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文档简介
1、合同管理服务方案施工合同管理是工程项目管理活动的重要构成部分,它明确了工 程承发包双方的权利义务关系和工作的分派形式,直接影响了整个管 理系统的形态和运作,对工程造价的拟定有着不可忽视的作用。我公 司将提供以工程造价为核心的合同管理工作,涉及合同规划、合同价 款调节、合同索赔事宜等。一、合同管理工作内容1、协助委托方合同规划(筹划)充足理解建设项目中委托方的重要合同关系协助委托方进行项目合同筹划协助委托方进行合同种类的选择2、协助委托方进行合同条件及重要合同条款的起草、选择、谈 判3、合同执行中的工作内容协助委托方进行合同实行监督、贯彻合同实行计划,未实行部门提供必要条件;、协调各方(委托方、
2、监理工程师、承包商、材料商)之间的 关系;、及时发现好解决合同执行过程中浮现的问题,如好责任争执、 项目活动在空间、时间和资源条件上的冲突等;、协调各分包商之间的关系;、监督合同条款执行的状况,对违约状况提出事前、事中、事后的警告,直至采用必要措施;、对项目承包方的项目施工质量、成本、进度等进行监督检查;、监督及解决任何波及合同变更的有关事宜;、收集、保管及解决合同和有关合同变更、执行、检查的一切 文献资料;、审核及解决有关合同执行中的索赔事项,研究反索赔措施与 方略。协助委托方进行合同跟踪合同跟踪是指不断追踪合同的执行过程和执行成果,涉及自合同 签约开始至合同终结的完整过程,分为具体合同步间
3、跟踪、分包商的 工程和工作状况跟踪及项目工程进展状况跟踪三部分。合同跟踪定的 母的在于发现合同执行中的偏差,及时提出纠察和措施,保证合同目 的的实现。合同诊断通过对不同对象、不同事项的监督、检查与跟踪。将计划值与 实际值进行比较。分析计划中的各个项目与计划的差别状况,然后根 据这些差别,可以对剩余的任务进行预测、调节和控制。我们在项目招投标阶段拟通过建立概算一一合同相应体系进行 具体实行,体系的原则是对已细化到分部工程限度的设计概算进行分 类管理。在实际操作中,我公司将通过对以往大型工程合同管理经验 的总结,并结合本工程的实际状况对本项目的合同构造进行分解。在合同分解后,将各分部设计概算根据合
4、同的承包范畴分别纳入 各类合同中,对于施工承包类、专业分包类、材料设备采购类等不同 类别的合同,我们将通过数年积累的工程造价管理经验,编制具体的 投资控制目的分析报告。对各类合同中普遍存在的或潜在的风险产生 因素进行分析,拟定工程进行中的投资控制重点项目。二、合同管理工作重点1、协助拟定合同构造;2、提出或对合同条款中波及造价的部分的意见及建议;3、对合同文献(涉及招标文献)提出征询意见;4、询价及协助考察投标单位资格;5、编写询价报告;6、协助业主拟定投标单位;7、协助业主组织招投标工作;8、协助业主的合同谈判工作;9、协助业主签订施工承包合同;10、管理合同造价实行;11、跟踪合同价款的变
5、动状况;12、对照合同条款,检查甲方义务履行状况,避免乙方对甲方的 经济索赔;13、审核合同变更费用;14、审核合同索赔费用;15、协助业主解决合同索赔及合同纠纷;16、定期汇总合同执行状况及合同完毕状况的信息,报公司领导决策参照。三、合同管理服务重要内容1、合同条件的选择合同类型的选择与否与工程实际相适应,即,按照工程实 际状况选择固定总价合同或单价合同。合同条件的选择与否与本项目的工程实际状况相适应,与 否与承发包双方管理水平与能力相适应,不片面追求合同条件严密和 完备,以适应为原则。优先选用承发包双方都比较熟悉的合同条件,便于双方可 以更好地理解合同,使用合同,保障工程的顺利进行。合同条
6、件的选用与否与我国现行的计价体系和特点相适应, 以提高合同条件的可操作性。2、重要的合同条款的拟定合用于合同关系的法律,以及合同争执仲裁的地点、程序。付款方式,如工程进度付款、分期付款、预付款的商定与 否考虑到业主的资金来源状况和资金安排计划。合同价格的调节条件、范畴、调节措施,特别是由于物价 上涨、政策变化等对合同价格的调节与否合理。与否将合同风险在承发包双方间合理分派,通过风险分派 鼓励承包商努力控制三大目的、控制风险,达到最佳的工程经济效 益。对承包商的鼓励措施与否可以恰本地鼓励承包商缩短工期、 提高质量、减少成本,提高管理积极性。协助业主设计合同条款,通过合同保证业主对工程的控制 权力,并形成完整的控制体系。3、合同中有关保函、保存金和其他担保措施的条款与否商定合 理,操作简便,更有助于督促承包商努力工作,履行合同。4、有关合同预算的编制与否精确,计价方式、计价原则与否符合合 同商定,工程量计算与否精确,人材机单价计取与否合理。二、工程合同管理的手段及措施工程施工合同定义了承包商项目管理的重要目的,如进度目的、 质量目的、成本目的、安全目的等。这些目的必须通过具体的工程活 动实现。由于在工程施工中多种干扰的作用,常常使工程实行过程偏 离总目的。整个项目实行控制就是为了保证工程实行按预定的计划进 行,顺利地实现预定的目的。一般而言,工程项
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