德信诚公司行政印章管理制度

1、德信诚公公司行政政印章管管理制度度第一章 总则第一条印印章是公公司管理理活动中中行使职职权的重重要凭证证、工具具、法律律依据。为加强强行政印印章管理理，确保保印章的的规范使使用，特特制订本本办法。第二条本本办法适适用于公公司及所所属单位位的行政政印章管理。第二章 印章的的种类第三条公公司印章章包括公公司及所所属单位位行政章章和公司司领导及及相关业业务人员员名章以以及各类类业务专专用章。第三章 印章的的刻制第四条公公司行政政及合同同印章的的刻制、启用、废止，由XXXX安排排；其余各各种行政政印章的的刻制、启用、废止，一律由由XXXX负责，其他任任何部门门不得擅擅自刻制制、启用用、废止止印章。第五

2、条 下列印印章由总总经理办办公室直直接刻制制并发文文启用或或废止：（一）公公司发文文新成立立的部门门（单位位）的行行政章。（二）公公司发文文变更名名称的部部门（单单位）的的行政章章。（三）上上级部门门发文任任命的公公司领导导名章。第六条所所属单位位因工作作或业务务需要刻刻制单位位领导名名章或专专用章时时，应向向总经理理办公室室提交刻刻制印章章的书面面申请，并准确确无误地地标明印印章的字字样、规规格和数数量。经经办公室室主任人人核准后后，指定定专人联联系刻制制。第七条 财务所所需各种种业务专专用章及及业务人人员名章章由业务务主管部部门向总总经理办办公室提提出书面面申请，经总经经理办公公室主任任核

3、准后后，指定定专人联联系刻制制。第四章 印章章的保管管第八条印印章管理理按下列列规定实实行专人人专管：（一）公公司行政政印章和和公司领领导名章章、公司司合同专专用章由由企业管管理部指指定专人人负责管管理。（二）公公司所属属单位印印章以及及单位负负责人和和相关业业务人员员名章，由各单单位指定定专人负负责管理理。（三）其其他各类类业务专专用章由由对口业业务主管管部门指指定专人人负责管管理。第九条非非印章管管理人员员不得随随意动用用印章。不经领领导批准准，印章章管理人人员不得得擅自委委托他人人代管。第十条印印章管理理人员要要做好印印章的保保养工作作，确保保印章清清晰。第十一条条所属单单位的行行政印章

4、章、各种种业务专专用章、单位领领导和相相关业务务人员名名章等，要严格格管理，防止被被盗或丢丢失。若若发生印印章被盗盗、丢失失情况，必须及及时报总总经理办办公室，并说明明原因，经核实实后由总总经理办办公室依依法公告告作废并并指定专专人重新新刻制。第十二条条被废止止的所属属单位的的各类印印章必须须交公司司档案室室封存或或销毁。第五章 印章的的使用范范围第十三条条印章管管理单位位应严格格按下列列使用范范围用印印：（一）公公司的行行政印章章用于以以公司名名义的行行文。（二）所所属单位位行政印印章用于于以各单单位名义义的行文文。（三）公公司领导导及直属属单位领领导名章章用于以以领导人人职务名名义的行行文

5、。 （四四）业务务人员名名章用于于相关业业务文件件、资料料及报表表。（五）业业务专用用章用于于财务报报表、合合同及其其相关业业务文件件。第六章 用印程程序及要要求第十四条条印章的的使用按按其权限限分级管管理，原原则是使使用哪一一级印章章，由哪哪一级领领导签字字批准。第十五条条 日常常业务材材料由部部门领导导签字批批准后方方可使用用公司印印章，涉涉及公司司重大事事项或可可能对公公司生产产经营产产生重大大影响的的上报材材料，需需报公司司领导批批准。第十六条条除例行行对上级级部门报报送的有有关报表表、资料料外，所所属单位位因工作作需要加加盖公司司行政印印章或公公司领导导名章时时，必须须要有单单位领导

6、导的签字字。员工工因个人人事务需需加盖公公司行政政印章时时，必须须由所在在单位出出具证明明。第十七条条 严禁禁在空白白稿纸、介绍信信、空白白合同书书上盖章章，因业业务或工工作特殊殊要求需需开具时时，须经经部门领领导、公公司分管管领导批批准，并并签字备备案。第十八条条外单位位因业务务需求，需盖公公司印章章时，必必须出具具单位介介绍信，经综合合部领导导批准，并签字字备案。第十九条条 公司司印章原原则不得得外借使使用，特特殊情况况须经公公司分管管领导批批准，并并出具借借条说明明使用范范围及时时间后方方可借用用。外借借期间，使用人人员应妥妥善保管管印章，严格遵遵守用印印规定，归还时时必须如如实填写写用

7、印登登记并注注明使用用的时间间。如有有遗失或或误用造造成问题题，由携携印人全全权负责责。第二十条条印章管管理人员员应对用用印范围围和用印印手续严严格审查查、核对对无误后后使用印印章，对对不符合合手续的的予以拒拒绝。第二十一一条凡使使用公司司印章后后，必须须在公公司用印印登记表表上进进行详细细登记。登记项项目包括括：用印印日期、用印单单位、用用印原因因、材料料内容、用印次次数、经经办人、批准人人等。第七章 附则第二十二二条公司员员工必须须严格依依照本办办法使用用印章。第二十三三条对违反反本制度度规定给给公司造造成损失失的，由由公司对对违纪者者予以行行政处分分，情节节严重造造成公司司损失重重大的，

8、移交相相关司法法机关处处理。第二十四四条 本办法法由XXX部制定定并负责责解释。注：XXXX公公司用印印审批表表附后后XXX公公司用印印审批单单时间： 年年 月 日用印单位位：用印事由由：经办人：单位意见见：综合部审审核：公司领导导签字：附件2： XXXX公公司公文文管理办办法第一章 总则则第一条为为规范公公文管理理，提高高办文效效率，根根据国务务院和省省政府办办公厅有有关公文文处理办办法，结结合公司司实际，特制订订本办法法。第二条 本办法法适用于于公司及及所属单单位的公公文处理理。第三条 公司公公文处理理工作由由办公室室负责。第四条 公文由由文书或或其他指指定的人人员统一一收发、分办、传递、

9、用印，并按公公司档案案管理的的要求和和期限，定期做做好公文文的归档档工作。公司所所属各单单位按照照职能和和业务分分工，具具体负责责与本部部门有关关的公文文处理工工作。第五条 公文处处理应做做到及时时、准确确、安全全、保密密，公司司各级人人员在公公文处理理中必须须严格遵遵守保密密工作有有关规定定，确保保国家和和公司的的秘密安安全。第二章 公文文处理权权限第六条 办公室室权限：有权拆拆启署名名公司收收启的文文件；有有权根据据收文内内容，按按部门职职责范围围进行分分办；有有权根据据公司领领导对重重要文电电的指示示或文电电内容要要求，对对承办部部门的承承办情况况进行催催办、督督办；有有权对各各类发文文

10、文稿进进行审核核，对不不符合公公文处理理规范的的文稿有有权提出出纠正意意见，并并退原拟拟稿部门门重新修修改或拟拟写；对对不符合合公文处处理规范范要求，又拒不不接受纠纠正意见见的文稿稿，有权权拒绝印印发。第七条 其他部部门权限限：在承承办公文文过程中中，需要要其他部部门协助助办理的的，主办办部门有有权召集集协办部部门共同同研究办办理；根根据工作作需要，部门有有权提出出发文意意见，并并草拟公公文；拟拟稿人根根据拟文文需要有有权查阅阅有关文文件、资资料、了了解领导导意图；有权对对公文处处理工作作提出改改进意见见。第三章 公文文种类及及格式第八条 公司的的公文种种类主要要包括：（一）决决定：适适用于对

11、对重要事事项或重重大行动动作出安安排。（二）决决议：适适用于会会议讨论论通过并并要求贯贯彻执行行的重要要事项。（三）规规定：适适用于对对某项工工作或活活动作出出安排，提出具具体管理理措施。（四）办办法：适适用于对对某项工工作或活活动制定定具体作作法和要要求。（五）通通知：适适用于发发布规章章；批转转所属单单位的公公文，转转发上级级和不相相隶属单单位的公公文；要要求办理理和需要要有关部部门单位位周知或或共同执执行的事事项，任任免和聘聘用或解解聘管理理人员。（六）通通报：适适用于表表彰先进进，批评评错误，传达重重要精神神或情况况。（七）报报告：适适用于向向上级单单位汇报报工作，反映情情况，提提出意

12、见见或建议议，答复复上级单单位的询询问。（八）请请示：适适用于向向上级单单位请求求指示、批准。（九）批批复：适适用于答答复所属属单位请请示事项项。（十）函函：适用用于不相相隶属单单位之间间相互商商洽工作作、询问问和答复复问题，向其他他业务主主管部门门请求批批准等。（十一）会议纪纪要：适适用于记记载和传传达会议议情况和和议定事事项。一一般有三三种方式式：1.文种为为会议纪纪要的直直接印发发；2.会议纪纪要为附附件的以以通知印印发；33.会议议纪要名名称为文文头的可可以不加加盖公章章。（十二）意见：适用于于对某项项工作提提出改进进措施和和建设性性意见；答复对对方征求求对某项项工作的的意见。第九条

13、公文格格式：（一）公公文一般般由发文文单位、秘密等等级、紧紧急程度度、发文文字号、签发人人、标题题、主送送单位、正文、附件、印章、成文时时间、主主题词、抄送单单位等部部分组成成。（二）发发文单位位应写单单位全称称或规范范化简称称；联合合行文，主办单单位应当当排列在在前。（三）秘秘密公文文应分别别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。（四）紧紧急文件件应当分分别标明明“特急”、“急件”。（五）发发文字号号，一般般包括：代字、年号、序号；联合行行文，只只标明主主办单位位发文字字号。（六）上上报的公公文，应应在横线线上方左左侧标注注字号，右侧注注明签发发人。（七）公公文标题题应准确确、简要要地概括括公文

14、的的主要内内容，并并准确标标明公文文种类；标题中中除法规规、规章章名称加加书名号号外，一一般不用用标点符符号。（八）公公文如有有附件，应在正正文之后后，成文文时间之之前注明明附件的的顺序和和名称。（九）公公文除会会议纪要要（以会会议纪要要名称为为文头的的）外，一律加加盖印章章。联合合上报的的文件，由主报报单位加加盖印章章。联合合下发的的公文，联合发发文单位位都应加加盖印章章，盖章章顺序，应与文文头单位位排列顺顺序相同同。（十）成成文时间间，以领领导人签签发的日日期为准准；联合合行文，以最后后签发单单位领导导人签发发日期为为准，传传真以发发出日期期为准；会议通通过的文文件，以以通过日日期为准准。

15、（十一）文件应应当标注注主题词词。标注注位置一一般在文文件末页页下端、抄送上上方，词词汇之间间空一格格。（十二）文字从从左至右右横写、横排；用纸一一律采用用A4纸纸型，左左侧装订订。第四章 行行文规则则第十条 公司的的行文关关系，应应根据各各自的隶隶属关系系和职权权范围确确定。第十一条条 公司司文件需需经办公公室核稿稿后，方方可送公公司领导导签发；由职能能部门负负责拟稿稿的公司司文件，须经部部门负责责人签字字认同后后，方可可交办公公室办理理；涉及及其他职职能部门门管理范范围的行行文，相相关职能能部门应应予会核核。第十二条条 属职职能部门门职权范范围内的的内部文文件，可可由职能能部门直直接行文文

16、。需经经公司审审批的事事项，在在办理审审批手续续后，亦亦可由部部门发文文，文中中注明经经公司同同意即可可。经公公司批准准，由职职能部门门发布的的生产经经营管理理规章、标准，应视同同公司正正式文件件依照执执行，公公司不再再另行发发文。第十三条条 属公司企企业生产产经营管管理标准准类文件件，按公公司标准准化管理理文件有有关规定定和格式式，由职职能部门门起草后后，送相相关部门门会核并并经企业业管理部部审核后后，按相相关程序序印发。第十四条条 公司司外报的的上行文文（请示示、报告告）及涉涉及全局局工作的的内部行行文由总总经理签签发，公公司外送送的平行行文（通通知、函函）及其其它日常常管理类类内部行行文

17、由公公司分管管领导签签发。第十五条条 部门门文件由由部门负负责人签签发，但但事先须须报经公公司分管管领导同同意并送送办公室室备案。 属生生产类的的部门文文件由XXXX部部统一印印发，其其他部门门文件按按职能划划分由各各职能管管理部门门印发。各生产产厂、车车间不得得签发部部门文件件。第十六条条 各专专业会议议通知、会议纪纪要、转转发文件件、经验验介绍等等，应以以职能部部门或总总经理办办公室名名义行文文；公司司领导讲讲话，视视讲话内内容，应应以部经经理办公公室或党党委工作作部文件件印发；总经理理办公会会和综合合协调会会、生产产大调度度、经济济运行分分析会应应发专题题纪要。第十七条条 公司司所属各各

18、单位一一般不得得对外行行文。因因特殊情情况必须须对外行行文时，应报请请公司同同意，并并抄送办办公室。第十八条条 职能能部门间间对有关关问题未未经协商商一致，不得行行文。如如擅自行行文，办办公室有有权责令令纠正或或撤销。第十九条条 请示示应一事事一文；一般只只写一个个主送单单位，如如需同时时送其他他单位，应当用用抄送形形式，但但不得同同时抄送送下级单单位；对对可行性性研究报报告、初初步设计计审核意意见等业业务性较较强的公公文，在在报请上上级或业业务主管管部门审审批的同同时，可可抄送下下级有关关单位。除领导导直接交交办的事事项外，请示不不得直接接送领导导个人。第二十条条 报告告中不得得夹带请请示事

19、项项。第二十一一条 公公司下行行普发文文抬头一一律称“公司所所属各单单位”，非普普发文可可直接写写明抬头头单位名名称。第二十二二条 公公司所属属单位上上行文一一律称“公司”。第五章 发文文办理第二十三三条 发发文一般般包括拟拟稿、审审核、会会签、签签发、打打印、校校对、用用印、登登记、分分发等程程序。（一）拟拟稿公司发文文，拟稿稿人应按按“发文呈呈办单”上的栏栏目要求求填写清清楚，并并签署日日期（包包括年月月日），草拟公公文应做做到：1.符合合国家法法律、法法规和方方针、政政策及有有关部门门规定，符合化化工行业业实际情情况。 2.情况况确实，观点明明确，条条理清楚楚，文字字精炼，书写工工整，标

20、标点准确确，篇幅幅力求简简短。 3.人名名、地名名、数字字、引文文准确。日期应应写具体体的年月月日。引引用公文文应先引引标题，后引发发文字号号，并加加括号。使用简简称时，一般先先用全称称，并注注明简称称。 4.结构构层次序序数，第第一层为为“一、”，第二二层为“（一）”，第三三层为“1.”，第四四层为“（1）”。 5.必须须使用国国家法定定计量单单位。 6.公文文中的数数字，除除成文时时间、部部分结构构层次序序数和词词、词组组、惯用用语、缩缩略词等等必须使使用汉字字外，应应当使用用阿拉伯伯数字。 （二）会会核公司发文文涉及多多个部门门业务的的应事先先会签；如涉及及公司协协调事项项，应先先送分管

21、管领导审审核；凡凡属涉及及其他职职能部门门业务的的文件，必须经经有关部部门会核核，统一一意见后后再送综综合管理理部办理理；职能能部门联联合下发发的公文文，要将将有分歧歧、协商商未取得得一致意意见的部部分删掉掉，不得得强行下下发。（三）核核稿公司发文文在送领领导签发发之前，必须经经总经理理办公室室核稿；各部门门负责人人要负责责对本部部门草拟拟的文件件进行初初核，起起到审核核把关作作用，对对不符合合要求的的文件应应及时退退还经办办部门修修改或重重办。核稿的重重点是：1.是是否需要要行文；2.有有关部门门部室、单位是是否已协协商、会会核；33.提出出的要求求、办法法和措施施是否明明确具体体、切实实可

22、行； 4.公文内内容、文文字表述述、文种种使用、公文格格式等是是否符合合本办法法的有关关部门规规定。 （四）签签发外报的重重要请示示、报告告先送主主管副总总经理审审核，再再送总经经理签发发；一般般发文按按送分管管副总经经理签发发。发文文内容如如涉及两两个以上上公司领导导分管内内容的，应送总总经理签签发。（五）登登记、编编号、打打印经领导签签发的文文稿，由由总经理理办公室室文书负责责登记、编号、打印。（六）校校对公文付印印前，总总经理办办公室对对文件格格式予以以把关，并由拟拟稿人负负责对文文件内容容进行校校对，确确定无误误并签字字认可后后方可印印刷。为为确保发发文的严严肃性、准确性性，提高高公文

23、整整体质量量，达到到标准化化行文，行文部部门要严严肃认真真，仔细细校对，杜绝出出错。第六章 收文文办理第二十四四条 收收文包括括签收、登记、分办、传递、拟办、承办、催办、查办等等程序。（一）签签收凡署名公公司收启启的信件件，一律律由办公公室文书书签收、拆封；如文书书不在，由办公公室主任任指定人人员签收收、拆封封；注明明领导人人亲启的的信件，由领导导亲自签签收、拆拆封或指指定人员员办理；个人或或部门外外出带回回的文件件（会议议材料）一律交交总经理理办公室室处理；部门收收文后，发现有有对公司司的文件件，应在在当日内内交办公公室处理理。（二）登登记凡属对公公司的文文件，一一律由办办公室文文书统一一分

24、类登登记。登登记要求求及时、准确、一丝不不苟，登登记工作作要在收收文当天天完成，登记正正确率、准确率率1000%，要要随到、随登、随传、不得延延误。（三）分分办收文登记记后，经经办公室室主任（或秘书书）填写写送阅、拟办意意见后，按文件件的轻重重缓急和和领导分分工及部部门职能能划分，分呈公公司领导导阅批或或业务部部门承办办。拟办办意见要要签署姓姓名和拟拟办日期期。分办办工作要要遵循下下列原则则：1. 属属全局性性重大政政策、决决策的文文件，呈呈公司总总经理、党委书书记或主主持工作作的公司司领导阅阅批。2. 属属某一方方面重大大政策、决策以以及某一一方面的的重要业业务工作作的文件件，呈分分管公司司领导或或总经理理助理阅阅批。3. 属属一般性性业务工工作的文文件，送送业务部部门承办办；几个个部门共共同办理理的文件件，分文文时应确确定主办办部门，由主办办部门商商同有关关部门会会办。无无特殊要要求，一一般第一一个阅办办单位为为主办单