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文档简介

1、 第 PAGE 24 页 共 NUMPAGES 24 页广东省政政府采购购执行平平台采购人操操作指南南二九九年二月目录TOC * MERGEFORMAT第一部分分系统登登录 PAGEREF _Toc221943554 h 3一、 登登陆系统统 PAGEREF _Toc221943555 h 3第二部分分协议订订购 PAGEREF _Toc221943556 h 5一、协议议订购流流程 PAGEREF _Toc221943557 h 5(一)协协议订购购操作流流程图 PAGEREF _Toc221943558 h 55二、直接接下采购购订单 PAGEREF _Toc221943559 h 66(

2、一)选选择商品品分类 PAGEREF _Toc221943560 h 66(二)查查看商品品信息 PAGEREF _Toc221943561 h 66(三)选选择商品品 PAGEREF _Toc221943562 h 7(四)下下采购订订单 PAGEREF _Toc221943563 h 8(五)审审核采购购订单 PAGEREF _Toc221943564 h 99(六)审审批采购购订单 PAGEREF _Toc221943565 h 110(七)签签订电子子合同 PAGEREF _Toc221943566 h 110三、电子子议价 PAGEREF _Toc221943567 h 112(一)

3、选选择商品品分类 PAGEREF _Toc221943568 h 112(二)查查看商品品信息 PAGEREF _Toc221943569 h 112(三)选选择商品品 PAGEREF _Toc221943570 h 12(四)发发起议价价单 PAGEREF _Toc221943571 h 122(五)与与供应商商议价 PAGEREF _Toc221943572 h 113(六)确确认议价价单 PAGEREF _Toc221943573 h 155(七)审审核、审审批采购购订单 PAGEREF _Toc221943574 h 115(八)签签订电子子合同 PAGEREF _Toc2219435

4、75 h 115(九)查查询议价价单 PAGEREF _Toc221943576 h 155四、电子子反拍 PAGEREF _Toc221943577 h 116(一)发发起电子子反拍 PAGEREF _Toc221943578 h 116(二)审审核电子子反拍 PAGEREF _Toc221943579 h 118(三)审审批电子子反拍 PAGEREF _Toc221943580 h 118(四)审审核电子子反拍资资格 PAGEREF _Toc221943581 h 199(五)查查看电子子反拍信信息 PAGEREF _Toc221943582 h 200(六)确确认电子子反拍结结果 PAG

5、EREF _Toc221943583 h 222(七)变变更电子子反拍结结果 PAGEREF _Toc221943584 h 233(八)打打印成交交通知书书 PAGEREF _Toc221943585 h 24(九)签签订电子子合同 PAGEREF _Toc221943586 h 224(十)确确认提交交电子合合同 PAGEREF _Toc221943587 h 255第一部分分 系统统登录登陆系统统访问广东东省电子子政府采采购平台台,网址址是htttp:/2210.76.65.2099,在用用户登录录栏位上上请输入贵单单位的帐帐号和密码点击击【登录】即可。第二部分分 协议议订购协议订购购流

6、程(一)协协议订购购操作流流程图图2.11.1直接下采采购订单单(一)选选择商品品分类点击右侧侧“协议订订购-查找商商品信息息”,根据您您的需要要选择商商品分类类过滤商商品,你你可以选选择对应应的商品品或者商商品配件件,如图图2.22.1:图2.22.1(二)查查看商品品信息通过商品品分类过过滤后,列表显显示该商商品分类类的品牌牌信息和和商品信信息,如如图2:在商品品信息列列表中,可以点点击【查看】按钮查查看该商商品的详详细配置置。也可可以选择择商品品品牌进行行过滤。图2.22.2(三)选选择商品品如果在上上图中,选择了了协议供供货商报报价,可可以点击击右侧图图标则列列表显示示该商品品信息的的

7、协议代代理商及及其报价价,如图图2.22.3:图2.22.3如果您选选择了代代理商的的报价后后,要自自选配置置,可以以点击【定制商商品并比比较价格格】按钮即即可看到到商品的的详细配配置,在在自选配配置中,选择你你要买的的商品及及其配件件,如图图2.22.4:图2.22.4你可以在在自选配配置中,选择商商品配件件及其购购买数量量,保存存后,点点击【购购买】,相关的的购买配配置会自自动带到到订单中中;选择择商品和和代理商商后,如如图:图2.22.5如果你认认为该商商品的价价格在你你预算范范围内,可以直直接选择择【下单单】按钮,详详细操作作请看“下采购购订单”章节。(四)下下采购订单单在“下采采购订

8、单单”中,选选择购买买商品后后,如果果你接受受商品的的协议供供货价,则可以以选择【下单】,系统显显示电子子订单信信息,如如下图:图2.22.6点击【确确定】后后,提交交给供应应商确认认。(五)审审核采购购订单如果您的的单位是是二级或或三级单单位,并并且选择择了你的的一级单单位为上上级单位位,则电电子订单单在供应应商确认认后,本本单位要要对电子子订单进进行审核核,如下下图:图2.22.7如果对提提交的电电子订单单没有问问题,可可以选择择通过并并确定;如果对提提交的电电子订单单有任何何意见,可以选选择不通通过并输输入意见见后再确确定。(六)审审批采购购订单如果您的的单位是是一级单单位,则则除了对对

9、本单位位的电子子订单要要做审批批外,对对下属单单位的电电子订单单都要做做审批,如下图图:图2.22.8如果对提提交的电电子订单单没有问问题,可可以选择择通过并并确定;如果对提提交的电电子订单单有任何何意见,可以选选择不通通过并输输入意见见后再确确定。(七)签签订电子子合同如果您的的电子订订单已经经通过审审核、审审批,则则可以签签订电子子合同,在“协议订订购-管理采采购订单单”中,选选择项目目,点击击【签订合合同】然后进进入页面面,输入入合同条条款内容容,然后后点击【提交合合同】即可。合同将将提交到到供应商商进行确确认。如如下图22.2.9:图2.22.9如果点击击【保存】合同将将没有提提交,点

10、点击“合同管管理-管理电电子合同同-我我的电子子合同”菜单,选择合合同相应应的合同同,点击击【确认提提交】即可提提交到供供应商等等待确认认。如果需要要查看电电子合同同,点击击“合同管管理-管理电电子合同同-我我的电子子合同”菜单,选择相相应合同同,点击击【查看】即可。温馨提提示:用户登录录名:即即为用户户登录系系统的帐帐号,区区分大小小写。电子议价价选择商品品分类请参阅第第二部分分协议订订购的第第二点“直接下下采购订订单”中的“选择商商品分类类”章节。查看商品品信息请参阅第第二部分分协议订订购的第第二点“直接下下采购订订单”中的“查看商商品信息息”章节。选择商品品请参阅第第二部分分协议订订购的

11、第第二点“直接下下采购订订单”中的“选择商商品”章节。发起议价价单选择了商商品后,点击【议价】按钮进进入议价价页面,如果有有多个供供应商对对此商品品进行报报价,那那么可以以在“选择参参与议价价的供应应商”栏位上上选择多多个供应应商,进进行议价价;并输输入商品品价格后后,点击击【议价】按钮即即可发起起议价。图2.33.1图2.33.2发起议价价后,在在“协议订订购-管理议议价单”的二级级菜单上上就可以以查看到到发起的的议价单单,单据据的状态态为“议价中中”。如下下图所示示:图2.33.3与供应商商议价当供应商商已还价价,采购购人进入入“协议订订购-管理议议价单”的二级级菜单上上,可以以查看供供应

12、商已已还价的的单据,如下图图:图2.33.4如果觉得得供应商商还价的的价格还还不适合合,可以以点击【议价/确认】按钮进进入议价价页面再再进行还还价。图2.33.5选择商品品,点击击【再议价价】如下图图,输入入再议价价的价格格,点击击【议价】按钮确确认即可可。图2.33.6确认议价价单如果在议议价过程程中,接接受供应应商还的的价格,可以在在“与供应应商议价价”过程页面面中(图图2.3.5)选择择【建议价价并报审审】按钮,系系统会弹弹出提示示窗口,如下图图2.3.6所示,然然后点击击确定按按钮即可可。议价价单已发发送到上上级单位位或者上上级主管管进行审审核、审审批。图2.33.6审核、审审批采购购

13、订单请参阅第第二部分分协议订订购的第第二点“直接下下采购订订单”中的(五五)、(六)“审核、审批采采购订单单”章节。签订电子子合同请参阅第第二部分分协议订订购的第第二点“直接下下采购订订单”中的“签订电电子合同同”章节。查询议价价单点击“协协议订购购-查查询议价价单”菜单,选择要要查看的的议价单单,点击击【查看】按钮即即可。在在议价过过程中如如果价格格还不适适合的话话,可以以将在“议价中中”状态的的议价项项目取消消议价,选择议议价项目目,点击击【取消】,进入入取消议议价项目目页面取取消了议议价项目目再点击击【取消】即可。已取消消的议价价项目,供应商商将不能能再进行行议价。图2.33.7电子反拍

14、拍发起电子子反拍当议价过过程没有有合适价价格时,可以将将已取消消的议价价项目发发起电子子反拍。点击“协议订订购-查询议议价单”菜单,选择议议价项目目后,点点击【电子反反拍】进入发发起电子子反拍页页面,如如下图,输入代代理机构构、采购购数量、单价、交货期期等采购购信息,同时也也可以从从商品库库挑选商商品,点点击【从商品品库挑选选商品】按钮进进入商品品库选择择,或者者点击【手工录录入其他他商品】进入下下一页面面,手工工输入规规格型号号等详细细信息, 图2.44.1点击【下下一步】进入设置置电子反反拍规则则页面。图2.44.2在设置置电子反反拍规则则里面,系统默默认反拍拍的轮次次为3此此,每轮轮为1

15、55分钟,每轮间间隔时间间为5分分钟,采采购人需需要根据据实际情情况设置置反拍规规则。设设置完后后,点击击【提交审审核】,此发发拍项目目则已经经提交到到采购人人的上级级采购单单位或上上级主管管进行审审核或审审批。如果点击击【保存】按钮,此反拍拍项目则则保存并并没有提提交审核核。此项项目将在在“电子反反拍-我的电电子反拍拍信息”页面中中可以查查询。温馨提提示:1、红色色星号(*)栏栏位为必必填项。2、电子子反拍必必须经过过电子议议价方能能发起。3、如果果采购单单位为一一级采购购单位,提交审审核的反反拍项目目不需要要进行审审核,直直接进行行审批即即可。 如如果采购购单位为为二级或或三级采采购单位位

16、,提交交审核的的反拍项项目需要要本单位位进行审审核,然然后需要要一级采采购单位位的上级级单位进进行审批批通过。审核电子子反拍点击“电电子反拍拍-审审核电子子反拍”菜单,选择相相应的反反拍项目目,然后后点击【提交审审批】进入审审核页面面,输入入审核意意见再点点击【提交审审批】即可。在右侧侧的下拉拉框中,可以选选择不同同状态的的反拍项项目进行行查询,如变更更新建待待批、变变更待审审等。图2.44.3审批电子子反拍点击“电电子反拍拍-审审批电子子反拍”菜单,选择相相应的反反拍项目目,然后后点击【审批】按钮进进入审核核页面。输入审批批的意见见点击【确认】即可。图2.44.4审核电子子反拍资资格当供应商

17、商报名并并上存参参与反拍拍资格文文件后,采购单单位需要要对参加加反拍报报名的供供应商进进行资格格审核。点击“电子反反拍-审核电电子反拍拍资格”菜单,选择反反拍项目目,点击击【审核】按钮进进入审核核页面,将看到到具体的的反拍项项目信息息和此项项目已报报名的供供应商。图2.44.5图2.44.6选择供应应商,点点击【审核】按钮进进入“审核电电子反拍拍资格”的页面面,点击击供应商商上存的的“资格要要求响应应文件”查看是是否符合合要求,然后选选择“是否通通过”的值,“是”代表通通过,“否”代表不不同,并并输入审审核意见见,点击击【保存】按钮后后返回上上一层页页面,即即可看到到刚才审审核的结结果。 图2

18、.44.7查看电子子反拍信信息在反拍过过程中,采购单单位可以以查看“反拍中中”状态的的电子反反拍项目目的反拍拍报价情情况。点点击“电子反反拍-查看电电子反拍拍信息”菜单,看到不不同的反反拍项目目的状态态,选择择“反拍中中”的项目目,点击击【查看报报名信息息】按钮即即可查阅阅项目报报名的详详细信息息。点击【查查看电子子反拍情情况】按钮进进入查看看电子反反拍情况况的页面面,如图图2.4.8。图2.44.8选择采购购品目,点击【总报价价趋势图图】即可看看到所有有报价的的具体情情况和报报价的曲曲线图。图2.44.9点击【查查看电子子反拍中中报价情情况】按钮即即可查看看不同轮轮次的供供应商的的报价情情况。图2.44.10确认电子子反拍结结果当电子反反拍项目目结束后后,采购购人需要要确认电电子反拍拍结果。点击“电子反反拍-确认电电子反拍拍结果”菜单,选择反反拍项目目编号,图2.44.11点击【确确认成交交供应商商】按钮进进入确认认结果页页面,如如图2.4.12。选选择供应应商,点点击右侧侧的【查看】按钮,即可查查看报价价的详细细信息。图2.44.12系统默默认将反反拍项目目的报价价结果按按由小到到大的顺顺序,采采购人查查看完供供应商的的报价信息息后,确确认并选选定供应应商,然然后点击击【提交】按钮即

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