销售内勤工作总结及规划

1、Word 销售内勤工作总结及规划 下面是我为大家整理的,供大家参考。 销售内勤培训课件河北凯瑞新型保温材料有限公司 职责A .基础培育培育B. 订单受理C. 客户相关D.各项销售报表 购货协议 销售订单 生产方案单 发货单 送销货单 电话接听 电话回访 接待来访客户 客户信息分类建档 邮寄样品客户跟踪 工作报告每日定发货库存量业务个人发货统计财务对账报表公司资料库存 报表 熟识公司制度必备专业学问日常工作 基础学问遵守公司各项规章制度， 喜爱本职工作， 能以公司仆人翁的态度协调与客户之间的关系。 有服务意识， 对客户的服务周到及热忱。听从公司领导管理， 公司利益高于一切。通过你的服务， 让客户

2、满足， 让客户的销售额增加， 让公司的利益最大化。熟识公司制度严守公司商业机密， 努力学习产品学问， 熟识产品的性能及价格熟识销售工作的流程， 并能在日常工作中发挥作用。必备专业学问销售部责任区卫生打扫：电话接听， 并做记录， 来电电话号码、 来电事项、 做到笔笔登记；各部门的相关事项的协调；来宾以及客户来厂的接待工作销售会议的会议记录；办公工具的维护， 如需要增加设施提报给部门负责人， 修理协调相关部门；文件按类别， 分类摆放， 便利查找。日常工作 订单受理 购货协议业务员与客户确认订单信息后业务员填写购货协议（一类为针对一般客户简洁版购货协议； 另一类为购销合同） ， 业务员需将合同每项条

3、款内容具体填写并由办事处负责人审核之后通过传真方式传真到公司本部 销售订单公司本部收到传真后， 销售内勤通过购货协议制定销售订货单（一式三联） 财务一联， 销售部一联， 存根一联， 业务员与销售内勤充分沟通， 对于产品信息内容及价格的变更准时上报， 款到发货订单应由财务查收到货款后签字确认。 生产方案单制定生产方案单（一式三联） 销售部一联， 生产部一联， 存根一联， 确定生产进度、 现有库存量及出货时间经相关人员签字生效后组织生产生产负责人需在生产方案单填写出货时间回执给销售部时间， 经相关人员签字生效后， 组织生产， 生产负责人需在生产方案单填写出货时间回执给销售部， 销销售部通知物流主管

4、组织支配车辆， 物流主管需将车辆信息准时反馈给销售部 发货单在确定货物已出货和车辆信息后销售内勤制定发货通知单（一式五联） 仓库一联， 门卫一联， 客户一联，销售部一联， 存根一联， 发货前库管需将发货通知单和生产方案单产品型号信息核对（核对标准为单据右上角的编号和备注内容） 并且须由司机个人在发货单上填写准确的个人和车辆信息， 以便于物流跟踪及突发状况的发生。 业务员需时刻与物流主管保持联系， 跟踪物流状况， 并准时汇报客户相关信息直至货物到站； 货物到达目的地后， 没有付清全款的， 业务员负责跟踪和催款,7个工作日内货款未到账， 销售内勤需准时将此订单状况上报至总经理， 最终由综合办考核

5、送销货单财务内勤每月月初和财务对帐， 制作送销货单（一式三联） 客户一联， 财务一联， 存根一联；制作时需将出库单和发货通知单数量核对全都后填写，如单据中的发货数量、 型号等存在异议， 需仔细填写客户往来货品异议处理表 ， 并由总经理批阅签字；如发货后的货品因质量或其他不行控因素等问题无法根据购货协议交货或价格变更， 需由业务员申请领导签字批准后的单据为依据再制作送销货单； 客户相关 电话接听接听电话： 接听电话要热忱文明礼貌、 口齿清晰、 一般话准。凡有客户来电首先应答： 您好， 凯瑞保温 然后应急躁解答客户问题， 须报价的， 价格应以公司统一规定报价。 不便利报价的， 应记住对方姓名、 联

6、系电话、 地址等， 将信息交由销售经理安排或处理。 讲完后应说： 感谢！ 欢迎您随时到本公司来考察和参观，再见！ 等礼貌用语。 电话回访凡拔打客户电话之前应预先预备好所讲内容或相关材料， 接通后应说： 您好！ 我是凯瑞保温， 某某。 如有重点事项应作好电话记录， 以便向销售经理做具体的反馈。 接待来访客户待来1.对待来访客户不应以貌取人或以订单量取人， 应以和气、 机敏的态度来接待。当客人进 来时， 应主动与其打招呼， 并热忱接待及具体询问客人您好， 有什么可以关心您的？ 同时带到相应的地方看座并砌上茶， 立马联系销售经理。2.对于与公司往来亲密的客户或领导带领的客户， 留意不行怠慢， 主动热

7、忱倒茶看座。但不行使在场的其他客户有差别待遇感。3.如若经理或业务员不在的状况下， 需留下来访客户信息并反馈至销售负责人。单蔼机度来接待 客户信息分类建档客户分类建档， 定期回访并记录；客户信息的更新； 邮寄样品客户跟踪跟踪样品邮寄状况并会做回访记录 各项销售报表 工作报告日报表： 每天每个客户每个型号的销售数据以及定发货状况的统计；月报表： 每月的销售明细统计； 库存量每周和库管核对库存表， 以及了解库存状况反馈给销售经理； 业务员个人发货统计业务员每月定发货明细统计业务员发货运费统计 财务对账报表1 、 每月的25-30日同客户和财务对帐。 ， 并将对帐结果和款项到帐状况反馈给销售经理。2

8、、 发票， 如客户需要开发票的， 应和公司财务联系看是否可以开发票， 确认好是开现金还是开汇款、 开客户自己公司还是开客户的客户公司。 核对好数据， 开好后准时寄达客户处并记录好送寄方式， 以便查询。 公司资料库存 报表1 、 统计公司资料用品的库存；2、 来访客户和业务人员带走的资料（是否盖有红章要备注） ， 宣扬彩页， 样品等要做好出库记录；3、 如有业务人员或客户需要带有公司印章的资质， 需向领导请示， 签字后方可盖章； 服务多问一句把事情搞明白，搞明白比高智商更重要善用同理心， 学会掌握自己的舌头理解是对他人的敬重是自我形象的展现不要急着说、 不要抢着说，而是要想着说 。换位解沟通是高效率的体现 心态学会转移不被无意义的事情干扰， 用心工作。集中精力学会暂停摆正心态生气及心情失控时，深呼吸改善心情。降低期盼值， 放低对自 己和别人过高的要求。压抑时听听音乐、看看书或唱歌 目标13自立的人格2内勤的最高荣