国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表

1、国家重大大档案建建设项目目文件归归档范围围和保管管期限表表 序号归 档 文 件保管期限限建设单位位施工单位位设计单位位1可行性研研究、任任务书 1.1项目建议议书及报报批文件件永久 长期1.2项目选址址意见书书及其报报批文件件永久 长期1.3可行性研研究报告告及其评评估、报报批文件件永久 长期1.4项目评估估(包括括借贷承承诺评估估)、论论证文件件永久 长期1.5环境预测测、调查查报告，环境影影响报告告书和批批复永久 长期1.6设计任务务书、计计划任务务书及其其报批文文件永久 永久2设计基础础文件 2.1工程地质质、水文文地质、勘察报报告，地地质图，勘察记记录，化化验，试试验报告告，重要要土、

2、岩岩样及说说明永久 永久2.2地形、地地貌、控控制点、建筑物物、构筑筑物及重重要设备备安装测测量定位位、观测测记录永久 长期2.3水文、气气象、地地震等其其它设计计基础资资料永久 长期3设计文件件 3.1总体规划划设计永久 永久3.2方案设计计永久 永久3.3初步设计计及其报报批文件件永久 永久3.4技术设计计永久 永久3.5施工图设设计长期 永久3.6技术秘密密材料、专利文文件 永久3.7工程设计计计算书书长期 长期3.8关键技术术试验永久 永久3.9设计评价价、鉴定定及审批批永久 永久4项目管理理文件 4.1征地、移移民文件件 4.1.1征用土地地申请、批准文文件、红红线图、坐标图图、行政

3、政区域图图永久 4.1.2征地移民民拆迁、安置、补偿批批准文件件、协议议书永久 4.1.3建设前原原始地形形、地貌貌的状况况图、照照片永久 4.1.4施工执照照永久 4.2计划、投投资、统统计、管管理文件件 4.2.1有关投资资、进度度、物资资、工程程量的建建议计划划、实施施计划和和调整计计划长期 4.2.2概算、预预算管理理、差价价管理文文件长期 4.2.3合同变更更、索赔赔等涉及及法律事事务的文文件长期 4.2.4规程、规规范、标标准、规规划、方方案、规规定等文文件长期 4.2.5招标文件件审查、技术设设计审查查、技术术协议长期 4.2.6投资、进进度、质质量、安安全、合合同控制制文件长期

4、 4.3招标投标标、承发发包合同同协议 4.3.1招标书、招标修修改文件件、招标标补遗及及答疑文文件长期长期长期4.3.2投标书、资质材材料、履履约类保保函、委委托授权权书和投投标澄清清文件、修正文文件永久永久长期4.3.3开标议程程，开标标大会签签字表，报价表表，评标标纪律，评标人人员签字字表，评评标记录录、报告告长期 4.3.4中标通知知书长期长期长期4.3.5合同谈判判纪要、合同审审查文件件、合同同书、合合同变更更文件永久长期长期4.4专项申请请、批复复文件 4.4.1环境保护护、劳动动安全、卫生、消防、人防、规划等等文件永久 4.4.2水、暖、电、煤煤气、通通信、排排水等配配套协议议文

5、件长期 4.4.3原料、材材料、燃燃料供应应等来源源协议文文件长期 5施工文件件 5.1建筑施工工文件 5.1.1开工报告告、工程程技术要要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要长期长期 5.1.2施工组织织设计、方案及及报批文文件，施施工计划划、施工工技术及及安全措措施，施施工工艺艺文件长期长期 5.1.3原材料及及构件出出厂证明明、质量量鉴定、复验单单长期长期 5.1.4建筑材料料试验报报告长期长期 5.1.5设计变更更通知、工程更更改洽商商单、材材料代用用核定审审批手续续、技术术核定单单、业务务联系单单、备忘忘录等永久长期 5.1.6施工定位位（水准准点、导导线点、基准线线、控制制点等）测量

6、、复核记记录、地地质勘探探永久长期 5.1.7土（岩）试验报报告、基基础处理理、基础础工程施施工图、桩基工工程记录录、地基基验槽记记录永久长期 5.1.8施工日记记、大事事记 长期 5.1.9隐蔽工程程验收记记录永久长期 5.1.10各类工程程记录及及测试、沉降、位移、变形监监测记录录，事故故处理报报告永久长期 5.1.11工程质量量检查、评定永久长期 5.1.12技术总结结，施工工预、决决算 长期 5.1.13交工验收收记录证证明永久长期 5.1.14竣工报告告、竣工工验收报报告永久永久 5.1.15竣工图永久长期 5.1.16声像材料料长期长期 5.2设备及管管线安装装施工文文件 5.2.

7、1开工报告告、工程程技术要要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要长期长期 5.2.2施工组织织设计、方案及及其报批批文件、施工计计划、技技术措施施文件长期长期 5.2.3原材料及及构件出出厂证明明、质量量鉴定、复验单单长期长期 5.2.4建筑材料料试验报报告长期长期 5.2.5设计变更更通知、工程更更改洽商商单，材材料、零零部件、设备代代用审批批手续，技术核核定单、业务联联系单、备忘录录等永久长期 5.2.6焊接试验验记录、报告，施工检检验、探探伤记录录永久长期 5.2.7隐蔽工程程检查验验收记录录永久长期 5.2.8强度、密密闭性试试验报告告长期长期 5.2.9设备、网网络调试试记录长期长期

8、5.2.10施工安装装记录，安装质质量检查查、评定定，事故故处理报报告长期长期 5.2.11系统调试试、试验验记录长期长期 5.2.12管线清洗洗、试压压、通水水、通气气、消毒毒等记录录短期长期 5.2.13管线标高高、位置置、坡度度测量记记录长期长期 5.2.14中间交工工验收记记录证明明、工程程质量评评定永久长期 5.2.15竣工报告告、竣工工验收报报告，施施工预、决算永久长期 5.2.16竣工图永久长期 5.2.17声像材料料长期长期 5.3电气、仪仪表安装装施工文文件 5.3.1开工报告告、工程程技术要要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要长期长期 5.3.2施工组织织设计、方案及及其报

9、批批文件，施工计计划、技技术措施施文件短期长期 5.3.3原材料及及构件出出厂证明明、质量量鉴定、复验单单长期长期 5.3.4建筑材料料试验报报告长期长期 5.3.5设计变更更通知、工程更更改洽商商单，材材料、零零部件、设备代代用审批批手续，技术核核定单、业务联联系单、备忘录录等永久长期 5.3.6系统调试试、整定定记录长期长期 5.3.7绝缘、接接地电阻阻等性能能测试、校核记记录长期长期 5.3.8材料、设设备明细细表及检检验记录录，施工工安装记记录，质质量检查查评定、事故处处理报告告永久长期 5.3.9操作、联联动试验验短期长期 5.3.10电气装置置交接记记录短期长期 5.3.11中间交

10、工工验收记记录、工工程质量量评定永久长期 5.3.12竣工报告告、竣工工验收报报告永久长期 5.3.13竣工图永久长期 5.3.14声像材料料长期长期 6监理文件件建设单位位 监理单位位6.1施工监理理文件、资料 6.1.1监理合同同协议，监理大大纲，监监理规划划、细则则及批复复长期 长期6.1.2施工及设设备器材材供应单单位资质质审核，设备、材料报报审长期 长期6.1.3施工组织织设计、施工方方案、施施工计划划、技术术措施审审核、施施工进度度、延长长工期、索赔、及付款款报审长期 长期6.1.4开（停、复、返返）工令令、许可可证、中中间验收收证明书书长期 长期6.1.5设计变更更、材料料、零部

11、部件、设设备代用用审批长期 长期6.1.6监理通知知，协调调会审纪纪要，监监理工程程师指令令、指示示，来往往函件长期 长期6.1.7工程材料料监理检检查、复复检、实实验记录录、报告告长期 长期6.1.8监理日志志、监理理周（月月、季、年）报报、备忘忘录长期 长期6.1.9各项测控控量成果果及复核核文件、外观、质量、文件等等检查、抽查记记录长期 长期6.1.10施工质量量检查分分析评估估、工程程质量事事故、施施工安全全事故报报告长期 长期6.1.11工程进度度计划、实施、分析统统计文件件长期 长期6.1.12变更价格格审查、支付审审批、索索赔处理理文件长期 长期6.1.13单元工程程检查及及开工

12、（开仓）签证，工程分分部分项项质量认认证、评评估长期 长期6.1.14主要材料料及工程程投资计计划、完完成报表表长期 长期6.2设备采购购、监造造工作监监理资料料 6.2.1设备采购购委托监监理合同同、采购购方案，监造计计划长期 长期6.2.2市场调查查、考察察报告长期 长期6.2.3设备制造造的检验验计划和和检验要要求、检检验记录录及试验验报告、分包单单位资格格报审表表长期 长期6.2.4原材料、零配件件等的质质量证明明文件和和检验报报告长期 长期6.2.5开动、复复工报审审表、暂暂停令长期 长期6.2.6会议纪要要、来往往文件长期 长期6.2.7监理工程程师通知知单、监监理工作作联系单单长

13、期 长期6.2.8监理日志志、监理理月报长期 长期6.2.9质量事故故处理文文件，设设备制造造索赔文文件长期 长期6.2.10设备验收收、交接接文件、支付证证书和设设备制造造结算审审核文件件长期 长期6.2.11设备采购购、监造造工作总总结长期 长期6.3监理工作作声像材材料长期 长期7工艺设备备文件建设单位位施工单位位设计单位位7.1工艺说明明、规程程、路线线、试验验、技术术总结长期 7.2产品检验验、包装装、工装装图、检检验记录录长期 7.3设备、材材料采购购、招投投标文件件、合同同，出厂厂质量合合格证明明长期 长期7.4设备、材材料装箱箱单、开开箱记录录，工具具单，备备品备件件单长期 7

14、.5设备图纸纸、使用用说明书书、零部部件目录录长期 7.6设备测绘绘、验收收记录及及索赔文文件长期 7.7设备安装装调试、测定数数据、性性能鉴定定长期 8科研项目目 8.1开题报告告、任务务书、批批准书永久 8.2协议书、委托书书、合同同永久 8.3研究方案案、计划划、调查查研究报报告永久 8.4试验记录录、图表表、照片片永久 8.5实验分析析、计算算、整理理数据永久 8.6实验装置置及特殊殊设备图图纸、工工艺技术术规范说说明书永久 8.7实验装置置操作规规程、安安全措施施、事故故分析长期 8.8阶段报告告、科研研报告、技术鉴鉴定永久 8.9成果申报报、鉴定定、审批批及成果果推广应应用材料料永

15、久 8.100考察报告告、重要要课题研研究报告告永久 9涉外文件件 9.1询价、报报价、投投标文件件短期 9.2合同及其其附件永久 9.3谈判协议议、议定定书永久 9.4谈判记录录长期 9.5谈判过程程中外商商提交的的材料长期 9.6出国考察察及收集集来的有有关材料料短期 9.7国外各设设计阶段段文件及及设计联联络文件件永久 9.8各设计阶阶段审查查议定书书永久 9.9技术问题题来往函函电永久 9.100国外设备备、材料料检验、安装手手册、操操作使用用说明书书等随机机文件永久 9.111国外设备备合格证证明、装装箱单、提单、商业发发票、保保险单证证明短期 9.122设备开箱箱检验记记录，商商检

16、、海海关及索索赔文件件永久 9.133国外设备备、材料料的防腐腐、保护护措施短期 9.144外国技术术人员现现场提供供的文件件材料长期 10生产技术术准备、试生产产文件 10.11技术准备备计划短期 10.22试生产管管理、技技术责任任制短期 10.33开停车方方案短期 10.44设备试车车、验收收、运转转、维护护记录长期 10.55试生产产产品质量量鉴定报报告短期 10.66安全操作作规程、事故分分析报告告长期 10.77运行记录录短期 10.88技术培训训材料短期 10.99产品技术术参数、性能、图纸永久 10.110工业卫生生、劳动动保护材材料、环环保、消消防运行行检测记记录短期 11财务、器器材管理理文件 11.11财务计划划及执行行、年度度计划及及执行、年度投投资统计计短期 11.22工程概算算、预算算、标底底、合同同价、决决算、审审计及说说明永久 11.33主要材料料消耗、器材管管理短期 11.44交付使用用的固定定资产、流动资资产、无无形资产产、递延延资产清清册永久 12竣工验收收文件 12.11项目竣工