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文档简介
1、 友好和平基金会职能职责友好和平基金会职能职责之相关制度和职责,友好和平基金会职能职责一、理事会职能职责1.制定、修改章程;2.选举、罢免理事长、副理事长、秘书长;3.准备重大业务活动方案,包括资金的募集、管理和使用方案;4.年. 友好和平基金会职能职责 一、理事会职能职责 1.制定、修改章程; 2.选举、罢免理事长、副理事长、秘书长; 3.准备重大业务活动方案,包括资金的募集、管理和使用方案; 4.年度收支预算及决算审定; 5.制定内部管理制度; 6.准备设立办事机构、分支机构、代表机构; 7.准备由秘书长提名的副秘书长和各机构主要负责人的聘任; 8.听取、审议秘书长的工作报告,检查秘书长的
2、工作; 9.准备基金会的分立、合并或终止; 10.准备名誉职务的设立与变更; 11.准备其他重大事项。 二、监事职能职责 1.监事依照章程规定的程序检查基金会财务和会计资料,监督理事会遵守法律和章程的状况。 2.监事列席理事会会议,有权向理事会提出质询和建议,并应当向登记管理机关、业务主管单位以及税务、会议主管部门反映状况。 3.监事应当遵守有关法律法规和基金会章程,忠实履行职责。 三、理事长职能职责 1.理事长是基金会的法人代表,领导基金会的全面工作。 2.召集和主持理事会会议。 3.检查理事会决议的落实状况。 4.代表基金会签署重要文件。 5.审批限额以上及预算外的开支,检查财务收支状况。
3、 6.章程和理事会赐予的其他职责。 四、秘书长职能职责 1.秘书长在理事长领导下开展工作,依据章程规定行使权力,并经理事长授权审批基金会财务收支工作(本方法经党组批准或理事会通过视为授权)。 2.主持基金会日常工作,组织实施理事会和常务理事会决议、准备。 3.参与基金会重大事项的决策。 4.关心理事长对基金会进行管理。 5.组织起草需提交理事会议的各项工作方案、方案、制度和工作总结。 6.依据基金会年度检查方法,组织起草上一年度的年度工作报告。 7.筹备召开理事会的各项工作。 8.完成理事长交办的其他工作。 五、副秘书长职能职责 1.关心秘书长工作。 2.做好基金运作和项目开发实施工作。 3.
4、做好本方法第六条(一)、(二)款中的工作。 4.做好为理事会会议和年度工作报告供应分管工作的状况素材工作。 5.完成秘书长交办的其他工作。 六、办公室职能职责 1.负责文电处理、档案管理; 2.担当理事会等重要会议的组织筹备工作,起草有关报告和文件; 3.负责日常接待询问工作; 4.各类证书、纪念品的制作及发放工作; 5.负责后勤保障、固定资产的使用管理和平安保密工作; 6.负责综合协调日常事务性工作; 7.办理理事、监事人选的增补和协调事宜; 8.制定基金会工作人员培训方案和组织实施。 9.负责网站内容信息的搜集、整理,内容包括重大事务、外事活动、访问考察活动、访华团考察活动、重要出访活动等
5、信息; 10.准时对各部门供应的信息,进行统一分类、整理、汇总成发布稿件并依据程序审批后发布。对于登录信息,要准时存档备查; 11.应依据规定准时对基金会网站进行管理、维护与更新,保证信息准时性、通达性、有效性。有关设备要定期巡检,保证网站每天24小时正常开通运转,以便利公众访问; 12.负责对服务器和网站进行定期检测,并依据检测结果实行相应的措施,以防黑客利用系统漏洞和弱点非法入侵; 13.其他临时性工作。 七、财务部职能职责 1.负责财务管理、基金运作和平安增值工作; 2.负责编制年度预算、决算及其实施; 3.负责对现金收、付业务进行核算、检查与监督; 4.负责财政、金融信息和市场状况的调
6、研,为基金平安增值供应决策参考; 5.依据监事要求,供应相关资料; 6.负责接收捐赠和专项基金的使用工作,建立完整的捐赠和资金使用档案,使每一项资金的捐赠与使用都有案可查。定期向捐资人供应协议执行状况,实行透亮管理,让捐赠人满意放心; 7.负责与民政部门、工商、税务、银行等部门联络,准时把握政策变化,向领导提出合理化建议; 八、项目部职能职责 1.负责项目开发和实施工作; 2负责外事活动的协调工作; 3.负责合作协议的洽谈和跟踪办理; 4.加强项目信息收集和资料积累,完善基金会工作档案; 5.募资工作; 6.领导交办的其他工作。 九、信息宣扬部职能职责 1.负责项目大事记编篡工作; 2.负责对国内外的宣扬工作,各类宣扬用品的制作和发放; 3.负责项目活动的媒体联系; 4.负责网站管理; 5.领导交办的其他工作。 十、法务部职能职责 1.负责各项协议的审查; 2.把控项目运作的法律风险; 3.与捐赠及合作方探讨项
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