医疗器械经营质量管理体系文件模板

xxxx医疗器械经营质量管理体系文件医疗器械经营质量管理体系文件目录1、质量管理文件管理2、质量管理要求 3、采购、收货、验收管理制度 4、首营企业和首营品种质量审核制度 5、仓库贮存、养护、出入库管理制度6、销售和售后服务管理制度7、不合格医疗器械管理制度8、医疗器械退、换货管理制度9、医疗器械不良事件监测和汇报管理制度10、医疗器械召回管理制度11、设施设备维护及验证和校准管理制度 12、卫生和人员健康情况管理制度 13、质量管理培训及考评管理制度 14、医疗器械质量投诉、事故调查和处理汇报管理制度15、购货者资格审查管理制度16、医疗器械追踪溯源管理制度17、质量管理制度实施情况考评管理制度18、医疗器械进货查验统计制度19、医疗器械销售统计制度20、退货管理制度21、承运方运输条件和质量确保能力审查管理制度22、质量管理自查制度23、医疗器械使用期管理制度文件名称一、质量管理文件管理文件编号XXXX-QMS-001起草部门质量管理部起草人审核人同意人同意日期版本号:□新版□修订□改版颁发部门质量领导小组公布日期一、质量管理文件管理（1）定义：质量管理体系文件是指一切包含医疗器械经营质量书面标准和实施过程中统计结果组成、贯穿医疗器械质量管理全过程连贯有序系列文件。（2）目标：质量管理体系文件是质量管理体系运行依据，能够起到沟通意图、统一行动作用。（3）本制度适适用于本企业各类质量相关文件管理。（4）企业各项质量管理文件编制、审核、修订、换版、解释、培训、指导、检验及分发，统一由质量管理部负责，各部门帮助、配合其工作。（5）本企业质量管理体系文件分为四类，即：①质量规章制度类；②质量职责类；③质量管理工作程序和操作方法类；④质量统计类。（6）当发生以下情况时，企业应对质量管理体系文件进行对应内容调整、修订。如：质量管理体系需要改善时；相关法律、法规修订后；组织机构职能变动时；使用中发觉问题时；经过部质量体系评审后以其它需要修改情况。（7）文件编码要求。为规范内部文件管理，有效分类、便于检索，对各类文件实施统一编码管理，编码应做到格式规范，类别清楚，一文一号。①编号结构文件编号4个英文字母企业代码、2个英文字母文件类别你码、3位阿拉伯数字序号加4位阿拉伯数字年号编码组合而成，详以下图：□□□□□□□□□□□□□企业代码文件类别代码文件序号年号--修订号A.企业代码：如"xxxx医疗器械"代码为XXXX。B.文件类别：质量手册中质量管理体系文件类别代码，用英文字母"QMS"表示。质量职责文件类别代码，用英文字母"QD"表示。质量管理工作程序文件文件类别代码，用英文字母"QP"表示。质量统计类文件类别代码，用英文字母"QR"表示。C.文件序号：质量管理体系文件按文件类别分别用3位阿拉伯数字，从"001"开始须序编码。②文件编号应用：A.文件编号应标注于各"文件头"对应位置。B.质量管理体系文件文件编号一经启用，不得随意更改。如需更改或废止，应按相关文件管理修改要求进行。C.纳入质量管理体系文件，必需依据本制度进行统一编码或修订。（8）质量管理体系文件编制程序为：①计划和编制：质量管理部门提出编制计划，依据现有质量手段同、质量制度、管理措施、质量统计，对照所确定质量要素，编制质量管理体系文件明细表，列出应有文件项目，确定格式要求，并确定编制部门或人员，明确进度。②评审和修改：质量管理部门对完成初稿组织评审、修改。在评审中意见分歧较大时应广泛征求各级部门意见和提议。③审定颁发：质量制度、程序、职责文件由质量管理部门审定，交由企业责任人或分管质量领导签发，操作方法和操作规程由质量管理部责任人签发。（9）质量管理体系文件下发应遵照以下要求：①质量管理体系文件在发放前，应编制拟发文件目录，对质量管理制度、质量工作程序及质量管理职责和质量统计，具体列出文件名称、编码、受控等级、使用部门等项内容；②质量管理体系文件在发放时，应根据要求发放范围，明确相关组织、机构应领取文件数量；③质量管理体系文件在发放时应推行对应手续，领用统计由质量管理部门负责控制和管理；④对修改文件应加强使用管理，对于已废止文件版本应立即收回，并作好统计，以预防无效或作废文件非预期使用。（10）质量管理体系文件控制要求：①确保文件正当性和有效性，文件公布前应得到同意；②确保符正当律、法规及行政规章；③必需进应对文件进行修订；④各文件应标明其类别编码及使用期，并明确其使用范围；⑤对统计文件控制，应确保其完整、正确、有效。文件名称二、质量管理要求文件编号XXXX-QMS-002起草部门质量管理部起草人审核人同意人同意日期版本号:□新版□修订□改版颁发部门质量领导小组公布日期二、质量管理要求为建立符合《医疗器械监督管理条例》、《国家食品药品监督管理总局相关施行医疗器械经营质量管理规范公告（年第58号）》、《国家食品药品监督管理总局相关印发体外诊疗试剂（医疗器械）经营企业验收标准通知》规范性文件，特制订以下要求：一、“首营品种”指本企业向某一医疗器械生产企业首次购进医疗器械产品。二、首营企业质量审核，必需提供加盖生产单位原印章医疗器械生产许可证、营业执照、税务登记等证照复印件，销售人员须提供加盖企业原印章和企业法定代表人印章或签字委托授权书，并标明委托授权范围及使用期，销售人员身份证复印件，还应提供企业质量认证情况相关证实。三、首营品种须审核该产品质量标准、和《医疗器械产品注册证》复印件及产品合格证、出产检验汇报书、包装、说明书、样品和价格批文等。四、购进首营品种或从首营企业进货时，业务部门应具体填写首营品种或首营企业审批表，连同以上所列资料及样品报质量管理部审核。五、质量管理部对业务部门填报审批表及相关资料和样品进行审核合格后，报企业分管质量责任人审批，方可开展业务往来并购进商品。六、质量管理部将审核同意首营品种、首营企业审批表及相关资料存档备查。七、产品质量验收由质量管理机构专职质量验收员负责验收。八、企业质量管理部验收员应依据相关标准及协议对一、二、三类及一次性使用无菌医疗器械质量进行逐批验收、并有翔实统计。各项检验、验收统计应完整规范，并在验收合格入库凭证、付款凭证上签章。九、验收时应在验收养护室进行，验收抽取样品应含有代表性，经营品种质量验证方法，包含无菌、无热源等项目标检验。十、验收时对产品包装、标签、说明书和相关要求证实进行逐一检验。十一、验收首营品种，应有首批到货产品同批号产品检验汇报书。十二、对验收抽取整件商品，应加贴显著验收抽样标识，进行复原封箱。十三、保管员应该熟悉医疗器械质量性能及储存条件，凭验收员签字入库凭证入库。验收员对质量异常、标志模糊等不符合验收标准商品应拒收，并填写拒收汇报单，报质量管理部审核并签署处理意见，通知业务购进部门联络处理。十四、对销后退回产品，凭销售部门开具退货凭证收货，并经验收员按购进商品验收程序进行验收。文件名称三、采购、收货、验收管理制度文件编号XXXX-QMS-003起草部门质量管理部起草人审核人同意人同意日期版本号:□新版□修订□改版颁发部门质量领导小组公布日期三、采购、收货、验收管理制度为了深入搞好医疗器械产品质量，立即了解该产品质量标准情况和进行复核，企业应立即向供货单位索取供货资质等资料，并认真管理，特制订以下制度：一、医疗器械采购：1、医疗器械采购必需严格落实实施《医疗器械监督管理条例》、《经济协议法》、《产品质量法》等相关法律法规和政策，正当经营。2、坚持“按需进货、择优采购”标准，重视医疗器械采购时效性和合理性，做到质量优、费用省、供给立即，结构合理。3、企业在采购前应该审核供货者正当资格、所购入医疗器械正当性并获取加盖供货者公章相关证实文件或复印件，包含：（1）营业执照；（2）医疗器械生产或经营许可证或立案凭证；（3）医疗器械注册证或立案凭证；（4）销售人员身份证复印件，加盖本企业公章授权书原件。授权书应该载明授权销售品种、地域、期限，注明销售人员身份证号码。必需时，企业能够派员对供货者进行现场核查，对供货者质量管理情况进行评价。如发觉供货方存在违法违规经营行为时，应该立即向企业所在地食品药品监督管理部门汇报。4、企业应该和供货者签署采购协议或协议，明确医疗器械名称、规格（型号）、注册证号或立案凭证编号、生产企业、供货者、数量、单价、金额等。5、企业应该在采购协议或协议中，和供货者约定质量责任和售后服务责任，以确保医疗器械售后安全使用。6、企业在采购医疗器械时，应该建立采购统计。统计应该列明医疗器械名称、规格（型号）、注册证号或立案凭证编号、单位、数量、单价、金额、供货者、购货日期等。7、首营企业和首营品种按本企业医疗器械首营企业和首营品种质量审核制度实施。8、每十二个月年底对供货单位质量进行评定，并保留评定统计。二、医疗器械收货：1、企业收货人员在接收医疗器械时，应该核实运输方法及产品是否符合要求，并对摄影关采购统计和随货同行单和到货医疗器械进行查对。交货和收货双方应该对交运情况当场签字确定。对不符合要求货物应该立即汇报质量责任人并拒收。2、随货同行单应该包含供货者、生产企业及生产企业许可证号（或立案凭证编号）、医疗器械名称、规格（型号）、注册证号或立案凭证编号、生产批号或序列号、数量、储运条件、收货单位、收货地址、发货日期等内容，并加盖供货者出库印章。3、收货人员对符合收货要求医疗器械，应该按品种特征要求放于对应待验区域，或设置状态标示，并通知验收人员进行验收。需要冷藏、冷冻医疗器械应该在冷库内待验。三、医疗器械验收：1、企业须设专职质量验收员，人员应经专业或岗位培训，经培训考试合格后，执证上岗。2、验收人员应依据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营许可证管理措施》等有关法规要求办理。对照商品和送货凭证，对医疗器械外观、包装、标签和合格证实文件等进行检验、查对，并做好“医疗器械验收统计”，包含医疗器械名称、规格（型号）、注册证号或立案凭证编号、生产批号或序列号、生产日期、灭菌批号和使用期（或失效期）、生产企业、供货者、到货数量、到货日期、验收合格数量、验收结果等内容。医疗器械入库验收统计必需保留至超出使用期或保质期满后2年，但不得低于5年，植入医疗器械入库验收统计永久保留；3、验收统计上应该标识验收人员姓名和验收日期。验收不合格还应该注明不合格事项及处理方法。4、对需要冷藏、冷冻医疗器械进行验收时，应该对其运输方法及运输过程温度统计、运输时间、到货温度等质量控制情况进行关键检验并统计，不符合温度要求应该拒收。5、验收首营品种应有首批到货同批号医疗器械出厂质量检验合格汇报单。6、外包装上应标明生产许可证号及产品注册证号；包装箱内没有合格证医疗器械一律不得收货。7、对和验收内容不相符，验收员有权拒收，对质量有疑问汇报质量管理部处理，质量管理部进行确定，必需时候送相关检测部门进行检测；确定为内在质量不合格根据不合格医疗器械管理制度进行处理，为外在质量不合格由质量管理部通知采购部门和供货单位联络退换货事宜。8、对销货退回医疗器械，要逐批验收，合格后放入合格品区，并做好退回验收统计。质量有疑问应抽样送检。9、入库商品应先入待验区，待验品未经验收不得取消待验入库，更不得销售。10、入库时注意使用期，通常情况下使用期不足六个月不得入库。11、经检验不符合质量标准及有疑问医疗器械，应单独存放，作好标识。并立即书面通知业务和质量管理部进行处理。未作出决定性处理意见之前，不得取消标识，更不得销售。12、验收合格后方可入合格品库（区），对货单不符，质量异常，包装不牢靠，标示模糊或有其它问题验收不合格医疗器械要放入不合格品库（区），并和业务和质量管理部门联络作退厂或报废处理。文件名称四、首营企业和首营品种审核制度文件编号XXXX-QMS-004起草部门质量管理部起草人审核人同意人同意日期版本号:□新版□修订□改版颁发部门质量领导小组公布日期四、首营企业和首营品种审核制度一、首营企业审核1、首营企业是指：购进医疗器械时，和本企业首次发生供需关系医疗器械生产企业或经营企业。2、对首次开展经营合作企业应进行包含正当资格和质量确保能力审核（查）。审核供方资质及相关信息，内容包含：1）索取并审核加盖首营企业原印章《医疗器械生产（经营）企业许可证》；2）《工商营业执照》复印件；3）《医疗器械注册证》等复印件；4）供货单位法定代表人签字或盖章企业法定代表人授权委托书原件（应标明委托授权范围和使用期）和销售人员身份证复印件、学历证实、品行证实等资料完整性、真实性及有效性，5）签署质量确保协议书。6）审核是否超出有效证照所要求生产（经营）范围和经营方法。3、首营企业审核由综合业务部会同质量管理部共同进行。综合业务部采购填写“首营企业审批表”，并将本制度第2款要求资料及相关资料进行审核，报企业质量责任人审批后，方可从首营企业进货。4、首营企业审核相关资料按供货单位档案管理要求归档保留。二、首营品种审核1、首营品种是指：本企业向某一医疗器械生产企业首次购进医疗器械。2、对首营品种应进行正当性和质量基础情况审核。审核内容包含：（1）索取并审核加盖供货单位原印章正当营业执照、医疗器械生产许可证（经营）许可证、医疗器械注册证、同意生产批件及产品质量标准、价格同意文件、商标注册证、所购进批号、医疗器械出厂检验汇报书和医疗器械包装、标签、说明书实样等资料完整性、真实性及有效性。（2）了解医疗器械适应症或功效主治、储存条件和质量情况等内容。（3）审核医疗器械是否符合供货单位《医疗器械生产企业许可证》要求生产范围，严禁采购超生产范围医疗器械。3、当生产企业原有经营品种发生规格、型号或包装改变时，应进行重新审核。4、首营品种审核方法：由综合业务部门填写“首营品种审批表”，“首营品种管理记录表”，并将本制度第2（1）款要求资料及样品报企业质管员审核合格和主管质量责任人同意后，方可经营。5、首营品种审核统计和相关资料按质量档案管理要求归档保留。6、验收首营品种应有首次购进该批号医疗器械出厂质量检验合格汇报书。7、首营企业及首营品种审核以资料审核为主，对首营企业审批如依据所报送资料无法作出正确判定时，综合业务部应会同质量管理部进行实地考察，并关键考察其质量管理体系是否满足医疗器械质量要求等，质量管理部依据考察情况形成书面考察汇报，再上报审批。8、首营企业相关信息由质管员依据电脑系统中用户分类规律输入电脑。首营品种有关信息及通常医疗器械新增相关信息由验收员依据电脑系统中商品分类规律输入电脑。9、首营企业和首营品种审批应在二天内完成。10、相关部门应相互协调、配合，正确审批工作有效实施。文件名称五、仓库贮存、养护、出入库管理制度文件编号XXXX-QMS-005起草部门质量管理部起草人审核人同意人同意日期版本号:□新版□修订□改版颁发部门质量领导小组公布日期五、仓库贮存、养护、出入库管理制度为规范企业全部医疗器械产品仓库贮存、养护、出入库管理，特制订本制度。一、仓库贮存1、应该配置和经营产品相适应储存条件。根据医疗器械贮存要求分库（区）、分类存放，包含待验区、合格品区、不合格品区、发货区等，并有显著区分（如可采取色标管理，设置待验区为黄色、合格品区和发货区为绿色、不合格品区为红色），退货产品应该单独存放。2、医疗器械和非医疗器械应该分开存放；3、库房条件应该符合以下要求：（1）库房内外环境整齐，无污染源；（2）库房内墙光洁，地面平整，房屋结构严密；（3）有预防室外装卸、搬运、接收、发运等作业受异常天气影响方法；（4）库房有可靠安全防护方法，能够对无关人员进入实施可控管理。4、按说明书或包装标示贮存要求贮存医疗器械；5、贮存医疗器械应该根据要求采取避光、通风、防潮、防虫、防鼠、防火等方法；6、应作好仓库安全防范工作，定时对安全实施情况进行检验确定；7、搬运和堆垛医疗器械应该根据包装标示要求规范操作，堆垛高度符合包装图示要求，避免损坏医疗器械包装；8、医疗器械应该按规格、批号分开存放，医疗器械和库房地面、内墙、顶、灯、温度调控设备及管道等设施间保留有足够空隙；9、贮存医疗器械货架、托盘等设施设备应该保持清洁，无破损；10、非作业区工作人员未经同意不得进入贮存作业区，贮存作业区内工作人员不得有影响医疗器械质量行为；11、医疗器械贮存作业区内不得存放和贮存管理无关物品。12、从事为其它医疗器械生产经营企业提供贮存、配送服务医疗器械经营企业，其自营医疗器械应该和受托医疗器械分开存放。二、库存养护1、养护人员要在质量管理部门技术指导下，检验并改善贮存条件、防护方法、卫生环境。根据医疗器械储存养护标准做好医疗器械分类存放。2、医疗器械养护人员对库存医疗器械要逐月进行质量检验，通常品种每三个月检验一次；对易变效期品种要酌情增加养护、检验次数；对关键品种应关键养护。能够根据“三三四”循环养护检验，（所谓三三四指一个季度为库存循环一个周期，第30天循环库存30%，第二个月循环库存30%，第三个月循环库存40%）并做好养护统计，发觉问题，应挂黄牌停止发货并立即填写“质量复检通知单”交质量管理部门处理。并要认真填写“库存医疗器械养护统计”。3、养护人员要指导并配合保管人员做好库房温、湿度管理工作，当温、湿度超出要求范围时应立即采取降温、除（增）湿等多种有效方法，并认真填写“库房温湿度统计表”，天天上、下午不少于2次对库房温湿度进行监测统计；对库存医疗器械外观、包装、有效期等质量情况进行检验；4、对库存医疗器械使用期进行跟踪和控制，采取近效期预警，超出使用期医疗器械，应该严禁销售，放置在不合格品区，然后按要求进行销毁，并保留相关统计。1）效期产品医疗器械直接影响到该产品使用效果，所以在采购入库验收、仓贮、出库复核销售及售后服务中全部必需注意，在全部统计表格中全部必需显著统计其效期起止日期。2）采购时应注意是否近失效期产品，入库时应认真填写“效期商品管理统计表”，并按优异先出标准，认真做好保管，货位卡尤其注明，填写效期催销表，销售时，通知消费者注意事项，并做好售后服务。3）使用期产品内外包装破损不得销售使用，应视为不合格商品，登记后放置于不合格区。4）对全部商品应依据企业销售情况限量进货。6、养护人员在日常质量检验中对下列情况应有计划地抽样送检，如易变质品种、储存两年以上品种、靠近失效期或使用期品种、其它认为需要抽检品种等。当发觉不合格品种时要立即请示相关部门和领导同意后将“不合格医疗器械”移出合格区，放至不合格区，并做好统计。7、企业应该对库存医疗器械定时进行盘点，做到账、货相符。三、出入库管理1、入库1）仓管员依据验收结果，将产品移至仓库对应区域，如：验收结果为：不合格，需将产品移至不合格区域，产品经判定需退货，需将产品移至退货区。如为合格品，将产品移至合格区域。2）企业应该建立入库统计，验收合格医疗器械应该立即入库登记；验收不合格，应该注明不合格事项，并放置在不合格品区,根据相关要求采取退货、销毁等处理方法。3）验收合格入库商品，需填写：“医疗器械验收、入库交接单”。2、出库1）器械出库应遵照“先产先出”、“近期先出”和按批号发货标准。2）医疗器械出库时，库房保管人员应该对照出库医疗器械进行查对，发觉以下情况不得出库，并汇报质量管理机构或质量管理人员处理：（1）医疗器械包装出现破损、污染、封口不牢、封条损坏等问题；（2）标签脱落、字迹模糊不清或标示内容和实物不符；（3）医疗器械超出使用期；（4）存在其它异常情况医疗器械。3）医疗器械出库应该复核并建立统计，复核内容包含购货者、医疗器械名称、规格（型号）、注册证号或立案凭证编号、生产批号或序列号、生产日期和使用期（或失效期）、生产企业、数量、出库日期等内容。4）医疗器械拼箱发货代用包装箱应该有醒目标发货内容标示。5）医疗器械出库，必需有销售出库复核清单。仓库要认真审查销售出库复核清单，如有问题必需由销售人员重开方为有效。6）医疗器械出库，仓库要把好复核关，必需按出库凭证所列项目，逐项复核购货单位品名、规格、型号、批号（生产批号、灭菌批号）、使用期、生产厂商、数量、销售日期、质量情况和复核人员等项目。做到数量正确，质量完好，包装牢靠。7）出库后，如对帐时发觉错发，应立即追回或补换、如无法立即处理，应填写查询单联络，并留底立案，立即和相关部门联络，配合协作，认真处理。8）发货复核完成，要做好医疗器械出库复核统计。出库复核统计包含：销售日期、销往单位、品名、规格（型号）、数量、批号（生产批号、灭菌批号）、使用期至、生产厂商、质量情况、经手人等，统计要根据要求保留至超出使用期或保质期满后2年。9）需要冷藏、冷冻运输医疗器械装箱、装车作业时，应该由专员负责，并符合以下要求：（1）车载冷藏箱或保温箱在使用前应该达成对应温度要求；（2）应该在冷藏环境下完成装箱、封箱工作；（3）装车前应该检验冷藏车辆开启、运行状态，达成要求温度后方可装车。10）运输需要冷藏、冷冻医疗器械冷藏车、车载冷藏箱、保温箱应该符合医疗器械运输过程中对温度控制要求。冷藏车含有显示温度、自动调控温度、报警、存放和读取温度监测数据功效。文件名称六、销售和售后服务管理制度文件编号XXXX-QMS-006起草部门质量管理部起草人审核人同意人同意日期版本号:□新版□修订□改版颁发部门质量领导小组公布日期六、销售和售后服务管理制度为了深入提升企业销售和售后服务质量，特制订以下制度：一、产品销售：1、企业应对各办事机构或销售人员以本企业名义从事医疗器械购销行为负担法律责任。销售人员须经培训合格上岗，销售医疗器械应选择含有法定资格单位。2、企业销售人员销售医疗器械，应该提供加盖本企业公章授权书。授权书应该载明授权销售品种、地域、期限，注明销售人员身份证号码。3、从事医疗器械批发业务企业，应该将医疗器械批发销售给正当购货者，销售前应当对购货者证实文件、经营范围进行核实，建立购货者档案，确保医疗器械销售流向真实、正当。4、销售产品需建立“销售统计（清单）”（1）医疗器械名称、规格（型号）、注册证号或立案凭证编号、数量、单价、金额；（2）医疗器械生产批号或序列号、使用期、销售日期；（3）生产企业和生产企业许可证号（或立案凭证编号）。（4）购货者名称、经营许可证号（或立案凭证编号）、经营地址、联络方法。5、销售产品应开具正当票据，做到票、帐、货相符，并按要求建立购销统计。一次性使用无菌医疗器械销售统计必需真实完整，其内容应有：销售日期、销售对象、销售数量、产品名称、生产单位、型号规格、生产批号、灭菌批号、产品使用期、经办人、责任人署名等。6、凡经质量管理部检验确定或按上级药监部门通知不合格医疗器械，一律不得开票销售，已销售应立即通知收回，并按不合格产品质量管理制度和程序实施。7、在销售医疗器械商品时，应对用户经营资格和商业信誉，进行调查，以确保经营行为正当性。8、销售产品时应正确介绍产品，不得虚假夸大和误导用户。9、定时不定时上门征求或函询用户意见，认真帮助质量管理部处理用户投诉和质量问题，立即进行质量改善。10、在销售医疗器械商品时，应对用户经营资格和商业信誉，进行调查，必需将医疗器械销售给含有正当资质单位，以确保经营行为正当,并建立“购货者档案”。二、售后服务：1、医疗器械是特种医疗产品，品种、种类繁多，技术性较复杂，所以产品质量要求较高，必需搞好售后服务。2、应依据实际，售后服务内容包含投诉渠道及方法、档案统计、调查和评定、处理方法、反馈和事后跟踪等。3、企业选择部分固定医疗单位作为定时售后服务定点单位，定时派出（每个月一次）和随机派出相结合，到定点单位进行售后服务。4、对于部分特殊产品，在必需时候也采取跟踪售后服务。5、售后服务关键任务：a)向用户咨询产品质量情况，使用情况。b)接收用户意见、反馈信息，帮助处理具体问题，维修和保养，并进行跟踪。c)向用户解释医疗器械性能和注意事项。d)向用户征求对产品改善意见，咨询市场信息。e)填写“质量信息反馈处理表”,反馈给企业领导，立即给处理。6、随时了解市场信息，掌握同行业产品价格、质量信息，立即反馈给企业领导，促进领导正确决议。文件名称七、不合格医疗器械管理制度文件编号XXXX-QMS-007起草部门质量管理部起草人审核人同意人同意日期版本号:□新版□修订□改版颁发部门质量领导小组公布日期七、不合格医疗器械管理制度为了搞好医疗器械产品不合格品管理，预防不合格品入库、销售进入流通渠道，危害患者，特制订以下管理制度：一、质量管理部是企业负责对不合格产品实施有效控制管理机构。做好不合格医疗器械管理工作。如因主观原因造成不合格医疗器械进入流通渠道，视其情节轻重，给相关人员对应处罚。二、不合格医疗器械是指质量不符正当定质量标准或相关法律法规及规章要求，包含内在质量和外在质量不合格医疗器械。三、不合格医疗器械确实定：1、质量验收人员在验收过程当中发觉外观质量、包装质量不符合要求或经过质量复检确定为不合格；2、医疗器械监督管理部门质量公报品种、通知禁售品种，并经企业质量管理部查对确定；3、在保管养护过程中发觉过期、失效、淘汰及其它有质量问题医疗器械；四、不合格处理1、产品入库验收过程中发觉不合格产品，应上报质管理部确定，存放不合格品库，挂红牌标志后上报业务部处理。2、养护员在商品养护检验过程中发觉不合格品，应填写“不合格商品记录表”报质量管理部进行确定，同时通知配送中心立即停止出库。3、在产品养护过程或出库、复核，上级药监部门抽查过程中发觉不合格产品，应立即停止配送、发运和销售，同时按出库复核统计追回发出不合格产品。4、不合格产品应由专员保管建立台帐，按要求进行报废审批和销毁。5、对质量不合格产品，应查明原因，分清责任，立即纠正并制订预防方法。6、认真立即地做好不合格产品上报、确定处理、报损和销毁统计，统计应妥善保留五年。五、不合格医疗器械汇报：1、在入库验收过程中发觉不合格品，应存放于不合格品区，报质量管理部，同时填写相关单据，并立即通知供货方，明确退货或报废销毁等处理措施。2、在养护检验及出库复核中发觉，应立即停止销售，经质量管理部门确定后，按销售统计追回售出不合格品，并将不合格医疗器械移放入不合格医疗器械区，挂红牌标志。3、药监部门检验中发觉或公布不合格医疗器械，要立即进行追回，集中置于不合格品区，根据监管部门意见处理。五、不合格品应按要求进行报损和销毁。1、凡属报损商品，仓库要填写不合格商品记录表，质量管理部审核，并填写报损销毁审批表，经总经理审批签字后，根据要求在质量管理部监督下进行销毁。2、发生质量问题相关统计，销毁不合格品相关统计及明细表，应给予保留。3、不合格医疗器械处理应严格按不合格医疗器械管理制度实施。文件名称八、医疗器械退、换货管理制度文件编号XXXX-QMS-008起草部门质量管理部起草人审核人同意人同意日期版本号:□新版□修订□改版颁发部门质量领导小组公布日期八、医疗器械退、换货管理制度为了加强对配送退回产品和购进产品退出和退换医疗器械产品质量管理，特制订本制度。一、在销售过程中，因为用户或企业销售等多种原因，用户要求退货、换货产品，销售人员应该认真对待和对退货产品进行判别，是否是本企业销售产品（查对批号、产品名称、注册证号、商标、内外包装、说明书、规格型号等），后采取方法：1、不是本企业销售产品，不予退、换货；2、确定本企业销售产品：（1）是质量问题：企业应该给换货或退款处理。同时填写“退换货商品统计”，数额较大应填写“质量事故汇报处理表”或“质量事故汇报表”，并把质量问题产品封存于不合格区，待处理。（2）不是质量问题：企业销售人员应同用户协商是否换货或退款均可，若换货或退款产品，应存放于待检区，经重新检验合格后方可销售，产品验收时质量情况判定不明，应通知质管部进行复查，必需时，送法定产品检验机构进行检验，若不合格经质管部确认后移入不合格品区，并做好统计。二、对经营发生退货产品，企业售后服务人员应认真对待，认真搜集相关信息，方便向相关部门反应。三、对常常发生退货单位，售后服务人员应注意深入单位，认真研究原因，由单位探讨处理措施。如仓储、使用方法等问题。四、对用户意见，应立即做好统计，填写“用户意见处理统计表”，以上工作由质量管理机构负责。文件名称九、医疗器械不良事件监测和汇报制度文件编号XXXX-QMS-009起草部门质量管理部起草人审核人同意人同意日期版本号:□新版□修订□改版颁发部门质量领导小组公布日期九、医疗器械不良事件监测和汇报制度为加强我企业医疗器械不良事件监测管理工作，依据国家《医疗器械监督管理条例》、《医疗医械不良事件监测和再评价管理措施（试行）》特制订本制度。一、验收员、库管员在医疗器械入库时严格根据我企业《采购、收货、验收管理制度》实施，发觉可疑医疗器械不良事件立即上报质量管理部；二、员工、送货员在临床使用机构采集到可疑医疗器械不良事件立即上报质量管理部；三、接到临床使用机构可疑不良事件信息后，应该填写“可疑医疗器械不良事件汇报表”向本辖区省医疗器械不良事件监测技术机构汇报。其中，造成死亡事件于发觉或知悉之日起24小时内上报，造成严重伤害、可能造成严重伤害或非死亡事件于发觉或知悉之日起10个工作日内。四、当发觉突发、群发医疗器械不良事件，应该立即向本辖区省食品医疗器械监督管理部门、卫生主管部门和医疗器械不良事件监测技术机构汇报，并在24小时内填写并报送“可疑医疗器械不良事件汇报表”。如有必需，能够越级汇报，不过应该立即通知被越过所在地省、自治区、直辖市食品医疗器械监督管理部门、卫生主管部门和医疗器械不良事件监测技术机构。五、质量管理部负责可疑医疗器械不良事件汇报具体工作。六、业务部在接到联络员可疑不良医疗器械检测汇报事件，第一时间进行产品起源追溯，向上一级经销商或生产商追溯。七、医疗器械不良事件监测汇报制度步骤验收员库管员医院质量管理部监测技术机构员工送货员文件名称十、医疗器械召回管理制度文件编号XXXX-QMS-010起草部门质量管理部起草人审核人同意人同意日期版本号:□新版□修订□改版颁发部门质量领导小组公布日期十、医疗器械召回管理制度对已交付用户（含最终用户）批量不合格品进行控制，将不合格品对用户造成影响降低到最低程度，特制订本制度。一、医疗器械召回定义：医疗器械召回是指医疗器械生产企业根据要求程序对其已上市销售存在缺点某一类别、型号或批次产品，采取警示、检验、修理、重新标签、修改并完善说明书、软件升级、替换、收回、销毁等方法消除缺点行为。二、医疗器械判定标准1、一级召回：使用该产品可能或已经引发严重健康危害；2、二级召回：使用该产品可能或已经引发临时或可逆健康危害；3、三级召回：使用该产品引发危害可能性较小但仍需要召回。三、医疗器械召回程序1、产品召回提出1）综合业务部经过质量信息调查、用户反馈等方法搜集到质量信息，反馈到质理管理部。2）质量管理部在检测同规格产品时，检测结果不符合产品标按时。2、产品召回判定1）质量管理部收到综合业务部反馈质量信息，进行判定；2）质量管理部在检测同规格产品时，检测结果不符合产品标按时，进行判定；3）质量管理部将判定结果形成调查评定汇报。3、产品缺点调查评定1）在使用医疗器械过程中是否发生过故障或伤害；2）在现有使用环境下是否会造成伤害，是否有科学文件、研究、相关试验或验证能够解释伤害发生原因；3）伤害所包含地域范围和人群特点；4）对人体健康造成伤害程度；5）伤害发生概率；6）发生伤害短期和长久后果；7）其它可能对人体造成伤害原因。4、产品召回同意质量管理部经判定，确定不合格存在于已交付产品中时，必需以书面汇报形式向综合业务部提出“产品召回处理要求”，同时向总经理及其它相关部门通告。经总经理同意，实施产品召回程序。5、产品召回实施1）综合业务部依据质量管理部调查评定汇报中包含产品名称、数量、流通范围、受影响程度等制订召回方案，并报总经理同意；2）产品召回方案由综合业务部通知经销商或综合业务部直接实施；3）召回产品由仓库隔离存放并标识；4）召回产品根据《不合格医疗器械管理制度》进行处理。文件名称十一、设施设备维护及验证和校准管理制度文件编号XXXX-QMS-011起草部门质量管理部起草人审核人同意人同意日期版本号:□新版□修订□改版颁发部门质量领导小组公布日期十一、设施设备维护及验证和校准管理为了满足规范本企业设施设备维护、验证及检定要求，严格设施设备验证和校准管理，确保设施设备能安全、有效、规范运行，依据《医疗器械经营质量管理规范》等相关法律法规，制订本制度。一、库房应该配置和经营范围和经营规模相适应设施设备，包含：（1）医疗器械和地面之间有效隔离设备，包含货架、托盘等；（2）避光、通风、防潮、防虫、防鼠等设施；（3）符合安全用电要求照明设备；（4）包装物料存放场所；（5）有特殊要求医疗器械应配置对应设施设备。二、库房温度、湿度应该符合所经营医疗器械说明书或标签标示要求。对有特殊温湿度贮存要求医疗器械，应该配置有效调控及监测温湿度设备或仪器。三、计量仪器校正1、常使用中设备（温湿度计）每一定周期全部要进行相关检定和校准，在使用过程中发生故障有可能影响测定结果，而又未到检定周期设备应立即进行检定、校准。合格后才能使用。四、质量管理部依据周期检定、校准计划，提前30天把立即到期检测、测量和试验设备和器具送法定计量检定机构或政府计量行政部门授权计量检定机构进行检定、校准。2、检定、校准相关统计、证书由行政部归档交质量管理部保管。五、设施维护1、对计量量具实施标志管理，给每台检测、测量和试验设备和量具贴上彩色标志，以表明其状态。2、彩色标志种类、用途：（1）经检定、校准，证实检测仪器设备性能符合要求；或无须检定、校准，经检验功效正常（如计算机、打印机）；或无法检定，校准，经比对等方法验证其性能符合要求检测仪器设备均用合格（绿色）标识。（2）经检定、校准，证实其性能在一定量限、功效内符合要求或降级使用检测仪器设备用准用证（黄色）标识，并明示其限用范围。（3）已损坏，或经检定、校准不合格，或超出检定、校准使用期，或暂不使用检测仪器设备用停用证（红色）标识。（4）检测仪器设备标志，由行政部计量管理员依据有效证填写对应内容，交使用部门粘贴。六、设备验证1、全部有计量仪器设备购进后投入使用前全部必需进行检定、校准，并进行有效验证（冷库温度监控仪、仓库温湿度计）。且每一定周期全部要进行一次验证。2、验证是指对冷库和冷藏、保温等运输设施设备进行使用前验证、定时验证，并形成验证控制文件，包含验证方案、汇报、评价和预防方法等，相关设施设备停用重新使用时应当进行验证。3、当设备状态发生改变（如长时间停用后重新启用）时，应重新进行验证。4、验证工作由验证小组进行实施，验证小组由质量管理部负责给合企业相关部门组成，通常对使用操作方法和检测效果进行验证，以最适合方法使用和操作。5、验证前必需按使用检测效果、目标和设备相关技术参数为基础，由验证小组负责制订具体验证方案、偏差处理和预防应急预案，交验证领导小组同意，并严格根据所制订验证方案进行验证。6、验证结束后对验证结果进行分析和评定，最终确定一个最适合药品质量确保目标验证结果，验证小组按此验证结果生成验证分析评定汇报，并在汇报中署名，交由验证领导小组审核确定，并出具验证合格汇报，已验证项目及对应文件方可交付正常使用，并由验证小组对相关文件组织培训。验证文件资料按要求留档保留。7、依据验证确定参数及条件，正确、合理使用相关设施设备。8、质量管理部建立并保留设备技术档案，如：使用说明书、规格参数、验收统计等。9、设备档案统计应按质量管理统计凭证要求要求保管。10、统计和数据应可追溯，长久在使用设备应定时对设备相关验证和检定、校准数据进行分析，评定使用效果以确保测定数据正确。11、设备验证和检定、校准失效或达不到相关要求应按要求降级使用或弃用。文件名称十二、卫生和人员健康情况管理制度文件编号XXXX-QMS-012起草部门质量管理部起草人审核人同意人同意日期版本号:□新版□修订□改版颁发部门质量领导小组公布日期十二、卫生和人员健康情况管理制度为了规范本企业经营场所环境卫生、人员健康情况，特制本制度：一、办公场所卫生1、卫生进行划区管理，责任到人；2、搞好办公场所卫生，陈列医械及文件橱窗应保持清洁和卫生，预防人为污染。保持室内整齐、卫生、平静。室内全部设备摆放整齐；文件、书籍和文具在使用后一律放回原位；在工作时间内，不得用电脑玩游戏、放音乐；3、门窗、墙壁、桌椅、地面洁净，无尘垢。照明、取暖或降温设施保持完好，空调过滤网及墙角半月清一次；各工作场所内，均须保持整齐，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑；4、保持用具和用具器材清洁卫生。二、库房环境卫生1、库区内不得种植易生虫草木；2、窗前、窗内无污物；3、货物摆放整齐，保持包装箱、盒洁净整齐；4、定时检验仓库五防卫生，库房内墙壁、顶棚光洁，地面平坦无缝隙，库内天天一清扫，每七天一大扫；5、库房门窗结构紧密牢靠，物流通畅有序，并有防火、防鼠、防虫、防潮、避光等设施，以确保其有效可靠；6、库内设施设备要定时保养，不得积尘污损。三、人员健康管理1、本管理要求适适用于经营一次性或无菌产品或植入及阶入性医疗器械产品管理；2、在岗职员应着装整齐，勤洗澡、勤剪发；3、行政人事部每十二个月定时组织一次健康体检。凡直接接触医疗器械职员必需依法进行健康体检，体检项目内容应符合任职岗位条件要求。新聘职员先体检，合格后方可上岗。验收、养护岗位人员还应增加视力程度和辨色障碍等项目标检验；4、健康体检应在当地卫生部门认定法定体检机构（区或县级以上医院、疾病预预控制中心等）进行，体检结果存档备查；5、经体检如发觉患有精神病、传染病、皮肤病或其它可能污染医疗器械患者，立即调离原岗位或办理病休手续，病患者身体恢复健康后应经体检合格方可上岗。6、行政人事部负责建立直接接触医疗器械职员健康档案；1）健康档案包含：“人员健康体检表”或“健康合格证”2）职员健康档案最少保留三年。文件名称十三、质量管理培训及考评管理制度文件编号XXXX-QMS-013起草部门质量管理部起草人审核人同意人同意日期版本号:□新版□修订□改版颁发部门质量领导小组公布日期十三、质量管理培训及考评管理制度为了确保医疗器械质量，确保消费者使用医疗器械安全有效，同时塑造一支高素质职员队伍，特制订本制度。一、职员上岗前必需进行质量教育和培训，内容包含《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业许可证管理措施》、《医疗器械说明书、标签管理要求》、《医疗器械说经营质量管理规范》等相关法规、规章，质量管理制度、岗位职责、各类质量台账、统计登记方法等。二、法定代表人、责任人、质量管理人员经过医疗器械监督管理法律法规、规章规范和所经营医疗器械相关知识，并符合相关法律法规及本规范要求资格要求，不得有相关法律法规严禁从业情形。三、企业销售、保管、验收、售后服务等人须经过上岗前培训并考评合格方可从事经营活动。四、因工作调整需要转岗职员，应进行上岗质量教育培训，培训内容和时间视新岗位和原岗位差异而定。五、在岗职员必需进行医疗器械基础知识学习和培训，不停提升职员专业知识和业务素质。六、行政人事部负责确定“年度培训计划”。七、各项培训学习均必需考评，考评方法能够是口头提问回复、书面考试或现场操作等；考评结果均应统计在案，对考评不合格者，应责令其加强学习，并进行补考，连续三次考评成绩不合格者应给予解聘处理。八、全部内部、外部培训、教育应由质量管理员建立职员培训、教育档案，档案内容包含：学历证实、每次培训统计及考评情况、继续教育情况等。文件名称十四、医疗器械质量投诉、事故调查和处理汇报管理制度文件编号XXXX-QMS-014起草部门质量管理部起草人审核人同意人同意日期版本号:□新版□修订□改版颁发部门质量领导小组公布日期十四、医疗器械质量投诉、事故调查和处理汇报管理制度为建立符合医疗器械质量投诉、事故调查和处理汇报管理，特制订本制度。一、发觉销售假劣医疗器械产品及过期失效等不合格商品，应立即填报”质量事故汇报表”上报医疗器械监督管理部门，不汇报为重大质量问题。二、因质量管理不善，被医疗器械监督管理部门处罚或通报批评为重大质量问题。三、销售假劣器械及不合格器械，造成医疗事故为重大质量事故。四、因为保管不善造成变质、虫蛀、霉烂、污染、破损单项多种报废1000元以上（含1000元）为重大质量事故。五、发生重大质量问题及质量事故，经营者必需先口头汇报质量管理部责任人，待查清原因后，再以书面汇报质量管理部及上级医疗器械监督管理部门。六、发生质量事故，企业领导应立即对事故进行调查，分析处理，应本着”三不放过”标准，即：事故原因分析不清不放过，事故责任人和职员未受到教育不放过，没有防范方法不放过。七、企业领导每个月要组织相关人员进行商品质量自查工作，查出问题要立即整改。八、对事故责任人处理应依据事故情节轻重、损失大小，及其本人态度，研究处理，视其情节，给批评教育，通报批评，扣发奖金或纪律处分。九、企业在销售器械或新产品时，应注意产品质量跟踪，立即搜集用户对该产品质量意见，如有用户质量投诉，应立即形成并做好登记“质量投诉统计表”，综合业务部应及时将信息上报给质量管理部，质量管理部应衣时给予处理。十、企业定时（每季一次）到用户单位，或请用户单位到企业来咨询产品质量和使用情况，同时填表登记于“质量信息反馈处理表”。十一、纯属产品质量问题较小情况，应立即反馈给企业质量管理部立即处理。十二、质量问题较大或发觉有不良事件信息应立即填报”质量事故汇报表”，汇报相关部门（即上级医疗器械监督管理部门），同时对该产品现场封存于不合格区，待处理。必要时抽样送法定部门检验。十三、对发觉有不良事件产品，企业除尽速上报外，不得私自处理，更不得退回生产厂家，只能就地封存，但应把此信息通知生产企业方便妥善处理。十四、发生不良事件产品不得再流入流通渠道或销售给用户，不然经营者必需负全部责任。十五、发生不良事件产品，信息上报医疗器械监督管理部门后，应主动帮助善后处理，妥善处理。待医疗器械监督管理部门处理决定下来后才能帮助处理。并填写“质量事故调查及汇报处理”。十六、对确定为不合格产品，应按对应不合格处理要求进行处理，并填写“不合格商品记录表”，“不合格商品报损审批表”。文件名称十五、购货者资格审查管理制度文件编号XXXX-QMS-015起草部门质量管理部起草人审核人同意人同意日期版本号:□新版□修订□改版颁发部门质量领导小组公布日期十五、购货者资格审查管理制度为确保将本企业医疗器械产品销售给有正当资格企业，预防将医疗器械流入非法渠道，确保医疗器械流向正当性和真实性，制订本制度。1、职责1）销售部负责索取购货单位有效资质文件。2）质量部负责审核购货单位正当性，动态管理并建立档案。2、制度内容1）购货单位必需提供正当资质证实复印件，并加盖单位公章原印章。2）医疗机构应提供《医疗机构实施许可证》或卫生局批复。3）医疗器械经营企业应提供：a)《医疗器械经营许可证》或《第二类医疗器械经营立案凭证》；b)《营业执照》、《国税税务登记证》、《组织机构代码证》或三证合一之《营业执照》。3、审核方法1）审核证照是否齐，是否在使用期内。2）审核资质真伪：a)《医疗器械经营许可证》或《第二类医疗器械经营立案凭证》到各省市食品药品监督管理局网站进行查询核实。核查许可证单位名称、法定代表人、地址等和查询是否相符，如有不符，是否有变更证实，拟采购医疗器械是否在许可证经营范围内。b)《工商营业执照》能够到该企业所在省工商行政管理局网站进行信息查询。核查企业是否存在，是否在使用期内。4、注意事项1）全部资质材料中单位名称、地址、法人代表等是否相符，不相符是否有药监部门或卫生部门出具变更统计。2）《医疗器械经营许可证》或《第二类医疗器械经营立案凭证》经营范围，是否涵盖采购品种类别。5、有下列情形不予经过审核：1）资质证实文件不齐；2）资质证实文件中有任何一份过期没有延期证实；3）资质材料中单位名称、地址、法人代表等不相符没有变更说明；4）《医疗器械经营许可证》或《第二类医疗器械经营立案凭证》经营范围，不涵盖拟采购品种类别。6、审核合格企业建立合格购货单位档案。文件名称十六、医疗器械追踪溯源管理制度文件编号XXXX-QMS-016起草部门质量管理部起草人审核人同意人同意日期版本号:□新版□修订□改版颁发部门质量领导小组公布日期十六、医疗器械追踪溯源管理制度为建立符合本企业已销售医疗器械产品可追溯路径，特制订本制度：一、采购部确保从证照齐全医疗器械生产企业和医疗器械经营企业购进医疗器械。二、验收员进行产品验收时严格实施医疗器械产品可追溯管理制度和产品验收制度，对无《医疗器械经营许可证》（或《第二类医疗器械经营立案凭证》）或《医疗器械生产许可证》企业产品不予入库，对无《医疗器械注册证》产品不予入库，并认真查对证件效期及、产品包装注册证和上级供货商提供注册证一致性。验收统计以纸质和电子数据两种方法立案。三、首营品种一律实施证随货走方法，验收员严格检验并统计产品名称、批号、注册证号、生产日期、失效日期等信息及供货企业《工商营业执照》、《医疗器械经营企业许可证》或《医疗器械生产企业许可证》、《产品质量确保书》等证件。四、复核人员及送货人员依据临床用户历史采购情况，对无采购史、产品医疗器械准字号变更等情况，主动向临床用户提供相关证件，并接收临床医疗用户监督。五、送货员及员工将本企业《工商营业执照》、《医疗器械经营许可证》、《法定代表人授权书》等证件交由临床医疗用户立案，并接收临床医疗用户监督。文件名称十七、质量管理制度实施情况考评管理制度文件编号XXXX-QMS-017起草部门质量管理部起草人审核人同意人同意日期版本号:□新版□修订□改版颁发部门质量领导小组公布日期十七、质量管理制度实施情况考评管理制度为了确保本企业质量管理制度有效运行，确保其适宜性、有效性、充足性，特制订以下要求：一、在下列情况下，应立即对企业质量管理体系进行内部审核：1、当国家相关医疗器械监督管理法律、法规和行政规章发生改变时；2、企业质量法规和规章有较大改变时；3、企业所处内、外环境，组织机构人员设置、经营结构发生较大改变时；4、企业在经营过程中出现重大质量事故或质量问题和隐患，需要找出原因，进行质量改善时；5、企业经营策略和质量体系系统创新，对其有效性做出评价时；6、审核时应深入基层调查研究，同被审核部门相关人员讨论分析，找出发生问题主、客观原因，并提出处理问题措施和方法。二、质量管理制实施情况考评：1、质量管理制实施情况考评于每半最少进行一次2、考评范围包含：各管理制度实施情况等，具体考评工作由质量管理部负责组织，组成考评小组，分别对各部门进行考评，考评填写“质量管理制度执行情况检验考评统计表”。3、质量管理体系审核及质量管理制度实施情况考评应根据规范格式统计，统计由质量管理部负责归档。4、现场审核及考评工作结束后，质量管理部应汇总审核意见，写出审核材料。企业总经理听取审核小组汇报，并对审核材料中改善意见认真组织实施，不停提升企业质量管理水平。文件名称十八、医疗器械进货查验统计制度文件编号XXXX-QMS-018起草部门质量管理部起草人审核人同意人同意日期版本号:□新版□修订□改版颁发部门质量领导小组公布日期十八、医疗器械进货查验统计制度依据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营许可证管理措施》、《医疗器械经营质量管理规范》等相关要求，为确保进货查验统计完整，特制订本制度。一、验收人员应经过培训，熟悉医疗器械法律及专业知识，考试合格上岗。二、医疗器械验收应依据《医疗器械监督管理条例》等相关法规要求办理。对照商品和送货凭证，进行品名、规格、型号、生产厂家、批号（生产批号、灭菌批号）、使用期、产品注册证号、数量等查对，对货单不符、质量异常、包装不牢靠、标示模糊等问题，不得入库，并上报质管部门。三、医疗器械验收应符合以下要求：1、供货单位必需提供加盖供货单位原印章《医疗器械注册证》、《医疗器械产品注册记录表》等复印件。2、进货查验检验项目：1）查对进口医疗器械包装、标签、说明书，进口医疗器械需有汉字说明书及标签；2）标明产品名称、规格、型号是否和产品注册证书要求一致；3）说明书适用范围是否符合产品注册证中同意适用范围；4）产品商品名标注是否符合《医疗器械说明书、标签管理要求》；5）标签和包装标示是否符合国家、行业标准或注册产品标准要求。6）采购协议（采购统计）；3、验收首营品种应有首批到货同批号医疗器械出厂质量检验合格汇报单。4、医疗器械验收统计必需保留至超出使用期或保质期满后2年。无使用期，不得少于5年。植入类医疗器械进货查验统计和销售统计应该永久保留。文件名称十九、医疗器械销售统计制度要求文件编号XXXX-QMS-019起草部门质量管理部起草人审核人同意人同意日期版本号:□新版□修订□改版颁发部门质量领导小组公布日期十九、医疗器械销售统计制度依据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营许可证管理措施》、《医疗器械经营质量管理规范》等相关要求，为确保进货查验统计完整，特制订本制度。一、医疗器械销售必需严格落实实施《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营许可证管理措施》、《医疗器械经营质量管理规范》、《经济协议法》、《产品质量法》等相关法律法规和政策，正当经营。二、销售人员须经培训合格上岗。三、销售医疗器械应选择含有法定资格单位。四、售出医疗器械按要求开具正当票据，按要求建立销售统计，统计内容要具体具体，便于质量追踪，销售统计包含：销售日期、销往单位、品名、规格（型号）、数量、单价、生产厂商、质量情况、经手人等，统计要根据要求保留至超出使用期或保质期满后2年，无使用期，不得少于5年。植入类医疗器械进货查验统计和销售统计应该永久保留。五、医疗器械销售应做到100%出库复核，确保质量，杜绝不合格品出库。六、销售员应定时或不定时上门征求或函询用户意见，认真帮助质管部处理用户投诉和质量问题，立即进行改善服务质量。文件名称二十、退货管理制度要求文件编号XXXX-QMS-020起草部门质量管理部起草人审核人同意人同意日期版本号:□新版□修订□改版颁发部门质量领导小组公布日期二十、退货管理制度目标：为加强医疗器械、体外诊疗试剂等产品退货管理，对医疗器械、体外诊疗试剂等产品退货有效控制。范围：适适用于本企业购进退出和销后退回医疗器械、体外诊疗试剂等管理。职责：质管部、采购、仓储部、财务部、销售部对本制度实施负责。内容：定义：医疗器械、体外诊疗试剂等产品退货产品系指销后退回和购进退出产品。销后退回医疗器械、体外诊疗试剂等产品是指上级药品食品监督管理部门发文通知回收产品和用户要求退货产品。购进退出产品是指非质量原因在库产品退货和拒收产品退货。销后退回产品管理：销后退回产品必需是本企业所售出产品，并和原销售出库产品批号相符。销后退回产品，由仓储部收货后，存放于有黄色标志退货区，专员负责保管，并做好验收统计，统计保留至超出产品使用期两年，但不得少于五年。销后退回产品经验收合格，由保管人员移入合格品区；不合格，经质管部确定后移入不合格品区，并做好统计。销后退回产品验收时质量情况判定不明，应通知质管部进行复查，必需时，送法定产品检验机构进行检验。已办理销后退回手续不合格产品，按《不合格医疗器械产品管理制度》处理。购进退出产品管理：非质量问题购进拒收产品（超协议、无协议或不符合企业相关要求），分别按以下程序办理：不符合企业相关要求，由质管部通知采购员办理退货手续。属超协议、无协议，由采购员和产品供货方联络后，办理相关手续。非质量问题在库产品购进退出（批号调剂、产品滞销等），由采购人员和产品供货方联络协商后办理退货手续。相关统计、凭证齐全，妥善保留至