广告采编工作中的注意事项

1、广告采编工作中的注意事项顾德田第一部分专业知识各位新人好！今天很高兴来跟各位作一个交流。首先，我来作一个自我介绍：我姓顾， 顾客的顾，名德田。（板书名字），负责我们公司总编室的工作。我是做编辑的，另外还做平 面设计工作。目前编辑、设计出版了二三十本书，在我们这个行业有点心得体会，所以还能 够与各位就某些问题来进行交流。年轻很好呀，我像你们这大的时候，你们还是一团空气或是生命的某个分子，在宇宙中某个 地方游荡，还没有来到我们这个纷繁复杂的世界。今天你们的到来，一是证明我是西边太阳， 你们则是早上8、9点钟的朝霞。你们充满了朝气和希望，你们的未来孕育着一个巨大的可 塑造的空间。你们若干年后，像我这

2、般年龄的时候，那时候，你们是否觉得自己有成就感， 或是有一番自己的事业。当你们将来儿孙满堂的时候，你是否就这一生有津津乐道的故事可 以讲给他们听，让他们羡慕你，或以你的这辈子的经历为自豪，这一切将取决于你今天所走 的每一步，取决于你这每一步是否走得脚踏实地，是否努力地真心付出，是否牢牢地把握人 生的每一次机会。春天的努力与付出将是收获秋天的果实。今天你们的忙忙碌碌，一是在与 家庭断奶之后，要靠自己的能力来劳动，来自己养活自己。二是为你们的未来作一个较好的 铺垫。说了这么多，说得雅一点是不能为自己的碌碌无为而悔恨，说得俗一点是你靠什么在 这个世上混。总编室的工作是负责公司目前两份报纸的排版工作，

3、可能以后还有一份DM杂志，以及 公司所有的广告设计工作。总编室目前就只有三人，一位是平面设计师游路，负责广告的设 计工作，一位是美编胡菊新，负责两份报纸的排版工作。我则是打杂的，做点编辑和平面设 计工作，负责两份报纸的审阅和印刷出版工作。我的介绍已经完了，现在请各位做一个自我 介绍。现在很高兴与大家进一步的认识。今天我来给大家作的这个培训，是“广告采编工作中 的注意事项”。你们已经被分到各个编辑部去了。进公司的时候，我们的人力资源部的主管 给你们做了公司的企业文化的一个培训，各个编辑部的领导也为你们做了工作的培训，明确 你们干什么。我的这个培训可以说是密切配合你们编辑部工作的后半部的工作。可以

4、说我的 这个培训是你们进公司的第三个培训。你们在各个编辑部经过辛勤的工作，是不是拿回来客户的广告稿子都可以上我们的报纸呢？ 答案是肯定不行的。为什么？这就是我要讲的主题之一。还有你要拿回什么样的客户资料来让我们的设计师来设计广告稿子，以及拿到广告稿子与 客户交流应注意的问题。这是我要讲的第二个主题。第三，我要介绍我们两份报纸的操作流程，以及相关的广告尺寸。三.首先我要介绍我们两份报纸的操作流程，以及相关的广告尺寸。CORELDEAW、PHOTOSHOP、和方正飞腾软件的介绍：我们的许多广告是在CORELDEAW中做的。它是如何操作的，这里我就不讲了，它也可 以用于一些排版的工作。这里要注意的是

5、我们通常使用的是CORELDEAW9这个版本。这 个版本是最通用的。CORELDEAW的版本很多，现在已经到了 12版，高的版本在低的版本 是不能打开的。有关CORELDEAW的问题等会儿我还要在后面的地方来作讲解。PHOTOSHOP这个软件，我们的设计师通常是用它来处理图片或者来作一些 CORELDEAW软件中做不出的效果。我们的美编通常在排版的时候使用PHOTOSHOP来处 理图片，将它转换成TIFF的图片格式放入方正飞腾进行排版。方正飞腾软件是我们用来排版的软件。排版的软件通常还有蒙太和CORELDEAW等。怎么样来操作这些软件，有我们专业的人员，这里我就不多讲了。大家只是知道这些，在今

6、 后的工作中也就够用了。建材与装饰版面设计制标准和广告规格尺寸。(拿报纸举例)建材与装饰版面设计制标准：建材与装饰纸张为4开49克原生新闻纸印刷。页面大小宽度550mm，高度390mm；版心大小宽度510mm，高度350mm，中缝为30 mm；单版心大小宽度240mm，高度350mm；页边空上下各空20mm，左右各空20mm；分栏：整版通栏最多5栏，版面内的正文文字为小6号、方正报宋，少部分用小6号 楷体。版面为正8开16版。为了印刷的需要，版面色彩分为：(拿报纸举例说明)1-16版（全彩）15版（黑白）14版（黑白）13版（全彩）12版（全彩）11版（黑白）10版（黑白） 8-9版（全彩）（

7、8）为什么要这样来分配这些版面呢？这主要是为了印刷的需要。讲解印刷机。印刷机两 种，一是平板机，二是卷筒机。平板机是印刷一张一张的正开纸张。一般是较好的青涂纸和 铜版纸。而报纸的印刷，是使用49g卷筒新闻纸在卷筒印刷机上印刷。卷筒印刷机印刷的新 闻纸是一卷一卷的。双面印刷，自动裁切，自动折叠。（9）纸张的计量单位令或卷为纸张的计量单位。将整条纸卷成一个筒为一卷。通常一卷约相当于10令。一令为 500张纸（有些国家一令为1000张纸）。纸张厚薄以克重衡量，克重表示一张纸每平方米的 重量，克数多，纸张就厚。（10 ）印刷一般流程：（讲解流程）设计成图f定稿f发排f输出菲林f制作PS版一上机印刷一各

8、印刷后工序一成品入仓或出 货。建材与装饰广告尺寸标准：（拿报纸举例说明）（1）正版广告：240mmX335mm（2）1/2 版广告：240mmX165mm（3）1/3 通栏版广告：240mmX100mm（4）1/4 通栏版广告：240mmX80mm（5）1/4 竖版广告：120mmX165mm（6）1/8 通栏版广告：240mmX40mm（7）题花广告：40mmX40mm（8）报眼广告：70mmX50mm（三）新健康版面设计制标准和广告规格尺寸。（拿报纸举例说明）新健康版面设计制标准：（1）新健康纸张为4开49克原生新闻纸印刷。（2）页面大小宽度550mm，高度390mm；（3）版心大小宽度5

9、10mm，高度350mm，中缝为35 mm；（4）单版心大小宽度232mm，高度350mm；（5）页边空上下各空20mm，左右各空20mm；（6）分栏：整版通栏最多5栏，版面内的正文文字为小6号、方正报宋，少部分用小6号 楷体。（7）版面为正8开16版。为了印刷的需要，版面色彩分为：（拿报纸举例说明）16版（全彩）15版（黑白）14版（黑白）13版（全彩）12版（全彩）11版（黑白）10版（黑白）9版（全彩）新健康广告尺寸标准：（拿报纸举例说明） （1）正版广告：232mmX335mm(2) 1/2 版广告：232mmX165mm1/3 通栏版广告：232mmX100mm1/4 通栏版广告：2

10、32mmX80mm1/4 竖版广告：116mmX165mm1/8 通栏版广告：240mmX40mm题花广告：40mmX40mm报眼广告：70mmX50mm中缝广告：35mmX335mm广告稿子一般分两种：一是客户自己制作的广告，二是客户来资料，我们的设计师来设 计。(一)客户自己制作的广告应注意的问题。广告稿子的内容不能有政治问题，不能出现与我国政策、法律、法规相违背的内容。广告稿子的内容不能有诋毁他人的言行。不能公开地说我怎么怎么好，甚至比某某某好。客户设计的广告稿子一定要符合我们报纸的尺寸。如果大小尺寸不同，我们的排版人员只 能将其变形，这样就有失原稿子的准确性。特别是广告上的图形和字体的

11、变形，一是不美观， 二是客户容易与我们产生矛盾，给公司和你们个人造成不必要的损失。设计单页广告时应该设出血线3mm。这一点主要是针对明年我们要办一份DM杂志。比喻210X285页面则应该是216X291。报纸的广告则可按实际的尺寸来制作。书在装订时 是要切边的，如果你的设计稿子没有做3mm的出血，你的文字和需要的图片就有可能被切 掉。这样你的设计稿子就会被损坏，这样你的设计稿子不仅不是一个完美的设计，而且有可 能给我们的客户造成不必要的损失。我们目前的广告稿子是可以不要出血的。文本框的黑色字一定是BLACKo (重点来讲解)什么是文本框？举例讲解。我要讲解CMYK和RGBo CMYK中的C是蓝

12、色，M是红色，Y是黄色，K是黑色，这四种颜色组合在一起可以形成多种的色彩。CMYK是印刷的格式。在发PS版的时候，在 出菲林的时候，在电脑上是可以分色的。而RGB是三种颜色，R是英语的RED （红色）、G是GREEN （绿色）、B是BLUE （蓝色）， RGB在电脑上是不能分色的，所以它是不能用于印刷的。从网络上下载的图片很多是RGB 格式的，所以在做设计稿子的时候，要将图片的格式改成CMYK的格式。要将复制的字的 RGB格式换过来，要在CORELDRAW下方的状态栏上显示是BLACK。文本框的黑色字是BLACK的时候，在出菲林的时候，文字是发在K版上，印出来的时候， 就是单色。如果文字是RG

13、B的格式，黑色的字就会发在CMYK四张版上，在印刷的时候 就会出现重影。（重影的广告举例）设计的字最好是方正字体。因为方正字体是大家较为认可的字体，较少有在别的电脑上设计稿打不开的时候。而且方正 字体较为美观、正规。最好所有的文字，不管对方使用什么字体，都要对方将文字转曲线。 这样在我们电脑上是可以打开的。设计稿上的所有的文本框必须在页面之内。文字的文本框和一些图形旋转后的文本框必须缩到页面之内，不然会影响打印和出菲林。图片的处理这里我要讲解图片的JPG、RGB、TIFF格式。JPG就是一般的图片形式，通常的照片和印刷品就是这种格式。RGB，因为我们的许多的图片是从网络上下载的，因此许多的图片

14、格式是RGB，前面我已 经讲了 RGB的格式是不能用于印刷的，所以：A、要将图片的格式转换成CMYK； B、将 图片的72DPI转换成300DPI； C、最后将图片另存为TIFF的格式。TIFF就是一种将图片处理成可以在方正飞腾上发PS版，进而出菲林的时候可以在CMYK 四个版上进行分色。说白了就是一种可以用于出菲林用于印刷的格式。（二）我们设计师来制作的广告。广告的三要素：A.公司名称；B.公司产品和公司的介绍；C.公司的联系方式：电话、地址、 传真、E-mail等。公司的人物图片、产品图片和公司LOGO 一定要清晰。正常的要达到300dpi。要很好地与客户沟通，了解客户的意图和要求。进而很

15、准确地将客户的要求传达给我们的 设计师，以便设计师能够较准确地设计广告。拿到设计师设计的广告稿子，要认真的看看，再跟设计师进行沟通，理解设计师在版面上 的设计元素、设计理念以及的技巧等。这样做的目的是要进一步去与你们的客户沟通。引为 因为你与设计师做了很好的沟通，对你的设计稿子很了解，对设计的基础知识也知道，所以 你将显得很专业。这里我要讲一个概念：“先入为主”。一种客户他可能不懂设计，你将设计稿子给客户看， 做一些较专业的讲解，客户一般能够接受我们的设计。因为他第一眼看到的就是这个稿子， 没有其他的可以比较。较麻烦的是那些半懂的客户，你更要较专业第进行讲解。要不然他要你一边一边地改，给你 的工作造成一些不便。当然我们为客户服务是不应该怕麻烦的，如果说能提高工作效力难道 不是更好吗！你的广告稿子一定要客户签字认可，我们才能上报纸。否则将是出力不讨好，引来很多的 麻烦，小则不给钱，大则给你大官司，拿就是吃不了兜着走。给公司的人力和物力造成很大 的损失。我们设计师设计的稿子在电脑上看和打印出来都是有一定色差的。当然不能差别很大。这 里有电脑显示色彩的问题，还有打印机以及墨水的问题。这里还要说的是报纸印刷出来之后，颜色很可能色差，一是印刷的问题，如果很严重，我 们肯定