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文档简介

1、Word 酒店会议协议合同范本 酒店会议合同范本。 当今社会在交易时一般都少不了签订合同,在我们签订合同的时候,肯定要了解合同的内容。专心签署好合同范本,在接下来的一段时间里,可以更好的为日后解决争议供应依据。那么你知道合同都有哪些内容呢?下面的内容是我为大家整理的酒店会议协议合同范本,信任能对大家有所关心。 以下是为大家整理的关于酒店会议协议合同范本,供大家学习参考! 甲方: 乙方:承办单位 经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。 一、甲方主办的 _会议全部交由乙方承办。会议地点是_会议时间_年_月_日至_年_月_日。主会场是_ 二、乙方供应如下

2、会议服务:1、礼仪及接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮支配5、会议秩序维持6、会议秘书服务7、会议代表住宿支配8、会务考察支配及夜间消遣支持9、返程票务服务及站场接送10、财务帮助。 各项服务分叙如下: 1、礼仪及接待乙方供应_名礼仪小姐,汽车站、火车站、机场分别支配_名礼仪,设立标识(甲方供应企业或行业标识,乙方制作),引导甲方人员报道及支配商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方供应 名工作人员帮助甲方会务组人员进行代表签到、房间支配、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议留意事项,编制会议名录。礼仪工作时间为_月_日_时至_月_日_时,下榻酒

3、店接待人员工作时间为_月_日_时至_月_日_时,乙方供应一条接待热线电话,热线电话开通 国内长途 国际长途,费用按酒店商务电话收费,记入甲方会议支出除非甲方工作人员许可,乙方人员不得使用热线电话 2、会议名录制作要求为:开本_,_色印刷,内文纸张为_纸,封面为 _,制作_份,单价为_,交货时间为_月_日前。会议名录资料要求在_月_日前以_格式上传给_网站。 3、会议发言材料制作:开本_,_色印刷,内文纸张为_纸,封面为 _,制作_份,单价为_,交货时间为_月_日前。 会议交通 1、站场接送依据实际需要,乙方必需于_月_日_时至_月_日_时支配 辆 座空调巴士,7座面包车_辆,5座轿车_辆至_机

4、场(汽车站、火车站)。根据先到集合,统一运输的方式,支配与会代表前往下榻酒店。双方同意全部费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。假如由于甲方缘由使得预订的车辆空驶,甲方根据大巴_元、面包车_元、轿车_元结算。全部交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。 型号 行驶线路 价格(元/趟) 备注 送站场费用同上述商定。双方应在_月_日前,确认需要送站场的名单。甲方应当本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认:下列人员由会务组担当送站场费用,除此之外,均由个人担当。 甲方确认:全部与会人员的送站场费用由会务组担当;或者全部与会人员的送站场费用均由个人担当。甲

5、方确认:需要会议期间提前送离的人员有,详细时间是_月_日_时,乘用车标准为_座_车。 2、会务交通乙方必需于_月_日_时至_月_日_时支配_辆_座空调巴士,7座面包车_辆,5座轿车_辆至_酒店,用于接送会务人员至会场。甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(来回/单程,选择)。于_月_日_时至_月_日_时支配_辆_座空调巴士,7座面包车_辆,5座轿车_辆至_酒店,用于接送会务人员至 晚会/宴会现场(地点为:_)。用车行程为(来回/单程,选择)。费用按下表标准结算:型号 行驶线路 价格(元/趟) 备注 乙方于_月_日_时至 _月_日_时供应_吨货车_辆,负责运输会议材料

6、,行程为_至_。包括装卸,费用合计为_元。 会场布置 乙方应在_月_日前预订_会场,并于_月_日_点前按甲方要求完成布置:1、主席台 要求鲜花_盆,_色地毯,绒布主持台,主席台设_席位,背景为_材料,投影帘要求( _),投影仪要求_流明,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风_个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水),一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机),主席台配备电工一名,会务服务小姐一名。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方供应甲方租赁,第三方供应),当甲方自带时,乙方仅有义务供应技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为_元/天,茶水供应及服务人员支持包

7、含在会场租赁成本中。 2、会场布置 乙方必需于_月_日_点前完成会场布置U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,支配席位不少于_个,其中前排布置需要_,各排间距不得小于_厘米;在会场支配固定摄影点_个,需要供应饮水机_台,供应小型会晤室_个,会晤室摆设桌椅不得少于_套。会场悬挂横幅_条,内容为_。会场内/外供应资料/样品展现台_个。双方确认:展现台为全新制作/租赁,规格_,单价为_元/个。饮水机由乙方免费供应,饮用水由甲方供应(乙方可代办)。 3、氛围支持 乙方应在_月_日_点前完成_个气球条幅悬挂,条幅内容为(_)规格是 _米_米,拱形气模_个,规格是_,会场内/外摆放花篮_个。同时在_月_日

8、_报纸预订_版面发布相关信息(内容甲方供应)。会场布置与氛围支持费用总计为:_元。 4、同声翻译系统 乙方必需于_月_日_前调试好同声翻译系统,供应_声道翻译(语种为_), _月_日_前甲方应将发言大致领域及特点告知口译员,并告知口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方供应的口译人员必需在_月_日_前熟识所需翻译的专业领域,作同声翻译时,错误率不得超过2。甲方发言者语速不得超过_节字/分钟。同声翻译支持费用总计为:_元。 餐饮支配 双方确认,会议期间与会人员就餐地点为_酒店_餐厅及_餐厅。其中中餐就餐人数不少于_人次,西餐就餐人数不少于_人次,穆斯林餐不少于_人次。早餐餐标为_元/人,正餐(中餐及

9、晚餐)餐标为_元/人,宴会餐餐标为_元/人,早餐、正餐及宴会餐(包括西餐及穆斯林餐)食物见附件(菜谱)。会议供应的餐饮不含酒水(或者含酒水),时间是_月_日_餐至_月_日_餐止,其中_月_日_餐为宴会餐。会议人员凭_证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,详细就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。 宴会餐/商务酒会要求 时间:_月_日_时至_月_日_时规模:内容:(1)自助餐/围桌宴会(2)演讲系统(3)消遣节目(4)服务/交通餐饮费用总计为:_元。 其它服务支配 会议秩序维持为便于保密及会议正常进行,双方确认_月_日至_月_

10、日_会议室设立_位工作人员,工作人员由甲方/乙方负责指定/委派,主要职责是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭_证件进入。此项服务费用_元/免费。 会议秘书服务双方确认,会议期间乙方为甲方供应如下如数服务:(1)速记员_名,工作时间为_。(2)翻译员_名,工作时间为_。其中英文_名,日文_名,德文_名(3)会务勤杂人员_名,工作时间为_。(4)保健医生_名,工作时间为_。(5)摄影师_名,工作时间为 。录制媒介为_,规格为_,后期编辑由乙方/甲方完成。(6)旅行顾问_名,工作时间为_。(7)签约司仪(礼仪)_ 名,工作时间为_。(8)其他指示牌制作,_块,内容_,放置地点_。以上会议秘书服

11、务费用共计_元。 会务考察支配及夜间消遣支配 1、会务考察 双方确认,会议期间甲方与会人员进行商务考察,线路及行程如下:线路1D1:D2:人数:_人 线路2D1:D2: 人数:总人数为:_人 车辆要求:乙方供应旅行责任保险、专业导游、伴随 费用: 2、夜间消遣支配双方确认,会议期间甲方人员举办各类酒会或者联谊会的话,乙方将负责代理支配。此部分费用由甲方统一支付/或者参与人员直接支付。详细方案见附件 。 返程票务服务及站场接送 双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一支配/与会人员自行支付。乙方供应返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂供应询问及预定处,时间为_月_日_时至_月_日时):1、机票

12、明折明扣,不收取服务费,免费送票至下榻酒店;2、火车票 票面价格,每位收取40元服务费,免费送票至下榻酒店;3、高速巴士 票面价格,免服务费,免费送票至下榻酒店;4、船票 票面价格,免服务费,免费送票至下榻酒店; 乙方供应站场欢送服务:(时间_月_日_时至 _月_日_时) 住宿支配 双方确认,甲方预订客房数共计_间,其中_饭店_级标准间_间(_元/间),商务套间_间( _元/间),行政套间_间( _元/间);_饭店_级标准间_间(_元/间),商务套间_间(_元/间),行政套间_间(_元/间)。基于与会人数有肯定的机动性,双方商定乙方预留_间客房至_月_日_时,其中标间_间,套房_间。截至_月_

13、日_时甲方实际用房假如低于预订,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算(在预订总量的10范围内),乙方承诺超过部分按预订价格计算。_月_日_时以后按实际用房计算。全部用房时间为_月_日至_月_日_时。超过 _月_日_时,假如甲方人员需要连续使用客房,可提前通知乙方,乙方可以与酒店交涉,尽量(但不保证)按协议价格结算。双方确认,乙方必需在_月_日_时前获得酒店预定房间钥匙牌,按甲方指定名录登记分派房间,同时完成入住登记。 财务询问 财务帮助(此条款为非一次性收取会务费用组织机构适用)双方确认,甲方与会人员签到时,乙方供应_名财务人员帮助甲方收取会务费用,供应验钞设备,并帮助甲方人员统计核实相关应

14、收费用。 其他帮助 乙方在自有网络上发布会议预报信息,制作回执表单,供甲方相关人员下载填制,同时指派固定人员统计回执信息,定期向甲方报告。此项服务免费供应。 三、双方确认,以上预定及服务属于不行撤销商定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议马上生效。甲方于协议生效后_个工作日内支付人民币_元作为预订金。 变更及核算原则 1、甲方确认 除非发生以下几种状况,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由假如撤销或变更,乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失: 战斗或政治大事; 甲方进入破产程序; 甲方实体进入重组变更程序; 由于政策或法律变化导致会议不行能进行。 2、甲方可以在预

15、定的期间内变更会议时间 但变更通知必需于预定期限前_天抵达乙方,乙方接到甲方通知后应在_个工作日内以(传真 电邮 公函)方式回执确认,甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成全都,双方间的协议除会议日期外,其余不作变更。 3、乙方服务的变更 除非发生如下情形,否则乙方无权变更服务 乙方签约的下游服务商消失法律规定的破产、停业或者其他人力不行抗拒的服务中止大事,同时乙方更换的下游服务商不能满意甲方要求; 会议地点消失重大自然灾难(包括急性传染病); 会议地点消失重大政治大事(包括政府征用会议场所)假如不是由于上述缘由,乙方要求变更服务,将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。消

16、失本条款所列事项时,乙方应当在第一时间内以书面形式通报甲方,并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。基于友好合作的精神,全部变更事宜双方同意协商解决。同时双方商定:甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前 个工作日前通知乙方,除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣,不足部分乙方有权要求甲方补足,多余部分乙方同意返还甲方),乙方放弃预定收益的索赔;甲方变更或取消会议的打算假如在会议前_日通知乙方,甲方应赔付乙方预期利益的_,并不退回预付金;甲方变更或取消会议的打算假如在会议前_日通知乙方,甲方应赔付乙方预期利益的100,并不退回预付金;乙

17、方由于非本条款缘由要求转变服务或者取消的,于会议举办前_日通知甲方的,必需全额退还甲方预付款;乙方由于非本条款缘由要求转变服务或者取消的,于会议举办前_日通知甲方的,除退还甲方预付款外,还必需赔付甲方本协议总金额的_%;如在_日前通知甲方,乙方必需全额赔付。 4、双方商定,本协议规定的服务及费用核算原则如下 住宿、餐饮及车辆按协议标准结算,基于可以理解的缘由,允许实际费用总量下浮5,即假如甲方需要的服务低于预定的95,按95结算;高于95的,按实际服务费用结算。 除协议规定的服务总量以外,乙方同意按协议标准供应服务预留空间,但不超过总量的5(指各单项服务)。甲方假如需要超过预定的服务,在5范围

18、内可享受协议标准,超过部分乙方尽量但不保证供应协议标准服务。 双方确认,全部服务费用在_月_日前由甲乙双方核算认可,甲方保证一次性将款项支付给乙方假如超过商定期限,乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的0.5,按日计算。 5、仲裁 双方商定,假如对本协议执行消失争议,将首先协商解决;假如协商不能解决,双方将申请仲裁解决,仲裁地点为 。 6、生效 本协议自双方共同签章且甲方供应规定的预付金后生效。 拓展阅读 酒店会议合同范本 以下是为大家整理的关于酒店会议合同范本,供大家学习参考! 甲方: 乙方:承办单位 经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。 一、

19、甲方主办的 _会议全部交由乙方承办。会议地点是_会议时间_年_月_日至_年_月_日。主会场是_ 二、乙方供应如下会议服务:1、礼仪及接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮支配5、会议秩序维持6、会议秘书服务7、会议代表住宿支配8、会务考察支配及夜间消遣支持9、返程票务服务及站场接送10、财务帮助。 各项服务分叙如下: 1、礼仪及接待乙方供应_名礼仪小姐,汽车站、火车站、机场分别支配_名礼仪,设立标识(甲方供应企业或行业标识,乙方制作),引导甲方人员报道及支配商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方供应 名工作人员帮助甲方会务组人员进行代表签到、房间支配、发放会

20、议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议留意事项,编制会议名录。礼仪工作时间为_月_日_时至_月_日_时,下榻酒店接待人员工作时间为_月_日_时至_月_日_时,乙方供应一条接待热线电话,热线电话开通 国内长途 国际长途,费用按酒店商务电话收费,记入甲方会议支出除非甲方工作人员许可,乙方人员不得使用热线电话 2、会议名录制作要求为:开本_,_色印刷,内文纸张为_纸,封面为 _,制作_份,单价为_,交货时间为_月_日前。会议名录资料要求在_月_日前以_格式上传给_网站。 3、会议发言材料制作:开本_,_色印刷,内文纸张为_纸,封面为 _,制作_份,单价为_,交货时间为_月_日前。 会议交通 1、站

21、场接送依据实际需要,乙方必需于_月_日_时至_月_日_时支配 辆 座空调巴士,7座面包车_辆,5座轿车_辆至_机场(汽车站、火车站)。根据先到集合,统一运输的方式,支配与会代表前往下榻酒店。双方同意全部费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。假如由于甲方缘由使得预订的车辆空驶,甲方根据大巴_元、面包车_元、轿车_元结算。全部交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。 型号 行驶线路 价格(元/趟) 备注 送站场费用同上述商定。双方应在_月_日前,确认需要送站场的名单。甲方应当本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认:下列人员由会务组担当送站场费用,除此之

22、外,均由个人担当。 甲方确认:全部与会人员的送站场费用由会务组担当;或者全部与会人员的送站场费用均由个人担当。甲方确认:需要会议期间提前送离的人员有,详细时间是_月_日_时,乘用车标准为_座_车。 2、会务交通乙方必需于_月_日_时至_月_日_时支配_辆_座空调巴士,7座面包车_辆,5座轿车_辆至_酒店,用于接送会务人员至会场。甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(来回/单程,选择)。于_月_日_时至_月_日_时支配_辆_座空调巴士,7座面包车_辆,5座轿车_辆至_酒店,用于接送会务人员至 晚会/宴会现场(地点为:_)。用车行程为(来回/单程,选择)。费用按下表标准

23、结算:型号 行驶线路 价格(元/趟) 备注 乙方于_月_日_时至 _月_日_时供应_吨货车_辆,负责运输会议材料,行程为_至_。包括装卸,费用合计为_元。 会场布置 乙方应在_月_日前预订_会场,并于_月_日_点前按甲方要求完成布置:1、主席台 要求鲜花_盆,_色地毯,绒布主持台,主席台设_席位,背景为_材料,投影帘要求( _),投影仪要求_流明,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风_个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水),一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机),主席台配备电工一名,会务服务小姐一名。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方供应甲方租赁,第三方供应),当甲方自带时

24、,乙方仅有义务供应技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为_元/天,茶水供应及服务人员支持包含在会场租赁成本中。 2、会场布置 乙方必需于_月_日_点前完成会场布置U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,支配席位不少于_个,其中前排布置需要_,各排间距不得小于_厘米;在会场支配固定摄影点_个,需要供应饮水机_台,供应小型会晤室_个,会晤室摆设桌椅不得少于_套。会场悬挂横幅_条,内容为_。会场内/外供应资料/样品展现台_个。双方确认:展现台为全新制作/租赁,规格_,单价为_元/个。饮水机由乙方免费供应,饮用水由甲方供应(乙方可代办)。 3、氛围支持 乙方应在_月_日_点前完成_

25、个气球条幅悬挂,条幅内容为(_)规格是 _米_米,拱形气模_个,规格是_,会场内/外摆放花篮_个。同时在_月_日_报纸预订_版面发布相关信息(内容甲方供应)。会场布置与氛围支持费用总计为:_元。 4、同声翻译系统 乙方必需于_月_日_前调试好同声翻译系统,供应_声道翻译(语种为_), _月_日_前甲方应将发言大致领域及特点告知口译员,并告知口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方供应的口译人员必需在_月_日_前熟识所需翻译的专业领域,作同声翻译时,错误率不得超过2。甲方发言者语速不得超过_节字/分钟。同声翻译支持费用总计为:_元。 餐饮支配 双方确认,会议期间与会人员就餐地点为_酒店_餐厅及_餐厅

26、。其中中餐就餐人数不少于_人次,西餐就餐人数不少于_人次,穆斯林餐不少于_人次。早餐餐标为_元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为_元/人,宴会餐餐标为_元/人,早餐、正餐及宴会餐(包括西餐及穆斯林餐)食物见附件(菜谱)。会议供应的餐饮不含酒水(或者含酒水),时间是_月_日_餐至_月_日_餐止,其中_月_日_餐为宴会餐。会议人员凭_证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,详细就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。 宴会餐/商务酒会要求 时间:_月_日_时至_月_日_时规模:内容:(1)自助餐/围桌宴会(2)演讲系统(3)消遣节目(4

27、)服务/交通餐饮费用总计为:_元。 其它服务支配 会议秩序维持为便于保密及会议正常进行,双方确认_月_日至_月_日_会议室设立_位工作人员,工作人员由甲方/乙方负责指定/委派,主要职责是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭_证件进入。此项服务费用_元/免费。 会议秘书服务双方确认,会议期间乙方为甲方供应如下如数服务:(1)速记员_名,工作时间为_。(2)翻译员_名,工作时间为_。其中英文_名,日文_名,德文_名(3)会务勤杂人员_名,工作时间为_。(4)保健医生_名,工作时间为_。(5)摄影师_名,工作时间为 。录制媒介为_,规格为_,后期编辑由乙方/甲方完成。(6)旅行顾问_名,工作时间

28、为_。(7)签约司仪(礼仪)_ 名,工作时间为_。(8)其他指示牌制作,_块,内容_,放置地点_。以上会议秘书服务费用共计_元。 会务考察支配及夜间消遣支配 1、会务考察 双方确认,会议期间甲方与会人员进行商务考察,线路及行程如下:线路1D1:D2:人数:_人 线路2D1:D2: 人数:总人数为:_人 车辆要求:乙方供应旅行责任保险、专业导游、伴随 费用: 2、夜间消遣支配双方确认,会议期间甲方人员举办各类酒会或者联谊会的话,乙方将负责代理支配。此部分费用由甲方统一支付/或者参与人员直接支付。详细方案见附件 。 返程票务服务及站场接送 双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一支配/与会人员自行

29、支付。乙方供应返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂供应询问及预定处,时间为_月_日_时至_月_日时):1、机票 明折明扣,不收取服务费,免费送票至下榻酒店;2、火车票 票面价格,每位收取40元服务费,免费送票至下榻酒店;3、高速巴士 票面价格,免服务费,免费送票至下榻酒店;4、船票 票面价格,免服务费,免费送票至下榻酒店; 乙方供应站场欢送服务:(时间_月_日_时至 _月_日_时) 住宿支配 双方确认,甲方预订客房数共计_间,其中_饭店_级标准间_间(_元/间),商务套间_间( _元/间),行政套间_间( _元/间);_饭店_级标准间_间(_元/间),商务套间_间(_元/间),行政套间_间(_

30、元/间)。基于与会人数有肯定的机动性,双方商定乙方预留_间客房至_月_日_时,其中标间_间,套房_间。截至_月_日_时甲方实际用房假如低于预订,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算(在预订总量的10范围内),乙方承诺超过部分按预订价格计算。_月_日_时以后按实际用房计算。全部用房时间为_月_日至_月_日_时。超过 _月_日_时,假如甲方人员需要连续使用客房,可提前通知乙方,乙方可以与酒店交涉,尽量(但不保证)按协议价格结算。双方确认,乙方必需在_月_日_时前获得酒店预定房间钥匙牌,按甲方指定名录登记分派房间,同时完成入住登记。 财务询问 财务帮助(此条款为非一次性收取会务费用组织机构适用)双

31、方确认,甲方与会人员签到时,乙方供应_名财务人员帮助甲方收取会务费用,供应验钞设备,并帮助甲方人员统计核实相关应收费用。 其他帮助 乙方在自有网络上发布会议预报信息,制作回执表单,供甲方相关人员下载填制,同时指派固定人员统计回执信息,定期向甲方报告。此项服务免费供应。 三、双方确认,以上预定及服务属于不行撤销商定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议马上生效。甲方于协议生效后_个工作日内支付人民币_元作为预订金。 变更及核算原则 1、甲方确认 除非发生以下几种状况,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由假如撤销或变更,乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失: 战斗或政治

32、大事; 甲方进入破产程序; 甲方实体进入重组变更程序; 由于政策或法律变化导致会议不行能进行。 2、甲方可以在预定的期间内变更会议时间 但变更通知必需于预定期限前_天抵达乙方,乙方接到甲方通知后应在_个工作日内以(传真 电邮 公函)方式回执确认,甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成全都,双方间的协议除会议日期外,其余不作变更。 3、乙方服务的变更 除非发生如下情形,否则乙方无权变更服务 乙方签约的下游服务商消失法律规定的破产、停业或者其他人力不行抗拒的服务中止大事,同时乙方更换的下游服务商不能满意甲方要求; 会议地点消失重大自然灾难(包括急性传染病); 会议地点消失重大政

33、治大事(包括政府征用会议场所)假如不是由于上述缘由,乙方要求变更服务,将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。消失本条款所列事项时,乙方应当在第一时间内以书面形式通报甲方,并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。基于友好合作的精神,全部变更事宜双方同意协商解决。同时双方商定:甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前 个工作日前通知乙方,除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣,不足部分乙方有权要求甲方补足,多余部分乙方同意返还甲方),乙方放弃预定收益的索赔;甲方变更或取消会议的打算假如在会议前_日通知乙方,甲方应赔付乙方预期利益的_,并不

34、退回预付金;甲方变更或取消会议的打算假如在会议前_日通知乙方,甲方应赔付乙方预期利益的100,并不退回预付金;乙方由于非本条款缘由要求转变服务或者取消的,于会议举办前_日通知甲方的,必需全额退还甲方预付款;乙方由于非本条款缘由要求转变服务或者取消的,于会议举办前_日通知甲方的,除退还甲方预付款外,还必需赔付甲方本协议总金额的_%;如在_日前通知甲方,乙方必需全额赔付。 4、双方商定,本协议规定的服务及费用核算原则如下 住宿、餐饮及车辆按协议标准结算,基于可以理解的缘由,允许实际费用总量下浮5,即假如甲方需要的服务低于预定的95,按95结算;高于95的,按实际服务费用结算。 除协议规定的服务总量

35、以外,乙方同意按协议标准供应服务预留空间,但不超过总量的5(指各单项服务)。甲方假如需要超过预定的服务,在5范围内可享受协议标准,超过部分乙方尽量但不保证供应协议标准服务。 双方确认,全部服务费用在_月_日前由甲乙双方核算认可,甲方保证一次性将款项支付给乙方假如超过商定期限,乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的0.5,按日计算。 5、仲裁 双方商定,假如对本协议执行消失争议,将首先协商解决;假如协商不能解决,双方将申请仲裁解决,仲裁地点为 。 6、生效 本协议自双方共同签章且甲方供应规定的预付金后生效。 酒店会议服务协议 甲方: 乙方:(以下简称甲乙各方) 双方就会议接待达成以下协议: 会议

36、名称: 会议时间:年月日至年月日 一、房间数量:会议用房需提前三天以上预定,如预订房间有变化,请提前24小时通知酒店。如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。 二、房费标准:湖景别墅: 三、用餐标准及用餐时间:会议用餐需提前一天预定说明,包括价格、人数、酒水及有何特别需求等。用餐时间由乙方提前确定。(同学打架调解协议书) 四、会议室标准:会议室名称:多功能会议室免费供应音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准:多功能厅:小会议室(1、2、3):会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。 五、条幅收费标准:会议室电子屏幕免费供应;酒店大门横幅元/条; 六、会议结算: 1、本协议签定后,甲方即开头为乙方

37、做会议方案之有效工作,乙方应向甲方交纳元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方会通知乙方,请乙方补足押金酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书。 2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。 七、乙方签单人说明:在会议期间,乙方可指定签单人以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。 八、违约责任: 1、协议书签字生效后甲、乙双方均不得以各种理由违反各自承诺的义务。甲方严格根据乙方提出的会议需求为乙方供应优质服务和尽可能满意乙方要求酒店会议接待协议书文章酒店会议接待协议书出自http:/./article/wk-47973208993091.html,转载请保留此链接!。 2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。 本协议一式两份,各方代表签字生效。 甲方代表:乙方代表: 地址:地址: 电话:

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