（中职）点钞与账表算项目四 教学课件

1、（中职）点钞与账表算项目四 教学课件项目四 会计数字书写项目四 会计数字书写项目四 会计数字书写王先生常年给北京某饭店供应饮料。2015年5月25日，该饭店交付给王先生中国工商银行转账支票一张。此支票在交付时只记载了小写金额1 121元，收款人及大写金额均未记载。同年5月27日，王先生在未补记收款人及大写金额的情况下将支票交给他人。后来，此支票几经转手，在填写了大写金额“柒仟柒佰贰拾壹元”且小写金额被改为7 721元后，于2015年7月29日由李先生持有。李先生将支票交于河北三河市某工商银行，该工商银行自饭店账户上划款7 721元至李先生的账户。该饭店将工商银行及王先生告上北京市丰台区人民法院

2、，要求他们承担连带责任，返还不当得利6 600元及利息214.8元。法院审理后认为，从查明的事实来看，王先生并未变造小写金额；工商银行是办理正常结算业务，亦无过错。故饭店诉请的理由不能成立，对其诉请予以驳回。从此案例中，我们应该得到什么样的启示呢？任务导入项目四 会计数字书写中国人民银行发布的支付结算制度汇编规定，银行、单位和个人填写的各种票据与结算凭证，是办理支付结算现金收付的重要依据，是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。它直接关系到支付结算的准确性、及时性和安全性。所以，在填写票据和结算凭证时，必须按照标准化、规范化的要求，按照会计数字的书写要求，做到数字正确、字迹清楚、无错漏、规

3、范，以防涂改。财务工作者在工作中需要经常填制凭证、登记账簿，编制会计报表，所以要具备良好的数字书写能力，并将其作为一项基本技能认真学习，达到书写迅速、规范、清晰、准确的程度。CONTENTS目录任务一 阿拉伯数字书写任务二 中文大写数字书写阿拉伯数字书写01任务一 阿拉伯数字书写阿拉伯数字是由0、1、2、3、4、5、6、7、8、9共10个数字组成的。阿拉伯数字最早起源于印度，公元8世纪传入阿拉伯地区，12世纪经阿拉伯人传至欧洲，因此，欧洲人称它为阿拉伯数字。后来，欧洲人把阿拉伯数字传至世界各地，阿拉伯数字成为世界通行的数字表达形式。在我国唐代（公元6世纪），阿拉伯数字从印度传入，但当时未被采用

4、，直到19世纪才逐渐通行，原称为印度数字或印度阿拉伯数字，现通称为阿拉伯数字。在我国，与汉字大写数字相对称，阿拉伯数字又称为小写数字。在财经工作中使用的阿拉伯数字同印刷体、艺术体等写法不同。为了避免工作中可能出现的不同认识或争执，防止被篡改，并有利于准确、迅速地书写，阿拉伯数字有其特殊的写法。按照规定，每个人最好能练出自己的特点来。一、 阿拉伯数字书写的基本要求（1） 采用规范的书写体书写，并保持个人独特的字体，以防被模仿。（2） 对于易混淆且笔顺相近的数字，在书写时尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。（3） 书写数字时应自上而下、先左后右,一个一个地书写,不得连笔写,以免分

5、辨不清。（4） 账表凭证上书写的阿拉伯数字应使用斜体, 以向左下方倾斜为好，斜度大约以60为准，但要字迹工整，排列整齐有序。（5） 数字高度约占账表凭证金额分位格的二分之一,这样既美观又便于改错。一、 阿拉伯数字书写的基本要求（6） 数字大小匀称，笔顺要清晰、流畅、自然，书写清楚，易于辨认。（7） 书写要力求标准、规范，谨防涂改。（8） 书写数字时，除“6”上端伸入上半格的四分之一，“7”和“9”上端低于下半格的四分之一、下端伸入次行上半格的四分之一处外,其他数字都要靠在底线上书写，应使每位数字紧靠底线且不要满格。（9） 书写顺序是自左向右，不可逆方向书写。（10） 书写时，数字与数位要相结合

6、，位数准确。二、 阿拉伯数字的书写规范（1） “1”：要斜直，不能比其他数字短，且要合乎斜度要求，否则易改成“4”“6”“7”“9”等，“1”的下端应紧靠分位格的左下角。（2） “2”：不能写成“Z”，落笔应紧贴底线，收笔时笔锋上绕，否则容易被改成“3”。（3） “3”：拐弯处应光滑流畅，起笔处至拐弯处距离稍长，不宜过短，否则容易被改成“5”或“8”。（4） “4”：“”角要死折，即竖要斜写，横要平直且长，折角不能圆滑，否则易被改成“6”。“4”的顶部不封口,写时应上抵中线,下至下半格的四分之一处；并注意中竖是最关键的一笔,斜度应为60,否则“4”就写成正体了。（5） “5”：横、钩必须明显，

7、不可拖泥带水，否则易被改成或混淆成“8”。二、 阿拉伯数字的书写规范（6） “6”：起笔处在上半格的四分之一处，下圆要明显，否则易被改成“8”。“6”的上半部分应斜伸出上半格的四分之一高度。（7） “7”：横的书写要平直(稍长)，落笔可下伸到底线外，竖稍斜，拐弯处不能圆滑，否则易与“1”“9”混淆。（8） “8”：起笔于右上角，结束于右上角，上面圆要稍小，下面圆稍大，可以斜“S”起笔，也可直笔起笔，终笔与起笔交接处应成菱角，并一定要封口，以防止将“3”改为“8”。（9） “9”：上部的小圆要闭合，不留间隙，且竖稍长，出下底线，否则易与“4”混淆。（10） “0”：既不要写得太小(以防将“0”改

8、为“6”“8”“9”),也不要有缺口(以防将“0”改为“3”)。二、 阿拉伯数字的书写规范 财经阿拉伯数字参考字体如图4-1所示。图4-1 财经阿拉伯数字参考字体三、 阿拉伯数字书写的注意事项（一） 采用三位分节制计数法对于整数位在四位或四位以上的数，从个位起，向左每三位数字作为一节，用分节号“,”或空格隔开，如“3，200”或“3 200”，“6，890，392”或“6 890 392”。三、 阿拉伯数字书写的注意事项（二） 关于人民币符号“￥”的使用“￥”是人民币符号，是汉语拼音“yuan”的缩写。该符号有双重含义，既代表人民币的币制，又含有“元”的意思。该符号用于人民币小写金额前。在小写

9、金额前填写人民币符号“￥”以后，数字后面不写“元”字。“￥”主要应用于填写票证（发票、支票、存单等）和编制记账凭证，在登记账簿、编制报表时一般不使用“￥”。四、 阿拉伯数字的读法（1） 万位以下（含万位）数字的读法。先读出一个数字，接着读出该数字所在的位数。例如，“12 045”应读作“壹万贰仟零肆拾伍”。（2） 万位以上数字的读法。对于万位以上的数字，先读出一个数字，接着只读出该数字所在位数的第一个字。例如，“134 567”应读作“壹拾叁万肆仟伍佰陆拾柒”。四、 阿拉伯数字的读法（3） 中间有“0”的数字的读法。数字中间有“0”的，不论是一个“0”还是连续几个“0”，都只读一个“零”，接着

10、读出该数字所在位数的第一个字。例如，“1 023”应读作“壹仟零贰拾叁”，“100 023”应读作“壹拾万零贰拾叁”，“￥100 230 050.00”应读作“人民币壹亿零贰拾叁万零伍拾元整”。（4） 尾数有“0”的数字的读法。尾数有“0”的，既不读“零”，也不读“0”所在的位数。例如，“5 000”应读作“伍仟”。五、 阿拉伯数字书写的错误订正 阿拉伯数字书写错误时，不能就某一数字涂改更正，应该采用划线更正法更正。划线更正法，就是在包含错误数字的全部数字正中间画一条红线，表示注销，然后将正确的数字写在被注销数字的上方，并由更改人员在更正处盖经手人私章，以示负责。阿拉伯数字出现书写错误时的更正

11、方法如图4-2所示。图4-2 阿拉伯数字出现书写错误时的更正方法中文大写数字书写02任务二 中文大写数字书写中文大写数字主要用于支票、发票、传票、合同数据等重要票据。汉字大写数字庄重，笔画繁多，可防被篡改和避免混淆。一、 中文大写数字书写的基本要求（一） 用正楷字体或行书字体书写中文大写数字一律用正楷字体或者行书字体书写，不得用“、一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十”等简化字及口语“块、毛”等字代替，不得任意自造简化字。（二） 大写金额前加写“人民币”字样，且与第一个大写数字之间不能留有空格中文大写数字书写顺序与读数顺序一致。大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称

12、与金额数字之间不得留有空白。货币名称后不能用冒号。例如，“￥1 354.00”的大写金额为“人民币壹仟叁佰伍拾肆元整”，“9 861.00”的大写金额为“美元玖仟捌佰陆拾壹元整”。其他实物单位的大写前要加实物名称或“计”“合计”“总计”等字样。例如，“62 519吨煤炭”的大写金额为“煤炭陆万贰仟伍佰壹拾玖吨整”或“煤炭计陆万贰仟伍佰壹拾玖吨整”或“煤炭总计陆万贰仟伍佰壹拾玖吨整”。一、 中文大写数字书写的基本要求（三） 整（正）字的用法“整”的原始含义是“整数”，将其作为截止符在大写金额中使用，是为了防止大写金额数字被人涂改。也就是说，大写金额数字到元或者角为止的，在“元”之后应写“整（正）

13、”字，在“角”之后可以不写整（正）字。大写金额数字有分的，“分”后面不写“整（正）”字。例如，“￥3 920.00”的大写金额为“人民币叁仟玖佰贰拾元整”，“￥8 037.60”的大写金额为“人民币捌仟零叁拾柒元陆角整”或“人民币捌仟零叁拾柒元陆角”。（四） “壹拾几”的“壹”不能丢在口语读数中，人们通常会把阿拉伯数字的“壹拾几”读作“拾几”，但在财经工作中，汉字大写数字的“壹”不能丢。例如，“￥128 045.14”的大写为“人民币壹拾贰万捌仟零肆拾伍元壹角肆分”，“￥15.20”的大写金额为“人民币壹拾伍元贰角整”。一、 中文大写数字书写的基本要求（2） 小写数字中间有一个“0”时，大写一

14、般要写“零”。（五） 有关“零”的写法（3） 小写数字末尾有“0”的，大写一般不写“零”。（1） 阿拉伯数字中间连续有多个“0”时，中文大写金额中间可以只写一个“零”字。一、 中文大写数字书写的基本要求（5） 阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，中文大写金额后面应写“零”字。（五） 有关“零”的写法（6） 小写数字元位是“0”，或者数字中间连续有多个“0”，元位也是“0”但角位不是“0”时，大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。（4） 阿拉伯金额数字万位或元位是“0”，或者数字中间连续有多个“0”，万位、元位也是“0”，但千位、角位不是“0”时，中文大写金额中可以只写一

15、个“零”字，也可以不写“零”字。一、 中文大写数字书写的基本要求（8） 小写分位是“0”时，可不写“零分”字样，后加“整”字。（五） 有关“零”的写法（9） 不能用“另”代替“零”。（7） 小写数字元位和角位是“0”，但分位不是“0”时，大写金额只写一个“零”字。二、 中文大写数字书写的注意事项（1） 书写“壹”开头的数字时，“壹”不能丢。当阿拉伯数字首位是“1”时，书写中文大写数字时前面必须写上“壹”字，即上文所述“壹拾几的壹不能丢”。（2） 不准涂改。为了防止作弊，银行、单位和个人填写的各种票据与结算凭证的中文大写金额一律不许涂改，一旦写错，则该凭证作废，需要重新填写。因此，会计人员在书写

16、中文大写数字时必须认真填写，以减少书写错误的发生。（3） 在财经工作中经常要填写支票、汇票和本票，这些票据的出票日期必须使用中文大写。为了防止变造票据的出票日期，在填写月时，月为壹、贰和壹拾的，应在其前面加“零”。日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的，应在其前面加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前面加“壹”。例如，“1月12日”应写成“零壹月壹拾贰日”，“10月30日”应写成“零壹拾月零叁拾日”，“2008年4月9日”应写成“贰零零捌年肆月零玖日”。三、 中文大写数字书写的常见问题正确写法：人民币陆仟伍佰元整。错误写法：人民币：陆仟伍佰元整。错误原因：“人民币”后面多了一个冒号。（一） 小写金额为6

17、 500元正确写法：人民币叁仟壹佰伍拾元零伍分。错误写法：人民币叁仟壹佰伍拾元伍分。错误原因：漏写一个“零”字。（二） 小写金额为3 150.05元三、 中文大写数字书写的常见问题正确写法：人民币壹拾万零伍仟元整。错误写法：人民币拾万伍仟元整。错误原因：漏记“壹”字。（三） 小写金额为105 000.00元正确写法：人民币陆仟零叁万陆仟元整。错误写法：人民币陆仟万零叁万陆仟元整。错误原因：多写一个“万”字。（四） 小写金额60 036 000.00元三、 中文大写数字书写的常见问题正确写法：人民币叁万伍仟元零玖角陆分。错误写法：人民币叁万伍仟零玖角陆分。错误原因：漏写一个“元”字。（五） 小写

18、金额35 000.96元正确写法：人民币壹拾伍万零壹元整。错误写法：人民币壹拾伍万元另壹元整。错误原因：将“零”写成“另”，且多写一个“元”字。（六） 小写金额150 001.00元小贴士注意会计数字的书写在会计的记账书写中，文字、数字及颜色等都会传达出会计信息。如果书写错误，则会表达错误的信息，导致概念混乱，更严重的会给企业带来重大损失。会计资料少则保管3年、5年，多则要永久保存。所以，会计数字的书写要求文字和数字必须整洁清晰，准确无误。实战练习会计数字大小写转换训练1. 将下列中文大写金额用阿拉伯数字表示为小写金额（1） 人民币柒拾万零陆仟元整应写成（2） 人民币捌佰肆拾叁元贰角玖分应写成（3） 人民币伍仟捌佰陆拾陆万柒仟叁佰贰拾壹元整应写成（4） 人民币壹仟贰佰万