职业经理人拟定计划的方法

1、孙子兵法第一篇为始计，说明所有的作战开始于计算与计划；品管大师戴明博士的管理循环PDCA也由Plan计划开始，管理的五大功能计划、组织、指令、控制与协调，计划也排在开头；古语说：预则立，不预则废，也说明了准备工作的重要性。因此可以说古今中外的道理都同样说明计划工作的角色与定位，然而具体如何开始一项计划呢？如何才能制定合理可行的计划？计划应该包含那些要素？下面就与您谈谈成功的起点计划的秘诀。职业经理人拟定计划的秘诀 新的世纪已经到来，位于江苏的某公司，为了加强公司的竞争力，争取进入WTO后的生存与发展空间，聘任顾问进行了战略规划，经过2个多月的分析与研讨，顾问公司建议如下的战略方针：1. 投入1

2、200万设立研发中心，加大科研力度； 2. 建建立全国国的销售售网络，建立与与客户直直接接触触的销售售模式；3. 针针对销售售人员进进行严密密培训，从被动动接单型型变成主主动顾问问型销售售组织；4. 从从新设计计并统一一CISS，并逐逐步强化化品牌形形象；5. 在在东北、四川建建立供货货中心；6. 拓拓展外销销市场，争取三三年达到到亿；7. 争争取融资资50000万； 公司高层层主管同同意这些些战略意意见，但但接下来来该如何何呢？派派人直接接分头进进行？不不是的，先做计计划？没没错，就就从计划划开始。我们来来看看，这里需需要多少少份计划划呢？研研发中心心设立计计划、销销售网络络设置计计划、销销

3、售人员员培训计计划、CCIS设设计与推推行计划划、品牌牌建设计计划、供供货中心心设置计计划、外外销市场场开拓计计划、资资金筹措措计划，是不是是呢？是是的，但但还不够够，因为为推动执执行这些些计划所所必要的的人力资资源从何何处来？需要加加上人员员招聘与与训练计计划，各各项计划划所需的的预算需需要汇整整统计作作预算计计划，而而组织增增加许多多部门与与功能，因此原原有组织织的结构构可能需需要改变变，所以以可能需需要进行行组织调调整计划划，随着着人员增增加办公公室可能能不够用用，需要要办公室室增设、建筑或或搬迁计计划；设设立好各各项组织织后，还还要加强强管理与与监督，因此管管理制度度要增加加与完善善，

4、许多多单位不不在同一一处办公公，计算算器远程程连网也也需要计计划，等等等。 我们想象象一下，以上的的这些事事情如果果经理人人无法制制定详实实、具体体可行的的计划，那会是是什么结结果呢？如果计计划制定定过程考考虑不详详，或估估算错误误，又会会如何呢呢？计划划过程如如果协调调不足、决策草草率又会会如何呢呢？如果果只考虑虑到本部部门的计计划，而而忽略相相关人员员的配合合，或意意见相左左又该如如何？因因此要有有效完成成任务，落实公公司各项项战略构构想，便便需要有有一流制制定计划划的能力力。计划是什什么呢？计划是设设定目标标，以及及决定如如何达成成目标的的过程。简单说说便是：设定目目标，指指明路线线的过

5、程程。这个个过程包包含信息息的收集集整理分分析归纳纳；目标标的思考考与设定定；执行行方案的的构想、比较与与决策；组织内内外的沟沟通协调调，必要要资源的的分析、统计与与组合，以及过过程中所所遇到问问题的解解决等。计划的的过程本本身充满满挑战，对思维维能力是是极大的的考验，当然要要成为好好的职业业经理人人，擅长长制定计计划是必必要的第第一步。制定一项项计划时时必须包包含以下下的要素素：1. 清清晰的目目标2. 明明确的方方法与步步骤3. 必必要的资资源4. 可可能的问问题与成成功关键键举例：您您是总经经理助理理，明天天早上99点总经经理将在在北京参参加一项项重要的的研讨会会，务必必要准时时抵达，这

6、是目目标。安安排总经经理搭今今晚末班班飞机走走，这是是方法；请王师师傅送总总经理到到机场，北京分分公司吴吴经理到到北京机机场迎接接，这是是资源；如果路路上塞车车赶不上上飞机或或天侯不不佳飞机机停飞等等，这是是计划中中可能的的问题，成功关关键则是是事先先订位子子、询问问天气、预留路路上耽搁搁时间。因此在制制定计划划或评估估部属的的计划是是否完整整时，以以上四个个要素是是最为基基本的。其中第第一项是是清晰的的目标，什么才才是符合合标准的的目标呢呢？以下下是有效效目标的的SMAART法法则：1. SS 明确确具体的的2. MM 可衡衡量的（数字化化） 3. AA 行动动导向的的4. RR 合理理可行

7、的的5. TT 有时时间限制制的 一一起来看看看以下下这几个个目标是是否符合合以上的的法则： 明年年要在质质量上下下大力度度，管理理要过硬硬（不明明确也无无法衡量量） 希望望假以时时日，英英文能说说的溜儿儿（时间间？标准准？） 大幅幅度提高高员工满满意度（何时？如何衡衡量？） 明年年底业绩绩增长330%（可以，只要有有办法） 六月月底前产产品合格格率提高高为988%（不不错，如如果做得得到） 每天天跑步330分钟钟（做的的到吗？很难！天气不不好、生生病也要要跑吗？建议改改为每周周至少33次，或或每月不不少于110次，就变得得合理可可行） 今年年员工流流动率不不超过88%（对对照往年年记录，看看

8、是是否可行行） 所以制定定一个好好的计划划，先要要从制定定有效的的目标开开始，射射击前先先找到目目标，出出海前先先决定目目的地。接下来来要制定定计划的的内容，在此让让我们来来看看计计划有那那几种类类型（不不同类型型的计划划步骤、程序与与技巧都都不相同同）：1. 目目标型计计划-以达成成特定目目标为主主的计划划，一般般也称为为项目, 其制制定执行行的过程程便称为为项目管管理（PProjjectt Maanaggemeent）2. 例例行型计计划-经常重重复的例例行工作作计划，一般把把这些计计划制定定成为标标准化作作业程序序（SOOP：SStanndarrd OOperratiion Prooce

9、sss）3. 问问题型计计划-以解决决问题为为主的计计划，一一般也称称为问题题处置（Proobleem SSolvvingg） 接下来考考考您，以下这这些情况况属于何何种计划划，请将将类型1123写写在里里 五月月底前完完成安装装新设备备 三月月底前处处理恶性性欠款2230万万 于月底前前制定新新进人员员培训计计划 月底底前制定定新产品品上市推推广计划划 三月月代表公公司赴美美国参加加展览会会 答案案是（11）、（3）、（1或或2）、（1）, 您您答对了了吗？太太好了。其中新新进人员员培训第第一次进进行时是是目标型型计划，如果经经常举办办，可以以变成例例行性计计划。新新产品上上市推广广计划也也

10、是如此此的道理理，例如如麦当劳劳开拓新新店、招招聘员工工、员工工培训都都已经成成熟变成成SOPP，因此此高阶主主管便不不需要头头痛如何何下决策策，或参参与细节节讨论，因为已已经有成成功经验验了。已经学会会分辨三三种类型型的计划划，可以以让头脑脑更为清清晰了。以下我我们要集集中在第第一种计计划来探探讨。 目标型的的计划步步骤与程程序可以以分为七七个：1. 描描绘结果果：设定定目标并并清晰的的描绘最最终期望望的结果果，可用用数字、图形、表格、模型来来呈现；2. 任任务展开开：将达达成目标标所需的的工作项项目逐一一列出，直到能能够有效效掌握具具体情况况为止，可以使使用心理理图像法法或目标标树来进进行

11、；3. 安安排进度度：将工工作项目目依照先先后顺序序安排，以便了了解相互互关系与与总体所所需时间间，可以以使用计计划评核核术（PPERTT）与甘甘特图进进行；4. 统统计资源源：将完完成计划划所需资资源分类类统计，可以分分为必要要与需要要，按照照人力资资源、设设备物品品与费用用等统计计； 5. 可可能问题题：将当当前尚未未解决或或可能会会发生的的问题逐逐一列出出，并构构想最坏坏情况发发生时，风险是是否可以以承担，以及预预先构想想解决方方案；6. 评评估修正正：重新新检视整整个计划划的重要要环节，针对可可行性进进行评估估，并做做出必要要的调整整与修正正，以提提高计划划的成功功率，可可以使用用矩阵

12、图图与加权权指数法法； 7. 管管理重点点：最后后做一份份执行时时的管理理重点，确保执执行时能能依照计计划进行行，包含含成功关关键点，可能问问题的避避免与解解决方案案，以及及进度上上的里程程碑，这这里常用用的工具具是检查查表、甘甘特图、备忘录录与说明明书。这七个步步骤也用用简白的的话，可可以想成成这样：先决定定要达到到什么目目的？要要做那些些事才能能达到这这个结果果？这些些事执行行的先后后程序与与进度为为何？需需要具备备那些条条件才能能达成？执行时时可能会会遭遇什什么问题题？综合合以上因因素考虑虑，并做做出必要要的调整整，最后后执行应应掌握什什么重点点才能成成功。制定计划划时建议议使用大大张一

13、点点的纸，（我个个人偏爱爱海报纸纸）可以以尽情挥挥洒，思思维不受受限制，可以放放在桌上上或贴在在墙上，使用几几种不同同粗细与与颜色的的笔，便便于标示示与分类类，（当当然直接接在计算算机上进进行也是是很好的的办法）。参加加人员-可以以自己独独立构思思，也可可以多人人一起讨讨论；环环境-某些人人喜欢安安静思考考，有些些人喜欢欢听音乐乐激发灵灵感，可可以轻松松一些，也可以以很正式式；记得得让左右右脑同时时并用，右脑负负责水平平思考，提出创创意与构构思点子子，左脑脑负责垂垂直思考考，担任任分析计计算与逻逻辑推理理的任务务。制定计划划的节奏奏建议使使用快慢慢慢快法法：初步步构思框框架时速速度要快快，以便便能快速速掌握目目标、任任务、任任务间的的相关性性与大约约所需时时间与资资源；接接下来构构思方案案、比较较方案、制定决决策要慢慢，要三三思而后后行，反反复推敲敲，左思思右想，瞻前顾顾后，进进一步需需要与相相关人员员进行协协调沟通通时也要要慢，事事缓则圆圆，太急急躁不易易取得充充分的共共识；最最后分配配任务开开始行动动时，要要快速行行动，遇遇到问题题尽速解解决，不不能拖延延，因为为该考虑虑都已经经想清楚楚了。当当然上述述快慢的的时间，并没有有一定