最有效的时间管理

1、什么是时间管理时间管理是有效地运用时间，降低变动性。 时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能：是透过事先的 HYPERLINK /wiki/%E8%A7%84%E5%88%92 o 规划 规划，做为一种提醒与指引。 一、无法管管理外在在的要求求？应接接不暇主管管最大的的困扰就就是，太太多来自自外界的的干扰，随时得得放下手手边的工工作去做做别的事事情。担任任主管的的责任之之一就是是集合多多人的努努力，共共同完成成一份工工作。换换句话说说，主管管的工作作有很大大的一部部份需要要与别人人互动，外界的的干扰是是主管工工作的一一部份。你可以以排定某某些时段段做为你你

2、的工作作空挡，当有人人临时找找你需要要讨论事事情时，告诉他他，你这这会儿忙忙着呢，不急的的话儿，在你的的空挡时时间再来来详谈。 时间间管理发发展得很很快，第第一代是是建立备备忘录；第二代代就需要要事先的的计划和和准备；第三代代会根据据你对任任务的理理解排列列优先顺顺序。到到了第四四代，就就是分工工合作的的授权管管理。二、做事没没有方法法？阅历历我们们常运用用自己所所熟悉或或直觉想想到的方方法做事事，但事事实上，这并不不是最有有 HYPERLINK /wiki/%E6%95%88%E7%8E%87 o 效率 效率的方方法。完成成一件事事情，可可以有许许多方法法，关键键在于你你能否找找出最快快速的

3、方方法。不不要毫不不考虑的的就直接接做了，先花几几分钟的的时间衡衡量一下下，有什什么方法法可以更更有效率率的完成成事情？ 三、周围干干扰因素素？自控控周围围众多干干扰因素素，是时时间流逝逝的致命命杀手，嘈杂声声、杂志志、零食食、报纸纸、美容容品、温温度、安安全感、方向感感、氛围围、性欲欲、压力力、烟瘾瘾、联想想、健康康状况，都是诸诸多的影影响因素素。 HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=2 o 编辑段落: 时间管理方法 编辑时间管理理方法 （一一）、 HYPE

4、RLINK /wiki/%E8%AE%A1%E5%88%92%E7%AE%A1%E7%90%86 o 计划管理 计计划管理理关于于计划，有日计计划、周周计划、月计划划、季度度计划、年度计计划。时时间管理理的重点点是待办办单、日日计划、周计划划、月计计划。待办办单：将将你每日日要做的的一些工工作事先先列出一一份清单单，排出出优先次次序，确确认完成成时间，以突出出工作重重点。要要避免遗遗忘就要要避免半半途而废废，尽可可能做到到，今日日事今日日毕，干干一起了了一起。 待办办单主要要包括的的内容：非日常常工作、特殊事事项、行行动计划划中的工工作、昨昨日未完完成的事事项等。 待办办单的使使用注意意：每天

5、天在固定定时间制制定待办办单（一一上班就就做）、只制定定一张待待办单、完成一一项工作作划掉一一项、待待办单要要为应付付紧急情情况留出出时间、最关键键的一项项，每天天坚持。 每年年年末作作出下一一年度工工作规划划； 每每季季末末作出下下季末工工作规划划；每月月月末作作出下月月工作计计划；每每周周末末作出下下周工作作计划（二二）、 HYPERLINK /wiki/%E6%97%B6%E9%97%B4%E2%80%9C%E5%9B%9B%E8%B1%A1%E9%99%90%E2%80%9D%E6%B3%95 “四象限”法 o 时间 时时间“四象限限”法著名名管理学学家 HYPERLINK /wiki

6、/%E7%A7%91%E7%BB%B4 o 科维 科维维提出了了一个时时间管理理的理论论，把工工作按照照重要和和紧急两两个不同同的程度度进行了了划分，基本上上可以分分为四个个“象限”：既紧紧急又重重要（如如 HYPERLINK /wiki/%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E5%8D%B1%E6%9C%BA o 人事危机 人事危危机、客客户投诉诉、即将将到期的的任务、 HYPERLINK /wiki/%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E5%8D%B1%E6%9C%BA o 财务危机 财务危危机等）、重要要但不紧紧急（如如建立人人际关系系、新的的机会、 HYPERLINK /wiki/%

7、E4%BA%BA%E5%91%98%E5%9F%B9%E8%AE%AD o 人员培训 人员培培训、制制订防范范措施等等）、紧紧急但不不重要（如电话话铃声、不速之之客、行行政检查查、主管管部门会会议等）、既不不紧急也也不重要要（如客客套的闲闲谈、无无聊的信信件、个个人的爱爱好等）。时间间管理理理论的一一个重要要观念是是应有重重点地把把主要的的精力和和时间集集中地放放在处理理那些重重要但不不紧急的的工作上上，这样样可以做做到未雨雨绸缪，防患于于未然。在人们们的日常常工作中中，很多多时候往往往有机机会去很很好地计计划和完完成一件件事。但但常常却却又没有有及时地地去做，随着时时间的推推移，造造成工作作

8、质量的的下降。因此，应把主主要的精精力有重重点地放放在重要要但不紧紧急这个个“象限”的事务务上是必必要的。要把精精力主要要放在重重要但不不紧急的的事务处处理上，需要很很好地安安排时间间。一个个好的方方法是建建立预约约。建立立了预约约，自己己的时间间才不会会被别人人所占据据，从而而有效地地开展工工作。（三）、 HYPERLINK /wiki/%E6%9C%89%E6%95%88%E7%9A%84%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86 o 有效的时间管理 有效的的时间管管理美美国管理理学者 HYPERLINK /wiki/%E5%BD%BC%E5%BE%97%C2

9、%B7%E5%BE%B7%E9%B2%81%E5%85%8B o 彼得德鲁克 彼彼得德鲁克克( HYPERLINK /wiki/P%C2%B7F%C2%B7Drucker o PFDrucker PFDruuckeer)认认为，有有效的时时间管理理主要是是记录自自己的时时间，以以认清时时间耗在在什么地地方； 管理自自己的时时间，设设法减少少非生产产性工作作的时间间； 集集中自己己的时间间，由零零星而集集中，成成为连续续性的时时间段。 （四）、 HYPERLINK /wiki/ABC%E5%88%86%E7%B1%BB%E6%B3%95 o ABC分类法 时间aabc分分类法将自自己工作作按轻重

10、重缓急分分为：aa（紧急急、重要要）、bb（次要要）、cc（一般般）三类类；安排排各项工工作优先先顺序，粗略估估计各项项 HYPERLINK /wiki/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%97%B6%E9%97%B4 o 工作时间 工作时时间和占占用百分分比；在在工作中中记载实实际耗用用时间；每日计计划时间间安排与与耗用时时间对比比，分析析时间运运用效率率；重新新调整自自己的时时间安排排，更有有效地工工作。（五五）、 HYPERLINK /w/index.php?title=%E8%80%83%E8%99%91%E4%B8%8D%E7%A1%AE%E5%AE%9A%E6%80%A7&

11、action=edit o 考虑不确定性 考考虑不确确定性在时时间管理理的过程程中，还还需应付付意外的的不确定定性事件件，因为为计划没没有变化化快，需需为意外外事件留留时间。有三个个预防此此类事件件发生的的方法：第一是是为每件件计划都都留有多多余的预预备时间间。第二二是努力力使自己己在不留留余地，又饱受受干扰的的情况下下，完成成预计的的工作。这并非非不可能能，事实实上，工工作快的的人通常常比慢吞吞吞的人人做事精精确些。第三是是另准备备一套应应变计划划。迫使使自己在在规定时时间内完完成工作作，对你你自己能能力有了了信心，你已仔仔细分析析过将做做的事了了，然后后把它们们分解成成若干意意境单元元，这

12、是是正确迅迅速完成成它们的的必要步步骤。考虑虑到不确确定性，在不忙忙的时候候，把一一般的必必然要做做的工作作先尽快快解决。 在工工作中要要很好地地完成工工作就必必须善于于利用自自己的 HYPERLINK /wiki/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%97%B6%E9%97%B4 o 工作时间 工工作时间间。工作作是无限限的，时时间却是是有限的的。时间间是最宝宝贵的财财富。没没有时间间，计划划再好，目标再再高，能能力再强强，也是是空的。时间是是如此宝宝贵，但但它又是是最有伸伸缩性的的，它可可以一瞬瞬即逝，也可以以发挥最最大的效效力，时时间就是是潜在的的资本。充分合合理地利利用每个个可利

13、用用的时间间，压缩缩时间的的流程，使时间间价值最最大化。 HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=3 o 编辑段落: 13种时间管理方法 编辑13种时时间管理理方法1、有计划划地使用用时间。有的事事情需要要较长时时间，有有些事情情可以顺顺带进行行。 2、目标明明确。目目标要具具体、具具有可实实现性。 3、将要做做的事情情根据优优先程度度分先后后顺序。80%的事情情只需要要20%的努力力。而220%的的事情是是值得做做的，应应当享有有优先权权。因此此要善于于区分这这

14、20%的有价价值的事事情，然然后根据据价值大大小，分分配时间间。 4、将一天天从早到到晚要做做的事情情进行罗罗列。5、每件事事都有具具体的时时间结束束点。控控制好通通电话的的时间与与聊天的的时间。 6、遵循你你的生物物钟。你你办事效效率最佳佳的时间间是什么么时候？将优先先办的事事情放在在最佳时时间里。 7、做好的的事情要要比把事事情做好好更重要要。做好好的事情情，是有有效果；把事情情做好仅仅仅是有有效率。首先考考虑效果果，然后后才考虑虑效率。 Foocuss fiirstt onn efffecctivveneess (iddenttifyyingg whhat is thee riightt

15、 thhingg too doo), theen cconccenttratte oon eeffiicieencyy (ddo iit rrighht). 8、区分紧紧急事务务与重要要事务。紧急事事往往是是短期性性的，重重要事往往往是长长期性的的。必须须学会如如何让重重要的事事情变得得很紧急急，是高高效的开开始。9、每分每每秒做最最高生产产力的事事。将罗罗列的事事情中没没有任何何意义的的事情删删除掉。 100、不要要想成为为 HYPERLINK /wiki/%E5%AE%8C%E7%BE%8E%E4%B8%BB%E4%B9%89%E8%80%85 o 完美主义者 完美主主义者。不要追追求完美

16、美，而要要追求办办事效果果。 111、 巧巧妙地拖拖延。如如果一件件事情，你不想想做，可可以将这这件事情情细分为为很小的的部分，只做其其中一个个小的部部分就可可以了，或者对对其中最最主要的的部分最最多花费费15分分钟时间间去做。 122、学会会说不不。一一旦确定定了哪些些事情是是重要的的，对那那些不重重要的事事情就应应当说不。 133、时间间的管理理最重要要的在于于能够集集中自己己的大的的整块时时间进行行某些问问题的处处理。 HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion

17、=4 o 编辑段落: 时间管理之重要事情 编辑时间管理理之重要要事情如何何区别重重要与不不重要的的事情1、会影响响 HYPERLINK /wiki/%E7%BE%A4%E4%BD%93 o 群体 群体利益益的事情情为重要要的事情情； 2、上级关关注的事事情为重重要的事事情；3、会影响响 HYPERLINK /wiki/%E7%BB%A9%E6%95%88%E8%80%83%E6%A0%B8 o 绩效考核 绩效考考核的事事情为重重要的事事情。4、对组织织和个人人而言价价值重大大的事情情为重要要事情。（重大大包括金金额和性性质两方方面。） 该时时间管理理方法常常常被以以如下图图式表示示： 1、对重

18、要要和紧急急的事情情当然是是立即就就做 2、而对不不重要不不紧急的的事情不不做 3、平时多多做重要要但不紧紧急的事事情，（因为这这是第二二象限，常常被被称为第第二象限限工作法法） 4、对紧急急但不重重要的事事情选择择做。 HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=5 o 编辑段落: 最新的时间管理概念-GTD 编辑最新的时时间管理理概念-GTTD HYPERLINK /wiki/GTD o GTD GTTD是 HYPERLINK /wiki/Getting_Thin

19、gs_Done o Getting Things Done Getttinng TThinngs Donne（完完成每一一件事）的缩写写。来自自于Daavidd Alllenn的一本本畅销书书Geettiing Thiingss Doone，国内内的中文文翻译本本尽管管去做：无压工工作的艺艺术。 GTTD的基基本方法法： HYPERLINK /wiki/GTD o GTD GTTD的具具体做法法可以分分成收集集、整理理、组织织、回顾顾与行动动五个步步骤：收集集：就是是将你能能够想到到的所有有的未尽尽事宜（GTDD中称为为stuuff）统统罗罗列出来来，放入入inbbox中中，这个个inbbox

20、既既可以是是用来放放置各种种 HYPERLINK /wiki/%E5%AE%9E%E7%89%A9 o 实物 实物的实实际的文文件夹或或者篮子子，也需需要有用用来记录录各种事事项的纸纸张或PPDA。收集的的关键在在于把一一切赶出出你的大大脑，记记录下所所有的工工作 。 整理理：将sstufff放入入inbbox之之后，就就需要定定期或不不定期地地进行整整理，清清空innboxx。将这这些sttufff按是否否可以付付诸行动动进行区区分整理理，对于于不能付付诸行动动的内容容，可以以进一步步分为参参考资料料、日后后可能需需要处理理以及垃垃圾几类类，而对对可行动动的内容容再考虑虑是否可可在两分分钟内

21、完完成，如如果可以以则立即即行动完完成它，如果不不行对下下一步行行动进行行组织 。 组织织：个人人感觉组组织是 HYPERLINK /wiki/GTD o GTD GGTD中中的最核核心的步步骤，组组织主要要分成对对参考资资料的组组织与对对下一步步行动的的组织。对参考考资料的的组织主主要就是是一个文文档管理理系统，而对下下一步行行动的组组织则一一般可分分为：下下一步行行动清单单，等待待清单和和未来/某天清清单。等待待清单主主要是记记录那些些委派他他人去做做的工作作，未来来/某天天清单则则是记录录延迟处处理且没没有具体体的完成成日期的的未来计计划、电电子等等等。而下下一步清清单则是是具体的的下一

22、步步工作，而且如如果一个个 HYPERLINK /wiki/%E9%A1%B9%E7%9B%AE o 项目 项目涉及及到多步步骤的工工作，那那么需要要将其细细化成具具体的工工作。 HYPERLINK /wiki/GTD o GTD GTTD对下下一步清清单的处处理与一一般的tto-ddo llistt最大的的不同在在于，它它作了进进一步的的细化，比如按按照地点点（电脑脑旁、办办公室、电话旁旁、家里里、 HYPERLINK /wiki/%E8%B6%85%E5%B8%82 o 超市 超市市）分别别记录只只有在这这些地方方才可以以执行的的行动，而当你你到这些些地点后后也就能能够一目目了然地地知道应

23、应该做那那些工作作 回顾顾：回顾顾也是 HYPERLINK /wiki/GTD o GTD GGTD中中的一个个重要步步骤，一一般需要要每周进进行回顾顾与检查查，通过过回顾及及检查你你的所有有清单并并进行更更新，可可以确保保GTDD系统的的运作，而且在在回顾的的同时可可能还需需要进行行未来一一周的 HYPERLINK /wiki/%E8%AE%A1%E5%88%92%E5%B7%A5%E4%BD%9C o 计划工作 计计划工作作。 执行行：现在在你可以以按照每每份清单单开始行行动了，在具体体行动中中可能会会需要根根据所处处的环境境，时间间的多少少，精力力情况以以及重要要性来选选择清单单以及清清

24、单上的的事项来来行动 HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=6 o 编辑段落: 时间管理的十一条金律1 编辑时间管理理的十一一条金律律 HYPERLINK /wiki/%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86#_note-0#_note-0 l _note-0#_note-0 1金律律一:要要和你的的 HYPERLINK /wiki/%E4%BB%B7%E5%80%BC%E8%A7%82 o 价值观 价值观观相吻合合 你一一定要确

25、确立个人人的价值值观，假假如价值值观不明明确，你你就很难难知道什什么对你你最重要要，当你你价值观观不明确确，时间间分配一一定不好好。时间间管理的的重点不不在于管管理时间间，而在在于如何何分配时时间。你你永远没没有时间间做每件件事，但但你永远远有时间间做对你你来说最最重要的的事。金律律二:设设立明确确的目标标 成功功等于目目标，时时间管理理的目的的是让你你在最短短时间内内实现更更多你想想要实现现的目标标;你必必须把今今年度44到100个目标标写出来来，找出出一个核核心目标标，并依依次排列列重要性性，然后后依照你你的目标标设定一一些详细细的计划划，你的的关键就就是依照照计划进进行。金律律三:改改变

26、你的的想法美国国 HYPERLINK /wiki/%E5%BF%83%E7%90%86%E5%AD%A6 o 心理学 心理学学之父 HYPERLINK /wiki/%E5%A8%81%E5%BB%89%C2%B7%E8%A9%B9%E5%A7%86%E5%A3%AB o 威廉詹姆士 威廉廉詹姆士士对时间间行为学学的研究究发现这这样两种种对待时时间的态态度:“这件工工作必须须完成它它实在讨讨厌，所所以我能能拖便尽尽量拖”和“这不是是件令人人愉快的的工作，但它必必须完成成，所以以我得马马上动手手，好让让自己能能早些摆摆脱它”。当你你有了 HYPERLINK /wiki/%E5%8A%A8%E6%9

27、C%BA o 动机 动动机，迅迅速踏出出第一步步是很重重要的。不要想想立刻推推翻自己己的整个个习惯，只需强强迫自己己现在就就去做你你所拖延延的某件件事。然然后，从从明早开开始，每每天都从从你的llistt中选出出最不想想做的事事情先做做。“金律律四:遵遵循200比800定律. 生活活中肯定定会有一一些突发发和迫不不及待要要解决的的问题，如果你你发现自自己天天天都在处处理这些些事情，那表示示你的时时间管理理并不理理想。成成功者花花最多时时间在做做最重要要的事，而不是是最紧急急的事情情上，然然而一般般人都是是做紧急急但不重重要的事事。 金律律五:安安排“不被干干扰”时间每天天至少要要有半小小时到一

28、一小时的的“不被干干扰”时间。假如你你能有一一个小时时完全不不受任何何人干扰扰，把自自己关在在自己的的空间里里面思考考或者工工作，这这一个小小时可以以抵过你你一天的的 HYPERLINK /wiki/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%95%88%E7%8E%87 o 工作效率 工作效效率，甚甚至有时时侯这一一小时比比你3天天工作的的效率还还要好。 金律律六:严严格规定定完成期期限 HYPERLINK /w/index.php?title=%E5%B7%B4%E9%87%91%E6%A3%AE&action=edit o 巴金森 巴金金森(cc-NooartthcootePParkki

29、nsson)在其所所著的 HYPERLINK /w/index.php?title=%E5%B7%B4%E9%87%91%E6%A3%AE%E6%B3%95%E5%88%99&action=edit o 巴金森法则 巴金森森法则(Paarkiinsoons Laww)中，写下这这段话:“你有多多少时间间完成工工作,工工作就会会自动变变成需要要那么多多时间。”如果你你有一整整天的时时间可以以做某项项工作，你就会会花一天的的时间去去做它。而如果果你只有有一小时时的时间间可以做做这项工工作，你你就会更更迅速有有效地在在一小时时内做完完它。金律律七:做做好时间间日志你花花了多少少时间在在做哪些些事情，

30、把它详详细地记记录下来来，早上上出门(包括洗洗漱、换换衣、早早餐等)花了多多少时间间，搭车车花了多多少时间间，出去去 HYPERLINK /wiki/%E6%8B%9C%E8%AE%BF o 拜访 拜访 HYPERLINK /wiki/%E5%AE%A2%E6%88%B7 o 客户 客户户花了多多少时间间把每每天花的的时间一一一记录录下来，你会清清晰地发发现浪费费了哪些些时间。这和 HYPERLINK /wiki/%E8%AE%B0%E8%B4%A6 o 记账 记记账是一一个道理理。当你你找到浪浪费时间间的根源源，你才才有办法法改变。 金律律八:理理解时间间大于金金钱 用你你的金钱钱去换取取别

31、人的的成功经经验，一一定要抓抓住一切切机会向向顶尖人人士学习习。仔细细选择你你接触的的对象，因为这这会节省省你很多多时间。假设与与一个成成功者在在一起，他花了了40年年时间成成功，你你跟100个这样样的人交交往，你你不是就就浓缩了了4000年的经经验?金律律九:学学会列清清单 把自自己要做做的每一一件事情情都写下下来，这这样做首首先能让让你随时时都明确确自己手手头上的的任务。不要轻轻信自己己可以用用脑子把把每件事事情都记记住，而而当你看看到自己己长长的的lisst时，也会产产生紧迫迫感。金律律十:同同一类的的事情最最好一次次把它做做完 假如如你在做做纸上作作业，那那段时间间都做纸纸上作业业;假

32、如如你是在在思考，用一段段时间只只作思考考;打电电话的话话，最好好把电话话累积到到某一时时间一次次把它打打完。当你重重复做一一件事情情时，你你会熟能能生巧，效率一一定会提提高。金律律十一:每1分分钟每11秒做最最有效率率的事情情 你必必须思考考一下要要做好一一份工作作，到底底哪几件件事情是是对你最最有效率率的，列列下来，分配时时间把它它做好。(始终终直瞄靶靶心一绩绩效(司司晋升) HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=7 o 编辑段落: 时间管理华为成功之宝2

33、编辑时间管理理华为为成功之之宝 HYPERLINK /wiki/%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86#_note-1#_note-1 l _note-1#_note-1 22一、界定“时间管管理”的两大大误区“华华为”时间管管理培训训的第一一部份，就是让让员工们们清楚了了解时间间管理的的2大误误区：误区区一：工工作缺乏乏计划大量量的时间间浪费来来源于工工作缺乏乏计划，比如：没有考考虑工作作的可并并行性，结果使使并行的的工作以以串行的的形式进进行；没没有考虑虑工作的的后续性性，结果果工作做做了一半半，就发发现有外外部因素素限制只只能搁置置；没有有考虑对对工作方

34、方法的选选择，结结果长期期用低效效率高耗耗时的方方法工作作。 误区区二：不不会适时时说“不”“时时间管理理当中最最有用的的词是不”。华华为人认认为，人人们 HYPERLINK /wiki/%E7%BB%84%E7%BB%87%E5%B7%A5%E4%BD%9C o 组织工作 组织织工作不不当中最最常见的的一种情情况就是是不会拒拒绝，这这特别容容易发生生在热情情洋溢的的新人身身上。新新人为了了表现自自已，往往往把把把来自于于各方的的请托都都不暇暇思索地地接受下下来，但但这不是是一种明明智的行行为。量力力而行地地说“不”，对己己对人都都是一种种负责。首先，自己不不能胜任任委托的的工作，不仅徒徒费时

35、间间，还会会对自己己其它工工作造成成障碍。同时，无论是是工作延延误还是是效果都都无法达达标，都都会打乱乱 HYPERLINK /wiki/%E5%A7%94%E6%89%98%E4%BA%BA o 委托人 委托人人的时间间安排，结果是是“双输”。 所以以“华为”一向强强调，接接到别人人的委托托，不要要急于说说“是”而是分分析一下下自己能能不能如如期按质质地完成成工作。如果不不能，那那要具体体与 HYPERLINK /wiki/%E5%A7%94%E6%89%98%E4%BA%BA o 委托人 委托托人协调调，在必必要时刻刻，要敢敢于说“不”。 二、掌握“时间管管理”的四大大法宝“成成功地界界定

36、问题题就已经经解决了了问题的的一半”，但如如果没有有切实可可行的解解决方案案，困境境还是不不会改变变。 “华为”对于时时间管理理有4大大法宝。 法宝宝一：以以 HYPERLINK /wiki/SMART o SMART SMAART为为导向的的“华为”目标原原则 “华华为”的时间间管理培培训指出出，目标标原则不不单单是是有目标标，而且且是要让让目标达达到SMMARTT标准，这里SSMARRT标准准是指： 具体体性（SSpeccifiic）。这是指指目标必必须是清清晰的，可产生生行为导导向的。比如，目标“我要成成为一个个优秀的的华为人人”不是是一个具具体的目目标，但但目标“我要获获得今年年的华为

37、为最佳员员工奖”就算得得上是一一个具体体的目标标了。可衡衡量性（Meaasurrablle）。是指目目标必须须用指标标量化表表达。比比如上面面这个“我要获获得今年年的华为为最佳成成员工奖奖”目标，它就对对应着许许多量化化的指标标出勤勤、业务务量等。 可行行性（AAttaainaablee）。这这里可行行性有两两层意思思：一是是目标应应该有能能力范围围内；二二是目标标应该有有一定难难度。一一般人在在这点上上往往只只注意前前者，其其实后者者也相当当重要。如果目目标经常常达不到到，的确确会让人人沮丧，但同时时也应注注意：太太容易达达到的目目标会让让人失去去激情。 相关关性（RReleevannt）。

38、这里的的“相关性性”是指与与现实生生活相关关，而不不是简单单的“白日梦梦”。 及时时性（TTimee-baasedd）.及及时性比比较容易易理解，是指目目标必须须确定完完成的日日期。在在这一点点上，华华为的时时间管理理培训指指出，不不但要确确定最终终目标的的完成时时间，还还要设立立多个小小时间段段上的“时间里里程碑”，以便便进行工工作进度度的监控控。 法宝宝二：关关注第二二象限的的华为四四象限原原则 根据据重要性性和紧迫迫性，我我们可以以将所有有的事件件分成44类（即即建立一一个二维维四象限限的指标标体系），见表表： 类别 特特征 相相关事宜宜 第一象限限“重要紧紧迫”的的事件处理危机机、完成

39、成有期限限压力的的工作等等。 第二象限限“重要但但不紧迫迫”的事事件防患于未未然的改改善、建建立 HYPERLINK /wiki/%E4%BA%BA%E9%99%85%E5%85%B3%E7%B3%BB o 人际关系 人际际关系网网络、发发展新机机会、长长期工作作规划、有效的的休闲。 第三象限限“不重要要但紧迫迫”的事事件不速之客客、某些些电话、会议、信件。 第四象限限“不重要要且不紧紧迫”的的事件或或者是“浪费时时间”的的事件阅读令人人上瘾的的无聊小小说、收收看毫无无价值的的电视节节目等。 第三三象限的的收缩和和第四象象限的舍舍弃是众众所周知知的时间间管理方方式，但但在第一一象限与与第二象象

40、限的处处理上，人们却却往往不不那么明明智很多人人更关注注于第一一象限的的事件，这将会会使人长长期处于于高压力力的工作作状态下下，经常常忙于收收拾残局局和处理理危机，这很容容易使人人精疲力力竭，长长此以往往，既不不利于个个人也不不利于工工作。新新员工来来华为的的初期，比较关关注于第第一象限限的事件件。天天天加班，而且 HYPERLINK /wiki/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E8%B4%A8%E9%87%8F o 工作质量 工工作质量量也不尽尽如人意意，感觉觉很糟糕糕。经过过培训后后，转换换了关注注的方向向，发现现整个感感觉都改改变了。这主要要是因为为第一象象限与第第二象限限的事本本

41、来就是是互通的的，第二二象限的的扩大会会使第一一象限的的事件减减少。而而且处理理时由于于时间比比较充足足，效果果都会比比较好。因此，增强了了新员工工的 HYPERLINK /wiki/%E8%87%AA%E4%BF%A1 o 自信 自信信。 法宝宝三：赶赶跑时间间第一大大盗的华华为韵律律原则日本本专业的的 HYPERLINK /wiki/%E7%BB%9F%E8%AE%A1%E6%95%B0%E6%8D%AE o 统计数据 统计数数据指出出：“人们一一般每88分钟会会收到11次打扰扰，每小小时大约约7次，或者说说每天550-660次。平均每每次打扰扰大约是是5分钟钟，总共共每天大大约4小小时，

42、也也就是约约50%的工作作时间（按每日日工作88小时计计），其其中800%（约约3小时时）的打打扰是没没有意义义或者极极少有价价值的。同时人人被打扰扰后重拾拾起原来来的思路路平均需需要3分分钟，总总共每天天大约就就是2.5小时时。根据据以上的的统计数数据，可可以发现现，每天天因打扰扰而产生生的时间间损失约约为5.5小时时，按88小时工工作制算算，这占占了工作作时间的的 688.7%。 华为为培训也也认识到到：“打扰是是第一时时间大盗盗”。为了了解决这这个问题题，华为为提出了了自己的的时间管管理法则则韵律律原则，它包括括两个方方面的内内容：一一是保持持自己的的韵律，具体的的方法包包括：对对于无意

43、意义的打打扰电话话要学会会礼貌的的挂断，要多用用干扰性性不强的的沟通方方式（如如：Emmaill），要要适当的的与上司司 HYPERLINK /wiki/%E6%B2%9F%E9%80%9A o 沟通 沟通减少少来自上上司地打打扰等；二是要要与别人人的韵律律相协调调，具体体的方法法包括：不要唐唐突地拜拜访对方方，了解解对方的的行为习习惯等。 法宝宝四：执执着于 HYPERLINK /wiki/%E6%B5%81%E7%A8%8B%E4%BC%98%E5%8C%96 o 流程优化 流流程优化化的华为为精简原原则 著名名的时间间管理理理论 HYPERLINK /wiki/%E5%B4%94%E8%

44、A5%BF%E5%AE%9A%E5%BE%8B o 崔西定律 崔西定定律，指指出：“任何工工作的因因难度与与其执行行步骤的的数目平平方成正正比：例例如完成成一件工工作有33个执行行步骤，则此工工作的困困难度是是9，而而完成另另一工作作有5个个步骤，由此工工作的困困难度是是25，所以必必须要简简化 HYPERLINK /wiki/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%B5%81%E7%A8%8B o 工作流程 工作作流程。”无论论对于11部门的的 HYPERLINK /wiki/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%B5%81%E9%87%8F o 工作流量 工作流流量，还还是7部部

45、门的工工作流量量，华为为要求员员工们做做到“能省就就省”，并编编制“分析工工作流程程的 HYPERLINK /wiki/%E7%BD%91%E7%BB%9C%E5%9B%BE o 网络图 网络络图”，每一一次去掉掉一个多多余的环环节，就就少了一一个工作作延误的的可能，这意味味着大量量时间被被节省了了。 综上上所述，通过研研究和剖剖析华为为的时间间管理，华为给给我们一一个重要要的启示示：时间间管理是是企业提提高员工工整体素素质的最最有效法法宝。 HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edi

46、t§ion=8 o 编辑段落: 几款在线的时间管理工具 编辑几款在线线的时间间管理工工具 HYPERLINK / o / resccuettimeereescuuetiime是是一个基基于weeb的时时间管理理工具（目前在在公开测测试）它它能准确确的判断断你花费费了多少少时间， 不用用你录入入数据，不用你你费劲就就可以收收集你的的事务数数；迅速速而即时时的 HYPERLINK /wiki/%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%88%86%E6%9E%90 o 数据分析 数据据分析。例如你你在WOORD输输入和排排版上用用了多少少时间，你在浏浏览网页页上用了了多少时时间，你你在一些

47、些IM沟沟通上用用了多少少时间等等；通过过每日或或每周对对你完成成目标的的情况作作出总结结。你的的时间管管理是否否到位，做得好好与坏一一目了然然；用了了这个工工具之后后你会觉觉得你的的工作效效率提高高了，比比别人更更勤奋了了。 HYPERLINK / o / proppelrrPrropeelrr 是一一款基于于互联网网的时间间管理工工具，是是一种“完成事事”的方法法学，简简称：GGTD(Getttinng TThinngs Donne).这款工工具不仅仅可以提提高你个个人的工工作效率率，还可可以和你你的客户户和同事事一些协协作完成成项目。Proopellr可可以减少少思考安安排时间间的时间间

48、，因为为它已经经帮你完完成了，你只需需去做就就可以了了。Prropeelrr提供了了一种通通过协同同工作而而从大规规模项目目运作中中解脱出出来的办办法。 HYPERLINK / o / inteervaalsinttervvalss为你提提供一个个能让你你集中在在你的项项目上，跟踪你你的工作作时间，管理你你的任务务个性化化空间，它的功功能很强强大，具具有以下下特点:跟踪时时间，做做理性的的人、管管理任务务，排脱脱混乱的的状态、 HYPERLINK /wiki/%E9%A1%B9%E7%9B%AE%E7%AE%A1%E7%90%86 o 项目管理 项目管管理、文文档或文文件的存存储等等 HYPE

49、RLINK / o / tickk什么么叫跟踪踪时间？ticck给我我们的解解释是：时间的的跟踪就就是让你你不要做做太多的的事情，是让你你学会恰恰当的时时间做恰恰当的事事。Tiick给给你解决决的问题题就是通通过分析析来减少少麻痹给给你带来来的损失失；告诉诉你什么么是最重重要的事事情；在在这里你你不需要要复杂的的表格和和难懂的的理论，只有最最简单和和你能承承受的反反馈信息息。Tiick 除了便便签等记记事提醒醒基本功功能之余余，强调调了在时时间轴上上对时间间的管理理和预测测。 下面面还有一一些是通通过便签签和待办办事项来来达到在在线时间间管理的的，介绍绍两个，象 HYPERLINK /wiki

50、/Google o Google goooglle日历历和待办办工具来来实现的的就不介介绍，你你自己试试着做一一下吧。 HYPERLINK / o / backkpacckBaackppackk 是一一个简单单的网络络服务,Bacckpaack具具有日历历和提醒醒功能,可把你你想做的的事情做做成一个个清单给给你发送送电子邮邮件或通通知到你你的手机机上，时时间可以以自己来来定。当当然，你你也可以以把你的的任务计计划发给给你的同同事或朋朋友与他他们一起起共享。Bacckpaack使使用了AAjaxx接口，让你的的想法或或计划随随手而成成，很方方便。 HYPERLINK / o / scheedul

51、ler-lennovooScchedduleer 是是联想试试验室出出品的在在线时间间管理工工具。SScheeduller可可以帮助助用户建建立日程程并进行行跟踪而而且可以以通过EEmaiil及MMSN的的方式提提醒用户户即将到到来的日日程。 Schheduulerr还提供供了完整整的计划划制定、跟踪和和回顾的的机制，帮助用用户制定定计划并并分解长长期的目目标将之之转化成成日程。 HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=9 o 编辑段落: 时间管理的原则3 编辑时

52、间管理理的原则则 HYPERLINK /wiki/%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86#_note-2#_note-2 l _note-2#_note-2 3一.设立明明确的目目标 时间间管理的的目的是是让你在在最短时时间内实实现更多多你想要要实现的的目标。把今年年度的44到100个目标标写出来来，找出出一个核核心目标标，并依依次排列列重要性性，然后后依照你你的目标标设定详详细的计计划，并并依照计计划进行行。 二.学会列列清单把自自己所要要做的每每一件事事情都写写下来，列一张张总清单单，这样样做能让让你随时时都明确确自己手手头上的的任务。在列好好清单的的基础

53、上上进行目目标切割割。 1.将年度度目标切切割成季季度目标标，列出出清单，每一季季度要做做哪一些些事情； 2.将季度度目标切切割成月月目标，并在每每月初重重新再列列一遍，遇到有有突发事事件而更更改目标标的情形形时及时时调整过过来；3.每一个个星期天天，把下下周要完完成的每每件事列列出来； 4.每天晚晚上把第第二天要要做的事事情列出出来。三.做好“时间日日志”你花花了多少少时间在在哪些事事情，把把它详细细地，记记录下来来，每天天从刷牙牙开始，洗澡，早上穿穿衣花了了多少时时间，早早上搭车车的时间间，平上上出去拜拜访客户户的时间间，把每每天花的的时间一一一记录录下来，做了哪哪些事，你会发发现浪费费了

54、哪些些时间。当你找找到浪费费时间的的根源，你才有有办法改改变。四.制订有有效的计计划。绝大大多数难难题都是是由未经经认真思思考虑的的行动引引起的。在制订订有效的的计划中中每花费费1小时时，在实实施计划划中就可可能节省省3-44小时，并会得得到更好好的结果果。如果果你没有有认真作作计划，那么实实际上你你正计划划着失败败。 五.遵循220:880定律律 用你你80%的时间间来做220%最最重要的的事情。生活中中肯定会会有一些些突发困困扰和迫迫不及待待要解决决的问题题，如果果你发现现自己天天天都在在处理这这些事情情，那表表示你的的时间管管理并不不理想。一定要要了解，对你来来说，哪哪些事情情是最重重要

55、的，是最有有生产力力的。成成功者往往往花最最多时间间在做最最重要但但不是最最紧急的的事情，而一般般人往往往将紧急急但不重重要的事事放在第第一位。因此，必须学学会如何何把重要要的事情情变得紧紧急。六.安排“不被干干扰”时间假如如你每天天能有一一个小时时完全不不受任何何人干扰扰地思考考一些事事情，或或是做一一些你认认为最重重要的事事情，这这一个小小时可以以抵过你你一天的的工作效效率，甚甚至可能能比三天天的工作作效率还还要好。 七.确立个个人的价价值观假如如价值观观不明确确，就很很难知道道什么对对你是最最重要的的，当你你的价值值观不明明确时，就无法法做到合合理地分分配时间间。时间间管理的的重点不不在

56、管理理时间，而在于于如何分分配时间间。你永永远没有有时间做做每件事事，但永永远有时时间做对对你来说说最重要要的事。 八.严格规规定完成成期限巴金金森(CC.Nooartthcoote Parrkinnsonn)在其其所著的的巴金金森法则则中写写下这段段话“你有多多少时间间完成工工作，工工作就会会自动变变成需要要那么多多时间。”如果你你有一整整天的时时间可以以做某项项工作，你就会会花一天天的时间间去做它它。而如如果你只只有一小小时的时时间可以以做这项项工作，你就会会更迅速速有效地地在一小小时内做做完它。 九.学会充充分授权权 列出出你目前前生活中中所有觉觉得可以以授权的的事情，把它们们写下来来，

57、找适适当的人人来授权权。 十.同-类类的事情情最好一一次做完完 假如如你在做做纸上作作业，那那段时间间都做纸纸上作业业；假如如你是在在思考，用一段段时间只只作思考考；打电电话的话话，最好好把电话话累积到到某一时时间一次次把它打打完。当你你重复做做一件事事情时，你会熟熟能生巧巧，效率率一定会会提高。 HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=10 o 编辑段落: 时间管理案例分析 编辑时间管理理案例分分析 HYPERLINK /w/index.php?title=%E

58、6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=11 o 编辑段落: 案例一:浅谈高校管理者的时间管理4 编辑案例一:浅谈高高校管理理者的时时间管理理 HYPERLINK /wiki/%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86#_note-3#_note-3 l _note-3#_note-3 4一、时间管管理的主主要方法法1. HYPERLINK /wiki/%E5%B8%95%E7%B4%AF%E6%89%98%E5%8E%9F%E5%88%99 o 帕累托原则 帕累托托原则在在时间管管理中的的运用

59、在有有限的时时间和资资源下实实现目标标最大化化，是高高校管理理者工作作的重要要原则。 时间间是实现现目标的的重要因因素之一一，为了了对高校校管理者者的时间间进行更更好地管管理，我我们引入入 HYPERLINK /wiki/%E5%B8%95%E7%B4%AF%E6%89%98%E5%8E%9F%E5%88%99 o 帕累托原则 帕累托托原则。 帕累累托原则则又称做做重要的的少数、微不足足道的多多数，或或80对对20定定律、犹犹太法则则等，是是19世世纪末和和20世世纪初由由意大利利 HYPERLINK /wiki/%E7%BB%8F%E6%B5%8E%E5%AD%A6%E5%AE%B6 o 经

60、济学家 经济学学家及社社会学家家 HYPERLINK /wiki/%E5%B8%95%E7%B4%AF%E6%89%98 o 帕累托 帕累托托提出的的，最初初是用于于经济领领域中的的决策。 这一一原则是是说在任任何一组组东西之之中,最最重要的的通常只只占其中中的一小小部分，因此对对于重要要但只占占少数的的部分必必须分配配更多的的资源，更注重重对它的的管理。 在时时间管理理中运用用帕累托托原则有有助于应应付一长长列有待待完成的的工作。 将一一大堆需需要完成成的工作作列出优优先次序序，把最最应优先先完成的的作为工工作中的的重中之之重，各各花上一一段时间间集中精精力把它它们完成成。 只有有这样，那些