章使用用办法。第二条 印印章刻制制印章刻制制按公司司业务需需要由部部门提出出申请，公司领领导批准准后，由由总经办办统一办办理。印印章刻好好后由总总经办办办理印章章登记手手续，填填写印印章管理理登记表表，备备案并留留好印章章样图。第三条 印章章保管总经理通通过授权权赋予一一些部门门对其部部门（专专业）印印章的保保管权和和使用权权。由被被授权人人在总经经办签字字领取印印章，指指定专人人保管。印章由由指定保保管人专专人妥善善保管。保管人人对负责责的印章章丢失或或盗用所所引起的的经济损损失和法法律责任任等负全全部责任任。当印

44、印章管理理人变动动或印章章在经公公司领导导审批同同意调走走时，应应及时办办理交接接手续，填写印章使使用登记记表。第四条条 印印章的使使用1、 每每枚印章章使用前前要由经经办人填填写印印章使用用登记表表，方方可使用用印章。经办人人对文本本加盖印印证后的的一切经经济损失失和法律律义务负负主要责责任。2、 公公司印章章原则不不允许携携带外出出，如确确系特殊殊需要须须经部门门经理提提出书面面借用申申请，并并经总经经理批准准签字后后方可借借走，借借用时须须填写印章借借用登记记表，并必须须两人以以上一起起办理借借用手续续，在借借用登记记表上签签字。原原则上借借出的印印章当天天归还，不得延延误。印印章外借借

45、期间的的使用由由部门负负责人全全权负责责。3、 员员工如需需要公司司出具有有关证明明，本人人应先提提出书面面申请，部门负负责人审审核，总总经办签签字后方方可盖章章。第五条 责任任1、 印印章使用用责任人人（签字字人）对对印章负负有经济济、行政政、法律律责任。监印人人员对违违反规定定的签印印有权拒拒绝用章章，印章章保管人人员不得得私自动动用印章章。若非非法使用用印章，一经查查出根据据事件的的严重程程序给予予严厉的的行政处处分或追追究其经经济、法法律责任任。2、 若若印章在在使用、保管过过程中不不慎遗失失，则追追究责任任人相应应的行政政、经济济责任，给予严严厉的处处分，并并赔偿所所发生的的一切费费

46、用。第七章 办公公用品管管理第一条 物品品类别办公用品品：包括括纸、笔笔、笔记记本、名名片簿、等公司司出资购购买的办办公用品品。公用物品品：包括括订书机机、胶水水、回形形针、透透明胶、双面胶胶、尺、美工刀刀、剪刀刀计算器器POPP书写笔笔等物品品。电脑耗材材：包括括各类彩彩墨、碳碳粉、硒硒鼓、专专用彩喷喷纸、照照片纸、硫酸纸纸，其它它特种纸纸及各类类电脑、打印机机耗材。第二条 领用用原则1办公公用品：1.1实实行个人人领取，自行保保管，遗遗失自负负，浪费费惩罚的的原则。1.2本本人根据据工作需需要，到到行政部部库管处处领取。2公用用物品：2.1每每个部门门（分部部）领取取一套作作为公用用。由部

47、部门（分分部）经经理统一一领取，并负责责保管。2.2部门经经理督促促本部门门员工合合理使用用，不得得浪费，不得带带回家或或从事私私人业务务。行政政部不定定期进行行抽查盘盘点，违违反者将将予以重重处。3电脑脑耗材：3.1实专人申申购、保保管，遗遗失自负负，浪费费重处的的原则。3.2行行政部经经盘库后后，拟出出下月采采购清单单，交总总经理签签字审批批。3.3总总经理签签字审批批后，将将采购清清单交采采购员进进行采购购。3.4各各部门员员工合理理使用，不得浪浪费，不不得从事事私人业业务。行行政部不不定期进进行抽查查盘点，违反者者将予以以重处。第三条 领用用程序第一条员员工领用用物品时时，填写写领用用

48、登记表表，向向行政部部领取。第二条行行政部在在材料料领用登登记表填写领领料名称称、规格格型号、数量、项目名名称、用用途，领领料人签签字后，方可发发放物品品。第三条物物品属自自然磨损损者，则则以旧换换新；凡凡属遗失失或被盗盗者，及及时报行行政部备备补，并并按原价价赔偿。第八章 证照照管理制制度第一条公公司证照照由总经经办指定定专人统统一管理理。第二条 证照是是指由上上级主管管部门颁颁发的各各类证书书、批文文等。如如：营业业执照、法人代代码证、法定代代表人证证书、税税务登记记证、IISP经经营许可可证等等等。第三条 证照照的使用用包括借借用、复复印等。第四条 证照使使用必须须填写证照使使用申请请单

49、。第五条 证照照借用程程序：借用人申申请部门负负责人复复核总经理理核准办理借借用手续续归还。借用完完毕后，应在时时限内归归还证照照保管人。第六条证证照复印印程序：借用人申申请部门负负责人复复核总经理理核准复印归还第七条如如证照复复印件未未使用，应立即即退还证证照保管管人。第八条证证照复印印件必须须加盖“再复印印无效章章”。第九条证证照保管管人必须须做出登登记，认认真填写写证照照使用登登记表。第九章 车辆辆管理为提升工工作效率率及工作作品质，确保公公司车辆辆使用及及时、合合理及安安全化，完善驾驾驶人员员行车管管理，特特制定本本制度。车辆管理理公司车辆辆由行政政部统一一负责管管理，分分别按车车号设

50、册册登记管管理。需用车部部门，由由用车人人提前填填写派车车申请单单（临时时、紧急急情况除除外），报行政政部经理理批准。车辆出行行前，驾驾驶员填填写出车车记录，填明行行程、用用车原因因、预计计时间、返回时时间及车车况等。车辆返回回公司时时，停放放在本大大厦车库库指定位位置，将将车辆钥钥匙、行行驶证及及时交回回行政部部经理处处，并填填写返回回记录。车辆调度度原则以以派车单单送达先先后顺序序及办理理事务的的轻重缓缓急程度度安排车车辆。各种车辆辆的附带带资料，除驾驶驶证、保保险卡由由各使用用人携带带外，其其余均由由行政部部保管，不得遗遗失。司机行车车管理规规定驾驶员对对自己所所开车辆辆的各种种证件的的

51、有效性性应经常常检查，出车时时一定保保证证件件齐全。车辆返回回或出车车前半小小时，驾驾驶员需需认真检检查车辆辆安全状状况（油油、水、电），以确保保车辆正正常运行行。不论什么么时间，驾驶员员应保证证通讯联联络设施施畅通，以方便便公司随随时调遣遣。情况况特殊确确实不能能联络的的，事后后要说明明原因。外出行车车时，如如不能按按预计时时间及时时返回，驾驶员员要及时时通知公公司行政政部，以以利调度度。驾驶员必必须如实实、认真真填写车辆出出行登记记表，经同行行者或使使用者签签认实际际使用时时间及里里程，交交行政部部经理、财务部部会计审审核及总总经理签签字批准准后方可可报销。，车车辆出行行登记表表作为为油费

52、、过路费费、停车车费报销销的依据据，否则则不予报报销。车内不准准吸烟。本公司司员工在在车内吸吸烟时，应有礼礼貌地制制止；公公司外的的客户在在车内吸吸烟时，应婉转转告知本本公司陪陪同人。未经核准准，不得得私自开开车外出出，否则则按行车车里程所所需油费费两倍罚罚款。驾驶员对对乘车人人要热情情、礼貌貌，说话话文明。驾驶员接接送来宾宾及人员员，应具具备基本本礼貌礼礼仪，以以将客人人、来宾宾送至目目的地大大门口为为原则，不得将将车辆未未驶进目目的地即即让客人人下车步步行。司机必须须服从统统一指挥挥，不得得以任何何理由拒拒绝出车车。禁止酒后后架车和和疲劳架架车，否否则由此此产生的的一切后后果自负负。车辆保

53、养养与年审审司机可利利用平时时在公司司空闲时时间维护护保养车车辆，确确实需节节假日保保养车辆辆，需提提前一天天向公司司领导报报告，经经批准后后方可修修车。司机证件件年审需需提前一一周填写写申请单单，交行行政部经经理审批批，每年年仅限一一次，每每次限三三到四天天，超过过时间按按事假处处理，公公司不报报销办证证的任何何费用。奖励与惩惩罚司机全年年安全行行车，未未出交通通事故的的，给予予奖励。行政部每每月负责责对司机机进行考考核，将将考核等等级作为为每月发发放奖金金的依据据。对于于工作勤勤奋、遵遵守制度度、表现现突出的的，可视视具体情情况给予予嘉奖、记功、晋级等等奖励；对于工工作怠慢慢、违反反制度、

54、发生事事故者，视具体体情况给给予警告告、记过过、降级级直至解解除劳动动合同。行车时不不遵守交交通规则则，违章章罚款由由行车司司机本人人自理。车辆肇事事，肇事事责任判判明后，如责任任属于对对方车辆辆或行人人的过失失，公司司与保险险公司概概不负赔赔偿之责责。肇事事责任属属于公司司司机的的过失，其赔偿偿款项由由保险公公司负担担，但若若肇事赔赔偿金额额超过保保险金额额时，其其超过金金额须由由该司机机负担。肇事责责任属于于公司驾驾驶员与与对方驾驾驶员或或第三者者共同过过失的，按各方方应负责责之比率率分担，其损害害赔偿照照前款办办理。肇事后对对方车辆辆逃逸能能制止而而未制止止，或对对方车号号能注意意而未注

55、注意，致致使肇事事责任无无从判明明或追究究者，所所造成的的损害赔赔偿，其其赔偿款款项由保保险公司司负担，但若肇肇事赔偿偿金额超超过保险险金额时时，其超超过金额额须由该该司机负负担。肇事后畏畏罪潜逃逃者，除除请司法法机关缉缉办外，并即予予解雇。第十章保保密制度度第一条 目的的1、为了了维护公公司利益益，特制制订本规规定，公公司全体体员工必必须严格格遵守。2、秘密密分为三三等级：绝密、机密、密。第二条 细则则1、严守守秘密，不得以以任何方方式向公公司内外外无关人人员散布布、泄漏漏公司机机密或涉涉及公司司机密。2、不得得向其他他公司员员工窥探探、过问问非本人人工作职职责内的的公司机机密。3、严格格遵

56、守文文件（包包括传真真、计算算机盘片片）登记记和保密密制度。秘密文文件存放放在有保保密设施施的文件件柜内，计算机机中的秘秘密文件件必须设设置口令令，并将将口令报报告公司司总经理理。不准准带机密密文件到到与工作作无关的的场所。不得在在公共场场所谈论论秘密事事项和交交接秘密密文件。4、严格格遵守秘秘密文件件、资料料、档案案的借用用管理制制度。如如需借用用秘密文文件、资资料、档档案，须须经总经经理批准准。并按按规定办办理借用用登记手手续。5、秘密密文件、资料不不准私自自翻印、复印、摘录和和外传。因工作作需要翻翻印、复复制时，应按有有关规定定经办公公室批准准后办理理。复制制件应按按照文件件、资料料的密

57、级级规定管管理。不不得在公公开发表表的文章章中引用用秘密文文件和资资料。6、会议议工作人人员不得得随意传传播会议议内容，特别是是涉及人人事、机机构以及及有争议议的问题题。会议议记录（或录音音）要集集中管理理，未经经办公室室批准不不得外借借。7、调职职、离职职时，必必须将自自己经管管的秘密密文件或或其他东东西，交交至公司司总经理理，切不不可随意意移交给给其他人人员。8、公司司员工离离开办公公室时，必须将将文件放放入抽屉屉和文件件柜中。第十一章章安全管管理制度度第一条 总总则1、为了了切实搞搞好我公公司的安安全保卫卫工作，有效地地预防各各类案件件、事故故的发生生，在公公司形成成人人重重视安全全，处

58、处处搞好安安全的局局面，特特制定本本规定。2、实施施安全保保卫工作作必须严严格按照照“谁主主管，谁谁负责”的原则则，切实实做到奖奖罚分明明。第二条 员工安安全工作作1、安全全工作的的总体要要求：1.1全全体员工工要认真真学习安安全防火火、保卫卫以及交交通安全全知识。不断增增强安全全意识，自觉遵遵章守纪纪并维护护好公司司内部的的工作秩秩序。1.2公公司各(部门)负责人人必须在在安排工工作任务务的同时时布置好好安全工工作，以以保证各各项安全全工作的的顺利进进行。1.3全全体员工工必须充充分认识识到火灾灾的危害害性，要要熟练掌掌握预防防火灾的的措施及及扑救火火灾的方方法，做做到“三三懂、三三会”。1

59、.4不不准乱拉拉电线，不违章章使用各各种电气气。1.5加加强防范范意识，做好公公私财物物的安全全管理，不在办办公桌、文件柜柜、工具具箱以及及其他不不安全的的地方存存放现金金、存折折、票证证、有价价证券和和其他贵贵重物品品。1.6加加强本部部门贵重重物品的的安全管管理，明明确专人人负责，按有关关规定安安装、使使用防范范设施。1.7提提高安全全意识，员工出出差在外外应随时时注意人人生、财财物安全全，出差差到达目目的地，应在第第一时间间向公司司汇报安安全到达达情况；1.8机机动车(含其它它专用机机械)的的驾驶员员要树立立安全第第一的思思想，不不开违章章车，不不开带病病车。不不开英雄雄车，不不酒后开开

60、车，在在保证安安全行驶驶的同时时，要认认真做好好车辆日日常保养养，随时时做好“三检”工作。2、财务务(包括括各部门门财务)、票务务等资金金管理部部位的要要求：2.1现现金必须须存入保保险柜，并设专专人负责责管理，保险柜柜须按规规定正确确使用，出现故故障不得得随意拆拆卸。2.2存存放现金金不准超超过银行行核定的的限额，遇特殊殊情况，必须经经单位主主管领导导批准，设专人人看管。2.3办办理报销销或收取取上交款款时须认认真核对对票据，发现异异常有权权拒绝收收取，并并及时向向领导汇汇报。2.4各各种票据据、有价价证券须须设专人人、专库库(柜)管理，并严格格领用手手续。2.5做做好印章章的管理理工作，建