公司物资采购管理委员会规定

1、公司物资采购管理委员会规定1 目的与范围为提高物资管理水平，加强公司物资采购工作的管控，规范物资招投标活动，设立公司物资采购管理委员会。本规定适用于公司内部。2 定义 物资采购管理包括采购计划管理、招标采购管理、供应商管理、合同管理、废旧物资(设备)管理、工序委外加工管理、仓储物流管理、评标专家推荐与管理、采购监督等内容。管理范围包括基建工程、设备和材料的采购，办公用品、消耗性(杂品)物资、劳保安全用品采购，委外加工、服务等。3 物资采购管理委员会组成委员长：由总经理担任。副委员长：由副总经理、总会计师担任。委员：由各部门部长和产品部物资科负责人担任。委员会下设物资采购管理事务局，日常对应机构

2、设在产品部物资科。事务局负责人由主管物资采购的公司领导总会计师担任，成员由物资科人员和业务相关部门的人员组成。4 管理职责4.1 物资采购管理委员会职责4.1.1 领导和指导公司物资采购管理工作，对公司物资采购、基建工程项目及设备采购等相关事务实施统一部署、集中决策。4.1.2负责与AA集团物资采购管理工作对接。4.1.3 负责在AA集团管控下，决定公司的物资采购制度、规则等。4.1.4. 负责协同监察部门对公司物资招标、采购活动进行监督。4.1.5负责合格供应商认定批准。4.1.6 对公司物资采购工作的合法性、合规性负责。4.2物资采购事务局职责 事务局在公司物资采购管理委员会的领导和授权下

3、，负责委员会的日常工作。具体如下：4.2.1 负责贯彻执行国家招标采购相关法律法规、AA集团相关物资管理制度及AA集团物资管理委员会、平芝公司物资采购管理委员会各项决策部署，组织制定平芝公司物资采购管理的规章、制度和办法。4.2.2 负责公司供应商管理、采购资金需求计划的汇总、物资采购合同管理等物资采购管理相关工作。4.2.3 负责与AA集团物资管理对接的具体工作，组织公司各有关部门向AA集团物资部上报相关材料。4.2.4 参与、配合AA集团实施集中采购工作，及时提供所需相关材料。 4.2.5 负责组织公司各相关部门按照AA集团要求，制定、上报和实施集中采购物资方案、集中采购计划、自采计划。

4、4.2.6 负责组织实施公司物资招标采购工作。 4.2.7 负责对公司各相关部门物资采购数据进行收集汇总、统计分析，每月编制平芝公司物资采购工作简报。4.2.8 负责委员会会议的组织、资料准备、会议记录及决议事项的跟踪、实施等。4.2.9 完成公司物资采购委员会交办的其它工作任务。5. 管理流程5.1 物资采购管理委员会工作流程公司物资管理委员会会议每半年召开一次，由事务局负责召集，会议由委员长主持。根据公司物资采购管理需要，委员会委员或事务局提议，委员长认为有必要时可随时召集委员会会议。5.2 物资采购管理事务局工作流程5.2.1 每月定期召开事务局工作会议，研究、总结物资采购管理相关工作。根据各部门业务需求和计划，组织实施招投标工作。5.2.2 作为物资管理委员会常设机构对应处理日常有关物资采购相关事项，对重大事项收集整理上报物资采购委员会。5.3 会议记录5.3.1 会议记录由事务局编制，委员长批准，发送参会委员及相关部门。5.3.2 会议记录由事务局保管。6 相关规定业务规定 C/08-02 采购控制规程 C/10-08