商务部-前台孙静工作分析问卷

1、工 作 分 析 问 卷 一说明：1、此问问卷只针针对岗位位填写，请1-2位工工作时间间长、对对岗位情情况了解解的该岗岗位员工工填写，填写时时请注意意只针对对岗位的的目前情情况而不不针对个个人。2、填写写问卷之之前，请请您先浏浏览一遍遍，并仔仔细、准准确地回回答问题题，如有有疑问请请拨打公公司内部部电话660011询问。3、交卷卷方式为为电子版版，请在在10月月30日日（星期期三）上上午100：000点前将将电子版版发给人人力资源源部马砚砚如。4、在提提交文档档时，请请修改文文件名格格式为“*（部部门）*（岗位位）*（姓名）职务分分析问卷卷”。一、基本本信息姓名：孙孙静填写日期期： 20002年

2、年 110 月月 228 日职务名称称：前台台职务编号号：所属部门门：商务务部直接上级级：梁惠惠二、调查查信息1、请准准确、简简洁地列列举您的的主要工工作内容容：（1）接听并并转接来来访电话话，接待待来访客客人（2）商商务部，销售部部，市场场部及总总经办每每周两次次的报销销（3）安排并并通知相相关人员员面试（4）每月给给各个供供应商结结费（5）办办公设备备的维护护及简单单修理（6）各种登登记表格格的更新新 （7）帮各个个部门打打印部分分文件2、请认认真、详详尽地描描述您的的日常性性工作（是否有有工作日日志要求求或其他他日常工工作报告告，请注注明）：每天必须须完成的的任务：工作时时间内所所有总机

3、机电话的的转接，以及来来访客人人的接待待。每每天早上上整理代代理商传传来的资资料,交交财务部部经理审审批.将将收到的的信件,传真分分发. 当天天其他部部门同事事交给我我的各项项任务 两到三三天完成成一次的的事情还还有很多多一周须完完成一次次的任务务：每周周两次报销销（33）一个个月须完完成一次次的任务务：给所所有供应应商请支支票结费费3、请详详尽地列列举您有有决策权权的工作作项目？（1）基基本没有有（2）（3）（4）（5）（6）4、请详详尽地列列举您没没有决策策权的工工作项目目？（1）太太多了，基本上上都是（2）（3）（4）（5）（6）5、请简简要介绍绍该岗位位目前的的考核方方式？您您还有那那

4、些意见见或建议议？对不起，我不太太清楚考考核方式式6、请简简明描述述您管理理的直接接下级部部门的工工作内容容？直接管辖辖的人数数：能够安排排的下属属工作内内容，对对下属的的奖惩范范围：7、除直直接上下下级，请请详细描描述您在在工作中中需要接接触到哪哪些职务务的其他他员工？并简要要说明接接触原因因。1）上级级员工：各部门门主管及及经理（报销时时需要他他们签字字，他们们也有文文件交给给我来打打印）2）同同级员工工：基本本上所有有员工都都会和我我有接触触（电话话，传真真，快递递，办公公设备等等等很多多都会是是接触原原因）3）下级级员工：8、请描描述您在在人事和和财物方方面的权权限范围围：9、对目目前岗位位所负责责的工作作需要做做那些调调整，请请您提出出想法和和建议。 做为为一名前前台，应应该不离离开她的的工作位位置，也也就是那那个“前台”。可是是我有时时真的不不得不离离开，（比如：到财务务室去报报销，找找各主管管及经理理签字，在他们们需要的的情况下下帮各部部门同事事解决他他们遇到到的 各种问问题。）以致会会有人投投诉电话话没人接接。我自自己也没没有想到到合理的的解决方方法，但但是哪项项都不想想放弃