北京某贸易大厦招标采购管理制度

1、北京西直直门华星星贸易大大厦有限限公司招标采购购管理制制度一、总则则为规范管管理公司司采购工工作，特特制定本本制度。本制度适适用于本本公司一一切形式式的对外外采购，主要包包括：办办公用品品、办公公设备、物业中中心日常常维护所所需物资资以及其其他需要要的物品品。采购原则则：采用用招标采采购形式式，本着着品质第第一，同同时兼顾顾成本控控制的原原则。二、采购购计划的的编制各部门每每月编制制办公用用品或设设备采购购需求计计划，填填写办公公用品申申购单或或办公设设备申购购单，交交给招标标采购部部。物业中心心需要的的非办公公用品类类的物资资，由物物业中心心行政部部负责定定期制定定采购需需求，实实行按需需采

2、购。物业中中心行政政部根据据采购物物资的品品种、数数量、规规格和型型号的详详细资料料填写“物业中中心物资资采购单单”提供给给招标采采购部。招标采购购部汇总总所有的的采购需需求结合合当时库库存情况况，编制制“办公用用品采购购单”、“办公设设备采购购单”和“物业中中心物资资采购单单”，拟定定招标采采购计划划。招标采购购计划由由董事长长、总经经理、财财务负责责人审批批，批准准后由招招标采购购部实施施采购三、招标标采购流流程招标采购购部根据据所需不不同物资资进行分分类，每每一类物物资确定定355家的候候选供货货方。选择供货货方前需需对供货货方企业业进行相相关调查查，内容容包括：企业的的性质、经营方方式

3、、产产品质量量、产品品价格及及企业的的质量管管理、检检测手段段及售后后服务，质量保保证等。通知候选选供货方方，索取取对方的的生产经经营执照照、资质质业绩、质量信信誉证书书、特种种行业生生产经营营许可证证书、企企业简介介、相关关产品的的质量检检测报告告等，展展开招标标采购工工作。综合考虑虑各供货货方的产产品质量量和报价价最后确确定供货货厂商。其中物物业管理理中心的的物资质质量评审审工作由由物业管管理中心心指派相相关专业业技术人人员负责责。为了使供供货方所所提供物物资的质质量及价价格得到到有效控控制，每每季度对对供货方方的质量量状况、信誉程程度及产产品的质质量、价价格、供供货及时时等方面面进行分分

4、析，重重新评价价。为节约交交易成本本，招标标工作不不宜每次次采购都都使用。每个供供货商可可以持续续供货一一年。招招标工作作每年进进行一次次。确定供货货方后签签订供货货合同（具体规规定见合合同管理理制度）。四、物资资验收入入库货物验收收货物验收收前相关关部门和和负责人人把“办公用用品采购购单”、“办公设设备采购购单”、“物业中中心采购购单”、发货货单和必必要的规规格型号号数据、质量合合格证、保修卡卡等连同同物资一一起交给给库管员员进行把把关验收收。办公用品品和办公公设备检检验由库库房管理理员担任任，主要要验收数数量、规规格、型型号、质质量包装装、产地地及价格格等方面面，物业业管理中中心特殊殊设备

5、、物资的的检验由由物业管管理中心心安排相相关专业业技术人人员检验验。小件低值值易耗品品进行抽抽样检验验。大件贵重重物资进进行逐一一检验。对物资检检验结果果进行登登记，填填写“物资检检验登记记表”，质量量不合格格的进行行退货处处理；质质量合格格办理入入库手续续。库房管理理员对照照物资检检验登记记表，确确认物资资质量合合格的准准予入库库，对入入库的物物资进行行登记，填写“入库表表”和“入库单单”。入库库单一式式三联，一联由由库房管管理员保保留，一一联由供供货方保保留，另另一联交交给财务务部。物资入库库后，库库房管理理员及时时将物资资信息反反馈给各各部门，以备及及时领用用。五、库房房管理库房管理理员

6、对物物资进行行分类编编号，日日常办公公用品和和物业中中心物资资分别存存放。库管员应应熟悉掌掌握物资资的性能能、特性性、分类类情况,妥善保保管各种种物资,并要分分类上架架存放,做到摆摆放整齐齐、仓位位通畅,对不宜宜架存的的物资要要堆垛整整齐,并并采取防防潮措施施,便于于发放。对所管物物资要熟熟悉存放放位置,经常检检查,防防止霉变变、生锈锈、虫蛀蛀、鼠咬咬及差错错事故等等。实行物卡卡管理制制度,卡卡物相符符对位。库房要保保持卫生生，做到到物架、物资、地面无无尘土、无污迹迹、无杂杂物。对返回的的废旧物物资及时时填“废旧物物资回收收清单”,由专专业人员员对回收收原因及及处理方方式进行行鉴定，以便统统一

7、处理理。对库存的的物资,要经常常分析库库存结构构,掌握握库存动动态,对对超储积积压物资资要定期期填列“超储积积压物资资报告单单”,注明明原因,呈报招招标采购购部经理理酌情处处理。对库存短短缺的常常规备用用物品,按月列列出“库房请请购单”,经审审批后购购买物资资补充库库存。库房管理理员每个个月末对对物资进进行盘点点，填写写“物资盘盘点统计计表”。根据据物资的的入库、出库情情况确定定物资品品种、数数量、规规格是否否准确。如果有有错查找找原因，有必要要的追究究当事人人责任。库房管理理员要做做好防盗盗、消防防工作。（具体体见库库房安全全管理制制度）六、物品品的领用用办公用品品或设备备的领用用按照办公用

8、用品和办办公设备备管理规规定执执行。物业中心心专门设设备、物物资的领领用需求部门门填写“物业中中心物资资申领单单”，经部部门经理理批准后后到库房房领取。领取时时库管员员填写“物业中中心物资资领用记记录卡”。“物业中中心物资资申领单单”最后汇汇总到物物业中心心行政部部，进行行物资领领用统计计工作。七、物资资统筹管管理每季度对对物资领领用情况况做统计计分析。针对统计计分析结结果确定定各种物物资所需需库存量量，控制制库存成成本。根据统计计分析结结果提供供物资采采购计划划的建议议。给各各部门制制定本部部门采购购计划时时提供参参考。八、定向向采购定向采购购的定义义：定向向采购是是指由于于急用，而库房房里没有有存货的的情况下下的采购购行为。定向采采购适合合办公设设备或物物业中心心物资。有定向采采购需求求的部门门申购程程序和其其他物资资申购无无异。定向采购购的供货货方首先先选择招招标中中中标的企企业，如如果这些些企业没没有这种种物资和和设备再再另行采采购。采采购事宜宜由招标标采购部部实施，有必要要的由相相关部门门提供技技术支持持与指导导。定向采购购可以免免去入库库和出库库的手续续，采购购回来可可以直接接交付使使用部门门，但是是验收还还要实施施正常程程序。使使用部门门任需填填写“办公设设备领用用单”或“物业中中心物资资