请招商部、贸易部在招展招商方案中增加的内容

1、首届中部博览会展务基本情况一、博览会时间：布展时间：9月20-24日（8:30-19:00）9月255日（88:300-144:300，155：000封馆）展览时时间：99月266-288日（99:000-177:000）撤展时时间：99月288日177:000-9月月29日日17:00二、博览览会地点点：湖南南国际会会展中心心（地址：湖南省省长沙市市浏阳河河大桥东东金鹰影影视文化化城）三、博览览会展馆馆设置：首届中部部博览会会室内展展馆共两两层，总总面积44万平方方米，实实际用于于布展的的总面积积约为22.4万万平方米米，另外外还有室室外展位位40000平方方米。展馆馆一楼划划分为77个板块

2、块，分别别是序厅厅和中部部6省分馆馆。序厅厅集中展展示中部部6省主体体形象，6省分馆馆重点宣宣传投资资发展环环境、展展示重点点招商项项目和旅旅游推介介等内容容；展馆馆二楼为为商品贸贸易展览览展销，共11100个个标准摊摊位。按按照商品品分类（机电产产品、农农产品、工艺和和日用消消费品、纺织服服装等四四个大类类）进行行布展。展馆二二楼除了了中部66省以外外，还包包括国家家级开发发区、全全国其他他省（市市、区）、跨国国公司和和港澳台台地区的的参展商商；室外外展位主主要安排排大型设设备、工工程机械械和汽车车等商品品；展馆馆内还安安排有秘秘书处现现场指挥挥部、贵贵宾室、洽谈区区、中部部6省团部部办公室

3、室、展样样品和杂杂物堆放放仓库等等配套设设施；（附件11：中部部博览会会展馆平平面图）四、秘书书处展务务部职责责及机构构：展务部职职责：负负责展馆馆总体设设计、工工程验收收、各项项会议与与活动场场地的搭搭建和布布置；负负责各省省分馆的的规范和和协调、展样品品管理；负责序序厅的组组展、布布（撤）展和制制作；负负责展馆馆内外公公共部分分的布（撤）展展和制作作；负责责中部博博览会经经营开发发和户内内外广告告宣传；负责展展览现场场的管理理和服务务；承办办秘书处处交办的的其他工工作。部长：周周船（兼兼）副部长：肖光武武、周昭昭池、王王峰、江江爱武成员：由由湖南省省商务厅厅、广电电局、长长沙市商商务局、中

4、部66省展务务联络员员等有关关人员组组成。联系人：罗先寅寅（07731-228870667、113300849929338）办公地址址：湖南南省商务务厅1号号业务楼楼2088室（湖南省省长沙市市五一大大道988号，邮邮编：44100001）展务部下下设4个个工作小小组：综合协协调组职责：负负责展务务部的日日常综合合、协调调和值班班工作，及时了了解掌握握各项工工作进展展情况，督促各各项工作作按照要要求全面面落实；负责与与各省代代表团展展务联络络员的协协调与联联系；负负责展务务部有关关文件和和资料的的起草工工作；完完成领导导交办的的其他工工作。组长：王王峰；成成员：罗罗先寅、旅游推推介部及及6省展

5、展务联络络员。经营开开发组：职责：负负责中部部博览会会广告、招商整整体方案案的策划划及落实实；负责责与湖南南省直及及长沙市市有关部部门协调调，制作作发布中中部博览览会商业业和公益益宣传广广告；负负责联系系中部博博览会社社会赞助助、指定定服务供供应商的的工作；负责有有关中部部博览会会品牌资资源的经经营管理理工作；协助做做好有关关布展工工作；完完成领导导交办的的其他工工作。组长：肖肖光武；成员：湖南省省商务厅厅、长沙沙市商务务局、湖湖南省商商务厅商商务展览览中心有有关人员员。布展组组：职责：负负责中部部博览会会整体布布展方案案的策划划和制定定；负责责展馆设设置及各各省分馆馆展位安安排；负负责收集集

6、、初审审各省代代表团布布展方案案；配合合现场管管理组做做好与展展馆水电电、空调调、保洁洁、保卫卫部门的的协调；负责各各馆区之之间及公公共区域域的布展展；负责责开幕式式、签约约仪式、酒会、论坛、成果发发布会等等重点活活动场地地的搭建建和布置置；负责责贵宾室室、洽谈谈区、各各省代表表团团部部办公室室等的搭搭建和布布置；会会同现场场管理组组，制定定布展工工作规定定和具体体要求；完成领领导交办办的其他他工作。组长：周周昭池；成员：赵和平平、湖南南国际广广告展览览公司有有关人员员。现场管管理组：职责：负负责展馆馆水电、空调、消防等等设施的的管理和和调度；负责现现场施工工、展馆馆和周边边地区的的保洁与与安

7、全；负责布布展、撤撤展期间间展样品品进出和和疏导；负责各各省展样样品运输输车辆引引导、协协助做好好展样品品装卸和和堆放；负责展展览期间间的现场场管理、服务和和协调；配合综综合协调调部、接接待部组组织好领领导巡馆馆活动；负责各各省代表表团仓库库的分配配和管理理；配合合布展组组、经营营开发组组做好有有关工作作；完成成领导交交办的其其他工作作。组长：江江爱武；成员：张蓉、湖南国国际会展展中心有有关人员员。（附件44：展务务部工作作人员联联系办法法）布展工作作原则和和要求一、布展展工作原原则：序厅布布展（11楼）。由秘书书处在征征求中部部6省意意见、征征集设计计方案的的基础上上，统一一设计、统一组组织

8、实施施。各省省根据序序厅布展展方案，向秘书书处提供供本省展展览所需需要的文文字资料料、图片片、模型型和实物物，并保保证所提提供的展展览素材材达到展展览质量量要求；中部66省分馆馆（1楼楼）布展展。由各各省根据据博览会会总体布布展原则则，自主主进行特特装设计计、组织织施工，不得在在分馆内内进行贸贸易展销销。各省省布展设设计及施施工方案案等，应应在7月15日前前报秘书书处展务务部（布布展组）审定，凭秘书书处的批批复和“施工许许可证”进馆施施工；贸易展展销（22楼）。以省（市、区区、组团团单位）为单位位，对所所申请的的摊位进进行特装装布展；摊位号号由大会会统一分分配，从从北至南南分为AA、B、C、D

9、D、E、F、GG、H、I、JJ、K、L等112个通通道，号号码按由由西向东东、到头头后再由由东折向向西的顺顺序排列列；楣板板为蓝底底白字；公共区区域。展展馆12楼的的所有主主、次通通道，由由秘书处处统一铺铺设地毯毯（红色色），各各省分馆馆内（含含分馆内内小通道道）的地地毯（或或其他形形式装饰饰），由由各省负负责；贸贸易商品品展销特特装摊位位内的地地毯（或或其他形形式装饰饰）由参参展单位位负责；馆内外外其他公公共区域域，由秘秘书处统统一设计计组织布布展，基基准色为为蓝色。二、布展展工作要要求：1、各参参展单位位在布展展设计时时，要严严格按照照图纸要要求，预预留主通通道和次次通道，保证馆馆内畅通通

10、；不得得占用布布展区域域内已有有的设备备房、消消防栓和和消防卷卷闸门的的位置；各省分分馆实际际布展面面积，不不应少于于预留主主、次通通道后实实有面积积的800；2、各省省代表团团要确定定布展工工作联络络员12人，负负责展务务联络、展期现现场管理理和展样样品安全全等工作作。请各各省代表表团在66月1日前，将联络络员姓名名、职务务和电话话等报组组委会秘秘书处展展务部备备案；3、各省省代表团团和参展展商，对对委托施施工的承承建单位位的资质质要严格格把关，必须遵遵守“布展工工作手册册”和展馆馆的有关关规定，做到文文明施工工和安全全施工。进馆施施工前，各参展展单位要要与秘书书处签订订“消防安安全工作作责

11、任书书”；4、各省省代表团团，要对对参展参参会人员员进行文文明参会会参展的的纪律和和安全消消防教育育，遵守守各项规规定，保保证博览览会顺利利进行；5、展馆馆内所有有搭建物物不得封封顶，11、2楼楼布展限限高均为为6米。馆内各各通道的的宽度分分别为：1楼正正中南北北向主通通道8米米，左、右两边边的南北北向主通通道6米米，东西西向主通通道4米米；2楼楼南北向向通道44米，东东西向通通道3米米；6、中部部博览会会的布展展时间为为9月20日上上午8：30至至25日下下午144：300，255日下午午15：00，准时封封馆进行行安全检检查，晚晚上领导导巡馆。由于布布展施工工时间非非常紧张张，因此此，各省

12、省在进馆馆施工前前，应将将特装展展位预制制好半成成品，现现场只进进行拼装装，以保保证在规规定时间间内顺利利完成布布展；7、各单单位必须须凭布展展证在规规定的时时间内布布展。布布展和展展出期间间展样品品出馆，须持大大会保安安部开具具的物品品放行单单，自觉觉接受检检查；8、布展展单位施施工时，须将施施工许可可证挂在在展位醒醒目位置置。施工工须严格格按经审审批的设设计方案案进行，不得超超过施工工许可证证规定范范围，并并随时接接受秘书书处的监监督和检检查。一一经发现现布展单单位超出出规定范范围施工工，由此此产生的的一切后后果由该该布展单单位负责责；9、布展展单位不不得在现现场使用用切割机机、电锯锯，不

13、得得在现场场喷漆，展馆内内严禁吸吸烟和使使用明火火；10、所所有用电电须符合合用电电安全规规定的的要求，严禁锯锯裁展馆馆的一切切设施，谁损坏坏，谁负负责赔偿偿。特装装展位必必须在88月300日前向向秘书处处布展组组申报用用电实际际负荷，未提前前申报负负荷的，原则上上不予接接电。严严禁参展展单位私私接电源源或增加加照明灯灯具，如如有需要要，可到到现场展展会服务务部按规规定缴费费并办理理手续；11、不不得在展展厅人行行通道、楼梯路路口、电电梯门前前、消防防设施点点、空调调机回风风口等地地段随意意乱摆、乱挂、乱钉各各类展样样品、宣宣传品或或其它标标志，不不得在展展场通道道的柱子子、原有有建筑物物体、

14、设设备设施施等上面面，使用用双面及及单面胶胶等粘贴贴材料粘粘贴任何何物件，否则，展馆将将拆除并并予以罚罚款处理理；12、展展样品拆拆箱后，碎纸、泡沫、木屑等等易燃包包装物必必须及时时清出，不得在在展位背背板后存存放杂物物，确需需保留的的包装箱箱可放在在指定的的仓储区区；13、各各参展单单位必须须保证展展位上有有本单位位人员，严格按按照规定定的时间间布展、参展和和撤展，不迟到到、不早早退、不不提前撤撤展；14、参参展企业业及商品品必须严严格遵守守知识产产权保护护方面的的有关规规定，严严禁假冒冒伪劣、易燃易易爆、放放射剧毒毒等危险险品参展展；15、各各参展单单位不得得私下转转租、转转卖展位位，凡经

15、经查实属属私自转转租、转转卖展位位的，秘秘书处将将当场查查封、取取消其参参展资格格，并通通报批评评；16、有有关布展展和展馆馆方面的的其他规规定，如如展位承承重、水水电设施施、消防防安全、施工证证件、场场馆服务务等内容容，请严严格按照照本手册册的有关关规定认认真执行行。布展有关关证件管管理办法法一、布（撤）展展证件：布（撤）展证只只设一个个证件模模板，证证件属性性通过电电脑打印印。布（撤）展展证分别别在布（撤）展展期间有有效。办证所需需资料：书面申申请报告告、参展展单位所所属省（市、区区及组团团单位）代表团团介绍信信、拟办办证人员员名单、人员身身份证复复印件；二、展样样品运输输车辆进进馆证：展

16、样品品运输车车证，仅仅供布（撤）展展期间各各参展单单位运输输展样品品车辆进进出市区区和“中部博博览会”期间使使用；中部66省，每每省配发发20个个，由各各省代表表团统一一掌握分分配；其其它省市市、国家家级开发发区及港港、澳、台、海海外企业业根据实实际情况况配发；办证所所需资料料：参展展单位介介绍信、汽车行行驶证复复印件、驾驶员员身份证证复印件件；三、布展展施工许许可证：各施工单单位进场场施工，必须办办理施工工许可证证，办理理证件手手续。具具体事宜宜请参阅阅布展施施工管理理规定的的有关内内容；所有证件件须按照照秘书处处证件管管理规定定执行，进门或或在馆内内须将证证件挂于于胸前，自觉接接受查验验，

17、证件件不准转转借、变变卖和涂涂改；办证时时间：220066年9月月15日日至9月月28日日办证地地点：湖湖南省商商务厅33号办公公楼3114房（20006年99月19日前前）；会会展中心心一楼现现场指挥挥部内（布展及及展览期期间）；联系人人：侯爱爱兰、李李薇、龚龚跃东联系电电话：007311-222907743、13001722882246（侯爱兰兰）、113233748859005（李李薇）、13005511812264（龚跃东东）布展施工工管理规规定各参展单单位须按按组委会会分配的的展区进进行特装装，个别别特殊情情况经秘秘书处同同意后进进行改装装。布展展和施工工方案，必须按按秘书处处审查通

18、通过的设设计方案案实施，进馆时时凭秘书书处的审审查批复复，并办办理施工工许可证证，否则则，将拒拒绝进馆馆布展。一、对布布展施工工单位要要求：施工单位位须经各各代表团团审定，由代表表团出具具施工推推荐信，前来展展务部办办理施工工许可证证，没有有代表团团认定、未经秘秘书处审审定的承承建单位位，不允允许进场场施工。施工单单位审查查认定要要求：具有合合法营业业执照、室内装装修施工工二级以以上资格格；具有一一支专业业的技术术队伍，有固定定的从事事展览工工程业务务的人员员，确保保具备足足够的能能力在大大会规定定的布展展（撤展展）期内内完成各各项工作作，不得得提前进进场和滞滞后完工工；熟悉并并严格遵遵守布布

19、展施工工管理规规定、用电电安全规规定，自觉服服从现场场管理；各参展展单位须须根据本本规定，对其通通过认定定的布展展施工单单位进行行管理，在布展展、展览览和撤展展中发生生的安全全事故由由各参展展单位负负责；二、布展展的申报报和办理理：（一）申申报布展展及施工工方案的的必备资资料：1、布展展图纸和和文字资资料：设计方方案的立立体彩色色效果图图；设计方方案的平平面图、立面图图、施工工图（包包括详细细尺寸和和材料说说明）；有关用用电资料料（包括括电气平平面图、系统图图、系统统图说明明开关规规格及线线径大小小，用电电负荷等等）；材料报报送单位位和施工工单位联联系人、联系方方法的详详细资料料；所有设设计图

20、纸纸和文字字说明均均须使用用A4规规格（不不接受传传真）；2、代表表团推荐荐信；3、参展展单位初初审图纸纸意见表表；4、参展展单位签签署的“消防安安全责任任书”（附件件2：消消防安全全责任书书）；（二）、审查：展务部布布展组在在收到参参展单位位报送的的资料后后，负责责进行初初审；初初审后送送长沙市市消防部部门审批批。如报报送资料料不符合合有关规规定，由由展务部部将审核核意见通通知有关关参展单单位，务务必在33日内重重新报审审，最终终报审截截至时间间为9月月10日日，逾期期未能通通过消防防审批的的，不得得进行施施工。经经过消防防安全审审批的布布展单位位，在布布展期间间可直接接到展务务部布展展组办

21、理理有关手手续。（三）其其他要求求：1、施工工单位凭凭代表团团推荐信信，到展展务部领领取“展位装装修消防防报建批批复”；2、在办办理施工工许可证证时，按按规定向向展务部部布展组组交纳清清场押金金。清场场押金按按每平方方米5元元标准收收费；撤撤展清场场时，经经展务部部工作人人员验收收合格后后退回押押金，如如未按规规定清场场，或者者清场未未达到要要求，其其押金用用于展馆馆清场费费用；如如对展场场建筑物物有损坏坏，则在在押金中中抵扣赔赔偿；3、提交交布展人人员名单单（从事事技术工工作的须须同时提提供相关关技术资资格证件件复印件件，如电电工资格格复印件件等）；4、办理理施工许许可证；展馆使用用管理规规

22、定一、公共共区域使使用的原原则：1、符合合消防规规定及政政府相关关规定，不得占占用消防防通道，不阻挡挡消防设设施、供供电设施施、通讯讯设施和和设备通通道；2、不损损坏展馆馆设施；3、所有有布置应应做到搭搭建牢固固，不对对人员造造成伤害害；4、拟使使用公共共区域开开展有关关宣传、促销活活动的单单位，须须经展务务部审批批同意，未经批批准的所所有布置置，展馆馆将予以以撤除，所有费费用和损损失均由由该单位位承担；5、展馆馆内外广广告宣传传（如气气球、横横幅、彩彩旗等），由展展务部统统一管理理及发布布，参展展单位如如有要求求，须同同展务部部联系，同时申申报数量量、地点点、规格格、布置置方式及及时间等等，

23、按照照规定收收取费用用；有关中部部博览会会广告招招商情况况，请登登陆 HYPERLINK 查查询。二、延时时服务：各参展单单位应根根据本单单位布（撤）展展需要作作好工作作计划，尽量在在规定时时间内施施工。如如确需延延时加班班，须按按规定办办理：1、展馆馆方面只只接受参参展单位位有组织织、有计计划的延延时加班班申请；2、须于于加班当当天155时以前前，向展展务部现现场管理理组提出出延时加加班申请请；三、展馆馆使用规规定：1、参展展单位的的布置搭搭建必须须严格遵遵守展馆馆使用规规定，并并按有关关消防部部门的审审批要求求施工，不按要要求施工工的任何何单位，展馆方方面将不不提供施施工用电电；2、参展展

24、单位对对展位施施工安全全质量承承担责任任，如因因展位坍坍塌、坠坠物、失失火等原原因造成成现场人人员生命命及财产产损失的的，均由由参展单单位承担担赔偿和和一切连连带责任任；3、室内内展馆承承重荷载载：展馆馆一楼AA厅3TT/平方方米，BB厅和CC厅1.55T/平平方米；展馆二二楼0.8T/平方米米；展馆馆室外西西广场展展位1.5T/平方米米，南广广场0.8T/平方米米。凡超超过负荷荷标准的的展品，须经展展馆书面面同意，并按要要求做好好安全措措施后方方可进入入展场；4、不得得损坏或或拆改展展馆任何何硬件设设施，如如需粘贴贴，仅允允许使用用非残留留性单面面、双面面布底胶胶，不允允许使用用基层粘粘胶物

25、；5、不得得在展馆馆销售布布展材料料、盒饭饭、小商商品，不不得在展展馆内开开展赢利利性活动动；6、展馆馆内不得得就餐，就餐请请到指定定的馆外外餐饮区区；四、展样样品运输输车辆管管理：1、在布布展期以以前提前前到达展展会现场场的，需需听从展展馆方面面现场车车辆管理理人员的的调度指指挥，到到指定的的区域停停放，自自行负责责随车展展品的看看护工作作；2、布展展期间，展会货货车需按按现场车车辆管理理人员指指定的路路线、到到指定的的位置有有序停放放卸送展展品。卸卸完展品品后，必必须立即即驶离卸卸货区，由车辆辆管理人人员带到到指定的的区域停停放；3、撤展展期间，展品及及展会货货运车辆辆必须按按指定路路线出

26、场场，展会会货运车车必须在在指定区区域进行行装车；4、参加加展会的的非展样样品运输输车辆，按秘书书处的有有关规定定整齐停停放在指指定的停停车区域域；五、安全全保卫工工作：1、展馆馆方面仅仅提供基基本的保保安服务务工作，如有特特殊要求求，应于于展会开开幕前一一个月，与展馆馆方保卫卫部门联联系；2、各参参展单位位应严格格遵守展展馆方制制定的所所有安全全保卫规规定并配配合执行行，展馆馆方保卫卫部门对对现场保保卫工作作安排具具有最终终决定权权；3、各参参展单位位对其贵贵重物品品、个人人财产和和展品要要妥善保保管，贵贵重展品品应在自自己的展展位内加加锁陈列列；4、如需需24小小时看管管的展样样品，展展馆

27、方可可安排保保管人员员24小小时的值值班，有有关事宜宜请自行行与展馆馆联系，所需费费用自行行交纳；六、展馆馆现场服服务：为了方便便各参展展单位，展馆提提供临时时展具租租用、展展样品装装卸、传传真复印印、上网网、贵重重品寄存存等多种种服务。如有需需要，请请提前一一个月同同展馆联联系。联系人：湖南国国际会展展中心 罗光光明联系电话话：07731483380226、传传真：007311488380000（附件33：湖南南国际会会展中心心场馆服服务报价价单）用电安全全管理规规定一、展馆馆用电管管理部门门：湖南国际际会展中中心技术术保障部部（下称称“技保部部”），是是大会管管理用电电的职能能部门。各参展

28、展单位，凡在筹筹展和大大会期间间需要布布展施工工和展出出用电，应依照照展馆用用电规定定办理有有关用电电申请手手续并遵遵守本规规定。二、施工工和布展展使用电电气材料料、设施施的安全全规定：1、选用用的电气气材料和和设施设设备须符符合国家家的产品品质量标标准和消消防安全全要求；2、配电电开关箱箱内，必必须设置置30MMA漏电电保护器器；3、电线线必须选选用ZRR-BVVV（阻阻燃双塑塑铜芯电电线）和和护套电电线，禁禁止使用用花线和和铝芯线线；4、穿过过人行地地面，地地毯和暗暗敷设在在装修物物内的电电线须穿穿管（金金属管或或阻燃套套管）保保护；5、金属属保护套套和金属属物件须须做电气气跨接，并做安安

29、全接地地；6、各电电气回路路必须有有专用保保护地线线，并与与凡可能能接触漏漏电的金金属物件件相连；7、筒灯灯、石英英灯要有有石棉栓栓防护，广告灯灯箱、灯灯柱内须须留有对对流的散散热孔，灯具整整流器和和能发器器须选用用消防部部门检验验合格产产品；8、使用用大功率率发热灯灯具应加加装防护护罩（如如1000W以上上碘钨灯灯），禁禁止使用用5000W以上上的大功功率灯具具；9、展位位用电，须如实实办理申申请手续续，不得得随意接接入展厅厅的电箱箱和插座座，不允允许利用用天花板板悬挂灯灯具和电电线；10、各各参展商商和施工工单位要要注意爱爱护展馆馆的电气气设施设设备，不不得随意意打开、拆撬，不准乱乱接乱挂挂；三、展位位的电气气安全管管理规定定：1、电气气安装须须严格执执行长沙沙市有关关消防