公司境外机构和人员安全管理办法

1、XXXX公司境外机构和人员安全管理办法第一章 总 则第一条 为加强 XXXX 公司境外机构和人员的安全保护工作，依据 XXXX办法的要求，结合企业实际情况，特制定本办法。第二条 本办法适用于 XXXX 公司（以下简称为我公司）。我公司所属全资子公司、控股公司应遵照本办法执行，或根 据本单位实际情况，参照本办法建立健全相应的管理制度。第三条 本办法所称“境外机构”是指我公司在境外设立的 分公司（含分支机构、国外办事处）以及工程项目部等不具备法 人资格的组织。本办法所称“人员”是指我公司所有在境外参与生产、经营 和工作的人员。包括我公司员工（含外国籍员工）、合作商、供应 商（含分包商、供货商、服务

2、商）派往作业场所开展长期或临时 工作的员工。第四条境外机构的外事纪律、保密规定依照XX公司外事管理办法相关规定执行。第五条第二章 管理机构和职责xxxx 是境外机构和人员安全管理工作的归口部门，统一指导和协助境外机构和人员开展安全管理工作，牵 头处理相关突发事件。第六条各境外机构需指定其境外安全负责人和安全信息 1 联络员，专职负责境外安全工作，与当地使（领）馆和我公司 xxxx加强联络，保持通讯畅通，建立经常性沟通渠道，及时交流 安全信息。安全负责人为境外机构的安全第一责任人。安全信息联络员负责建立境外人员信息统计台账，并全力协 助安全负责人的工作。第三章 境外安全教育和培训第七条 人员出国

3、（境）前，派出部室应提前到公司XX部 进行备案，由XX部负责组织派出人员开展出国（境）前的安全教 育和培训，并针对境外项目驻在国（地）的具体特点设定有针对 性的培训内容，提高人员安全防范意识和能力，增强安全管理综 合能力。第八条 未经安全培训的人员一律不得外出。第九条 安全培训的内容包含但不限于：（一）对我公司安全管理制度、管理体系和应急预案的宣贯 培训；（二）对项目驻在国（地）的安全风险进行识别分析，对自 2 然知识和人文知识进行普及。第十条 境外机构应负责对参与合作的分包单位进行安全 教育和培训工作。xxxx负责对境外机构和人员的安全教育培训工 作进行抽查监督。第四章 境外安全风险防范第十

4、一条 人员出国（境）前，境外机构负责人对出国（境） 有关工作事项做出交代，全面检查出国（境）准备情况。派出部室应与人力资源部及时协商，为境外工作人员办理必 要的保险。第十二条 我公司所属境外机构要认真履行社会责任，遵守 社会公德，保护环境，热心参与社会公益事业。为大力开展国际 业务营造良好的环境，树立良好的企业形象。第十三条 各境外机构在完成设立工作后，应及时到我驻在 国使（领）馆报到登记，并接受使（领）馆对境外机构和人员安 全工作的指导和管理。第十四条 各境外机构应加强对驻在国政治经济形势、民族 宗教矛盾、社会治安状况、恐怖主义活动等风险信息的收集、辨 识、评估和预警。对不能消除或不能将风险

5、降低到可接受程度的 风险，应及时报送使（领）馆和我公司XX部，并继续做好针对性 监控和预防措施，避免或降低突发事件的可能。第十五条xx 部应定期对境外重点项目进行安全检查和 3 指导，检查相关应急预案制定和实施情况，排查项目安全隐患， 协助解决存在的问题。第十六条 在前往外交部、商务部和公安部等有关部门确定 的高风险国家和地区前，要征求驻外使（领）馆的意见，有必要 时需聘请专业安全机构进行安全风险评估，细化境外安保措施， 最大程度降低境外安全风险。第十七条在高风险国家和地区的工作组和项目驻地必须配备必要的安全保卫措施，并可根据当地安全形式雇佣当地保安 或武装警察，以增强安全防护能力，提高安全防

6、护水平。第五章 境外安全突发事件应急处置第十八条境外安全突发事件是指境外发生的对我公司境外机构和人员生命和财产安全构成威胁或造成损失的事件，包括 战争、政变、恐怖袭击、绑架、治安犯罪、自然灾害、安全生产 事故和公共卫生事件等。第十九条 当因公出国（境）人员在境外遭遇人身伤害、威 胁、绑架等突发事件时，境外机构应及时清点人员数量、明确人 员分布地点，并根据需要将人员尽量集中加以保护，无法集中时， 应保持不间断联系。第二十条 发生境外安全突发事件后，境外机构应立即向当 地使（领）馆、xxxx和XX部报告，按照XXXX公司安全事故处理 管理标准要求，据实统计、填写并上报突发事故（事件）报 告表和人身伤亡及失踪情况统计表。 4 境外突发事件应急联系方式序号12联系单位xxxxXX部联系人联系电话第二十一条 境外机构应在当地使（领）馆的指导下开展安 全突发事件的先期处置工作。发生人身伤亡时，应根据当地使（领） 馆和工作组的安排，积极采取措施组织救援，力争将人员伤亡和 财产损失降到最小，妥善处理相关善后事宜。积极寻求领事保护， 尽量取得所在国政府以及当地的慈善机构、基金会、华侨华人