企业员工离职管理规定（试行）

1、文xx职工或员工离职管理规定（试行）总则所有离职的职工或员工都必须办理离职手续；所有离职依照人力资源管理权限审批；职工或员工提出离职的，试用期内提前3日提交纸质辞职申请书通知直接上级和人力资源部，试用期满后须提前30日提交纸质辞职申请书通知直接上级和人力资源部；所有离职职工或员工都有接受离职审计的义务。离职类型离职主要分为劳动协议解除和劳动协议终止；劳动协议解除的情形协商解除劳动协议期限内职工或员工主动提出解除劳动协议：指劳动协议期限未满，职工或员工主动向公司提出解除劳动协议的情形；劳动协议期限内公司提出协商解除劳动协议：指劳动协议期限未满，公司与职工或员工协商一致后解除劳动协议的情形。法定解

2、除劳动协议期限内公司依法解除劳动协议：指在劳动协议期限内，职工或员工有以下情形之一的，公司与职工或员工解除劳动协议的情形。在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反公司规章制度的；严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；职工或员工同时与其它用人单位建立劳动关系，对履行本公司的工作任务造成严重影响，或经公司提出，拒不改正的；被依法追究刑事责任的；有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知职工或员工人或者依照法律规定的其它方式，可以解除劳动协议：职工或员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后未能从事原工作，也未能从事由公司另行安排的工作的；职工或员工未能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，

3、仍未能胜任工作的；劳动协议订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动协议无法履行，经公司与职工或员工协商，未能就变更劳动协议内容达成协议的。法律、行政法规规定的其他情形。自动离职：指职工或员工严重违反公司考勤管理规定，或职工或员工无正当理由连续旷工超过三日（含三日）或一年内累计旷工十五日（含十五日）以上的情形。劳动协议终止的情形劳动协议期满终止劳动协议期满职工或员工不再续签劳动协议：指劳动协议期满时，公司保持或提高劳动协议商定条件与职工或员工续签劳动协议，职工或员工不同意续签的情形；劳动协议期满公司不再续签劳动协议：指劳动协议期满时，公司不同意与职工或员工续签的情形。职工或员工开始依法享受基

4、本养老保险待遇的；劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；法律、行政法规规定的其他情形。离职审批部门职责用人部门：获知职工或员工离职意向时，与职工或员工进行面谈；确定职工或员工需离职的，及时知会相应人力资源部门；负责工作交接，办公用品和资料文件资料文件资料交接，确定考勤情况；协助实施关键岗位人员离职跟踪等事宜；营运或管理支持/行政等相关固定资产、物料和组织关系管理部门：负责回收公司分配使用的物业、物料、固定资产、电话资源等；负责审核证照归还情况；负责协助党组织关系转移等事宜；财务相关部门：负责收取离职职工或员工因未归还公司资产和物料所造成或产生的欠款，违约金等；负责清算离职职工或员工

5、与公司所有费用情况，以及金库、保险柜密码更换/权限取消情况，回收相关人员的结算手册等事宜； 电脑/设备/权限等相关IT管理部门：负责检查离职职工或员工电脑/设备的完整性，并清除其相关权限等事宜；防损/审计监察等相关部门：负责职工或员工的离职审计事宜，具体审计对象、审计内容和审计范围等根据防损/审计监察部门相关职责权限确定；法律事务部等相关部门：负责核对相关诉讼、仲裁涉诉情况，落实案件信息；评估公司与职工或员工解除或终止劳动关系的风险及合法性并作相关建议；人力资源部门：负责所有离职类型的审核及审批；根据实际需要，与职工或员工签署解除劳动协议协议书、终止劳动协议协议书，向职工或员工开具、发送解除劳

6、动协议通知书、终止劳动协议通知书；负责回收职工或员工手册、职工或员工卡、工牌等；负责违约金审批事宜；负责审核离职手续是否符合相关规定；负责结算离职职工或员工工资、社保与公积金停缴、开具离职证明等；负责实施离职跟踪；负责协助一级档案转移（迁出）等事宜。审批原则按总部及业务单元人力资源管理权限审批。工作交接职工或员工离职前，须交接所负责工作事项、预算履行情况、业绩履行情况、人员授权情况、书面/电子资料文件资料文件资料（如：年度商业计划、客户资料文件资料、岗位手册、重大项目协议/协议、保密资料文件资料、营运管理手册等）、关键事件（如：安全事件、业务事件、风险隐患等）、公司所发证章、手册、电脑、物料等

7、，经接交人、直接上级或部门负责人签字确认后，在公司规定时间内到相应人力资源部门办理离职手续；离职交接完毕时间不得迟于职工或员工离开岗位的时间；助理总监（含）以上人员交接请参照xx高级管理人员交接管理规定（试行）执行。离职审计离职审计由防损部、审计监察部负责；离职审计内容包括但不限于财务情况、正在调查的违规事件等；离职时必须办理离职审计的岗位为业务单元第一负责人；执委会成员的离任审计，由审计监察部门负责人签名确认并向上级审计部门（华创内审部或华润集团审计监察部门）汇报；根据实际工作需要，各相关业务部门、业务单元须配合总部防损部、审计监察部进行离职审计；根据实际情况需要，可编写职工或员工离职审计报

8、告，并由审计监察部门负责人签字确认。所有离职审计工作由审计监察部门负责履行，离职审批表传至审计监察部门后，由审计监察部门负责人签名确认并开始启动审计工作。离职面谈职工或员工离职审批手续完备后，人力资源部应安排与离职职工或员工进行离职面谈，同时结合填写离职问卷，详细了解职工或员工离职原因、职工或员工对公司的建议或意见与建议等；面谈原则实效性：通过面谈了解职工或员工离职的原因，公司存在的不足等，从而进行改进；精诚性：让职工或员工感受到公司的精诚、尊重与关怀；开放性：面谈以开放性问题为主，让职工或员工有思考空间；倾听为主：提供足够时间让职工或员工畅所欲言。面谈安排面谈时间：职工或员工离职审批手续完备

9、后，由人力资源部安排；面谈负责人：人力资源部相关人员。工资福利结算离职职工或员工工资结算、享受福利待遇的截止日为考勤截止日；离职职工或员工在完备离职手续后计发工资，该月工资中社保个人缴交部分、住房公积金个人缴交部分、个人所得税等费用，按国家和当地政府公布的标准在工资中代扣代缴。关系转移职工或员工应自离职之日起15日内办理人事档案和党组织关系转移手续，公司给予相应协助；离职职工或员工如为公司集体户口的，须在完备离职手续时，办理户口迁出手续。否则，由此引起的所有法律后果，由职工或员工本人承担；离职手续完备的，公司应当给职工或员工开具解除或终止劳动关系的证明（即离职证明），内容包括劳动协议期限、解除

10、或终止劳动协议的日期、最后工作岗位、在本公司的工作年限等。离职统计、分析人力资源部门应及时将职工或员工的离职信息录入人事系统，并将离职职工或员工的档案存档，且至少保存二年；人力资源部门应按月度统计离职数据、进行离职分析，离职分析包括离职率、离职原因、离职类型等内容。离职跟踪为及时了解离职职工或员工的发展情况，公司应安排离职跟踪；下列职工或员工主动离职时，人力资源部应安排离职跟踪：执委会成员、总部一级部门负责人、业务单元负责人；业务单元核心管理团队：直接向业务单元负责人汇报的业务单元一级部门负责人以上管理人员及业务单元下设区域/城市公司总经理；其它人力资源部门认为需要做离职跟踪的职工或员工。对需

11、要进行离职跟踪的人员，需在离职审批表上注明，并录入人事系统；离职跟踪具体事宜由人力资源部实施，用人部门应积极协助。离职流程离职基本流程填写离职审批表离职审批离职审计完备华润万家员工交接清单HR离职面谈HR后续跟进事宜用人部门面谈HR审核说明：离职流程中的虚线箭头和虚线框为：根据实际工作需要选择进行劳动协议期限内职工或员工主动提出解除劳动协议职工或员工提交辞职申请书给直接上级和人力资源部职工或员工填写离职审批表用人部门面谈离职审批人力资源部离职面谈-离职审计人力资源部审核职工或员工完备xx职工或员工交接清单证明开具及关系转移工资福利结算完善人事系统中相关离职信息-离职跟踪。劳动协议期限内公司提出

12、协商解除劳动协议用人部门提前知会人力资源部用人部门填写离职审批表，并附相关材料（解除原因说明）离职审批（报法律事务部审批，并知会相关部门）-离职审计人力资源部审核批准人力资源部与职工或员工签订解除劳动协议协议书或发解除劳动协议通知书给职工或员工职工或员工完备xx职工或员工交接清单证明开具及关系转移工资福利结算完善人事系统中相关离职信息。劳动协议期限内公司依法解除劳动协议用人部门提前知会人力资源部用人部门填写离职审批表，并附相关材料（适用奖惩规定的，须附职工或员工行为奖惩审批表）离职审批（报法律事务部审批）-有工会的，将解除理由通知工会-离职审计人力资源部审核批准人力资源部发解除劳动协议通知书给

13、职工或员工完备xx职工或员工交接清单证明开具及关系转移工资福利结算完善人事系统中相关离职信息。自动离职用人部门填写离职审批表，并附职工或员工行为奖惩审批表离职审批-离职审计人力资源部审核人力资源部发解除劳动协议通知书给职工或员工用人部门完备xx职工或员工交接清单-证明开具及关系转移工资福利结算完善人事系统中相关离职信息。劳动协议期满职工或员工不再续签劳动协议职工或员工填写劳动协议续签意向书职工或员工提交辞职申请书给直接上级和人力资源部职工或员工填写离职审批表用人部门面谈离职审批人力资源部离职面谈-离职审计人力资源部审核职工或员工完备xx职工或员工交接清单证明开具及关系转移工资福利结算完善人事系

14、统中相关离职信息-离职跟踪。劳动协议期满公司不再续签劳动协议用人部门提前知会人力资源部用人部门填写离职审批表，并附相关材料（终止原因说明）离职审批（报法律事务部审批）-离职审计人力资源部审核批准人力资源部与职工或员工签订终止劳动协议协议书或发终止劳动协议通知书给职工或员工职工或员工完备xx职工或员工交接清单证明开具及关系转移工资福利结算完善人事系统中相关离职信息。职工或员工开始依法享受基本养老保险待遇的职工或员工到社保局办理相关事宜职工或员工凭退休相关证明到人力资源部领取离职审批表离职审批-离职审计人力资源部审核职工或员工完备xx职工或员工交接清单工资福利结算完善人事系统中相关离职信息。劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的用人部门填写离职审批表离职审批-离职审计人力资源部审核用人部门完备xx职工或员工交接清单工资福利结算完善人事系统中相关离职信息。其他未列明类型由各业务单元人力资源部按本业务单元流程执行附则未经人力资源部门批准，任何人员不得自行决定以任何形式与职工或员工解除或终止劳动协议/协议；各业务单元人力资源部参照本规定及当地相关法律法规和自身实际情况制定本业务单元的离职管理细则，并向xx总部人力资源中心报备；