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文档简介
1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年工地开放日活动总结关于3.19工地开放日活动的总结_月_日加入_项目,工地开放日是加入团队参与_的第一个活动,在团队中短短的数十天,最大的感受是整个团队都在“家”氛围的笼罩下进行,活动过程中自己主要参与协助团队成员把控现场二次结构的质量、协调部分资源、现场布置、现场解说等工作,作为团队一员,我已经亲力亲为着手管理协调了一段时间,面对现阶段存在的问题也在积极学习,积极转变,处理问题的方式方法也在慢慢的调整。整个活动以来,总体来说有以下四点感受和思考:(1)现场的质量、安全文明施工方面。总承包单位中建五局给予了大力支持,总体达到了预期效果,但是细节瑕疵
2、还待完善,其中实测实量上墙数据部分与实际存在偏差,砌体过程中有多次返工,抹灰墙面还有小开裂迹象,卫生间闭水试验未达到预期展示效果,户内开关插座位置是否合理等,这些问题都可能影响到业主对实体的认可度,在过程中团队成员缺乏站在客户的角度思考问题的意识,客户思维、使用功能没有放在首位。从本次活动显现出在以后的项目管理中,所有人必须要以“客户思维”思考问题、解决问题。(2)活动策划方面。活动前期策划不充分,尤其是现场场地布置、外围场地、标示标语等,建议在以后的活动中提前_营销、物业等部门协同_策划,避免在执行过程中临时变方案,临时更改等问题,造成不必要的返工或者工期延误。在现场执行中,总是被临时决策打
3、乱脚步,资源供给、资源分配不够及时,缺乏灵活决策机制,造成个别工作拖延,如3.19上午临时决策要在周边楼栋挂彩旗,时间紧迫,联系厂家配送,放弃彩旗面印刷logo,而截至活动开始,彩旗依旧没到位,迫使最后阶段取消。(3)活动_管理方面。在活动执行工程中,协调资源实现起来较困难,各环节之间的配合不顺畅,面对问题与中建五局经常有相互“踢球”情况出现,中建五局无专门_协调总负责人,造成各个版块分散求助于总包单位,总包单位各专业之间相互推诿,关键时候无劳务工人,造成半夜团队内部管理人员亲自操刀订地毯、贴彩带,管理人员动手解决一线问题耗费主要精力,导致管理人员无更多时间思考协调资源、安排工作,督促最终目标
4、的责成。在过程中感觉解决问题不够清晰,解决问题当中不能有效找到解决问题的负责人,导致问题搁置、搁浅,长期导致问题拖后、延后,工作效率严重降低。(4)现场解说讲解方面。现场解说个别口径不统一,培训演练次数较少,解说词太过专业、冗长,解说人员解释均已专业角度出发,其实大部分客户并不懂工程本身,建议应该以客户视角看工程问题,以使用功能、客户思维为导向推进诱导业主,以此拉近现场解说人员与业主之间的距离感,从而增强认同感。本次活动也属于团队第一次_此类活动,经验不足,我觉得在以后工作当中还是要多方面着手,多方面的转变,重点在于先策划再实施,面对现实中存在的问题,积极转变,从工作方法、工作态度等各个方面转
5、变,努力把工作做好,也为团队建设、项目管理贡献力量。2022年工地开放日活动总结(二)一、活动目的1.拉近与业主的距离,提供业主实地查验房屋、工地及工程质量的机会;2.通过开放过程中反馈的信息,找出业主_点,提前准备说辞、预案;3.对开放日中业主提出的问题进行整改,降低后期交付阻力。二、活动形式1、提前预约,按栋开放2、营销客户摸底反馈信息三、时间节点1.通知及预约:通过置业顾问接受预约(控制客户到访人数在每户两人以内);3.内部信息传递:活动前营销将客户预约情况反馈相关部门(客服部、项目部);4.开放日:每栋_日四、地点及动线1.接待地点:售楼处2.动线安排:售楼处小区入口各楼栋看房实地售楼
6、处五、指挥组安排_组长:王建国2.副组长:_海容、客服_组员:_待定(验房组、客服、置业顾问)六、人员分工11.签到组_人(核实身份、分流客户、发放号牌、安排看房人员)2.看房组_人(_人搭档,尽量避免业主碰头交谈)3.统计组_人(整理每日看房接待数据及看房后业主反馈信息)4.技术组_人(对业主提出房屋质量等疑问进行解答)5.应急组_人(应对现场_)七、流程八、说辞准备(具体内容待细化):1.交付日期思路。交付日期合约为准。2.活动目的思路。提供实地查看房屋的机会(丈量尺寸,方便业主订制家具及选择家电产品)。3.现场绿化景观不好思路。目前工程进度正常,距离交付尚有段时间,小区的绿化及外场施工会
7、持续改善。4.报名未果说辞思路。受人员限制,工地现状限制,接待能力有限,故无法做更多的安排。5.安排时间不合适,要求换日期(例如周末)思路。受人员限制,工地现状限制,接待能力有限,无法更换日期。6.温馨提示九、其他及物资准备21.现场条件要求(1)施工现场要有严格的进出入管理;(2)现场管理有序,施工材料堆放有序;(3)所有现场施工人员必须着工作装;(4)道路基本完成,干净、清爽,出入方便;(5)绿化施工大面已完成(零星施工可进行),无垃圾杂物;(6)室内施工基本完成,干净、整洁,成品保护完整。2.物资准备(1)序号牌(营销);(2)规定路线的指示牌(营销);(3)签到处、签到台(营销);(4)活动流程、施工现场察看温馨提示的公示(kt板或易拉宝)
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