学生会会议管理制度

1、 学生会会议管理制度同学会会议管理制度 为了确保同学会会议的顺当进行，使其更充分地发挥沟通思想，协调工作的作用，加强同学干部干事纪律性，提高我系团委学会工作效率和质量，是团委同学会各项会议规范化、科学化、民主化，提高工作效率，特制定以下会议制度： 第1条：会议类型 同学会会议分为主席团会议、全体会议、部长级会议和各部门内部工作会议，还有日常工作会议：部长周例会、全体同学会干部月例会。(全体会议中分为全体同学会干部会议和全体同学会干部月例会;部长级例会中分为部长临时会议和部长周例会。) 第2条：会议大事与主持 (1)主席团会议：每次全体同学会干部月例会的前一天。期间视工作需要另行不定期召开主席团

2、会议，由主席主持会议。 (2)全体会议 全体同学干部会议：有重大决策或新制度的宣布与大大事的通知与争辩、表决的全体同学会干部会议，由同学会主席团提议，并得到委员三分之二以上人数通过，可以提前或推迟进行。由团委、主席团提议，同学会办公室支配时间召开的会议，有团委老师或主席团主持。 全体同学干部月例会：主要是总结上月的工作和部门工作总结发言，下月的方案和一些常务工作的管理，原则上每月月末召开一次同学会工作月例会，全体成员必需参加的会议，特殊状况另行通知，由主席团或同学会办公室主任主持。 (3)部长级会议 部长临时会议：有特殊缘由或时间缘由急需召开的会议，由主席团或同学会办公室主任主持。 部长周例会

3、：每周一次同学会工作部长例会会议，时间为每周日19：0020：30;由各部门代表(部长或副部长，特殊缘由由干事代会)召开的会议，主要是各部门汇报周工作总结与方案或一些其他的工作。由主席团或同学会办公室主任主持。 (4)部门内工作会议：主要传达上级指示和工作任务，处理本部门内部问题等，各部门工作会议在部长会议后召开，各部门会议依据工作需要，自行准备，由部长或副部长主持召开。 第3条：会议地点 学校大会议室：全体同学干部会议、全体同学干部月例会 同学会办公室：主席团会议、部长临时会议、部长周例会、部门内部工作会议 第4条：到会须知 每次会议参加会议成员必需提前五分钟到场，同学会办公室必需提前特别钟

4、到会场，做好签到考勤工作，关心做好会前预备。 第5条：参会人员 (1)主席团会议：主席团人员包括、同学会主席、同学会副主席(必要时邀请同学会办公室主任或团委老师) (2)部长级会议：主席团成员、同学会办公室主任、各部正、副部长(必要时邀请各班班委参会)。 (3)全体大会：主席团成员、同学会办公室成员、各部正、副部长和全体团委同学会干事。(必要时通知广播站成员参会) (4)各部门内部工作会议：部门正、副部长和部门干事。(必要时邀请主席团成员或活动主要负责人参会。) 第6条：会议通知 (1)部长周例会无特殊状况，不另行通知。 (2)全体大会由同学会办公室签发会议通知单给每位同学干部。必要时宣扬部关

5、心会议通知。 (3)临时会议由同学会办公室负责通知，必要时副主席关心会议通知。 第7条：会议会程 (1)会前特别钟参会成员需签到。会议迟到者散会后自动到签到处登记。会议没到者会后由该部正、副部长到签到处登记，具体请假详见考勤制度。每次会议出席人员应提前到同学会办公室签到，不得无故迟到、早退，更不得无故缺席。如遇特殊状况不能出席者须事先向主席团主席书面请假，并委派其他人员参加，如的确状况特殊可以通过其他方式向会议主持人请假，事后补假无效。 (2)参会人员如缺席、迟到，按考勤制度赐予处分。 制度大全网-.-，为您细心编辑整理本文，转载与引用请注明出处。 (3)参会人员须保持仪表洁净。 (4)会议期

6、间全部参会人员必需保持会场安静，关闭一切通信工具，不得交头接耳。开会时，出席人要严守会场纪律，认真听取内容并准时作记录，并按时、高效地完成所担当的任务。在会议室内不得大声喧哗或争辩与会议无关的事情。 (5)参会人员需自己做好会议记录。 (6)会议必需依照预定时间准时召开，若无特殊状况，会议时间不超过一小时。 (7)如有特殊状况不能出席会议须向主席团做出书面请假，否则按缺席处理。 第8条：会议记录 (1)主席团会议：由同学会办公室主任做好会议记录。 (2)全体大会：由同学会办公室做好会议记录。 (3)部长会议：由同学会办公室做好会议记录。 (4)各部门内部会议：由各部部长(或副部长)做好会议记录

7、。 (5)会议记录由各指定记录人负责记录，并于会后交至同学会办公室处，由同学会办公室主任整理归档。 (6)除上述会议记录者外，其他参会人员都须各自做好会议记录，同学会办公室或主席团将不定期进行抽查，并将检查状况报主席团审核备案，同学会办公室各项工作记录由办公室主任检查，并月进行评定，转交主席团审查再由同学会办公室备案。 第9条：其他会议制度 (1)会后应保持会议室洁净。 (2)会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的放矢，畅所欲言; (3)为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟到，早退和无故缺席，特殊状况事先请假; (4)为保证会议的通知、到会状况，同学会办公室会在每次同

8、学会全体成员会议，同学会工作月例会、同学会初期大会、同学会期末大会分发会议通知单到每一位同学干部手中，确保通知到位。 (5)正常上课期间，一个月内会议请假不能超过两次，违者予部通报批判;三次以上无故缺席，将开除同学会。 篇2:集团公司视频会议管理制度 为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺当进行，特制定本管理制度，要求如下： 一、会议申请流程及标准 1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写视频会议申请单(见附件一)，分管(副)总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行关心或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。 2

9、、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写视频会议申请单提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。 3、总裁办每季度召开一次全国(全员)视频会议; 4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门乐观做好后期协作工作。 5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。 二、会议设备及网络要求 1、各分公司it接口人必需预备相应设备，如：摄像头、音箱、话

10、筒(或者耳麦)，如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行选购并调试，确保设备可用。 2、会议期间必需保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上;it接口人在会议开头之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。 3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。 4、各分公司必需依据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕(由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时

11、间会议系统能正常使用)。 三、奖惩措施 以上事项请各分公司提前做好预备，如在会议进行中发觉缺少硬件(没有话筒、没有视频)，或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理;分公司总经理、分公司it、集团it将担当三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。 本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二一二年四月十日此文件自发布之日起执行。 篇3:某学院同学会会议管理制度 一、会议的召集和周期： 1、委员会全体委员会议由常务委员会准备召集，必需在每学期期初和期末各召开一次，平常至少每个月召开一次。

12、 2、常务委员会全体会议由主席准备召集，至少每半个月召开一次。 3、主席团会议由常务委员会准备召集，不定期召开。 4、部长会议由常务委员会准备召集，不定期召开。 5、全体干部会议由常务委员会准备召集，至少每学期召开一次。 6、部门会议由部长(主任)准备召集，每学期至少二次。 二、会议的职权和内容 7、依据章程的授权，委员会全体委员会议行使同学代表大会闭会期间的议事和准备权，审批长期性工作方案和总结、重大人事支配以及各项规章制度等。依据少数听从多数的原则，超过全体委员五分之四以上出席的会议上，超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室关心常务委员会统筹支配，

13、也可以由委员在会议上动议。 8、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作方案和总结、准备全体委员会议等会议议程，重大大事决策等。 9、主席团会议内容为争辩、布置同学会系统协调开展的工作，沟通各系的工作阅历和信息等。 10、部长会议内容为通报工作动态，布置工作任务，各部门汇报工作，沟通工作阅历和信息等。 11、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结，通报和传达重大信息等。 12、部门会议的内容为本部门工作动员和总结，通报工作动态，布置工作任务，沟通工作阅历和信息等。 三、会务工作及主持： 14、会务工作包括场地支配、通知发送、议程支配、内容记录等，委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责，主席团会议的会务工作由办公室负责，部门会议会务工作由各部门自行完成。 15、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席托付的干部主持，部门会议由部长主持，委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老