XX投资发展有限公司行政后勤管理制度试行稿DOC11

1、- PAGE 11 -广州市万万科投资资发展有有限公司司行政后勤勤管理制制度（试试行稿）适用范围围：广州市市万科投投资发展展有限公公司全体体职员。规范目的的：加强强对公司司行政后后勤事务务的管理理，有效效利用公公司资产产。目 录： HYPERLINK l 一 作作息时间间管理 HYPERLINK l 二 考考勤管理理 HYPERLINK l 三 假假期管理 HYPERLINK l 四 着着装管理理 HYPERLINK l 五 职职员个人人通讯管理 HYPERLINK l 七 图图书管理 HYPERLINK l 八 电电子邮件件管理 HYPERLINK l 办公环境境管理规规定 办公管管理 HY

2、PERLINK l 办公礼议议管理规规定 会议管理 HYPERLINK l 办公用品品管理规规定 办公用用品管理理第十一章章 HYPERLINK l 固固定资产产管理规规定 资产管理第十二章章 HYPERLINK l 公公寓、值值班室管管理规定定 公寓寓管理第十三章章 HYPERLINK l 印印章及各各类证照照管理规规定 印章证证照管理理第十四章章 HYPERLINK l 名名片印制制标准 名片管理作息时间间管理第 一 条：公公司作息息时间详详见下表表：项目时间备注上班班车车8：100发车分别从天天河区和和海珠区区出发上午班9：000122：300午餐12：330113：220下午班13：3

3、30117：33015：330116：000下午午茶晚餐17：440119：000下班班车车18：000发车车准时出发发加班班车车21：000发车车准时出发发考勤管理理第 一 条：职员上上班和下下班时须须各刷卡卡一次。因故未未能正常常刷卡的的，须申申明原因因并经部部门负责责人确认认后报总总经理办办公室备备案，否否则，按按旷工处处理。第 二 条：请假、外出培培训、考考察或出出差，必必须提前前填写请假审审批表或出出差审批批表，按规定定程序报报批并办办妥工作作交接手手续，同同时交总总经理办办公室备备案后方方可离岗岗。第 三 条：职员不不得要求求他人代代为刷卡卡，或替替他人刷刷卡。每每发现一一次，对对

4、替人刷刷卡者和和要求他他人代为为刷卡者者，各罚罚款10000元元，通报报批评，当季考考核系数数不超过过0.88。第 四 条：公公司级会会议、培培训、集集体活动动考勤罚罚则：迟迟到或早早退5分钟以以上、115分钟钟以下：迟到者者本人及及其直接接上司分分别罚款款50元元，部门门副经理理以上人人员罚款款1000元；迟到或或早退115分钟钟以上、2小时时以下罚罚款加倍倍。第 五 条：公司规规定，以以下情况况视为旷旷工：无故缺勤勤两小时时以上，返回公公司上班班后1个个工作日日内也未未补办请请假手续续或补办办手续未未获批准准；请假未获获批准即即擅自不不上班（包括续续假未获获批准）视同无无故缺勤勤；以虚假理

5、理由请假假获批准准而不上上班的。第 六 条：公司对对于旷工工的处理理：旷工期间间劳动报报酬不予予发放，包括岗岗位工资资和房补补以及其其他福利利待遇。旷工计算算时间为为半天，不足半半天按半半天计。每旷工半半天，自自当月起起降薪00.5级级，取消消当季度度的季度度奖，年年终奖视视情节予予以部分分或全部部扣减。连续旷工工超过五五天，或或一年内内累计旷旷工超过过十天，作过失失性辞退退处理，公司不不负担任任何经济济补偿。假期管理理第 一 条：带薪年年休假及及相关待待遇职员加入入公司后后下一年年度可享享有155个工作作日的带带薪年休休假（转转正后实实施）。具体休假假时间由由职员和和部门负负责人协协商后安安

6、排。取（销）假的一一般程序序如下：职员请假假需部门门负责人人、公司司分管领领批准，抄报总总经理办办公室后后方可取取假。一次取假假在5个工作作日（含含）以上上的，需需提前一一个月申申报。正式休假假、出差差、外出出考察、外出培培训前须须通过前前台知会会全体。带薪年休休假只在在当年有有效，不不累计到到下一年年。公司司每年向向当年内内有带薪薪年休假假资格的的职员发发放3000元带带薪年休休假补贴贴。带薪年休休假取假假按照工工作日计计算，最最小取假假长度为为半天，不足半半天算半半天，超超过半天天不足一一天算为为一天。可多次次取假，但间隔隔少于33天的应应提前一一并申请请。凡符合以以下情况况之一的的，不享

7、享受当年年带薪年年休假。一年内一一次性病病假超过过45天或或累计病病假超过过65天；一年内一一次性事事假超过过25天或或累计事事假超过过30天；一年内病病、事假假相加超超过500天；一年内休休产假超超过300天。如在带薪薪年休假假后再请请病假、事假超超过上述述规定时时间的，则在下下一年度度取消带带薪年休休假。第 二 条：婚假以以及相关关待遇依法履行行正式结结婚登记记手续的的职员，可一次次性享受受婚假77天。如如符合男男25周岁岁、女223周岁岁以上初初婚的晚晚婚条件件，另加加10天假假期，一一共177天。婚婚假应在在结婚登登记之日日起5个月内内取完假假。办理理休假手手续时，需向总总经理办办公室

8、出出示结婚婚证登记记备案。公司致致新婚贺贺仪人民民币3000元整整。第 三 条：丧假以以及相关关待遇直系亲属属（包括括父母、配偶、子女、配偶之之父母）死亡的的职员，可取 丧假55天，路路程另计计。半个个月内知知会总经经理办公公室，公公司将致致以奠仪仪人民币币10000元整整。第 四 条：工作调调动假异地办理理行政和和户口关关系调动动手续，应当根根据办理理相关手手续的实实际需要要给假，累计不不超过55个工作作日。第 五 条：产假、护理假假、哺乳乳假、计计划生育育假产假及假假期（注注：男226周岁岁、女224周岁岁以上初初育为晚晚育）：产假以以产前产产后休假假累计。产假领取独生生子女证证者增加加假

9、期共休产假假非晚育者者90天35天125天天晚育者105天天35天140天天男职员护护理假：10天（限在女女方产假假期间）。哺乳假：小孩一一周岁以以内，上上班时间间给予母母亲每天天哺乳时时间一小小时（不不含午餐餐时间）。在子子女出生生3个月内内向总经经理办公公室出示示独生生子女证证，公公司将致致贺仪人人民币3300元元整。计划生育育假按国国家规定定执行。第 六 条：关于病病假的折折抵规定定：职员员在因病病请假时时，如当当年带薪薪年休假假尚有剩剩余天数数，经总总经理办办公室同同意后可可按带薪薪年休假假取假审审批流程程要求从从带薪年年休假中中折抵，作为带带薪年休休假处理理。第 七 条：关于出出国考

10、察察折抵假假期的规规定：由由公司安安排出国国考察，按实际际考察占占用工作作日天数数的500%折抵抵个人当当年带薪薪年休假假假期。实际考考察天数数的500%不足足半天算算半天，超过半半天不足足一天算算为一天天。 第 八 条：职职员按本本章规定定申请假假期的，应按本本章规定定填写请假审审批表。着装管理理第 一 条：着装标标准（不不含每周周最后一一个工作作日）男职员应应着衬衫衫、深色色皮鞋、系领带带；女职职员应着着有袖衬衬衫、西西装裙或或西装裤裤或有袖袖套裙，着丝袜袜、皮鞋鞋（露脚脚后跟及及脚趾的的皮凉鞋鞋等不在在此列）。各项目管管理部及及其他部部门驻工工地现场场人员：经过在在公司的的备案后后可以着

11、着便装，但如返返回公司司办公室室、外出出会见重重要人员员、出席席重要会会议等场场合，需需按办公公室职员员要求着着装。第 二 条：每周最最后一个个工作日日着装标标准从事对外外公务或或接待外外部客户户（如：销售、维修、拜访等等活动），应按按周一至至周四要要求着装装或着统统一工作作服。其它职员员可着与与工作场场所相应应的轻便便服装，但无袖装装、超短短裙、拖拖鞋不在在此列。第 三 条：逢公司司重大活活动，职职员应按按公司通通知的要要求着装装。第 四 条：上班时时间全体体职员应应佩带工工作牌。职员个人人通讯管管理第 一 条：职职员入职职后，应应将个人人通讯号号码及紧紧急联络络家庭或或宿舍电电话号码码交总

12、经经理办公公室备案案。第 二 条：申报报报销手机机通讯费费的职员员，必须须及时公公布手机机号码，并保证证每天（包括节节假日）8：000-222：00处于于开机状状态。第 三 条：职员在在执行公公司特别别任务期期间，须须保证每每天244小时处处于开机机状态。第 四 条：总经理理办公室室负责每每月抽查查职员开开机状况况。如发发现职员员在一个个月内有有三次或或三次以以上联系系不上者者，取消消该职员员当月通通讯费报报销资格格。图书管理理第 一 条：图书的的购买购买前将将图书类类型、数数量、价价格报部部门负责责人、公公司分管管领导批批准方可可购买。购买图书书后必须须到公司司图书管管理员处处登记，然后交交

13、申购部部门使用用，有条条件的部部门可以以设部门门图书管管理员。未经公司司图书管管理员登登记的图图书，财财务部不不予报销销购书费费用。第 二 条：图书的的登记建立公司司书库，由前台台担任公公司图书书管理员员，负责责图书登登记。图书登记记内容应应包括购购买日期期、书名名、编号号、价格格、保管管部门、保管人人等六项项。第 三 条： 图书的的借阅借阅图书书者必须须向图书书管理员员办理借借阅手续续后才能能借书。借书者须须妥善保保管图书书，如有有污损或或丢失，按原价价赔偿。电子邮件件管理第 一 条：公司职职员应按按要求使使用电子子邮件，以求高高效、规规范地传传递信息息。第 二 条：邮邮件发送送者应填填写主

14、题题，主题题应简明明扼要。第 三 条：篇篇幅少于于一百字字的文件件，建议议直接作作为电子子邮件正正文输入入。第 四 条：所所有职员员每天应应最少安安排三次次时间（上午上上班后、下午上上班后、下午下下班前）查看邮邮件，以以便及时时阅读和和处理公公司的信信息。第 五 条：下下列文件件必须以以有纸方方式存档档：与金融机机构往来来的凭证证、帐单单等；建筑图、装修图图及其它它图案设设计稿等等；财务管理理、审计计工作需需要的原原始单据据、凭证证；公司已签签订的各各种合同同、协议议等；公司已对对外发出出的各类类函件；各部门认认为有必必要保存存原件的的其他文文件。第六条：邮箱设设置及保保密职员离职职，总经经理

15、办公公室应及及时取消消其个人人邮箱。职员应保保护好个个人邮箱箱密码，并定期期修改密密码，如如果发现现密码泄泄露，应应及时作作出更改改。未经总经经理授权权，任何何人不得得查看他他人邮箱箱的内容容。第七条：邮件报报批跟进进（一）为为避免报报批邮件件流程进进展缓慢慢，第一一报批人人应逐级级跟进。（二）为为提高信信息扁平平化程度度，鼓励励报批同同时抄送送第二环环节审批批人。（三）群群发邮件件提倡发发送部门门、工作作小组。第八章 办公公管理第 一 条：职员上上班时间间应佩带带好工作作牌。第 二 条：办公时时间内应应保持饱饱满的精精神状态态，微笑笑面对同同事及任任何来访访者，使使用敬语语，维护护良好的的公

16、司形形象。第 三 条：保持办办公台面面整洁，办公文文具、纸纸张等用用品应摆摆放整齐齐。工作作位隔板板上不得得张贴，离开办办公位应应及时将将座椅归归位。第 四 条：电话铃铃响三声声之内接接电话，先说“您好”，再报报出所在在部门名名称及接接听电话话人姓名名。接听听电话应应简单明明了，尽尽量小声声，以免免影响其其他同事事办公。第 五 条：如部门门同事不不在办公公位，应应及时接接听其电电话，待待同事返返回时告告之。第 六 条：接接待来访访、业务务洽谈应应在指定定区域或或会议室室，避免免影响他他人办公公。来宾宾一般不不得进入入办公区区，如确确因工作作需要，应由相相关部门门人员带带入。第 七 条：办公时时

17、间应坚坚守工作作岗位，暂时离离开时应应知会同同事或上上级领导导。第 八 条：办办公区域域内不准准大声喧喧哗、聊聊天，禁禁止吸烟烟、就餐餐、吃零零食。第 九 条：上上班时间间不允许许看报刊刊杂志及及与工作作无关的的网站、书籍。第 十 条：职员下下班离开开公司前前应关闭闭电脑主主机和显显示屏电电源。第 十一一 条：总经理理办公室室将每月月定期进进行全面面检查与与不定期期的抽查查，任何何形式的的批评都都将会影影响到部部门负责责人和其其本人的的绩效考考核成绩绩。第九章 会议议管理第 一 条：各部门门召开会会议如需需使用会会议室或或洽谈室室，会议议组织者者须提前前向前台台预约。如需提提供会务务设备和和服

18、务，应提前前半天知知会前台台，以便便做好准准备。第 二 条：会议组组织者应应在会议议前准备备好会议议相关资资料。在在使用会会议室时时应小心心使用设设备，离离开会议议室时，应知会会相关人人员关闭闭设备、电源、门等。第 三 条：公司级级、跨部部门会议议通知一一律由前前台下发发，并按按广州州公司会会议通知知格式式填写。前台在在会前确确认与会会人员是是否“接受”会议通通知，并并根据接接受情况况编制会议签签到表，会议议组织者者根据签签到情况况进行会会议考勤勤管理。第 四 条：参参加会议议应准时时，因故故不能按按时到达达应事先先向会议议组织者者请假，参加公公司级会会议未请请假迟到到者将被被处以罚罚款。第

19、五 条：每每月末召召开公司司月度经经营计划划会议，各部门门每周一一需举行行部门全全体周例例会，周周例会纪纪要发部部门全体体并抄报报公司领领导。第十章 办公公用品管管理第 一 条：所有办办公用品品及设备备（含电电脑、复复印机、打印机机耗材等等）均由由办公室室统一采采购。第 二 条：办公用用品领用用程序各部门需需指定一一人负责责本部门门办公用用品领用用，领用时时填写办公用用品请购购单；开大型会会议或举举办活动动需申请请办公用用品，由由会议或或活动负负责人填填写办办公用品品请购单单，并并提前一一天通知知办公用用品管理理员进行行准备；如有新职职员加入入，待新新职员到到公司报报到后，在办公公室领取取统一

20、标标准的办办公用品品，并在在新职职员办公公用品领领用表中签字字确认。第 三 条：办公用用品的保保管：办办公用品品领用后后，由领领用人妥妥善保管管。计算算器、打打孔机、订书机机、笔筒筒等耐用用品，原原则上遗遗失不补补。如领领用人因因工作调调动或辞辞职等原原因离开开公司，须归还还办公用用品管理理员处。第 四 条：申申购电脑脑、打印印机、复复印机、扫描仪仪、数码码相机、文件柜柜等固定定资产填填写固固定资产产购置申申请表。第 五 条：办公用用品的申申领，应应结合实实际需要要，慎重重申领，节约使使用。第十一章章 资资产管理理第 一 条：固定资资产的管管理总经理办办公室负负责对公公司及项项目部资资产的实实

21、物管理理，负责责对公司司电脑类类资产进进行专项项管理，须对电电脑类资资产的购购进、配配置、使使用、维维修及报报废等进进行全面面的登记记和管理理。财务管理理部是公公司资产产帐务管管理的主主管部门门，负责责从资产产的原值值、已提提折旧、净值等等方面对对公司资资产进行行监控和和管理。第 二 条：资资产的分分类和使使用年限限：根据据现行的的会计核核算制度度及公司司资产的的具体情情况对资资产进行行分类编编号。第 三 条：资产登登记的要要求：分别做好好固定资资产、低低值易耗耗品的登登记，登登记的格格式可参参考固固定资产产盘点表表。为方便公公司资产产的统计计，各项项目部统统一按上上述资产产大类及及总分类类进

22、行固固定资产产登记。资产的编编号规则则：XXXX（资资产代号号）-XXXX（资产序序号）。 低值易耗耗品的分分类和资资产编号号参照以以上标准准。第 四 条：资产管管理指引引：资产的购购置、调调拨、转转让、报报废等均均须按程程序审批批，未经经批准，不能办办理相关关手续。资产编号号规则需需统一，并在资资产上粘粘贴标识识，确定定资产责责任人，确保资资产的合合理使用用及管理理。未经公司司同意，不得将将资产外外借和供供无关人人员使用用。资产的使使用部门门和使用用人须合合理使用用设备，严格按按规程操操作，并并注意设设备维护护、保养养。由于于使用、保管不不善造成成的遗失失和损毁毁，责任任人要按按资产重重置价

23、格格或资产产管理部部门的评评估价值值赔偿公公司损失失。第 五 条：资产购购置、调调拔、转转让、报报废的审审批权限限和审批批程序：资产购置置：有关关部门提提出申请请，填制制固定定资产购购置申请请表并并按规定定申报流流程和审审批权限限获批后后，方可可进行资资产的购购置。资产转让让、报废废：有关关部门提提出申请请，填制制固定定资产报报废申请请表，并按规规定申报报流程和和审批权权限获批批后，方方可进行行资产转转让和资资产残骸骸的处理理。报废废资产有有残值的的，经资资产主管管部门估估价、处处理后，回收的的资金应应及时上上缴公司司财务管管理部。第十二章章 公公寓管理理第 一 条：凡出差差深圳，且深圳圳无住

24、房房的职员员，无特特殊情况况，须入入住公司司八卦岭岭公寓，公寓住住满后入入住八卦卦岭招待待所；第 二 条：异性职职员同时时出差深深圳，女女职员优优先挑选选入住公公司公寓寓或招待待所；第 三 条：凡出差差深圳并并需入住住八卦岭岭公寓的的职员，需提前前一天填填写入入住申请请单并并交总经经理办公公室确认认，入住住时凭入住申申请单到八卦卦岭公寓寓管理处处2044房办理理入住手手续；第 四 条：职员入入住公寓寓后，应应自觉遵遵守管理理处的各各项管理理规定；第 五 条：禁止擅擅自与公公寓其他他住户调调房，不不能将公公寓交由由外人居居住，外外来人员员不得留留宿；第 六 条：退房时时请到管管理处办办理手续续，

25、配合合管理处处进行房房间设施施、设备备、日常常用具的的检查和和核对，如有损损坏和丢丢失应照照价赔偿偿。第 七 条： 公司值值班室仅仅供公司司职员、司机休休息或留留宿，因因加班需需留宿值值班室的的职员，可直接接到房管管部领取取钥匙；因其它它原因需需留宿值值班室的的职员，需提前前填写入住申申请单，交总总经理办办公室签签字确认认后，凭凭入住住申请单单办理理入住。第十三章章 印章章证照管管理第 一 条：印章管管理各类公章章必须指指定专人人负责和和保管。公章不不得随意意存放，任意使使用。需盖公章章的部门门或个人人须说明明盖章的的目的、用途、范围，填写发文审审批表，经领领导批准准后，方方可盖章章并填写写公

26、章章使用登登记表。各部门新新刻或改改制印章章，须报报公司总总经理批批准后方方可办理理，并由由总经理理办公室室登记备备案。印章如遇遇丢失、损坏或或被盗时时，应及及时向公公司总经经理汇报报并予以以备案，并及时时办理补补刻手续续。第 二 条：公司公公章因工作需需要以公公司名义义对外发发文、上上报材料料或有关关资料需需盖公司司公章的的，须说说明用途途、范围围，经有有关用章章审批人人批准后后方能加加盖公司司公章；凡因特殊殊原因需需借公章章外出公公干，须须书面申申请说明明用途和和特殊原原因，并并经用章章批准人人同意方方可借出出；归还还公章时时，须将将借用公公章所盖盖文件的的复印件件一并交交付备查查；凡发发现借用用公章加加盖其他他文件或或空白纸纸张或因因此而发发生问题