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文档简介
1、一、投标书范本 建设单位位:_ 1根根据已收收到的招招标编号号为_的_工程的的招标文文件,遵遵照工工程施工招招标投标标管理办办法的的规定,我单位位经考察察现场和和研究上上述工程程招标文文件的投标须须知、合合同条件件、技术术规范、图纸、工程量量清单和和其他有有关文件件后,我我方愿以人民民币_元的总价价,按上上述合同同条件、技术规规范、图图纸、工工程量清清单的条条件承包包上述工工程的施工、竣工和和保修。 2一一旦我方方中标,我方保保证在_年年_月_日开开工,_年年_月_日竣工工,即_天(日日历日)内竣工工并移交交整个工工程。 3如如果我方方中标,我方将将按照规规定提交交上述总总价 55%的银银行保
2、函函或上述述总价10%的的由具有有独立法法人资格格的经济济实体企企业出具具的履约约担保书书,做为为履约保保证金,共同地和和分别地地承担责责任。 4我我方同意意所递交交的投标标文件在在“投标标须知”第 111 条条规定的的投标有有效期有有效,在此此期间内内我方的的投标有有可能中中标,我我方将受受此约束束。 5除除非另外外达成协协议并生生效,你你方的中中标通知知书和本本投标文文件将构构成约束束我们双方的的合同。 6我我方金额额为人民民币_元的的投标保保证金与与本投标标书同时时递交。 投标单单位:(盖章) 单位地地址: 法定代代表人:(签字字、盖章章) 邮政编编码: 电 话话: 传 真真: 开户银银
3、行名称称: 银行账账号: 开户行行地址: 电 话话: 日 期:_年_月月_日二、投标标文件制制作技巧巧一、招标标中碰到到的几个个问题 1.有有的投标标人在截截标时间间之后才才送来文文件,其其实迟到到一分钟钟都不允允许; 2.标标书规定定,在投投标书上上必须有有投标人人或其授授权的代代表签字字,并加加盖单位位公章,但有有的投标标人忘了了签字,造成一一个不可可挽回的的错误; 3.制制造厂授授权书十十分重要要,但有有的投标标人没有有此授权权,或拿拿了授权权书,但但没有法人代代表签字字,也被被看成不不合格的的授权书书; 4.交交货期明明显与要要求不符符,使用用单位不不敢要这这批设备备; 5.主主要指标
4、标只要有有一项不不合格,也被淘淘汰出局局; 6.投投标保证证金不足足,或开开立的银银行级别别太低,亦成为为废标理理由; 7.在在设备标标中,如如分几个个包,投投标人可可投其中中一个包包或全部部的包,但一个个包内的配置置一定要要报齐; 8.中中标人的的投标应应当符合合下列条条例之一一: (一)能够最最大限度度地满足足招标文文件中规规定的各各项综合合评价标标准; (二)能够满满足招标标文件的的实质性性要求,并且经经评审的的投标价价格最低低;但是是投标价格格低于成成本的除除外。 由以上上可以看看出,仅仅报价低低,不能能成为中中标的理理由,有有的投标标人在开开标时听听到自己的的报价低低,以为为十拿九九
5、稳了,这是不不对的。 二、制制作投标标文件应应注意的的问题 1.对对招标人人的特别别要求要要注意,再决定定是否投投标。如如招标人人在业绩绩上要求求投标人必须须有几个个业绩;如土建建标,要要求一级级以上的的施工资资质;再再如要求求投标人人注册资金在在多少金金额以上上、参加加国际标标的必须须获得有有进出口口经营权权的企业业方可参参加,如此等等等都必须须加以特特别注意意。 2.应应认真领领会以下下内容: 1)前前附表各各要点; 2)招招标文件件各要求求; 3)投投标文件件部分,尤其组组成和格格式; 4)保保证金应应注意开开立银行行级别,金额够够不够,币种,以及时时间; 5)文文件递交交方式、时间、地
6、点以以及密封封签字要要求; 6)几几个造成成废标的的条件。三、投标标人应当当如何编编制投标标文件? 小技巧:投标人人应当如如何编制制投标文文件? 招招标投标标法第第二十七七条规定定,投标标人应当当按照招招标文件件的要求求编制投投标文件。投投标文件件应当对对招标文文件提出出的实质质性要求求和条件件作出响响应。招招标项目目属于建设施施工的,投标文文件的内内容应当当包括拟拟派出的的项目负负责人与与主要技技术人员员的简历、业业绩和拟拟用于完完成招标标项目的的机械设设备等。 投标文文件应当当对招标标文件提提出的实实质性要要求和条条件作出出响应。投标人人要到指指定的地点点购买或或获取招招标文件件,并准准备
7、投标标文件。在招标标文件中中,通常常包括招招标须知,合合同的一一般条款款、合同同特殊条条款,价价格条款款、技术术规范以以及附件件等。投投标在编制投投标文件件时必须须按照招招标文件件的这些些要求编编写投标标文件。 投标人人应认真真研究、正确理理解招标标文件的的全部内内容,并并编制招招标文件件。投标标文件应当当对招标标文件提提出的实实质性要要求和条条件作出出响应,实质质性要求求和条件件是指招标文文件中有有关招标标项目的的价格、项目的的计划、技术规规范、合合同的主主要条款款等,投标文件件必须对对这些条条款作出出响应。这就要要求投标标人必须须严格按按照招标标文件填填报,不得对招招标文件件进行修修改,不
8、不得遗漏漏或者回回避招标标文件中中的问题题,更不不能提出出任何附带条条件。投投标文件件通常可可分为: 1、商商务文件件。这类类文件是是用以证证明投标标人履行行了合法法手续及及招标人人了解投投标人商业资资信、合合法性的的文件。一般包包括投标标保函、投标人人的授权权书及证证明文件件、联合体投投标人提提供的联联合协议议、投标标人所代代表的公公司的资资信证明明等,如如有分包包商,还应出具具资信文文件供招招标人审审查。 2、技技术文件件。如果果是建设设项目,则包括括全部施施工组织织设计内内容,用用以评价价投标人的技技术实力力和经验验。技术术复杂的的项目对对技术文文件的编编写内容容及格式式均有详详细要求,
9、投投标人应应当认真真按照规规定填写写。 3、价价格文件件。这是是投标文文件的核核心,全全部价格格文件必必须完全全按照招招标文件件的规定格式式编制,不允许许有任何何改动,如有漏漏填,则则视为其其已经包包含在其其他价格格报价中。为了保保证投标标能够在在中标以以后完成成所承担担的项目目,本条条还要求求招标项项目属于于建设施工工的,投投标文件件的内容容应当包包括拟派派出的项项目负责责人与主主要技术术人员的的简历、业绩绩和拟用用于完成成招标项项目的机机械设备备等。这样样的规定定有利于于招标人人控制工工程发包以以后所产产生的风风险,保保证工程程质量,项目负负责人和和主要技技术人员员在项目目施工中,起起到关
10、键键的作用用。机械械设备是是完成任任务的重重要工具具,这一一工具的的技术装装备直接影响响了工程程的施工工工期和和质量。所以在在本条中中要求投投标人在在投标文文件中要要写明计划用用于完成成招标项项目的机机械设备备。四、招标标致胜五五项注意意随着招标标采购范范围的逐逐步扩大大和方式式的不断断规范,投标日日益成为为众多现现代企业业倍加青睐的的销售手手段之一一,成为为广大企企业获得得政府采采购合同同的重要要渠道。怎样才才能在众多的的投标人人当中脱脱颖而出出呢?如如下几方方面可供供参考。一、精精挑细选选招标项项目企业参与与投标,首先要要做的就就是采集集招标信信息。如如果招标标人采用用公开招招标方式式,按
11、招标标投标法法的规规定,应应当通过过国家指指定的媒媒介发布布招标公公告。这这是企业业获得招标信信息的重重要渠道道。目前前,国家家有关部部门分别别指定了了一些发发布招标标公告的的媒体。国家家计委指指定中中国日报报、中国经经济导报报、中国建建设报和中中国采购与招招标网发布依依法必须须进行招招标的政政府采购购采购项项目的招招标公告告。财政政部指定中中国财经经报、中国国政府采采购网(wwww.cccgpp.goov.ccn)发发布政府府采购项项目的招标标公告。国家经经贸委指指定中中国招标标发布布技术改改造项目目的政府府采购招招标公告。外外经贸部部指定中国国国际电子子商务网网、中国招招标发发布机电电产品
12、国国际招标的政政府采购购招标公公告。另另外一些些专业或或地方媒媒体也发发布相关关招标信信息。如果招标人采采用邀请请招标方方式,招招标范围围由招标标人确定定,不公公开发布布标讯。因此,对企业来说说要想全全面掌握握招标信信息,除除关注上上面提到到的相关关媒体之之外,还还应设法法与招标机构构建立密密切的联联系,以以便及时时了解有有关信息息。另外外,从项项目源头头掌握招招标信息也是是一个应应给予充充分重视视的途经经。我国国的相关关法律、法规规规定了强强制招标标项目的范围围。工程程建设项项目,强强制招标标的门槛槛价为:施工单单项合同同估算价价格在 2000万元人民民币以上上的;重重要设备备材料等等货物的
13、的采购,单项合合同估算算价在 1000 万元元人民币以上上的;勘勘察、设设计、监监理等服服务的采采购,单单项合同同估算价价在550 万万元人民民币以上的;虽单项项合同估估算价较较低,但但项目总总投资额额在330000 万元元人民币币以上的的必须依法进行行招标。国债专专项资金金技术改改造的项项目采购购必须进进行招标标。达到到财政部部及省级人民民政府规规定的限限额标准准以上的的单项或或批量采采购项目目,必须须实行招招标采购购。只要是这这个范围围之同的的项目,必然要要通过招招标进行行。和采集招招标信息息比较起起来,对对招标信信息进行行认真的的过滤和和筛选更更为重要要。这种种筛选应以规规范性、适用性性
14、、及时时性为准准则。由由于没有有统一的的发布公公告媒体体,容易易导致信息发发布的混混乱。一一些公告告只在专专业或地地方性的的报纸上上发布,有可能能出现表表面上的招标标,实际际上带有有较强倾倾向性的的现象。不够规规范,缺缺乏信用用的招标标机构,也会使公开开招标不不够公平平、公正正。因此此,选择择规范的的招标项项目进行行响应是是投标的的首要原则。其次是是适用性性。在大大量的招招标信息息中要选选择适合合自己的的产品的的标,以以提高中标率率,减少少不必要要的支出出。准备备投标文文件是一一个复杂杂的过程程,必须须留出足足够的准备时时间。如如果获得得信息的的时间距距离提交交投标文文件的截截止日较较近,也也
15、就是说说,所获取的的招标信信息缺乏乏及时性性,即使使较适合合的项目目也应该该果断放放弃,否否则,仓仓促上阵,只只能造成成不必要要的浪费费。二、巧巧妙确定定投标报报价企业一旦旦投递标标书,通通过评标标能否获获胜,一一个最重重要的决决定因素素就是投投标报价价。在评标过过程中,投标报报价在评评标因素素中所占占的比重重一般为为 300%440%,个别项项目高达达60%。在实际际招标中中,如果果招标人人采购简简单商品品、半成成品、设设备、原原材料,以及对对其技术性性能、质质量没有有特殊要要求的物物品,价价格基上上就是评评标时的的唯一考考虑因素素,在商务技技术条件件均满足足招标文文件要求求时,投投标价最最
16、低者即即为中标标者。如如果采购购较复杂的设设备或有有特殊要要求的项项目,招招标人一一般采用用综合评评价法评评标:对对价格因因素和非价格格因素,按照招招标文件件中规定定的评价价标准,折算为为货币或或分数,量化后后进行加权平平均。因因此,投投标者必必须清楚楚招标文文件中规规定的投投标价格格的评定定原则和和方法,然后后来确定定适当的的利润率率,有的的放矢地地报出适适中的投投标价。其次,按按法律规规定,投投标价不不能低于于成本价价。如有有特殊情情况,在在投标文文件中应应加以说明。如某帆帆布厂参参加帐篷篷投标时时,投标标报价低低于成本本价,但但该企业业在投标标文件中说明明:该企企业生产产篷布的的原料属属
17、长年库库存积压压产品,按降价价处理。因此该该企业因既具具了较强强的价格格竞争优优势,又又没有违违反投标标价不能能低于成成本价的的法律规规定而一举中中标。第三,应应把握好好确定投投标报价价的时间间。有经经验的投投标人都都会在递递交投标标文件的的前夕,根据据竞争对对手和投投标现场场的情况况,最终终确定投投标报价价或折扣扣率,现现场填写写有关方面的的文件。第四,慎慎重确定定投标保保证金的的金额。通常招招标文件件都规定定投标保保证金的的金额为为投标报价的的 2%。由于于出具投投标保证证金需要要一些必必要的程程序,其其金额较较容易被被竞争手手掌握,推推算出投投标报价价。为保保密起见见,可适适应提高高投标
18、保保证金的的金额,以迷惑惑竞争对手。第五,投投标报价价应一步步到位。投标人人要考虑虑到投标标报价是是一次性性的,开开标后不不能更改。有有些企业业曾经受受过一些些不规范范招标的的影响,认为开开标后还还能压价价,因而而报价时戴了了高帽子子,结果果吃了抬抬高报价价的亏,与中标标无缘。三、实实实在在在响应招招标文件件招标文件件是招标标过程中中对招投投标双方方都具有有约束力力的法律律文件,招标方方对招标标货物和投标标方资质质的要求求完全体体现在招招标文件件当中。因此,投标人人在编制制投标文文件时,必须须反复研研读招标标文件,仔细分分析招标标文件的的每一项项要求,揣透招招标人的的采购意图。首先要透透彻研究
19、究招标物物品的技技术参数数要求,有针对对性地提提供相应应技术水水平的产产品。如果投标标人提供供的产品品比招标标人需要要的技术术水平高高的话,在技术术指标上上虽然有有优势,但相相应价格格也会高高出许多多;如果果提供的的是低端端产品,虽然价价格可能能有优势势,但性能较较差,两两者都会会降低中中标的概概率。第二,要要特别注注意对招招标文件件中的实实质性要要求和条条件作出出响应。按照法法律规定定,如果投标标方对招招标文件件中有关关招标项项目价格格、项目目技术规规范、合合同的主主要条款款等实质性要要求和条条件的某某一条未未作出响响应,都都将导致致废标。因此,投标人人必须对对招标文件逐逐条进行行分析判判断
20、,找找出所有有实质性性的要求求和条件件,并一一一作出出响应,企业应对此此慎之又又慎。否否则,某某一条件件未响应应都将导导致废标标。投标标人如果果把握不不准实质与非非实质性性的界限限,可以以向招标标人询问问,且最最好以书书面方式式进行。如果投投标方不能完完全满足足这些实实质性要要求和条条件,应应在招标标文件中中作出详详细说明明。如果果偏离过大,说明这这个标与与本企业业产品不不相适应应,就应应考虑放放弃投标标。一般情况况下,投投标人都都会认真真研究招招标文件件中的技技术要求求,根据据自己产产品的情情况,在技术方方面较好好地响应应招标文文件的实实质性要要求和条条件。但但是,许许多投标标人往往往会在商
21、务条条款上出出现疏漏漏,导致致投标失失败。例如,在在某个项项目的招招标中,招标文文件明确确要求货货款用人人民币支支付。某某投标人人的产品含有有 500%左右右的进口口件,投投标文件件中提出出进口件件部分的的一半货货款用美美元结算算。其主要意意图是与与招标人人共同分分担汇率率风险。但评标标委员会会认为,该投标标人属于于没有完全响响应招标标文件商商务方面面的实质质性要求求,因此此不能入入围。还还有一个个投标人人在投标文件件中提高高了首期期付款的的比例,也遭受受了同样样的命运运。再比如,有的电电脑采购购招标文文件中明明确提示示需填报报投标报报价表,而且需需报相邻邻配置的报价价。如 CPUU,除了了提
22、供招招标要求求的配置置之外,还要提提供不同同频率配配置的报报价。可是,有有的厂商商忽视了了这个实实质性的的要求,没有提提供这个个数据,结果导导致投标标失败。与此相反反,有的的投标人人在认真真揣摩招招标文件件之后往往往可以以发现招招标文件件中有利利于自己的内内容。比比如,在在一次计计算机产产品的招招标中,招标文文件中要要求投标标人提供供产品的媒体体价作为为基准价价格。但但标书中中并未指指定是什什么媒体体。而在在不同媒媒体上,同一产品的的报价又又不完全全相同,有时甚甚至差别别较大。某企业业就根据据自己的的报价策策略,挑选了适适合自己己的媒体体报价。这种报报价是实实质性的的响应,真实有有效,又又有利
23、于于企业.标书中关关于服务务部分的的要求,即使是是非实质质性要求求,投标标人也应应给予充充分重视视。在招标过过程中,招标人人对服务务越来越越重视,特别是是有关服服务条款款中的细细节问题题。因此,投投标人对对此应充充分响应应。四、精精雕细琢琢投标文文件有关标书书的装订订和排版版等问题题,有些些投标人人认为细细小问题题,不给给予足够够的重视视。事实上,往往是是这些细细枝末节节影响全全局,导导致全盘盘皆输。第一,投投标文件件的装订订。标书书装订首首先要用用明显的的标志,区分投投标文件件的每个个部分。一般般情况下下,评标标时间都都很紧张张,如果果投标文文件排列列有序,查阅便便利,这这样就有利于于评标人
24、人在较短短的时间间内,全全面了解解投标文文件的内内容;另另外,投投标文件件要避免差错错,装订订得要精精致,这这样会给给评委一一个非常常认真严严肃的印印象,增增加他们们的信任感。有的企企业就是是因为制制作的标标书是没没有装订订的散页页,影响响了本企企业给评评委的印象,结果早早早被淘淘汰。可可以说,标书的的装订、排版水水平是评评标的印印象分。第二,投投标文件件的语言言要严密密,特别别是关键键细节处处,不要要给评委委留下企企图蒙混混过关的投机机之感。例如在在维修条条款上,有的企企业只写写保修,没有指指明是否否免费保保修。另外,表表格、证证件等一一定要真真实有效效。例如如,标书书中要求求企业提提供产品
25、品的生产产许可证,有有的企业业证件已已经过期期,却不不作任何何说明,给评委委一种企企图蒙混混过关之之感,导致废标标。第三,注注意在投投标文件件中宣传传自己的的产品形形象。尽尽量评细细描述投投标产品品情况,特别是突出出展示自自己产品品优于竞竞争对手手产品的的性能和和特点。同时,还应将将自身业业绩、在其他项项目中中中标的情情况、有有关方面面的评价价、产品品样本等等有关材材料充实实到投标标文件中,并并分别配配上详细细介绍,以便向向评委和和招标人人充分展展示自己己的实力力。五、在在招标机机构留下下良好记记录投标人在在招标机机构和采采购单位位的信用用情况往往往会成成为能否否中标的的原因之之一。以以前投标
26、的良良好信用用记录,会为下下一次投投标铺平平道路。这种信信用主要要体现在在投标产产品性能与投投标文件件的一致致性,标标志着投投标文件件的信用用度。一一旦有了了这方面面的不良良记录,该投投标人则则很难在在下次投投标中获获胜。供货方面面的信用用就是要要求企业业要按合合同办事事。这方方面的教教训也是是有的。有的中中标企业供货货产品的的技术指指标低于于投标产产品,形形成欺骗骗行为,从此这这家企业业就失去去了信用。而而有的企企业,从从使用单单位角度度考虑,指出高高端配置置可能过过于奢侈侈,没有有发挥最大效效能,建建议使用用别的配配置。这这种负责责任的态态度,就就容易赢赢得招标标人的好好感和信任。售后服务
27、务更是衡衡量企业业信用的的重要方方面。提提供好的的甚至是是超过投投标文件件服务条条款的售后服服务,如如提供周周边设备备、延长长服务时时间等,都会为为投标人人树立良良好信用用。五、招投投标中如如何报价价才能中中标日前,有有些供应应商向本本刊打来来电话询询问,为为何在某某些项目目的投标标中,低低报价无无法获得采购购人的垂垂青,而而高报价价反而可可以技压压群芳中中标呢?难道这这其中有有人暗箱箱操作,做出出损公肥肥私的勾勾当?本月值值班专家家国信招招标有限限责任公公司项目目总监,中国招招标网副副总裁荆荆贵锁指出出,在投投标的过过程中最最低报价价中标并并不是百百试不爽爽的规律律,同时时最高报报价中标也并
28、并非不可可能。这这其中的的奥秘主主要在于于对评标标方法的的选择。目前,我国采采用的评标方方法大致致有三种种,即,最低投投标价法法、最低低评标价价法和综综合评分分法。最低投投标价法法,顾名名思义,谁的报报价低,谁就中中标。此此种方法法主要适适用于技技术含量不不高的通通用产品品。但目目前在国国内,此此方法已已很少被被采用。这里需需要强调调的是,根据据招标标投标法法的有有关规定定,低报报价的产产品也需需符合采采购人对对产品实实质性的要求求,还要要经过实实质性的的审查,否则,报价再再低,仍仍可作为为废标。最低评评标价法法,主要要适用于于国际招招标,如如世行贷贷款项目目,这些些项目被被要求强强制性采取取
29、最低评评标价法法,在国国内应用用较少。该评标标法主要要根据技技术、商商务的要要求确定评标标因素,用加价价的方式式进行调调整。但但对于哪哪些因素素可加价价及加价价的幅度度则根据采购购人的意意图决定定。应用用这种方方法时,本身报报价较低低且加价价因素较较少的产产品,最终价格格也比较较低,所所以对同同档次的的产品,报价低低的有一一定的优优势。由由此可见见,运用以上上两种方方法,在在招投标标的过程程中,采采购人的的意图需需在技术术文件和和商务文文件中体现,一但评评标开始始,采购购人可掌掌控的因因素将很很少。虽虽然价格格低的相相对有一一定的优势,但也同同时受种种种情况况的制约约。综合合评标法法,是目目前
30、在国国内运用用最广泛泛的招标标方法。因为这这种方法法最能体体现采购人的的意图,使其买买到称心心如意的的产品,运用起起来灵活活性较强强。这种种方法的的运用也使高高报价战战胜低报报价成为为可能。这种情情况的产产生主要要取决于于两方面面的因素素:一方方面是招招标人或或采购人人的倾向向。对于于注重产产品质量量的采购购人来说说,只要要产品价格在在其采购购预算内内的,哪哪怕很高高,也有有可能中中标。因因为在评评分方法法中会相相应提高质量量、品质质的权重重,而放放低价格格的权重重。同理理,如果果注重价价格,在在评分方方法中质量和和价格所所占的权权重就会会发生逆逆转,低低报价中中标的可可能性就就较大。另一一方
31、面,取决于于评委们们打分的的情况。在这个个过程中中,当然然不排除除组织者者对评委们的的倾向性性的暗示示,但评评委毕竟竟是独立立打分,有的会会给高报报价打高高分,同同样,有的会给给低报价价打高分分,因此此低报价价中标或或高报价价中标都都会成为为可能。在评委委打分时,我我们有时时会看到到这样的的结果,即对于于同一投投标者,不同的的评委会会打出差差距很大的分分数,使使入围的的众多投投标者评评分结果果产生悬悬殊差距距。为克克服这种种现象,应从以下两两方面加加强管理理。首先先要制定定详细的的评分标标准;其其次要作作好事前前对各评评委关于评分分方法的的介绍。对于评评分方法法的制定定我们的的惯常作作法是,评
32、委们们在005 分的范围内内评分。基本满满足的给给出起步步分,大大致为 23 分,然后还还有“好好”、“非常好”等等档次,评委们们在112 分内内浮动打打分。一一般说来来,对于于经过审审核入围围的投标者,不不会出现现完全不不符合要要求的情情况,所所以原则则上不应应出现 0 分分的情况况。经过过这样的评评分方法法得出的的结果相相互间差差距较小小,更有有利于体体现各投投标人的的客观情情况。关于对评评分方法法的介绍绍,其目目的是使使评委们们真正理理解评标标的具体体原则方方法,以以便更好地在在评标的的过程中中加以运运用。我我们认为为最好的的方法是是在评委委预备会会上做出出书面或口头头的详细细介绍。因为
33、,这时各各评委都都未看到到任何投投标文件件,可有有效地避避免暗箱操作作的发生生。如果果已开始始评选,再提出出新的方方法,则则不可避避免地有有倾向性性的嫌疑,不不利于对对“三公公”原则则的维护护。通过过对以上上三种评评标方法法的介绍绍,我们们可以看看出无论论是低报报价中标标还是高高报价中标都不不是绝对对性的,这主要要取决于于采用哪哪种评标标方法。所以说说中标与与否,并并不取决于供供应商报报价的高高低。六、准备备投标资资料五要要点准备投标标资料五五要点投标文件件主要包包括:投投标书、开标一一览表、投标报报价表、投标产产品的方方案及详详细介绍、技技术和商商务方面面与招标标文件的的偏离表表、投标标人的
34、资资信证明明和招标标文件要要求提供的其其他资料料。投标文件件是描述述投标人人实力和和信誉状状况、投投标报价价竞争力力及投标标人对招招标文件件响应程度的的重要文文件,也也是评标标委员会会和招标标人评价价投标人人的主要要依据。企业在在产品和实力力能够满满足招标标文件要要求的前前提下,编制出出高水平平的投标标文件,是在竞竞争中能否获获胜的关关键。因因为招标标文件中中任何含含糊不清清或未予予明确的的细节都都有可能能导致执行合合同意见见不一致致。所以以,投标标人除了了要在了了解潜在在竞争对对手情况况,从技技术、商务等各各方面确确定投标标策略外外,在制制作投标标文件时时应注意意以下 5 大大要点:吃透标书
35、书一字不不漏地看看标书,认真研研究招标标文件内内容,摸摸清招标标人的要要求和意意图,吃透透标书的的全部内内容,切切忌出现现理解上上的错误误。积累投标标经验标书通通常大同同小异,内容差差不多,有经验验的话,就可以以省时省省力,少犯错误误。投标标经验既既要理论论又要实实践,往往往一两两个错误误就可能能导致废废标。拟定合理理的投标标价格确定投投标价格格要根据据国内、国际市市场行情情和自己己产品成成本等因素综综合分析析来做决决策。投投标实际际上就是是投标人人按照招招标文件件上提出出的各项项交易条件,按期提提出自己己最优惠惠的报价价来进行行竞卖。其中,各项费费用一定定要精确确计算。这里里要强调调的一点点
36、是,不不一定价价格最低低的投标标人就是是中标者者。招标标人通常常会从技术、价格、实力 3 方方面来综综合考虑虑,依据据标书的的要求对对投标人人分别进进行考核核打分才决决定。多提供说说明自己己优势的的文件比如能能说明投投标人的的技术优优于招标标人的要要求或其其他竞争对手手的文件件,可提提前交货货的保证证和承诺诺等等。投标人人还可将将自身的的业绩、在其他项目目中中标标的情况况、各方方面的评评价、产产品样本本等等有有关材料料充实到到投标文文件中,并分分别配上上详细介介绍,以以便向评评委和招招标人充充分展示示自己的的实力,引起他他们的重视。注意语言言规范和和格式虽然标标书对投投标资料料的格式式有明确确
37、固定的的要求,但仍有有一部分文件件未作格格式上的的要求。所以投投标人需需要准备备清晰明明确的文文件。参加投标标,对企企业本身身也是一一个促进进和提高高。成功功地执行行一个投投标合同同,是提提高企业管理理水平、人员素素质和研研发能力力的最好好方式之之一。所所以,企企业应积积极参与与招投标的工工作,利利用这一一方式为为企业的的发展服服务。七、如何何才能中中标中标,是是广大供供应商所所希望的的事。那那么,中中标有窍窍门吗? 中中国电机机招标中中心副总总工程师师荆贵锁锁告诉记记者,投投标是既既公平又又残酷的的竞争,是实力、信誉、经验等等多方面面综合能能力的比比拼。有有时细小小的疏忽忽,会使使你与夺夺标
38、无缘。荆贵贵锁说,企业要要想提高高中标率率应注意意以下几几个方面面:一是是及时、准确掌掌握招标标信息。企业要要想参加加投标,必须及及时、准准确地获获得有关招标标的信息息。招招标投标标法第第十六条条规定,招标人人采用公公开招标标方式的的,应当发布布招标公公告。依依法必须须进行招招标的项项目招标标公告,应当通通过国家家指定的的报刊、信息息网络或或其他媒媒介发布布。有关关媒体发发布的招招标公告告,是企企业了解解招标信信息的重要渠渠道。目前前,国家家有关部部门分别别指定了了一些发发布招标标公告的的媒体。财政部部指定中国财经报报和中国政政府采购购网发发布政府府采购项项目的招招标公告告。国家家经贸委委指定
39、中国国招标发布技技术改造造项目的的招标公公告。二是是供应商商应对招招标信息息进行过过滤,选选出一些些适合本本企业的的标再去去投标。现在,各种种招标活活动很多多,有的的招的东东西与企企业的产产品对路路,有的的不对路路。因此此,供应商要要对招标标信息进进行过滤滤,要投投那些规规范的标标、与企企业产品品接近的的标,尽尽量减少无谓谓的支出出。有选选择地参参加投标标,才能能提高中中标机会会。三是是对过滤滤后的标标,要有有组织地地去做工工作。要要想提高高中标率率,就必必须组织织一个班子,有几个个专人负负责招标标事宜。这几个个人的构构成是技技术人员员、财务务人员、售后服务人人员、上上层领导导。在上上层领导导
40、统领下下,企业业的销售售、生产产、财务务、售后后服务这几个个部门都都要参与与。因为为,一个个投标文文件涉及及方方面面面的内内容。若若仅技术术方面响应得得很好,但报价价(财务)没跟上上也不行行。从招标角角度讲,一般说说,评标标都评这这么几个个因素: (一一)企业的的基本情情况;(二)投标标标的物的的情况;(三)报价情情况;(四)企业的的信誉情况况(包括售售后服务务方面,以前执执行合同同的情况况);(五)现场安安装能力力。评标标都从以上上 5个方面面打分。因此,企业应应投入力力量去做做好这几几个方面面的工作作。具体讲,在制作作投标标标书时应应做好以以下几方方面的工工作:第一一,要把把企业的的基本情
41、情况讲足足,不应应仅仅局局限标书书中的小小范围。企业的的基本情况包包括:企企业的营营业执照照、法人人代表授授权书、企业的的经营状状况、中中标情况况等。有些企业业的实力力很强,业绩也也不错,但提供供的招标标文件却却不充分分,企业业应充分分提供最具实实力的内内容。一一个企业业的市场场占有率率也说明明企业的的状况,说明企企业具有有优势,否则则不会在在市场竞竞争中获获胜。另另外在招招标中中中标的项项目,更更说明企企业的实实力,因为,相相对来说说这是相相对公平平竞争的的结果。因此,在介绍绍企业情情况时,除了提提供企业的基基本情况况之外,还应把把企业的的市场占占有率,中标情情况写在在标书中中,并复复印中标
42、证书书等。这这样一来来,就容容易给招招标人一一种信任任感。第二,要研究究透招标标人要采购的东东西,有有针对性性地提供供产品。若投标标人提供供的产品品比招标标人需要要的水平平高的话,在在评技术术性方面面会占优优,但相相应的价价格就会会高出一一大块,这样价价格比就就未必有优势势;若提提供低端端产品的的话,产产品性能能就差,相对讲讲价格具具有优势势。因此此,企业提供供的产品品高了或或低了都都会使中中标概率率减少,因此,应研究究清楚招招标人需需要的是哪个个档次的的产品,然后有有针性地地提供,这样,在技术术比、价价格比等等方面才才具有优势。第三三,通过过投标文文件,把把企业的的产品充充分地展展示在招招标
43、人和和评标委委员会面面前。也就是说说,投标标人不能能仅仅简简单描述述产品的的功能,而应把把产品的的独特优优势、功功能充分说清清楚,充充分展示示出来。第四四,在报报价方面面,应适适中,应应一步到到位。同同时,在在报价时时,要考考虑到投投标报价是一一次性的的,是不不能更改改的,因因而要仔仔细考虑虑报价的的合理性性。有些些企业受受以前不规范范招标情情形的影影响,以以为在开开标后还还能压价价,还能能谈,因因而报价价时戴了了高帽。现在在,政府府采购是是规范的的招标,报价是是一次性性的,这这样一来来,一些些企业就就吃了高报价价的亏,与中标标无缘。第五五,现在在,在招招标过程程中,招招标人越越来越重重视服务
44、务,在评评标时,抠得很很细,因而,企企业投标标时,应应积极响响应。此外外,招标标文件的的几个小小方面也也应重视视。这些些方面,许多供供应商并并不在意意,但往往在在这些小小节上吃吃大亏。比如如说,首首先说招招标文件件的外观观,有的的供应商商把散页页的招标标文件就就送来参参标,这样,专专家评标标时不会会有好印印象,同同时也不不便于专专家查看看招标文文件。因因此,招招标文件应装装订成册册,外观观上尽管管做得精精致些,标书的的编排、分类上上应更有有利于评评委阅读。因因为,毕毕竟评标标的时间间很短,感性认认识的东东西会较较多,应应创造快快捷的途途径让评委很很好地阅阅读标书书。其实,投投标文件件的制作作也
45、是企企业形象象的一种种展示;其次是是尽管减减少错误误。这错错误主要包括括:没发发现招标标文件中中的实质质性内容容,没有有做出相相应的响响应;报报价前后后不一致。根根据招招标投标标法,投标文文件必须须对所有有实质性性内容做做出完全全响应。若对实质性性内容里里有一条条未作出出响应,就可能能导致废废标;若若实质性性内容偏偏离过大大,也可能导导致废标标。因此此,企业业要认真真搞清楚楚哪些是是招标文文件中的的实质性性内容,不懂可以不不厌其烦烦地问,招标人人或招标标机构(招标人人有义务务给予答答复),直至至搞清楚楚。这对保证证响应所所有实质质性要求求有很大大帮助;另外,评委评评标时,若发现现有不严严密的地
46、方,他会以以质疑的的方式提提出来,此时,供应商商应在答答疑时把把遗漏的的地方补补上;中标后,在执行行合同时时不要留留下不良良记录。八、专家家谈招标标技巧访谈专家家许高峰峰,浙江江定海人人,博士士研究生生,高级级工程师师,中国国招投标标领域资资深专家家,现任中金金招标有有限责任任公司总总经理,曾任中中机国际际招标公公司常务务副总经经理,主主持项目招标标采购金金额330 多多亿美元元;被多多家国际际机构聘聘为中方方专家;发表论论文220 余余篇,独立立著述 1200 余万万字,并并应邀参参加多种种国家级级招标文文件范本本编写和和修订工工作;有招标与与投标、进口与与出口、国际工工程管理理、供应应链管
47、理理、京内内与京外外丰富的的工作经验。随着全全球经济济一体化化的迅猛猛发展,我国的的国际工工程承包包商在 21世纪将将面临更更为严峻的的挑战。如何在在竞争激激烈的国国际投标标中取胜胜已成为为国内承承包商十十分关心心的课题,为为此,我我们邀请请中金招招标有限限责任公公司总经经理,博博士研究究生,高高级工程程师,中国招投投标领域域资深专专家许高高峰,请请他向我我们介绍绍一下国国际工程程投标的的策略与与技巧、国际际投标文文件编制制原则等等方面的的问题。中国招招标信息息网:请请谈谈掌掌握国际际工程投投标策略略的意义义?许:中中国加入入 WTTO 之之后,将将进一步步融入国国际市场场,越来来越多的的国际
48、工工程承包包、成套设备备出口及及劳务输输出将采采用国际际标准、按照国国际惯例例运作。由于国国际招投投标这种比较较成熟、高级和和规范化化的国际际贸易方方式既是是世界各各国引进进先进技技术、管管理的有效手手段,也也是我国国商品、劳务打打入国际际市场的的有力武武器,因因此研究究国内公公司如何成功功运用国国际投标标参与国国际竞争争显得尤尤为重要要。国际投投标竞争争的胜负负不仅取取决于各各投标商商的实力力,也取取决于投投标商的的投标策策略和技巧巧运用是是否得当当。投标标商投标标策略的的制定,就是要要使公司司更好地地运用自自身的实力,在决定定投标成成功的各各项关键键因素上上发挥相相对于竞竞争对手手的优势势
49、,从而而取得投标的的成功,最终夺夺标并盈盈利。中国招招标信息息网:成成功的投投标商在在国际投投标过程程中是如如何运用用策略与与技巧的?许:主主要有十十个方面面:一是是组织强强有力的的投标团团队。其其投标团团队要由由市场营营销、工程程和科研研、生产产或施工工、采购购、财务务、合同同管理等等部门的的人员组组成,按按照自己的专专业和分分工履行行职责。二是选选择合适适的项目目投标。对已获获得的招招标信息息,先要要进行筛筛选,选选取适合合本公司投投标的项项目,再再对投标标项目进进行可行行性研究究,慎重重做出投投标决定定。这样样做的目的,一是研研究本公公司进行行项目实实施的可可能性,二是考考虑一次次投标要
50、要支出可可观的费用,以及是是否有足足够的技技术力量量可以投投入。三是收收集技术术经济情情报资料料并经常常进行分分析研究究。投标标报价涉涉及多方方面的技技术经济问问题,必必须经常常做好调调查研究究与情报报资料的的收集和和分析。应随时时掌握了了解当地及国国际市场场材料和和机械设设备价格格的变动动情况,运输费费用和税税率的变变动情况况。最好通过过长期分分析,找找出每年年物价上上涨的规规律。各各承包商商及其派派驻项目目所在国国的经理部应应设立情情报机构构,收集集各国承承包商的的报价和和投标情情况,以以便灵活活调整自自己的价格。四是认认真研究究招标项项目的特特点,综综合考虑虑报价策策略。要要认真研研究招
51、标标项目的的特点,根根据工程程类别、施工条条件、供供货范围围等综合合考虑报报价策略略。在国国际工程程评标工作中中,我们们发现成成功的投投标商在在报价时时常常采采用如下下策略:1.研究究工程性性质与特点,考虑业业主愿意意接受的的价位区区间,最最后根据据投标经经验确定定投标价价。2.适当采用不平平衡报价价法。不不平衡报报价是指指一个工工程项目目的投标标报价在在总价基基本确定定后,调整内部部各个分分项的报报价,以以期既不不提高总总价,不不影响中中标,又又能在结结算时得得到更理想的的经济效效益。33.计日日工报价价。4.同时报报选择性性方案(建议方方案)。为吸引引业主,选选择性方方案的报报价一般般应低
52、于于主报价价。五是用用降价系系数调整整最后总总价。在在填写工工程量报报价单的的每一分分项工程程单价时时,都增加一一定的降降价系数数,而在在最后编编写投标标致函中中,根据据最终决决策,提提出某一一降价指标。例如,先确定定降价系系数为 5%,填写报报价单时时可将原原计算的的单价除除以(11-5%),得出填填写单价价,填入入报价单单,并按按此计算算总价和和编制投投标文件件。直到到递交投投标文件前数数小时,才最终终做出降降价决定定,并在在投标致致函内声声明?出于友友好目的的,本投标商商决定将将投标价价降低 X%,即本投投标价的的总价降降为XXXX(美元)。这种通通过降价系数数来调整整最后总总价的方方法
53、被大大多数成成功的投投标商所所采纳。六是对对于大型型、复杂杂工程选选择合适适的分包包商进行行分包或或以联营营体方式式参加投投标。商有下下列情况况之一,其投标标视为废废标,而而且业主主将可能能依照有有关招标标投标法法律的规定定向投标标商提出出索赔。七是了了解无效效投标和和废标的的标准,以提高高投标商商投标的的质量。八是认认真参加加现场考考察和标标前会议议。按照照国际惯惯例,投投标商提提出的报报价单一一般被认为为是在现现场考察察的基础础上编制制的。一一旦报价价单提出出之后,投标商商就无权权因为现场考考察不周周,情况况了解不不细或其其他因素素而提出出修改投投标、调调整报价价或提出出补偿等要求求。现场
54、场考察既既是投标标商的权权利,又又是投标标商的责责任。因因此,投投标商在在报价以前必必须认真真地进行行现场考考察,全全面、仔仔细地调调查了解解工地及及其周围围的政治治、经济、地地理等情情况。现现场考察察结束后后,业主主一般会会安排标标前会议议,针对对招标文文件中出现的的不清楚楚的地方方,回答答投标商商提出的的问题。投标商商应积极极参加此此类会议议,利用这个个机会获获得必要要的信息息。九是合合理使用用辅助中中标手段段。国内内承包商商参加国国际投标标时,主主要应该该在先进进合理的技技术方案案和较低低的投标标价格上上下功夫夫,以争争取中标标。但是是还有其其他一些些手段对中标标有辅助助作用,如技术术交
55、流、附加优优惠条件件、选择择合适的的投标代代理人和和较好的投标标咨询公公司、与与当地公公司联合合投标及及必要的的沟通外外交活动动等。十是不不要忽视视最后一一个环节节-递送投投标文件件。在递递送投标标文件之之前,应应详细检查投标标文件内内容是否否完备。要重视视印刷、装帧质质量,使使业主能能从投标标文件的的外观上感觉觉到投标标商工作作认真、作风严严谨。中国招招标信息息网:如如何编制制有竞争争力的国国际招投投标文件件呢?许:世世界各国国凡采用用国际招招标方式式进行采采购的项项目一般般都在各各行业和和机构的的招标文件件范本基础上上编制招招标文件件。目前前流行的的范本大大多以世世界银行行发布的的招标文件
56、范范本为基础础,并根根据各国国的法律律要求和和项目的的实际情情况做出出适当调调整。中国招招标信息息网:在在编制完完整的投投标文件件时,内内容上需需要注意意些什么么?许:投投标文件件的编制制质量,会直接接影响到到能否中中标,在在投标文文件中不不仅反映映出有关投投标人实实力,而而且还能能反映出出投标人人投标策策略和投投标技巧巧。所以以,对投投标人而言,要想编编制出有有竞争力力的投标标文件,就需首首先做好好下列工工作:一是详详细分析析招标文文件。招招标文件件是投标标的重要要依据,因此,投标人人应该在在熟悉本文文上述有有关重要要原则与与观念的的基础上上,对招招标文件件进行认认真细致致的分析析研究?吃吃
57、透招标文文件-即投标标人要全全面消化化招标文文件内容容,不放放过任何何细节。二是要有有完整的的投标文文件内容容。一份份完整的的投标文文件要列列出的是是几乎所所有可能能的项目,然然后根据据具体情情况有所所增删。中国招招标信息息网:编编制完整整的投标标文件,还要注注意哪些些?许:投投标人要要了解招招投标活活动的重重要原则则和观念念,在获获得招标标文件后后,要认认真分析招招标文件件的内容容,对照照招标文文件的要要求,结结合国际际贸易惯惯例,逐逐项应答答,避免出现现投标文文件被拒拒绝的现现象,从从而通过过编制完完整的投投标文件件并运用用各种策策略来充分体体现投标标人的实实力和能能力,在在竞争激激烈的国
58、国际投标标中取胜胜,进而而获得更更大的市场份份额。九、成功功投标的的策略与与技巧目前,国国际国内内的项目目招标多多半是针针对大型型工程项项目、复复杂的工工程设备备而进行行的,这类项目目投标风风险是比比较大的的。投标标竞争的的胜负不不仅取决决于各投投标人的的实力,也取决于投投标人的的投标策策略和投投标技巧巧运用得得是否得得当。投投标人投投标策略略的制定定,就是要使使企业更更好地运运用自己己的实力力,在决决定投标标成功的的各项关关键因素素上发挥挥相对于竞争争对手的的优势,从而取取得投标标的成功功,最终终夺标并并盈利。下面简简要论述述成功投标商商在投标标过程中中运用的的策略与与技巧。选择合合适的项项
59、目投标标对已获获得的招招标信息息,自己己先要进进行筛选选,选取取本#166639;业适合合做的项项目进行投投标,特特别是工工程招标标项目,要对其其进行投投标可行行性研究究后,慎慎重作出出投标决定。在可行行性研究究中,主主要考虑虑两个方方面:一一是研究究本企业业进行项项目实施施的可能性,二是考考虑一次次性投标标要支出出可能的的费用,以及是是否有足足够的技技术力量量可以投入。可行性性研究应应从投标标承包条条件、投投标主观观条件、投标竞竞争形势势、投标标风险等等方面来进进行。收集技技术经济济情报资资料并经经常进行行分析研研究报价和和投标涉涉及多方方面的技技术和经经济问题题,必须须经常做做好调查查研究
60、与与情报资资料的收集集和分析析工作。首先要要认真研研究招标标文件,因为这这是承包包人投标标与报价价的依据。“投标须须知”一一般提出出该工程程的各种种投标要要求,如如对图纸纸和报价价单的要要求与说明,所用技技术规范范与标准准,投标标保证金金的金额额与承包包时间等等等。其其次应随随时掌握了解解当地及及国际市市场材料料和机械械设备价价格的变变动,运运输费用用和税率率变动情情况。最好通过过长期分分析,找找出每年年物价上上涨的规规律。各各承包公公司及其其派驻项项目所在在国的经理部部应设立立情报机机构,收收集各国国承包商商的报价价和投标标情报,以便灵灵活调整整自己的价格格。认真研研究招标标项目,慎重报报价
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