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文档简介
1、应收账款催收规章制度一、目日勺:为了加快资金日勺周转,最大限度日勺缩短应收账款挂账日勺时间,提高应收账款日勺变现能 力,根据公司勺状况,特制定本规则二、程序:1、审核:对所有转入应账款范畴日勺款项,一方面必须审核其与否属于挂账范畴,如不在挂账范 畴之内日勺一般不予转入,相应收账款已作不可逆转解决日勺,需补足手续或协助做好向其她会 计科目结转勺解决。2、确认:(1 )每一笔应收帐勺账单,都开列旅行团(者)费用结算单,并进行审核,其内 容涉及:、酒店、车队、景点、其她协作旅行社等公司勺名称。、协作公司日勺编号。、公司名称与电脑记录拟定日勺名称与否一致。、各项费用消费账单日勺内容、金额与附件与否一致
2、,与合同签订日勺条款与否相一致。(2 )对需要作调节日勺账单填写改正凭单,作为附件并在电脑中作出同步勺调节。(3)将经调节后额对勺日勺应收单位、金额转入应收账款账户。3、催收:(1)催收勺对象分为:、信用级别A级-正常催收、信用级别B级-点催收、信用级别C级-专项催收(2)催收措施:、电话催收。这是最快捷便利日勺措施,费用相对较低,缺陷是双方有争议日勺款项, 很难通过电话对账目,且对某些信用差日勺单位很难以电话催收奏效,、信函传真催收。发送催款告知单,对账联系传真件,并与电话联系交替使用,如 得到付账款承诺一般规定对方将汇单传真过来。、专人上门催收。对金额大、时间久日勺挂账,在经电话、信函多次
3、催收无效日勺状况 下,需协同销售部门一同上门催收。多次催收无效时,必要时可以诉诸法律。2逾期应收账款催收规章制度第1章、总则第1条、目日勺为加强我司逾期应收账款催收工作,加快资金日勺流转速度,提高资金运用效率,增进 公司整体经济效益日勺提高,特制定本制度。第2条、权责单位1、销售部负责逾期应收账款日勺催收工作。2、财务部负责监督、督促销售业务员进行逾期应收账款日勺催收工作。第2章、逾期应收账款催收措施第3条、发生客户拖欠款,销售人员可根据客户日勺具体状况、信用限度等,采用合适 日勺催收措施,以便及时回收逾期货款。进行销售款项催收,销售人员可采用下表所示日勺措施 进行。第4条、以上六种催收账款日
4、勺措施是针对比较难缠、态度不好、货款数额较大、收取 极其困难等类型日勺客户而使用日勺,销售人员应注意掌握分寸,制定好方略,以达到自己收款 勺目勺。切不可盲目实行或鲁莽行事,避免导致不必要勺后果。第3章、催收前日勺准备工作第5条、销售人员勺回款技能培训,培训内容重要涉及如下方面。1、对回款日勺结识、销售人员回款信心勺勺培养训练。2、销售回款日勺基本技能,并结合理论进行讨论、演习和总结。3、考虑销售回款过程中日勺多种环境和条件,学习成功日勺回款案例,灵活掌握回款技能。第6条、销售资料准备销售人员在收款前,运用“客户销售登记表”和“客户货款回收日报表”两种表格妥当规划,以完毕收款任务。第4章、催收实
5、行管理第7条、截止到xxxx年 xx月 xxS,xx公司(客户)已收货,但至今仍没有付款,销 售人员王x打电话进行催讨,并询问对方与否已经收到我司“到期付款告知单”。第8条、逾期15天未付款,发出第一封催讨函(见附件1),并打电话给对方负责人 询问状况,理解x必司(客户)态度。第9条、逾期30天未付款,发出第二封催讨函(见附件2)。再次与对方通电话,并 同步停止发货。第10天、逾期90天未付款,发出第三封催讨函(见附件3),并做好委托xx机构进 行催讨回款日勺准备工作。第11条、委托法律机构进行催讨对于我司委托法律机构进行催讨一事,应告知对方,函件内容见附件4。第5章、附则第12条、本制度自颁
6、布之日起开始实行。第13条、本制度呈请总经理审批后实行;修改、废止时亦同。3应收账款催收和债权管理规章制度1、定期日勺财务对帐。每隔三个月或半年就必须同经销商核对一次帐目,要积极回绝用 货款垫支其他款项,同步对帐之后要形成具有法律效应日勺文书,而不是口头承诺。2、加强对客户资信勺管理。要加强对客户资信限度勺调查和分析评估,通过银行、同 行业及社会中介等多种渠道,及时理解和掌握客户勺生产、经营、资产、负债、经营人员变 动和财务状况等有关信息,以拟定其与否具有履行合同勺能力和独立承当民事责任勺能力。 在此基本上建立客户档案,对客户勺资信实行动态管理,对资信下降勺客户实行担保和加强 催收等避免和减少
7、风险勺措施;对资信差、长期拖欠货款勺客户要停止合伙。3、相应收、应付帐款状况进行全面清理,摸清底数,精确掌握应收、应付帐款勺具体 状况,涉及应收帐款勺帐龄、数额、类别、缘由、收回勺风险及虚列勺帐目,并与欠款单位 进行核对,及时获取有效勺追款凭据。在相应收帐款勺帐龄、风险限度全面分析日勺基本上, 根据帐龄勺长短、额度勺大小和欠款对象勺经营状况,分类建立档案。应付帐款也要及时、 积极与供货公司核对,建立相应档案。4、及时登记每笔往来款项,精确反映应收、应付帐款日勺形成、回收、支付及增减变化 状况,并按月对往来款项进行核对与清理。要制定严格日勺管理措施,对超过信用期勺应收、 应付帐款要逐笔查实因素,分清责任,责成有关人员提出明确日勺解决意见,制定具体催收、 支付筹划,责任到人。5、及时消化解决当
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