设计供应商选择管理办法

1、设计供应商选择管理办法编号： 版号：A/0 页码：第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 5 页 设计供应商选择管理办法编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人目的通过对设计供应商的系统管理，包括对其提供产品及服务的能力进行评价，从而确保选择优秀的设计单位，保证设计工作的有序、有效开展。适用范围适用于公司房地产开发项目设计类供应商的采购管理。术语和定义设计采购方式分类表：分类采购方式适用范围建议类别1招标类别1：除类别2之外的所有建筑、安装、景观、装饰等设计供应商，具有市场竞价性，50万以上优先实行招标采购。议标类别2直接委托采购类别2：具有垄断性的供水、供

2、电、供热、天然气等供应商及检测机构等，具有行政强制性、唯一性，不具备市场竞价性。（金额30万元）职责公司设计管理部/项目公司设计部负责提出设计采购方式建议，编制设计采购计划。负责设计单位的考察、选择；负责设计招标或议标的组织实施。负责设计合同的起草、谈判、签订。负责对设计单位进行履约评价。负责设计供应商信息库的建立、更新、维护。工作程序设计采购策划公司设计管理部/项目公司设计部根据设计合同预估金额和项目开发节点，编制项目设计采购合约规划，按权责手册设计研发合约规划项报批。招标采购公司设计管理部/项目公司设计部编制项目设计招标工作计划，按权责手册设计研发合约规划项报批。公司设计管理部/项目公司设

3、计部优先考虑在设计供方资源库中收集设计供应商信息资料，并初步询价。对资源库外的设计供方，需对设计单位的资质、组织结构、取费标准、项目运作方式、内部审核机制、设计案例及获奖情况、主任设计师出图质量、服务信誉等进行了解，并填写设计单位信息登记表。公司设计管理部/项目公司设计部组织成立跨部门的招标工作小组开展资格预审工作，必要时组织对意向设计供应商进行考察，考察应填写设计单位考察资料信息表，作为入围推荐材料的附件，并推荐入围单位，填写入围设计单位资格确认表并按权责手册报批，最终确定至少三家投标入围单位。公司设计管理部/项目公司设计部组织招标工作小组编制招标文件，填写设计类招标文件审批表并按权责手册报

4、批后执行。招标工作小组组织发标和答疑，答疑应形成答疑会记录。招标工作小组组织开标，并填写开标记录表，投标单位按要求提交投标文件。评标工作小组开展评标工作，可根据不同设计方案填写设计方案技术经济指标优化对比表进行比对，并最终根据评标结果填写投标情况对比分析表。评标工作小组根据评标结果，确定中标候选单位排名顺序，填写评标定标审批表（设计类）并按权责手册报批，最终确定中标单位。公司设计管理部/项目公司设计部发放中标通知书。议标采购公司设计管理部/项目公司设计部优先考虑在设计供方资源库中收集设计供应商信息资料，并初步询价。公司设计管理部/项目公司设计部组织成立跨部门的招标工作小组推荐有意向合作的议标入

5、围名单，按权责手册报批并确定至少三家议标入围单位。公司设计管理部/项目公司设计部组织招标工作小组编制议标文件，按权责手册报批后执行。评标工作小组在收到入围单位的响应文件后，与议标入围单位分别进行谈判，公司设计管理部/项目公司设计部参与谈判，谈判应形成约谈记录。评标工作小组根据谈判结果推荐拟中标单位，按权责手册报批并确定议标中标单位。公司设计管理部/项目公司设计部发放中标通知书。设计直接委托采购公司设计管理部负责时：对于垄断类的设计，设计管理部组织、成本管理部参与了解咨询设计单位的报价，填写直接委托采购申请表书面说明直接委托情况，报总经理审批，确定直接委托设计单位。项目公司设计部负责时：对于垄断

6、类的设计，设计部组织、成本部参与了解咨询设计单位的报价，填写直接委托采购申请表书面说明直接委托情况，报项目公司总经理、公司设计管理部部长、公司设计分管副总审核、公司总经理审批，确定直接委托设计单位。合同管理公司设计管理部/项目公司设计部拟定合同并提报设计合同审批表，按权责手册设计研发设计合同管理项审批后再行签订合同。公司设计管理部/项目公司设计部负责合同的执行监督和付款手续办理。设计供应商评价公司设计管理部负责组织定期对设计供应商进行评审，各项目公司设计对接部门负责具体的履约评估工作，并将结果填入设计供应商年度评定汇总表。评审内容主要有：各合作设计单位投入的人力、物力、专业及经济实力、设计质量、效率、配合等。公司设计管理部根据年度评定结果或考察结果对设计供应商信息库进行更新维护。对于资格预审和考察通过但没有合作过