河北纪元光电公司销售账款管理办法

1、纪元光电电销售账账款管理理办法41目目的为了有效效的规范范公司经经营管理理中的客客户风险险和应收收账款的的控制，以减少少信用风风险损失失，树立立公司形象象，提升升客户群群质量，特制定定本办法法。42 实施范范围本办法适适用于公公司与销销售活动动有关的的部门和和人员。43 管理组组织431 总经理理职责：负负责审批批超出信信用范围围的政策策。432 企划部部职责：负负责制定定公司信信用管理理制度；负责组组织信用用等级和和信用额额度的评评审工作作；负责责信用管管理中事事件的处处理；负负责信息息库的建建立和维维护；负负责一定定时限后后账款催催收。43. 33 业业务部职责：负负责销售售信息的的提供；

2、负责一一定时限限内账款款的催收收工作；负责制制定客户户开发计计划。43. 44 财财务部职责：负负责应收收账款财财务核算算工作；负责坏坏账的处处理工作作。44管管理方式式441 货货款回收收业务部负负责货款款回收，企划部部负责对对货款回回收进行行监控。公司各各相关部部部门负负责向企企划部提提供资料料。业务部于于每月初初向企划划部提供供上月销售回回款计划划完成情情况报表表。财务部于于每周末末提供回回款记录录、销售售收入和和应收账账款明细细表。企划部根根据销销售回款款计划完完成情况况报表对应收账账款的收收回时间间加以分分类，统统计各时时间段内内支付的的或拖欠欠的应收收账款情情况，从从而监督督每个客

3、客户的应应收账款款支付进进度，对对不同时时间段内内的逾期期账款采采取不同同对策，报公司司领导、业务部部和财务务部，对对应收账账款实行行动态跟跟踪监督督管理，以便及及时督促促业务部部对欠款款客户进进行提示示或催收收。业务部业业务人员员对账期期内货款款进行催催收，超超出账期期货款，在超期期一个月月之内仍仍然由业业务员催催收。业务部业业务员每每月月末末汇总超超过账期期一个月月的未回回收账款款，编制制超账账期应收收账款报报表。客户货款款超过账账期一个个月的，由公司司企划部部法务管管理人员员通过其其他程序序组织进进行催收收。44. 22货款拖拖欠的处处理当客户违违反信用用条件，拖欠甚甚至拒付付账款时时，

4、由企企划部按按照制定定的收账账方针负负责制定定收账措措施。a) 填填写危危险客户户评议表表，检检讨现有有的信用用标准及及信用审审批制度度是否存存在纰漏漏，重新新对违约约客户的的资信等等级进行行调查、评价。b) 对对于信用用记录一一向正常常客户，可以去去电、去去函、派派人与客客户沟通通，解决决账款拖拖欠问题题。c) 对对于信用用品质恶恶劣的客客户从信信用名单单中排除除，对所所拖欠的的款项可可通过信信函、电电讯、派派员的方方式进行行催收，并提出出警告，甚至通通过法院院裁决。d) 组组织专人人或委托托收账代代理机构构进行催催收工作作。443 坏坏账损失失处理财务部建建立弥补补坏账损损失的准准备制度度

5、，当客客户拒绝绝付款或或已经完完全丧失了了付款能能力，导导致账款款无法收收回时，公司可可以从坏坏账准备备金中充充减。444 应应收帐款款管理附附表危险客户户评议表表评议项目目基本判断断假设订单额度度变化回款情况况变化经营者变变化账期变化化定义：订单额度度变化：考察每每月客户户平均订订单增减减幅度变变化。回款情况况变化：以销销售回款款计划完完成情况况报表中回款款率未指指标考察察。账期变化化：客户户新签订订合同账账期的变变化要求求。销售回款款计划完完成情况况报表客户本月账期内计划完成成量（合合计）实际完成成量（合合计）回款率计划量实际量计划量实际量填表人： 审审核： 审批：客户合同编号号超期（天天）合同金额额未收账款款额度客户地址址客户联系系人联系电话话原因超账期应应收账款款报表业务员： 审审核： 日期期： DATE M.d.yyyy 9.6.2022 DATE HH:mm 02:04 DATE HH:mm:ss 02:04:28 TIME yy.M.d 22.9.d TIME h时m分 2时4分 TIME h时m分s秒 2时4分28秒 DATE MMM. d, yy Sep. 6, 22 DATE d MMMM yyyy 6 September 2022 DATE h:mm:ss a