编码规则标准

1、企业信息化标准QB/编码规则受控状态 :发放编号 :版 号 : A/02007-07-01 实施2007-06-08 发布XXXXXX有限公司发布XXXXXXXXX有限公司企业编码标准QB/公司组织机构编码规则本标准参照了根据 XXXXXXXX有X 限公司对组织机构管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草部门： XXXXXXXX有X限公司信息系统部。1主题内容与适用范围本标准规定了 XXXXXXXX有X 限公司组织机构的分级、代码管理。本标准适用于 XXXXXXXX有X 限公司组织的管理、登记、统计及会计核算等工作。2 术语公司: 具有独立法人资格或需要独立核算管理的分支机构或企业，可以定义为

2、公司。部门: 有明确的职能范围和工作职责的组织。3分类原则本标准根据企业需要不设分类。编码方法本标准采用分级数字代码结构，共分五层，最长码为 9 位，第一层以一位阿拉伯数字 表示 , 代表集团号；第二层以 2 位阿拉伯数字表示，代表集团部门，其中 99 表示分厂 ; 第 三层以两位阿拉伯数字表示 , 表示集团部门下属机构或分厂的序号 ; 第四层以两位阿拉伯 数字表示， 表示分厂下属部门 ; 第五层以两位阿拉伯数字表示， 表示分厂下属部门班组。 其分类结构如下：0”。第五层、四、五层的分类不再细分时，其代码后不需补各层X均留有适当X空X码，以备X增X加或调整X时X 使用XX编码部门名称是否公司第

3、是四否层末级备注0第Y三层XXXXXXXX有X限公司Y001第Y二层总经办002第Y一层资财部003人力资源部004市场部00401业务室Y00402开发室0040201Y005生产部00501调度00502粗刻099分支机构09901一分厂YY0990101一分厂财务Y0990102一分厂生产Y5 组织机构代码表 （ 例 ）XXXXXXXXX有限公司企业编码标准QB/员工代码编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理的需要，结合实际情况制定本标准起草单位： XXXXXXXX有X限公司。1主题内容与适用范围本标准规定了 XXXXXXXX有X 限公司员工的分类、代码及关键描述信息、岗位的分类

4、。 本标准适用于 XXXXXXXX有X 限公司员工的管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统 计及会计核算等工作。2 术语岗位 泛指职位，执行一定职务的位置。职级 员工对应的工资等级 , 与员工岗位技能相关。3分类原则 根据企业管理的需要，人员编码不按特定意义区分，所有的分类以属性方式加以描 述。4 岗位编码本标准采用等长 3位数字代码结构，以3位阿拉伯数字表示， 表示顺序号。其分类结构 如下： XXX所有岗位代码均采用 3 位编码，必须保证编码第的一唯层一性。岗位代码表（例）代码名称职类职种001总经理01002技术副总经理01003行政副总经理01004总经办主任01005资财部经理01006

5、人力资源部经理01007市场部经理01008供应部经理01009生产部经理01010设备部经理01011技术部经理01代码名称职类职种043前台接待0305044任务管理0306045调度0306046制单0307047产品技术0408048母楦管理0408049品检0409050信息管理0410051网络管理0410052机修0411053电工0411012品管部经理01054开发作业0512013信息系统部经理010553D作业0513014生产调度长01056量具0513015总务科科长01057精加工0614016业务室经理01058翻版0614017开发室经理01059扫描06140

6、18品检班长01060粗加工0614019精加工班长01061注塑0615020粗加工班长01062装配0616021装配班长01063锯刨0616022锉台班长01064制铁片0616023磨台班长01065锉修0617024附件班长01066磨修0617025包装班长01067手工0617026注塑班长01068配料0618027备料班长01069粉碎0618028运输班长01070包装0619029炊事班长01071印字0619030保安班长01072转运0619031会计0201073补胶0619032出纳0201074分拣0619033核算0201075资料库管0620034统计02

7、01076物资库管0620035采购0202077成品库管0620036企业管理0203078粗坯库管0620037文秘0203079司机0721038培训管理0204080厨师0722039薪酬管理0204081厨工0722040招聘管理0204082采买0722041绩效考核0204083保安0723042业务0305084保洁0724职类编码本标准采用等长 2位数字代码结构， 以 2位阿拉伯数字表示， 表示顺序号。 其分类结构 如下： XX所有职类代码均采用 2 位编码，必须保证编码第的一唯层一性。 职类代码表（例）编码职类名称备注01管理类02职能类03业务类04技术类05开发类06生

8、产类07工勤类职种编码本标准采用等长 2位数字代码结构， 以 2位阿拉伯数字表示， 表示顺序号。 其分类结构 如下： XX所有职种代码均采用 2 位编码，必须保证编码第的一唯层一性。 职种代码表（例）编码职种名称所属职类备注01财务0202采购0203企业管理0204人力资源0205业务0306任务0307制单0308技术管理0409质量管理0410信息管理0411设备管理0412开发0513CAD0514数控0615注塑0616机加工0617手工0618备料0619辅工0620库管0621司机0722炊事0723保安0724保洁07人员编码方法本标准采用等长 5 位数字代码结构， 共分 2

9、层，第一层以一位阿拉伯数字表示， 表示公 司号；第二层以 4 位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：XXXX第二层 员工代码原则上只能按顺序增加，不能重复使用。 所有员工代码均采用 5 位编码，必须保证编码的唯一性。员工代码表（例）编码姓名性别部门岗位职类职种职级备注00001杨总男0010010100100002副总男0010020020000300020杨宇男XXXXXXXXX有限公司企业编码标准QB/ 客户代码编码规则 本标准参照了根据建发鞋楦公司对客户管理的需要，结合实际情况制定。 本标准起草单位： XXXXXXXX有X限公司。1主题内容与适用范围本标准规定了 XXXXXXXX

10、有X 限公司客户的分类、代码及关键描述信息、区域的分类。本标准适用于 XXXXXXXX有X 限公司客户的管理、应收款核算、统计及会计核算等工 作。术语 区域 客户所在的城市或地区，是企业为便于进行货物配送、销售分析等对客户的管 理而进行的区分。3分类原则 根据企业管理的需要，客户编码根据从事的具体工作不同，划分为贸易商或鞋厂。4 客户编码本标准采用等长数字代码结构， 分2层,共 6位，第一层以 3位取客户区域后三位电话 区号，表示行政区域信息； 第二层以 3位阿拉伯数字表示， 表示顺序号。 其分类结构如下：XXX XXX第二层第一层客户代码根据企业需要按所在区域划分， 。 所有客户代码均采用

11、6 位编码，必须保证编码的唯一性。4 4 区域代码表（例）编码区域名称备注020广州755深圳756珠海757佛山.769东莞5 客户代码表（例）编码客户名称备注020001广州 xxxx 鞋厂020002广州 xxxx 鞋厂755001深圳 XXX 贸易商769001东莞 XXXX鞋厂769002东莞 XXXX鞋厂.XXXXXXXXX有限公司企业编码标准QB/ 供应商编码规则 本标准参照了根据建发鞋楦公司对供应商管理的需要，结合实际情况制定。 本标准起草单位： XXXXXXXX有X限公司。1主题内容与适用范围本标准规定了 XXXXXXXX有X 限公司供应商的分类、代码及关键描述信息。本标准适

12、用于 XXXXXXXX有X 限公司供应商的管理、应付款核算、统计及会计核算等工作。2 术语3分类原则根据企业管理的需要，供应商编码不需要采用分类。4 供应商编码本标准采用等长数字代码结构，分 2层,共 6位，第一层以 2位，采用固定字符 SU， 表示供应商；第二层以 4 位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：XX XXXX所有供应商代码均采用 6 位编码，必须保证编码的唯一性。 第二层 4 4 供应商代码表（例）编码供应商名称备注SU0001广州 XXX制钉厂SU0002深圳SU0003珠海.佛山XXXXXXXXX有限公司企业编码标准QB/ 母楦资料编码规则 本标准参照了根据建发鞋楦公

13、司对母楦资料管理的需要，结合实际情况制定。 本标准起草单位： XXXXXXXX有X限公司。1主题内容与适用范围本标准规定了 XXXXXXXX有X 限公司母楦资料的代码、 关键描述信息及相关技术参数。 本标准适用于 XXXXXXXX有X 限公司母楦资料的管理、维护、统计等工作。2分类原则 根据企业管理的需要，母楦资料主要划分为本厂和客户 , 每个编号必须标识型号、客 户、版本、电脑编号等信息。母楦资料编码本标准采用等长数字代码结构，分 5层,共 11位，第一层以 3位，采用数字或字母， 表示客户简码；第二层以 3 位数字或字母组合表示，代表该客户的资料顺序号；第三层 用 - 表示，表示分隔符；第

14、四层用 1位数字描述，表示尺码标准 （C 中国、F法国、J 日本、U美国） ；第五层用 3 位数字描述，表示尺码，对于不足三位的尺码在前面补 0； 其分类结构如下：XXX XXX - X XXX 第五四层 第三层 第一层母楦资料按 3D扫描电脑编号为唯一编号，关联型号、客户、版本等信息第。二层所有母楦资料代码均采用 10 位编码，必须保证编码的唯一性板卡资料代码采用原有编码方式，保持不变4 母楦资料代码表（例）电脑编码型号客户长度宽度备注A10P76-F060A10P77-F060A10P77-F065A11P70-J225B12101-C040B12102-C045.XXXXXXXXX有限公

15、司企业编码标准QB/ 物料编码规则 本标准参照了根据建发鞋楦公司对物料管理的需要，结合实际情况制定。 本标准起草单位： XXXXXXXX有X限公司。1主题内容与适用范围本标准规定了 XXXXXXXX有X 限公司物料的分类、代码及计量单位。本标准适用于 XXXXXXXX有X 限公司物料的管理、清查、登记、统计及会计核算等工 作。2 术语物料包括企业生产经营过程中所使用的原材料、半成品、辅助材料、备品备件、低值易耗品等。成品 经过一定生产过程，并已制造完工，检验合格成为商品的产品。半成品 经过一定生产过程，并已检验合格但尚未制造完工成为商品的产品，仍需继续 加工的中间产品。原材料用于制造产品的材料

16、。辅助材料用于制造产品中所使用的其他辅助型材料。备品备件 用于生产设备维护保养所使用的各项配件。低值易耗品 用于除直接生产使用以外的其他消耗品。3分类原则 本标准按物料的基本属性分类，适当兼顾企业管理的需要。 物料以使用范围划分为原材料、备品备件、辅助材料、低耗三类，从功能上各大类 又可划分为小类，事备品备件划分为钻头、皮带、电机等。物料分类编码方法本标准采用分级数字代码结构，共 3 位，分三层，第一层以一位阿拉伯数字或字母表 示， 表示大类包括（备品备件、物料、低值易耗） ； 第二层以一位阿拉伯数字或字母表示， 表 示明细分类； 第三层以一位阿拉伯数字或字母表示， 表示末级明细类 。其分类结

17、构如下：各层X均留有适X当空码，以X备增加或调整时使用。第三层物料分类与代码表编码备注 第二层名称是否末级备注1原材料Y第一层4备品备件41机械类411钻头Y412轴承Y42电器类421继电器Y422发电机Y49专用件 / 非标件491注塑机492粗刻机5辅助材料51工具类511锯条Y512沙轮Y52辅料521铁通Y522钉Y6低值易耗61办公用品Y62劳保用品Y5 物料编码方法本标准采用等长 8 位数字代码结构，共分 3 层，第一层以 3 位阿拉伯数字表示，代表 物料的分类码；第二层以 2位阿拉伯数字表示， 对于专用件和非标件来说表示设备的代号， 对于其他类型的分类与第三层共同组成顺序码，第

18、三层以 3 位阿拉伯数字表示，表示顺序 码，表示专用件和非标件的顺序码，对于其他物料分类则与第二层共同组成 5 位顺序码； 外其分类结构如下：XXX XX XXX各层均留有适当空码，以备增加或调整时使用。 第三层第一层物料分类的编码如果不足三位，在其分类代码后补“0”，第直二至层补足三位。如物料分类代码为 1，则该分类下的物料编码为 100XXXX。X第一层物料代码表编码产品名称规格计量单位说明10000001聚缩醛树脂吨41100001钻头11mm根41100002钻头12mm根42100001水泵电机个49101001螺杆1 号注塑机492010011 号粗刻机顶针51100001锯条C型

19、卷52100001铁通1030个52100002铁通28个61000001镭射记号笔水红盒61000002笔记本B5本XXXXXXXXX有限公司企业编码标准QB/ 固定资产编码规则 本标准参照了根据建发鞋楦公司对资产管理的需要，结合实际情况制定。 本标准起草单位： XXXXXXXX有X限公司。1主题内容与适用范围本标准规定了 XXXXXXXX有X 限公司资产的分类、资产代码及关键描述信息。本标准适用于 XXXXXXXX有X 限公司资产的管理、维护、统计及会计核算等工作。2 术语3分类原则 根据企业管理的需要，固定资产按国家标准进行分类管理。4 资产分类编码本标准采用分级数字代码结构，分 3层,

20、共 3位，第一层以 1位数字表示；第二层以 1 位阿拉伯数字表示；第三层以 1 位阿拉伯数字表示。其分类结构如下：固定资产分类按国家标准分类执行，编码采用数字方式。 第三层固定资产分类代码表（例）编码分类名称折旧第年一层限备注1通用设备部分11机械设备10-14 年12动力设备11-18 年13传导设备15-28 年14运输设备8-14 年15自动化控制及仪器仪表151自动化、半自动化控制设备8-12 年152电子计算机4-10 年153通用测试仪器设备7-12 年16工业窑炉7-13 年17工具及其他生产用具9-14 年18非生产用设备及器具181设备工具18-22 年182电视机、复印机、

21、文字处理机5-8 年2专用设备部分21冶金工业专用设备9-15 年22电力工业专用设备221发电及供热设备12-20 年222输电线路30-35 年223配电线路14-16 年224变电配电设备18-22 年225核能发电设备20-25 年23机械工业专用设备8-12 年24电子仪表电讯工业专用设备5-10 年25建材工业专用设备6-12 年26公用事业企业专用设备261自来水15-25 年262燃气16-25 年3房屋、建筑物部分31房屋311生产用房30-40 年312受腐蚀生产用房20-25 年313受强腐蚀生产用房10-15 年314非生产用房35-45 年315简易房8-10 年32

22、建筑物321水电站大坝45-55 年322其他建筑物15-25 年5资产编码本标准采用等长数字代码结构，分 2段共 7位，第一层以 3位数字表示，取资产分类代码，不足三位在其后补 0，直至三位；第二层以 4 位阿拉伯数字表示。其分类结构如下：XXX XXXX固定资产编码采用数字方式。第二层固定资产代码表（例）第一层编码资产名称所属分类备注1400001汽车143140001办公楼314XXXXXXXXX有限公司企业编码标准QB/鞋楦型体编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对型体组成管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位： XXXXXXXX有X限公司。1主题内容与适用范围本标准规定了 XX

23、XXXXXX有X 限公司型体结构、关键描述信息。本标准适用于 XXXXXXXX有X 限公司型体的管理、统计及会计核算等工作。2 术语3分类原则根据企业管理的需要，型体分别由性别、统型、工艺型体、附加工艺四个部分进行 组合描述。4 型体组成编码本标准分别对构成型体的四个部分进行编码规定，均采用数字代码结构，具体分类结 构如下：性别共分为三类，用 1 位数字表示，如下表编码性别0女1男2童统型用 2 位数字表示，如下表编码统型01低统02高统03特高统工艺型体根据建发多年生产的产品综合分析后，对鞋楦的工艺型体可以采用1 位数字表示 ,如下表：编码工艺型体备注01固定式02C型03弹簧楦附加工艺 根

24、据建发多年生产的产品综合分析后， 对鞋楦的附加可以采用 2位数字表示 ,如下 表：编码附加工艺备注01色塞02前铁片03后铁片型体由上述四部分组合而成，其中前三项为基本项，必须从中选择一个；第四项是附 加工艺，根据客户的需要增加选择 , 可以多选。型体决定着产品的加工过程和加工周期， 因此必须要保证型体选择的准确性。型体选择举例（例）性别统型工艺型体附加工艺型体描述0020101,02女高统固定式加色塞、前铁片1010202,03男低统 C 型加前后铁片XXXXXXXXX有限公司企业编码标准QB/ 工序资料编码规则 本标准参照了根据建发鞋楦公司对工序管理的需要，结合实际情况制定。 本标准起草单位： XXXXXXXX有X限公司。1主题内容与适用范围本标准规定了 XXXXXXXX有X 限公司工序结构、关键信息。本标准适用于 XXXXXXXX有X 限公司工序的管理、统计及会计核算等工作。2 术语3分类原则根据企业管理的需要，对工序的管理不需要进行分类管理。4 工序编码本标准采用数字代码或字母组成，共 3 位两层，第一层以 1 位数字或字母表示，第 层以 2 位数字或字母表示，具体分类结构如下：XX本标准根据需要设定，可以只设一层工序用 1 位数字第或二字层母表示。 工序代码表（例） 第一层编码