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文档简介
1、 武汉思远顾问有限公司质量管理体系文件文件名称:员工考勤管理制度文件编号:TB-AS03版本:2.1生效日期:2006-05-25页次: 签发:曾曾云复核:徐徐云沫编制:刘刘宁员工考勤勤管理制制度为了完善善公司内内部管理理,使员员工考勤勤有章可可循,依依据中华人人民共和和国劳动动法及及相关法法律法规规,结合公公司具体体情况,制定本本制度。工作时间间公司非工工勤类员员工(下下文中“员工”如无特特别说明明,均指指非工勤勤类员工工)实行行每周440小时时工作制制。员工每天天正常工工作时间间为7小小时。员工每周周享有11-2个个休息日日。正常常工作的的休息日日依照公公司工作年年历的规定定。考勤管理理人
2、力资源源部负责组织织员工考考勤管理理,按照各各分支机机构、各各部门的的工作特特点,分分配考勤勤区,在在每个考考勤区指指定专人人担任考考勤责任任人,并并将考勤勤区和考考勤责任任人登记记于【办公室室分配表表】。人力资资源部负负责对考考勤责任任人进行行培训,使其具具备考勤勤记载和和统计的的能力。每个考勤勤区设置置【员工工考勤登登记表】,由考考勤责任任人登记记员工的的出勤情情况。暂暂没设置置考勤机机的区域域,员工工每个工工作日上上班前到到考勤责责任人处处签到,下午下下班后再再到考勤勤责任人人处签退退;设置置考勤机机的区域域,员工工每个工工作日上上下班时时打卡(午休不不用打卡卡)。员员工正常常出勤但但不
3、在工工作岗位位(包括括外出公公务、出出差、外外派、培培训)时时,均需需提前向向考勤责责任人报报备,由由考勤责责任人将将外出情情况用简简要文字字在【员员工外出出登记表表】上详详细记载载,以备备抽查,否则按按旷工处处理。每个考勤勤区设置置【员工工轮岗登记记表】,由轮岗岗员工及及时将轮轮岗情况况通知考考勤责任任人,考考勤责任任人登记记在【员工工轮岗登记记表】,经部长长级领导导确认后后,通知知轮岗区区域考勤勤责任人人做好考考勤管理理工作的的衔接。外出到设设置考勤勤机的区区域去履履行公务务或上课课者,除除在所辖辖考勤区区提前报报备外,在履行行公务或上课课地点应有有到达和和离开时时间的打卡记记录。员工如遇
4、遇特殊情情况不能能事先办办理报备备外出手手续,必必须通过过电话或或其它方方式向其直接接上级和和考勤责责任人报报备。员工按时时到岗未未打卡(忘记打打卡、卡卡遗失、未带卡卡),应应于当天天8:330之前前到所辖辖区考勤勤责任人人报备。否则,按迟到到处理。为加强强员工考考勤纪律律意识,凡累计计未打卡卡且未报备2次/月,视视同旷工工半天处处罚;累累计未打打卡且未未报备44次/月月,视同同旷工1天处罚,以此类类推。员工代打打卡情形形一经发发现,对对代打卡卡人除扣扣除当月月全勤奖奖外,同同时给予予行政处处罚1000元;对应打打卡人除除扣除全全勤奖外外,同时时按迟到到处理。各考勤区区考勤责责任人在在月度末末
5、对出勤勤情况进进行统计计,计算算时间为为上月226日至至本月225日,登记于于【考勤区区汇总表表】中。【员工考考勤登记记表】和【考勤区区汇总表表】经部长长级领导导确认后后连同【员员工外出出登记表表】,在当月288日下班前前提交给给考勤统统计员。公司考勤勤统计员员对【员员工考勤勤登记表表】和【员工外外出登记记表】的的完整性性与真实实性进行行复核,并统计,于当月月28将将统计结结果提交交人力资资源主任任审核。外地办事事处的【员工考考勤登记记表】、【员工工外出登登记表】纸质记记录须由由办事处处负责人人签字确确认后,于当月月28日日前交由由所属部部门考勤勤区考勤勤责任人人统计。人力资源源主任按按照本制
6、制度的规规定,在在核算工工资时对对全勤员员工给予予50元元的奖金金,对缺缺勤员工工进行扣扣罚。全全勤系指指员工在在当月未未发生任任何非正正常出勤,也也未享受受除法定定公休假假以外的的有薪假假期。全全勤的详详细规定定参见员工薪薪酬和福福利管理理制度。运营督导导和人事专专员不定定期对各各考勤区区考勤情情况进行行抽查,抽查次次数每月月每岗不不少于22次。如如发现实实际在岗岗情况与与考勤记记录不符符,除对对当事人人按考勤勤纪律扣扣罚外,对考勤勤责任人处处以每次次50元的的处罚。请假手续续员工请假假须事先先填写【请假申申请单】,按权限限进行审审批,得到批批准后方方可休假假。员工工休假前前应将【请假申申请
7、单】提交考勤勤责任人人,必要要时考勤勤责任人人应及时时将资料料报给人人事专员员备案。主管及以以下员工工请假33天以内内(含33天),由其所所属主任任批准;请假44天-77天(含含7天),由其其所在部部门部长长级领导导批准,7天以以上的,由人力力资源部部部长批批准,11个月以以上的,经人力力资源部部部长审审核后,交分管管副总批批准。主任级员员工请假假在3天天以内(含3天天),由由其所在在部门部部长级领领导批准准;请假假3天以以上的,由人力力资源部部部长批批准,请请假100天以上上的,经经人力资资源部部部长审核核后,交交分管副副总批准准。部长级领领导请假假10以以内(含含10天天)由分管副副总批准
8、,请请假100天以上上的,经经分管副副总审核核后,交交公司总总经理批批准。员工如遇遇特殊情情况不能能事先填填写【请请假申请请单】,必须通通过电话话或其它它方式,按上述述批准权权限及时时报告,获准后后方可休休假,并并同时向向考勤责责任人报报备,必必要时考考勤责任任人应及及时将资资料报给人事专员备备案,待待回到工工作岗位位的当天天应补办办请假手手续。员工试用用期间,请假11个月(含1个个月)以以上的,原则上上终止试试用;请请假100天至11个月以以内的,延长一一个月试试用期。员工未按按上述规规定履行行请假手手续而自自行休假假,按旷旷工处理理。有薪假期期法定公休休日所有员工工均享受受国家规规定的法法
9、定公休休日。节日名称休假天数休假时间说 明元旦节1天公历1月1日春节3天农历正月初一初三妇女节0.5天公历3月8日下午仅女员工享受劳动节3天公历5月1日3日国庆节3天公历10月1日3日婚假凡符合国国家法律律法规领领取结婚婚证的新新婚员工工,享有33天婚假。晚婚员员工,另另享受77天晚婚婚假。休婚假期间间除岗位位工资之之外的其其他工资资正常发发放。员工享受受婚假,须提前前7天申申请。婚假须于于领取结结婚证起起半年内内一次性性享受。产假、陪陪产假凡依照国国家计划划生育政政策领取取了“准生证证”的女员员工可享享受带薪薪产假,一般产产假为990天(产前115天,产后775天),难产产或生育多多胞胎(含
10、双胞胞胎)者者凭医院院证明增增加产假假15天。休产假假期间除除岗位工工资之外外的其他他工资正正常发放放。女员工休休产假应应提前330天申申请,并并相应安排排好工作作。男员工在在妻子生生产时,可享受3天陪产假。休陪产产假期间间除岗位位工资之之外的其其他工资资正常发发放。女员工怀怀孕流产产凭医院院证明享享受带薪薪病假。休流产假期期间除岗岗位工资资之外的的其他工工资正常常发放。哺乳假有不满一一周岁婴婴儿的女女员工可可享受哺哺乳假。哺乳假每每日1小小时。员员工可以以选择每每日一次次性享受受或分两两次享受受(即上上午上班班时间的的头300分钟和和下午下下班前330分钟钟)。女员工怀怀享受哺乳乳假,全部工
11、资资正常发发放。丧假员工直系系亲属(包括父父母、配配偶、子子女)去去世,享享有5天天有薪丧假。旁系亲属属(包括括祖父母母、兄弟弟姊妹、配偶父父母)享享有3天天有薪休假假。丧假期间间除岗位位工资之之外的其其他工资资正常发发放。公休假员工转正正之后在在公司一一年以上上可以享受受公休假假,公休假假天数为为3天,详见如如下:公司在春春节期间间集体安安排公休休假。公休假一一年度内内只能享享受一次次,不可可分次享享受。如春节期期间未享享受公休休假,经经部长级级领导批批准,可可在该年年度其它它时间享享受,时时间不得得超过公公司集体体安排的的假期。缺勤病假员工请病病假须预预先向直直接上级级和所辖辖区域考考勤责
12、任任人通报报,特殊情情况须及及时向直直接上级级通报,该员工工所辖区区域的考考勤责任任人接到到其直接接上级请请假确认认后,予予以记录录在【员工考考勤登记记表】,员工请病假半天天以上须须出示市市级以上上医院病病假证明明、病历历、医院院就医收收费单等等证明材材料。否否则不作作为病假假处理。外地办事事处员工工的病假假证明,因特殊殊原因不不能在当当月月度度考勤汇汇总时间间内到达达公司统统计员处处时,由由相关考考勤责任任人跟踪踪收集,必须在在次月的的月度考考勤汇总总前到达达公司统统计员处处。否则则,对相相关考勤勤责任人人按照事故评评级标准准进行行处理。病假2天天以内(含2天天),除除岗位工工资之外外的其他
13、他工资按按1000%发放放;病假2天天以上110天以以内(含含10天天),除除岗位工工资之外外的其他他工资按按50%发放;病假100天以上上1个月月以内者者,按照照3000元/月月发放基本本生活费费;病假假超过11个月者者按劳动动法有关关规定处处理。员工因工工伤病假假,按国国家相关关规定执执行。一个月内内请假天天数累积积计算。一年内内享受有薪病病假天数数不超过过10天天。事假员工请事事假,需需提前22天提出出申请(突发事事件、特特殊情况况除外)。员工每月月事假22天内(含2天天)扣发发事假期期间全部部工资;超过22天的部部分扣发发超过事假假期间全全部工资资的1550%。事假无手手续者按按旷工处
14、处理。事后补补办手续续者,扣扣发事假假期间全全部工资资的2000%。迟到、早早退迟到指员员工未按按规定时时间到岗岗。早退退指员工工未按规规定时间间提前离离岗。员工迟到到或早退退15分钟内内,扣罚罚10元/次次;15分钟钟以上11小时内内的,扣扣除半天天薪金;迟到或或早退时时间在11至4小小时者,视同旷工工半天;超过44小时者者,视同同旷工11天。员工迟到到或早退退一月内内累计达达3次,无论时时间长短短,以旷旷工半天天计,一月内内累计达达6次,以旷工工1天计计,以此此类推。员工迟迟到或早早退一年年内累计计达366次,按辞辞退处理理。旷工旷工指员员工擅自自未到岗岗,时间间超过11小时。旷工计计算单
15、位位为半天天,不足足半天按按半天计计。员工旷工工,扣发发旷工期期间三倍倍工资。员工连续续旷工22天或一一年累计计旷工达达6天,按辞辞退处理理。公务外勤勤外出公务务、出差差、外派派、培训训等公务务外勤,为正常常出勤。员工公务务外勤,必须提前前以下列方式式之一,向考勤勤责任人人进行报报备。报报备时须须说明事事由、去去处和预预计返回回时间,由考勤勤责任人人记载于于【员工工外出登登记表】。提前当面面报备。亲自打电电话报备备。用手机短短信方式式报备,且收到到对方回回复。未按以上上规定履履行外出出报备手手续的,作迟到到或旷工工处理。出差申请请及工作作管理出差人详详细填写写【员工工出差申申请表】,说明明出差
16、任任务、目目的地、访问单单位、计计划起止止时间、简要日日程安排排、拜访访人、所所需费用用等,报报其直接接上级领领导和所所在部门门部长级级领导审审批。员工的出出差申请请被批准准后,可可以按照照财务管理理制度的规定定暂借差差旅费。员工在出出差期间间,应每每日向其其直接上上级领导导报告工作作。出差人返返回后22个工作作日内须须详细填填写【员工工出差报报告】,提交领导审阅阅。无【员员工出差差报告】不得办办理报销销。员工在返返回后一一周内办办理报销销手续。财务人员员凭【员工出出差申请请表】为其办办理报销销手续。加班公司不鼓鼓励员工工加班。员工应在工作作时间内内以提高高工作效效率来完完成工作作任务。员工如
17、因因工作需需要确须须加班,须事先先经直接接上级同同意,于于加班后后登记于于加班班登记表表上,并交由由直接上上级审核核,考勤勤责任人人每月底底将加加班登记记表整整理存档档,以备备抽查。加班时时间须遵遵循劳劳动法的规定定。员工加班班一般采采取补休休予以补补偿,补补休时间间安排需需经直接接上级同同意,武武汉地区区员工补补休需经经主任及及以上领领导同意意。7.33.1先先加班后后调休,加班工工作时间间内须打打卡,或或报备;7.33.2连续调调休5天(含含5天)以以上,由由所在部部门部长长级领导导批准。7.33.3调调休半年年内有效效。工勤类员员工考勤勤管理工勤类员员工:如如保安、保洁员员、咨询询员及驻
18、驻外办事事处等员员工的考考勤管理理,由各各部门按按岗位需需要制定定考勤管管理制度度,由人人力资源源部部长长批准实实施。各部门外外地办事事处制定定的新定定或修订订考勤管管理制度度细则,需向人人力资源源部备案案,与本本制度条条款冲突突时遵循循本制度度。修订记录录序号修订版次次修改项目目修改内容容或修改改依据修改人批准人修改日期期1V1.00初次发布布杨茹迦曾云20044-077-0112V1.111.2.24.5.14.5.25.1.4下午133:0017:00133:3017:00。享有5天天全薪丧丧假享有有5天有有薪丧假假。享有3天天全薪丧丧假享有有3天有有薪丧假假。一年内全全薪病假假天数不不
19、超过110天一一年内享享受有薪病病假天数数不超过过10天天曾云曾云20044-07-1193V2.001.22.22.3新新增2.42.73.1.13.1.24.6新新增8新增下午144:00-117:3013:30-117:000。员工每个个工作日日上午上上班前均均应到考考勤责任任人处签签到,下下午上班班前由考考勤责任任人查岗岗。2.2员工工每个工工作日上上午8:30前前到考勤勤责任人人处签到到,下午午17:00后后到考勤勤责任人人处签退退。设置考勤勤机的区区域,员员工每个个工作日日上下班班时打卡卡,在公公司总部部上班的的员工,统一由由人力资资源部负负责记录录,对公公务外出出的员工工由各部部门的行行政助理理负责在在【员工工外出登登记表】上详细细记载。在次月第第一个工工作日下下班前提提交人事事专员在在当月226日下下班前提提交人事事专员人力资源源主任和和人事专专员不定定期对各各考勤区区考勤情情况进行行抽查督督导主任任、各部部门行政政助理和和人事专专员不定定期对各各考勤区区考勤情情况进行行抽查请假7天天以上的的,由综综合支持持部部长长批准请请假7天天以上的的,由人
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