广告公司管理新版制度参考文本

1、广告公司管理制度（参照文本）为保证我司在国家法律法规规定的范畴内进行正常的经济活动，加强自身管理，树立良好的公司形象，根据广告法 的规定，制定如下四项制度。一、广告业务承办登记制度公司对承办的广告业务应先指定专人负责登记，并根据广告的内容和广告客户提出的宣传规定，按照广告法第二十四条、 第三十四条规定，收取如下广告证明。1、营业执照以及其她生产、经营资格的证明文献；2、质量检查机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文献：3、确认广告内容真实性的其她证明文献：4、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告，应提供广告审查机关批准文献。没有提交广告证明的，公司登记员须向广告客户索要。二、广告业务审核制

2、度登记并收取了广告证明之后，由公司审查人员进行审查。根据广告法第二十七条规定，查验有关证明文献，核算广 告内容，广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。广告审查的内容：1、审查广告客户的主体资格与否合法。内容与否符合广告法第二十二条规定，广告客户与否真实合法的组织。2、审查广告与否真实。根据广告法第三条、第四条规定，应注意审查如下几种方面内容：广告的语言文字要真实，画面体现也要真实，广告构思符合客观事实。注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相，夸张宣传。广告内容不得使消费者产生误解，以致误导消费。3、审查广告的合法性。注意广告内容和广告体现形式与否合法。审查广告中有无广告

3、管理法规规定严禁浮现的内容，也就是广告中有无波及到广告法第七条、第八条、第十 四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中严禁浮现的情形。审查广告宣传的体现形式与否合法，根据广告法第十三条规定，不得以新闻报导形式发布广告。审查承揽的广告与否是规定严禁使用的媒介，与否违背广告法中第十八条规定。审查广告与否违背其他法律、法规规定。在审查时，有疑问的，审查人员应积极向广告监督部门征求意见，理解有 关规定。e、审查人员审查后提出审查意见，交复查人员进行复查。4、复查。广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明复查，确认手续齐全的，由负责人签字，并指定专人负责，向工商管理部 门办理有关广告的审批手续后，方

4、可投入制作。确认手续不全的交由审查人员告知广告客户补充提交证明或不予承办。三、广告合同管理制度1、广告合同管理人员应领略依法签订广告合同的意见2、在签订广告合同中，必须做到认真细致，明确各方面的权利、义务。一方面是维护广告市场正常秩序的保证，另一 方面也是保护当事人合法权益不受损害的必要措施。3、广告合同管理人员必须认真做好如下广告合同的内容和种类：内容：a、数量或质量；b、价款或酬金；c、履行的期限、地点、方式；d、违约责任；e、纠纷的解决方式 种类：a、广告发布业务合同；b、广告制作合同；c、广告市场调查合同；d、广告代理合同书。四、广告档案管理制度1、广告档案管理人员应有高度责任感，认真

5、负责管理好广告档案2、广告档案是广告活动当事人分类保存的广告样件及有关证明、文献和资料，广告档案管理人员应当管理好如下内容: a、设计、制作、代理、发布的广告样件；b、广告合同;c、承办登记记录;d、所有有关证明文献和有其有效复制件;e、 广告审查员和审查意见;f、在条件许可下争取建立发布效果及反馈的记录；g、其她与该广告有关的文献资料。3、定期档案检查、清点、归纳、妥善保管，以便查阅。4、广告档案资料保存时间一般自广告最后发布之日起保存两年。附件2：重点商品服务广告审查原则一、发布药物广告应提交的文献1、广告主的营业执照（经营者主体资格证明）；2、药物生产公司许可证或者药物经营公司许可证；3

6、、药物生产批准文献、质量原则；4、药物商标注册证；5、商品名称的药物需国家卫生行政部门批准文献证明；6、进口药物需进口药物注册证；7、药物广告审批表；8、其她应提交的证明文献。二、发布化妆品广告应提交的文献1、广告主的营业执照证明（经营者主体资格证明）；2、化妆品生产许可证；3、化妆品生产公司卫生许可证；4、省级以上化妆品检测中心或卫生防疫部门出具的检查合格的证明文献；5、特殊用途化妆品须持有国务院卫生行政部门核发的特殊用途化妆品许可证及批准文号；6、进口化妆品应具有国家卫生行政部门批准的化妆品进口证明文献；7、进口化妆品持有国家商检部门检查合格证明；8、进口化妆品应有出口国（地区）批准生产该

7、化妆品的证明文献（应附中文译本）；9、广告管理法规、规章所规定的其她证明。三、发布烟草广告应提交的文献国家工商总局、省级人民政府广告监管机关、或其授权的省辖市人民政府广告监管的批准文献。四、发布酒类广告应提交的文献 1、营业执照以及其她生产、经营资格的证明文献;2、经国家规定或者承认的省辖市以上食品质量检查机构出具的该酒符合质量原则的检查证明;3、发布境外生产的酒类商品广告，应当有进口食品卫生监督检查机构批准核发的卫生证书；4、确认广告内容真实性的其她证明文献。五、发布食品、保健食品、新资源食品广告应提交的文献1、生产者的营业执照；2、生产卫生许可证；3、保健食品批准证书或进口保健食品批准证书；4、新资源食品提供国务院卫生行政部门的审查批准文献；5、进口食品应当提供输出国（地区）批准生产的证明文献和口岸进口食品卫生监督检查机构签发的卫生证书（中文译 本）；6、法律、法规规定的其她确认广告内容真实性的证明文献。六、发布医疗广告应提交的文献1、医疗广告证明；2、医疗机构执业许可证；3、法律、法规所规定的其她证明文献。七、发布兽药广告应提交的文献1、兽药广告审查表；2、农牧行政管理机关核发的兽药产品批准文号文献；3、省级兽药监察所近期（三个月内）出具的产品检查报告单；4、经农牧行政管理批准、发布的兽药质量原则，产品阐明书；5、法律、法规规定的及其她确认广告内容真实性的证明文献