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文档简介
1、ERP如何优化本钱控制企业生存的动力和最终的目的是为了盈利,有利润。因此,企业必须保证企业生存公式:利润=收入-本钱的值大于零,且在一定的合理范围内。因此,企业既要追求多创利的目的,增加销售收入,又要千方百计地降低本钱,节能降耗。当企业与竞争对手的市场销售收入相差不大时,本钱的控制那么成为企业获得竞争优势的关键。国内著名的例子就是邯钢,邯钢的成功就在于实行了严格的层层本钱控制,将企业的本钱核算流程划分得很细,并将每一步的本钱控制责任落实到人,尽可能降低企业消费和管理过程中每一环节的本钱。低本钱的优势使得企业可以在市场上采取灵敏多变的价格竞争策略,从价格上占据优势。但是在传统的手工管理形式下,企
2、业的本钱控制受诸多因素的影响,往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。现代本钱管理需要一个能协调地方案、监控和管理企业各种本钱发生的全面集成化系统,从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进展运作。ERP作为现代企业的内部管理平台,除了提供全套的物流解决方案,监控和优化企业的整个消费流程外,ERP也为企业资金管理领域提供了强大的控制和丰富的分析功能。目前国内已经有相当数量的企业开场运用ERP进展本钱管理。ERP的一个重要特点是集成性,该特性使得在ERP平台上工作的人们用一个声音说话,他们所面对的是一套源头唯一而且准确的数据。例如在华嘉经纬易明ERP的本钱管理系统中,所有的本钱管理应用程序都共用同
3、样的数据源并且使用一个标准化的报告系统,用户界面的同一构造使这个系统具有容易操作的特点,本钱与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有问题的工程一旦出现就能被别离出来,并可采取措施去纠正。ERP是将先进的管理思想用信息化的平台表现出来,它在企业的施行过程不仅仅是信息化改造过程,更重要的是企业管理思想变革的过程。ERP的应用给企业带来的是管理上的标准化、标准化。同样,ERP的本钱系统也不是仅仅停留在可以完成计算机化的本钱记录、归档等传统任务,更多的贯穿于ERP本钱管理中的其实是管理睬计的原那么和思想。ERP的本钱管理采用的是标准本钱体系。标准本钱体系是20世纪早期产生的并被广泛应用的一种本钱管理制
4、度,标准本钱体系并非是一种单纯的本钱计算方法,它是把本钱的方案、控制、计算和分析相结合的一种会计信息系统和本钱控制系统。从系统本身来看,ERP本钱系统强调事前方案、事中控制、事后反腊三步曲的统一。事前方案:在本钱发生前,预先通过对历史资料的分析研究和根据技术方法测算,制定出将来某个时期内各种消费条件处于正常状态下的标准本钱,作为员工努力的目的以及衡量实际本钱节约或超支的尺度,从而起着本钱的事前控制作用。事中控制:在消费过程中将本钱的实际消耗与标准消耗进展比照,及时地提醒和分析实际本钱脱离本钱标准的差异,并迅速采取措施加以改进,以加强本钱的事中控制。事后分析:在每月完毕后,计算出实际本钱与标准本
5、钱之间的差异,分析差异原因,查明责任归属,评估业绩,从而制定有效措施,以防止不合理的支出和损失的再次发生,为将来的本钱管理工作和降低本钱的途径指出努力方向,实现本钱的事后控制。采用ERP标准本钱体系,系统可以自动计算出产品的标准本钱、实际本钱,并将差异自动结转出来,例如华嘉经纬的易明ERP不仅可以将本钱差异计算出来,还可以将差异细分为原料价格差异、原料数量差异等差异项,从而便于企业找到产生差异的直接源头,对症下药。ERP标准本钱体系在西方工业企业的应用很广,并获得了很好的应用效果。国外多年来的理论说明,企业实行ERP标准本钱体系可以帮助财务主管优化本钱控制流程,减少大量繁琐的日常核算和核对工作
6、。详细而言,它为企业带来的好处有以下几点:有利于增强员工的本钱意识。标准本钱体系的建立要求基层管理者共同参与,用科学的方法制定标准本钱,并以此作为员工努力的目的和业绩评估的尺度。由于采用ERP标准本钱体系可以将各项本钱差异细分,可以直接落实到各部门,乃至各个班组和个人,因此可以促使广阔员工关心本钱核算,增强本钱意识,对完成预定的本钱控制目的具有积极的推动作用。有利于本钱控制。ERP标准本钱体系通过事前制定的本钱标准,对各种资源消耗和各项费用开支规定数量界限,可以在事前限制各种消耗和费用的发生;在本钱形成过程中,按本钱标准控制支出,随时显示节约还是浪费,及时发现超过本钱标准的消耗,有利于企业迅速
7、制定改进措施,纠正偏向,以到达降低本钱的目的;产品本钱形成之后,通过实际本钱与标准本钱相比较,企业可以进展定期的分析和考核,及时总结经历,为将来降低本钱指出途径。有利于简化会计工作。在ERP标准本钱体系中,在产品、产成品和销售本钱均以标准本钱计价,并同时记录本钱差异,可以大大减少期末本钱计算的工作量,简化日常账务处理。同时,采用ERP本钱管理,在通过库存系统、工资系统、固定资产系统等取出相关本钱数据或手工录入数据后,系统就可以自动进展本钱计算,生成完工产品本钱报表、在产品本钱报表、本钱差异分析表等报表,并保证各种数据的来源唯一性,确保数据之间的勾稽关系正确性,从而防止了手工做报表的繁重工作量。有利于正确评价业绩。在传统的实际本钱核算制度下,评估产品本钱差异通常是将本期产品本钱与历史时期如上一年度的同一产品的实际本钱相比较,但由于本期本钱和上期本钱都可能受偶尔因素的影响,这样所做的比较就不能为本钱控制提供有力的根据。标准本钱体系是以标准本钱作为评估业绩的尺度,由于标准本钱是指在正常消费条件下制造产品应有的本钱额,因此可以正确评价企业的工作质量。有利于价格决策。产品的标准本钱是企业进展价格决策和招标议价的一项重要根据。这是因
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