设备档案资料管理制度

1、 设备档案资料管理制度1.目的作用 设备档案资料是设备制造、使用、管理、修理的重要依据，为保证设备修理工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、修理水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 2.管理职责 2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管

2、理员应严格按公司制定的档案管理条例，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 3.主题释意与说明 3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、修理改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。 3.2 设备档案资料应包括如下内容： 3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 3.2.2 设备安装验收移交书。 3.2.3 设备附件及工具清单。 3.2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记

3、录。 3.2.5 精度校验及检验记录。 3.2.6 设备改装、更新技术。 3.2.7 设备缺陷记录及事故报告单（缘由分析处理结果）。 3.2.8 设备技术状况鉴定表。 3.2.9 安装基础图及土建图。 3.2.10 设备结构及易损件、主要配件图纸。 3.2.11 设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。 3.2.12 设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）。 3.2.13 其他资料。 3.3 设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具

4、图册及设备修理、使用原始等。 4.设备档案资料的收集 4.1 设备管理部门负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。 4.2 新设备进公司，开箱应通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资料，假如是进口设备需提请主管生产（设备）的领导组织翻译工作。随机说明书上的电器图，在新设备安装前必需复制，以指导安装施工，原图分级妥当保管。 4.3 设备检修与修理期间，由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。 4.4 随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理

5、部门组织审核校对，发觉图纸与实物不符，必需做好记录，并在图纸上修改。设备管理部门组织将全公司设备常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行描晒制后供生产车间修理使用，原图未经批准一律不外借或带出资料室。 5.设备档案资料的整理 全部进人资料室保管的蓝图，资料员必需经过整理、清点编号、装订（指蓝图），登账后上架妥当保管。 5.1 图纸人资料室后必需按总图、零件、标准件、外购件名目、部件总图、零件的图号挨次整理成套，并填写图纸名目和清单，详细记明实有张数，图面必需符合国家制图标准，出名称、图号，有设计、校对、审核人签字。 5.2 底图的保管 5.2.1 全部底图按设备类别清点、编

6、号、记账以保证抽晒、归还精确无误。 5.2.2 底图的修改应由设备管理部门有关负责人员签名（盖章）批准，注明修改日期。 5.2.3 底图作废、销毁，应由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准后方可销毁。 5.3 动力传导设备技术档案资料的保管 5.3.1 动力传导设备技术档案资料是指蒸气管系、压缩空气管系、，乙炔管系、氧气管系、凹凸压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的平面附设布置图。 5.3.2 动力传导设备档案资料由设备管理部门组织有关技术人员依据各种电缆、管道的实际附设走向进行测绘，底图交公司资料室作密级资料保管。 5.3.3 档

7、案资料必需保持与实物或实际状况相符，依据公司管线布置变动的状况，档案资料必需作相应的变动，修改后归档。 6.设备档案资料管理的具体要求 6.1 技术文件应力求齐全、完整、精确 6.2 检验（检测）、检修、验收记录等资料由设备动力科分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理。 6.3 全部图纸要有统一的编号 6.4 图纸上的各项技术要求标注齐全，图纸清晰。 6.5 型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。 6.6 设备经改装或改造后，图纸应准时修改。 6.7 图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上注明。 6.8 凡原制造厂的图纸，一律沿用

8、原制造厂的编号。 6.9 订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号，按下列方法进行，即第一节为设备型号，其次节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。每个部件的零件号都从001开头，以便书写整齐和查阅清楚。 6.10 严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。 7.图纸资料的借阅管理规定 7.1 资料管理员认真按图纸资料借阅登记表填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。 7.2 借阅人在图纸资料借阅登记表签字栏签字。 7.3 绝密文件资料借阅，资料管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。 7.4 资料借阅时间规定为10天内，借阅期满，资料管理员应催收。需连续借阅者，应办顺延手

9、续，该归还不归还或遗失、损失者，由设备管理部按其损失作估价赔偿。 7.5 非为我公司服务的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料。为我公司服务的人员，经设备部允许，可在资料室查阅有关的档案资料，但不得将档案资料带出资料室。外单位人员因工作需要，需将档案资料带出资料室，应经公司领导批准。 7.6 原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。 7.7 本单位人员调出我公司或办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到资料室办理归还手续。否则，办公室不得办理调动或退休手续。 8.附件 篇2:主要危险源监控管理制度 第一条为了加强项目对主要危险源的监督管理,预防事故发生,保障施

10、工人员生命平安和项目财产平安,依据中华人民共和国平安生 产法结合本项目实际状况,制定本制度。 其次条本方法所称主要危险源,是指在危险源明白卡上所规定的危险源。 第三条存在主要危险源的部门,其部门平安负责人全面负责本单位主要危险源的平安管理与监控工作。 第四条对主要危险源存在的事故隐患以及在平安生产方面的违法行为,任何单位或者个人均有权向平安协调办公室及负有平安生产监督管理职责的相关部门举报。 第五条主要危险源平安管理应当包括以下内容: (一)主要危险源平安管理与监把握度; (二)主要危险源明白卡; (三)主要危险源应急救援预案和演练方案; 第六条项目在施工前应填写主要危险源明白卡,报送平安协调

11、办公室备案。 第七条对新产生的主要危险源,现场平安负责人应当准时报送平安协调办公室备案; 第八条项目平安协调办公室应建立健全主要危险源平安管理规章制度,落实主要危险源平安管理与监控责任制度,明确所属各部门和有关人员对主要危险源日常平安管理与监控职责,制定主要危险源平安管理与监把握度。 第九条平安协调办公室对从业人员进行平安教育,现场平安员或现场负责人对从业人员应当技术培训,使其全面把握本岗位的平安操作技能和在紧急状况下应当实行的应急措施(可依据新员工培训方案进行实施)。 第十条平安协调办公室或现场负责人应当将主要危险源可能发生事故的应急措施,特别是避险方法书面告知相关单位和人员。 第十一条各施

12、工单位应当在主要危险源现场设置明显的平安警示标志,并加强对主要危险源的监控和对有关设备、设施的平安管理。 第十二条各施工单位应当对主要危险源中的工艺参数、危险物质进行监控,对重要的设备、设施定期进行保养维护,并记录在案上报机械部和平安协调办公室进行备案。 第十三条各施工单位应当对主要危险源的平安状况和防护措施落实状况进行定期检查,做好检查记录,并将检查状况报送平安协调办公室。 第十四条对存在事故隐患的主要危险源,各施工单位必需立刻整改;对不能立刻整改的,必需实行切实可行的平安措施,防止事故发生,并准时报告平安协调办公室或有相关监督平安职责的部门。 第十五条平安生产协调办公室应当制定主要危险源应

13、急救援预案。应急救援预案应当包括以下内容: (一)主要危险源基本状况; (二)应急机构人员及其职责; (三)应急设备与设施; (四)应急报警、通讯联络方式; (五)事故应急程序与行动方案; (六)事故后的恢复与程序; (七)培训与演练。 第十六条平安协调办公室应当依据应急救援预案制定演练方案进行一次实战演练或模拟演练。 第十七条平安协调办公室应当建立主要危险源监控和管理系统,对主要危险源实施分级监控,并对各类信息实施动态管理。 第十八条平安协调办公室应当定期对主要危险源进行专项监督检查。监督检查的内容包括: (一)贯彻执行国家有关法律、法规、规章和标准状况; (二)预防生产平安事故措施落实状况

14、; (三)主要危险源的登记建档状况; (四)主要危险源的平安检测、监控状况; (五)主要危险源设备维护、保养和定期检测状况; (六)主要危险源现场平安警示标志设置状况; (七)从业人员的平安培训教育状况; (八)应急救援组织建设和人员配备状况; (九)应急救援预案和演练工作状况; (十)应急救援器材、设备的配备及维护、保养状况; (十一)主要危险源日常管理状况; (十二)法律、法规、规章规定的其他事项。 第十九条平安协调办在监督检查中,发觉主要危险源存在事故隐患的,应当责令相关单位立刻排解。 其次十条平安协调办公室及负有平安生产监督管理职责的相关部门在监督检查中,应当相互协作、互通状况,并关怀

15、生产经营单位对主要危险源实施有效的管理与监控。 救助制度 抢救制度 教务处制度 教务制度 教学制度 教育处制度 篇3:请销假制度（附表）范本 请销假制度 一、事假：职工请事假，一天以内由各科室、部门负责人批准，超过一天由分管领导批准，超过三天由总经理批准，并报办公室备案。各科室、部门负责人请事假，一天以内由分管领导批准，超过一天由总经理批准，并报办公室备案。一年以内请事假不得超过12天者，违反此规定者，每超过一天扣发一天的工资，并扣除当月的奖金和出差费。 二、病假：以医院证明为依据，由总经理批准，按允许天数休息。如需住院治疗的人员，须持县级以上医院出具的证明或卫生防疫部门出具的介绍信，由总经理

16、批准。到专科、省立医院或跨省就医者，需经中心领导班子批准，并报市局领导同意。就医期间药费按医疗保险规定执行，其它各项费用自理工伤除外。 三、休假：依据办公室支配的时间填写休假申请表，交总经理审批后，按规定天数休假。 四、婚、丧假：按规定天数写出请假条，交总经理审批，超过规定时间以事假论。 五、销假：上述各项请假期满上班后应准时向中心领导汇报，到办公室销假，超假部分领导同意后按事假论。无中心领导和各科室、部门负责人批准的事、病、休、婚、丧假，均视为无故旷工，旷工一天扣发当天工资、当月奖金，旷工3天以上及3天扣全日工资、全年奖金，超过3天按违反管理制度建议市局予以停薪离岗处理。 附： 1、年休假待

17、遇表 2、探亲假待遇表 3、婚丧假待遇表 年休假待遇表 项目 内容 文件依据 适用范围 党政机关、人民团体和事业单位在确保完成工作任务，不另增加人员编制和定员的前提下，可以支配工作人员含合同制工人的年休假。 中共中央、国务院发电19912号 省委、省政府鲁发电199142号 各级各类学校和其他享受寒暑假待遇的事业单位工作人员，仍按原法定的寒暑假待遇执行，不享受本通知规定的休假待遇。 休假期限 工作年限满5年不满15年的，每年休假10天。工作年限满15年以上的，每年休假14天。 休假期包括公休日，但不包括法定的节假日和国家规定的探亲假、产假等。 休假期间 待遇 工作人员在规定的休假期内休假，工资

18、保险福利待遇不变。 未经批准超过规定休假时间的，按旷工对待。 休假方式 工作人员休假时间要留意合理支配，休假方式一般以就地休假为主，一律不准搞公费旅游，不得以不休假为由向工作人员发放或变相发放钱物。 其他事项 工作人员当前在其他单位已享受寒假、暑假和休假待遇的，本年度内均不得再享受休假待遇。 各地各部门可恢复离休干部健康疗养制度，疗养时间和经费开支标准等，仍按原劳动人事部劳人字198317号文件规定执行。 企业单位工作人员休假，由企业依据具体条件和实际状况，参照上述精神，自行确定。 注：按规定享受探亲假、婚假、产假的，经领导指导，同休假可合并使用。 探亲假待遇表 项目 内容 文件依据 适用范围

19、 凡在国家机关、人民团体和全民全部制企业、事业单位工作满一年的固定职工和合同制工人与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可享受探望配偶的待遇。 国发 1981 36号 劳总检字8112号 国发 1986 77号 职工与父母亲不包括岳父母、公婆都不能住在一起，又不能在公休日团聚的，可享受探望父母的待遇，但职工与父或母一方能在公休假日团聚的，不能享受探望父母的待遇。 学徒、见习生、实习生在学习、见习期间不能享受探望规定的待遇。 休假 期间 待遇 探望配偶 每年赐予一方一次，假期30天。 国发 1981 36号 未婚职工 探望父母 原则上每年一次，假期20天，如因工作需要，当年不给假，或职工自愿两年探亲一次的，可两年给假一次，假期45天。 已婚职工 探望父母 每四年给假一次，假期20天。 另外，依据实际需要赐予路程假。上述假期包括公休假日