某公司档案管理制度

1、 某公司档案管理制度档案管理制度 一、 为规范公司档案管理，增加公司档案的有用性和有效性，特制定本制度。 二、 归档范围 公司的规划、年度方案、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、准备、托付书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、 公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。 四、 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、平安保密和使用便利。 五、 资料的收集与整理 1. 公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2. 在档案资料归档期，由档案管

2、理员分别向各主管部门收集应当归档的原始资料。各主管部门经理应乐观协作与支持。 3. 凡应当准时归档的资料，由档案管理员负责准时归档。 4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必需把原件放入档案室。 5. 档案管理员依据公司的文书立卷归档管理制度实施档案归档整理。 六、 资料的分类与归档 1. 公司档案资料的分类依据文书立卷归档管理制度的有关规定执行。 2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平常立卷归档的不在此规定范围内。 七、 档案的借阅 1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。 2. 因工作需要，公司

3、的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理借阅档案申请表送总经理办公室主任核批。 3. 公司档案密级分为绝密、机密、隐秘三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;隐秘级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。隐秘级档案的借阅必需由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可托付副总经理或总经理办公室主任审批，具体按托付书的内容执行。 4. 档案借阅者必需做到： 制度大全网-.-，为您细心编辑整理本文，转载与引用请注明出处。 疼惜档案，保持洁净，严禁涂改。 留意平安保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 八、 档案的销毁 1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁

4、公司档案资料。 2. 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。 3. 凡属于密级的档案资料必需由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。 4. 经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 5. 在销毁公司档案资料时，必需由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。 篇2:城市建设档案管理制度 第一条为了加强城市建设档案管理，充分发挥城市建设档案在城市规划、建设、管理中的作用，依据中华人民共和国档案法和国务

5、院建设工程质量管理条例，结合本市实际，制定本规定。 其次条本规定所称城市建设档案(以下简称城建档案)是指在城市规划、建设和管理中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图表、图片、声像等各种载体的文件材料。 第三条本规定适用于本市行政区域内城建档案的报送、接收、收集、保管、利用和管理。 第四条市、县(市)人民政府应当加强对城建档案工作的领导，把城建档案事业的建设纳入城市建设进展规划。 第五条市建设行政主管部门负责本市城建档案的统一管理工作;县(市)建设行政管理部门负责本辖区内城建档案的管理工作。 市、县(市)建设行政管理部门所属的城建档案馆对城建档案实行集中管理。市城建档案馆负责本市市区城建档

6、案以及市区以外市级以上重点建设工程档案的接收、收集、保管和利用，县(市)城建档案馆负责本辖区城建档案的接收、收集、保管和利用。 市、县(市)档案行政管理部门应当对本辖区内城建档案管理工作加强监督和指导。 第六条市、县(市)城建档案馆负责接收下列城建档案： (一)各类城市建设工程档案： 1.工业、民用建筑工程档案，包括工矿企业，办公、商业用房，学校、医院、文化体育场所，住宅小区及市区七层以上、其他区域五层以上住宅楼等建筑工程档案; 2.市政基础设施工程档案，包括道路、排水、桥涵、隧道、水质净化厂、城市照明、泵站、大型停车场等工程档案; 3.公用基础设施工程档案，包括供水、供气、供热、供电、通讯、

7、广播电视等工程档案; 4.交通基础设施工程档案，包括铁路客运站、铁路运输编组站、铁路货运场站、长途汽车客运站、机场、码头等工程档案; 5.园林绿化、风景名胜建设工程档案，包括名泉、公园、绿地、苗圃、纪念性建筑、名人故居、名胜古迹、古建筑、有代表性的城市雕塑等档案; 6.市容环境卫生设施建设工程档案，包括垃圾粪便处理场、大型垃圾转运站、公共厕所等工程档案; 7.城市防洪、抗震和环境爱惜、人防工程档案; 8.建制镇公用设施、公共建筑工程档案; 9.军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。 (二)城市规划、勘测、城管、公用、建管、园林、环卫等城市

8、建设备专业管理部门形成的业务管理和技术档案。 (三)有关城市规划、建设及其管理的方针、政策、法规、方案方面的文件、科学争论成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。 第七条本规定第六条第一项规定的建设工程档案，由建设单位会同勘察、设计、施工、监理单位负责编制，并于工程竣工后三个月内按本规定第五条其次款规定，向有关城建档案馆报送。 本规定第六条其次项规定的业务管理和技术档案，在本单位保管、使用一至五年后按本规定第五条其次款规定，向有关城建档案馆移交。 本规定第六条第三项规定的基础资料，由市、县(市)城建档案馆负责收集。 第八条向市、县(市)城建档案馆报送和移交的城建档案应当是原件或者原件的缩微

9、胶片，并符合国家档案案卷质量标准。 第九条编制和报道建设工程档案，应当遵守下列规定： (一)建设工程档案资料齐全，包括规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料。 (二)建设工程档案必需在施工过程中依据落成实体同步编制，不得在工程竣工后补绘。 (三)隐蔽工程档案应当附有重要部位状况的图片或录像。管线工程覆土前，建设单位应当托付具有测绘资质的单位进行竣工测量。 (四)绘制工程竣工图，须接受统一座标系、高程系实测数据。工程竣工图与工程实体相符，并加盖竣工图章。 (五)建设工程档案应当完整、精确、系统，字迹清楚，图面洁净，纸质优良，规格统一，并有编制单位技

10、术负责人签章。 第十条新建、扩建、改建地下管线工程的单位，应当对本单位的地下管线专业图进行修改补充，并于工程竣工后三个月内将修改补充后的地下管线图按本规定第五条其次款规定报送有关城建档案馆，由市、县(市)城建档案馆对地下管线总图进行综合、修改和补充。 第十一条凡在城市道路、道沟、各种管线四周地段进行开挖、爆破、钻探等施工活动，建设单位在该建设项目规划定点前，必需到市、县(市)城建档案馆查询利用该施工地段的地下管线档案，凭市、县(市)城建档案馆出具的地下管线技术数据证明书到规划行政管理部门办理规划定点手续。 第十二条对列入城建档案馆档案接收范围的建设工程，建设单位在组织建设工程竣工验收前，应当向

11、市、县(市)城建档案管理部门申请对该工程档案进行预验收。属于市级以上重点建设工程的，应当通知市档案行政管理部门参加预验收。预验收合格的，由城建档案管理部门出具建设工程档案认可文件，作为工程竣工验收的必要条件。 管线工程的竣工验收，须有城建档案管理部门参加。对重要的管线工程，城建档案管理部门要进行现场核验，建设单位及有关部门应当赐予协作。 第十三条停建、缓建的建设工程，建设单位应当妥当保管工程档案，不得遗失，待工程竣工后按本规定向市、县(市)城建档案馆报送。撤销单位的建设工程档案应当向其上级主管部门或者市、县(市)城建档案馆报送。 第十四条市、县(市)城建档案馆应当建立健全城建档案保管制度。保管

12、城建档案应当具有特地库房，配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施，对损坏和变质的准时修复，确保城建档案的平安完好。 第十五条市、县(市)城建档案馆对馆藏的城建档案，应当依照有关规定向社会供应利用。 第十六条公民和组织持有合法证件可以利用城建档案。在查阅利用城建档案时可进行复制，不得损坏城建档案，不得将档案带出档案馆。城建档案馆及其工作人员，应当为城建档案的利用简化手续，供应便利。 第十七条供应社会利用的城建档案可按国家有关规定收取费用。 利用本单位或者本人形成、报送、捐赠、寄存的城建档案，城建档案馆不得收取费用。 第十八条城建档案管理工作人员在供应利用档案时，应当严格遵守法律、法规有关保密

13、规定。 第十九条损毁、丢失、涂改、伪造、销毁、擅自供应城建档案的，依照中华人民共和国档案法的规定惩处。 其次十条违反本规定第七条第一款规定的，由建设行政主管部门责令限期改正，逾期不改正的，处以一万元以上十万元以下罚款。 其次十一条城建档案管理部门的工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，由其所在单位或者上级主管机关赐予行政处分;构成犯罪的，依法追究刑事责任。 篇3:高校 试验中心档案管理制度 为贯彻原国家教委高等学校试验室工作规程的精神和规定，科学规范地做好试验室工作的档案管理，提高试验室功能和效率，使试验室更好地为科研教学服务，更好地评估试验教学投资收益，特制定本制度。 一、 试验中心（室）

14、工作档案管理的内容 1. 试验中心(室)概况：学校和业务主管部门下发的试验中心(室)建设与管理的有关文件和资料。试验中心(室)建设与进展规划，试验中心(室)占用的房间数、面积及改造等资料。 2. 试验中心(室)任务：试验教学大纲、试验教学进度表、试验课程及项目、每学期试验教学任务及试验开课记录、试验教学科表及试验项目统计、试验教学的考核方法及历年试题、试验报告等有关记录，担当的科研和社会服务项目及工作量。 3. 试验中心(室)仪器设备、低制耐用品及材料：仪器设备的固定资产帐、卡、分户统计帐、低制耐用品分户帐、领用单、使用修理记录、技术资料等，大型仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏

15、修理记录说明书、使用记录、说明书等，材料领用记录等。 4. 试验中心(室)管理制度和工作记录：试验中心(室)人员岗位责任制、试验中心(室)专职人员工作日志、试验中心(室)争论活动记录、人员考核记录、培训方案及实施状况，试验中心(室)工作方案、争论论文、成果鉴定证书、自制或改造的试验仪器设备装置的验收报告等。 5. 试验中心(室)经费使用：试验中心(室)年度仪器设备购置、试验材料消耗、仪器设备修理、条件建设等经费支出状况统计、试验中心(室)年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入状况统计资料。 6. 试验中心(室)每年上报的各种统计报表。 二、 试验中心（室）工作立卷归档的管理 1.

16、试验中心(室)及设备管理工作法规、制度文件卷： (1)国家及国家教育部与各部位、市教委有关试验中心(室)工作的法规文件; (2)学校有关试验中心(室)进展建设与改革等文件; (3)试验中心(室)建制审批(含试验中心或试验室建立、合并、调整、撤消等)文件; (4)试验中心(室)管理的各项规章制度; (5)试验中心(室)建设进展规划; (6)试验中心(室)年度工作总计及试验中心(室)内工作人员考核表等。 2.以学校名义向上级部门定期或不定期报出的试验中心(室)工作的各种报告、报表或数据卷： a.试验中心(室)基本状况类 (1)学校各试验中心(室)任务及人员状况学年度传送数据与报表; (2)学校试验

17、项目学年度数据传送数据与报表; (3)学校专职试验工作人员学年度数据传送数据与报表; (4)学校基础课教学试验中心(室)基本状况学年度数据传送数据与报表。 b.设备管理类 (1)学校各试验中心(室)教学科研硬件与软件建设与使用年度数据传送数据与报表; (2)学校各试验中心(室)教学科研硬件与软件增减状况传送数据与报表; 3.试验中心(室)管理卷： (1)试验中心(室)环境条件的增扩与试验中心(室)改革方案文件;试验中心(室)工作的评估;试验中心(室)工作人员及其变更状况;试验中心(室)管理方面的重要实施细则;试验中心(室)主任工作守则与工作人员岗位责任制等; (2)仪器设备固定资产卡片; (3)大型精密宝贵硬件、软件技术档案。如申购可行性报告、订货合同、装箱单、使用说明书、技术资料、验收报告及其履历本、降等降级报告和报损报废等资料。(其中使用说明书和技术资料经校档案室建档后可由试验中心或试验室借用保管)。 4.试验教学管理卷： (1)试验教学大纲、教材、讲义、试验指导书; (2)每学年度试验教学进度方案表; (3)试验项目(题目)的更新、改造与淘汰等资料; (4)试验教学课程、项目(题目)卡片(统一建立试验项目