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文档简介
1、综合办公室人员年终工作总结综合办公室人员年终工作总结1 20 xx年以来,本人担当办公室综合管理员,主要负责有档案管理、法律管理、平安质量管理体系建设、物资管理和后勤等工作。 (一)档案管理 依据集团档案管理建设要求,结合公司档案管理实际,同步线下实体档案整理工作和线上内网档案系统档案数字化工作,负责办公室档案整理,同时指导其它部门档案管理建设工作,完成实体档案和数字化档案年度归档任务,上报集团档案管理系统年报。 (二)法律管理 负责公司法律管理相关事务,经法系统日常维护和管理。合同管理方面,审批和编号经法系统流转合同;案件管理方面,登记案件,协调当事人与律师的联系,报送案情进展给集团法律部;
2、配和集团法律部开展相关法律管理工作。 (三)平安质量管理体系建设 负责部门相关平安质量管理工作,包括制定年度管理体系目标,月度环境、职业健康管理体系项目检查、半年体系目标实现状况检查等。 (四)物资管理 本着适量、有用、精简、节约的原则,完成季度物资选购申请审批流程和季度库存盘点登记,零星物资选购申请,同步做好选购申请录入,协作生产部做好出入库登记工作,做好办公劳保用品等物资领用登记。 (五)后勤工作 包括公司各种对账、结算和报销,经办加班用餐餐券领用管理登记,做好抽查和风险防范工作。经办食堂餐费充值名单核对,并处理餐卡挂失、补换卡等事宜。订购发放报纸、领导出差订票、来人客房和包厢预订、工作伙
3、食预订等领导交办的其它事项。 综合办公室人员年终工作总结2 今年岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新起点,我对此也特别珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的关怀,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说付出了不少,但也收获了很多,我感到慢慢成熟了。现在就这段时间以来的工作状况做下总结: 以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就准备了办公室工作繁杂但重要的特点。每天除了本职
4、工作外,还经常有方案之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就慢慢加速了自己办事的效率和灵敏的思维。 办公室工作量大,信息量多,特别是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都乐观协作做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。 办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来询问,我都会准时认真的答复,尽量解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 尽心尽责,做好本职工作 这段时间以来,我主要完成了以下的工作: 1、文秘工作 (1)依据
5、领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真编辑,尽量尽力写好各种工作资料。 (2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。 2、信息工作 现在是信息化沟通的社会,是信息化高速进展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。 (1)随时关注,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好宣扬,准时发觉并制止各不当言论。 (2)向开发区每月至少供应一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透亮化、大众化。 3、固定资产的管理 我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用
6、品的更新和使用记录、联系各修理站、局电脑、打印机等的修理和保养、购置所缺的办公用材。 4、负责领导支配的工作 我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就需要我在工作中仔细、急躁,认真完成领导交办的各种事务。 这段时间以来,无论在思想熟识上还是工作力气上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,对自己的工作还不够钻,工作热忱和主动性还不够,有些事情没有乐观主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。 面对目前的工作,我应当以更加乐观主动的态度,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 综合办公室人员年终工作总结3 一年又在眼前消逝,来到单位也已经是其次年了,这一年的我比
7、之前那一年更加成熟稳重了一些,处理事情的时候也多了一些冷静冷静。这是时间给我带来的成长,也是自己努力所换来的收获。这一年已迎接尾声,面对接下里的工作,我想为自己好好做一次总结,为将来的工作做一次规划。 一、工作上 我是在高校毕业之后来到我们单位的,从小到大我都是特别努力的一个人,直到进入高校我才真正熟识到,一个人单单努力是不够的的,还要去思考,去方案,去想象。所以毕业之后我直接凭借着优秀的成果和经受应聘了我们单位,也很荣幸,我就这样步入了自己的事业人生。一年又一年时间的累积,让我清楚了想要做好一件事情,努力是很重要的,更重要的是要学会运用,灵敏思考。很多时候,我也发觉自己努力之后效果并不乐观,
8、这是由于自己并没有深化思考问题。在办公室的工作中,有很多事情是多变的,我们不能够一成不变,按部就班,我们需要做的是思考,是想方法如何把事情做到毫无漏洞。办公室占据着一个企业的核心位置,很多的文件以及资料都会流经办公室。所以我们是不能够松懈的,也不能有任何的漏洞。 二、态度上 这一年的工作中,我自己的态度转变了很大,相比之前刚进入公司的时候,我对自己更加严格,更加有要求了。之前自己可能对这份工作,对这个环境还不是很接纳。但今年来说,我已经在这个岗位上很自然,也能够用上自己的全部力气了。办公室每天的工作都比较的多,平常忙不过来的时候,稍加不留意就可能引发一些不必要的问题。所以态度这件事情对于我们工
9、作人员来说是特殊重要的,不仅要对工作有态度,还要努力调整好我们的做事、处事心态。这都是特殊重要的。 三、不足之处 时间很快,一年的时间又被消费完了。这一年虽然比之前一年进步了不少,但是我在工作上也存在着一些不足。主要表现在平常对部门之间的合作不重视,比较的独来独往,比较自我。这是我个人最严峻的一个缺点,我接下来的日子也改正好它,不让我这样的行为影响到其他的同事。此外我还要加强自己的做事力气,不能拖拖拉拉,当日事当日毕。只有这样我才会在这份工作上作出一些创新和转变来。 综合办公室人员年终工作总结4 一年时间飞速结束,在办公室的这一年里,我基本完成了上级交给我的全部工作,并且达到了领导的要求。对于
10、本年度来在办公室里做出的成果,我觉得很欢乐,圆满完成职责。以下是这一年的工作总结: 一、完成的工作 1、本年度,我完成了办公室各项制度的新制定,依据领导要求弥补了以往制度的缺陷,完善了工作制度。 2、重新把办公室的环境装修了一番,让环境更加的温馨,给大家创建了一个温馨舒适的办公环境。 3重新选购了办公室内需要的物品,把缺的物品补上,多出来的物品给储存到仓库里,管理好了仓库各类物品。 4、对办公室的设备进行了检查和修理,年初的时候有些电脑开机缓慢,都进行了修理,对于已经坏掉了的电脑,都进行了更换。年中又有电脑坏了,并且一部分的椅子也损坏了,所以又重新更换新的了。 5、每月清算员工们的工资,并进行
11、一一核对,准时发放工资,保障大家的权益。 6、开放了x次大型会议,做好了每次会议的重要记录,把记录全部整理好后全部打包交给领导查看。 7、每到节日假,我都支配好了放假的通知,支配好了各项要留意的事项,保全企业的财产平安。 二、进步的方面 我觉得自己这一年进步的方面有以下:一是沟通力气,以往总是沟通不准时,导致工作也被推迟,这一年我接到任务都会主动去进行沟通,把事情的细节方面也问清楚,也因此工作完成良好。二是财务管理力气方面,在核算各项账务,我的速度变快了,也会用快捷方法进行处理,并在核算全部账务后,进行核对,这一年财务也就没有出什么问题。三是协作力气方面,有事情我都会与大家进行良好的协商沟通,
12、遇到问题与大家一起解决,所以本年度来的工作,与各部门的关系都变得更亲热了。 三、需要改正的地方 通过一年工作,回顾之后,我觉得自己还有一些地方是需要去改正的,比如加强自身学习很有必要,本年度大部分的留意力都在工作上,所以学习的时间是不多的,那么下一年我要挤出时间去学习,努力在办公室内把工作做好一些,让自己有足够的力气和学问去面对困难。 新一年迎来了,我觉得自己还能做的更好,所以将来要更加油了,努力建设办公室,为企业把进展做大。 综合办公室人员年终工作总结5 一、学习方面 今年以来,厂里各个方面的检查比较多,所面临的各种资料预备、各种检查汇报也逐步多了起来,有时候也能感受到自己所把握的学问太少,
13、为适应工作的需要,我能做到自觉学习,增加自己的实际工作力气。今年年初,我报考了公共养分师,通过自己的努力和学习考取等级证书。为了累积学问,我又报名了_教育本科的教育学习。此外,我还特别留意向领导和身边业务力气强的同志学习,细心学习他人特长,改进自己的不足,并虚心向领导、同事请教,不断地使自己在工作中有所提高。 二、工作方面 1.办公室的工作是承上启下,联系左右,协调内外的枢纽,一言一行,一举一动,都影响着全单位的工作,影响着在员工心中的形象,说实话,这实在是个不好干的角色。为此,我要求自己真诚、热忱、公正地对待每一个人、每一件事,不求十全十美,但求无愧于心。作为办公室的一名管理员,我能充分发挥
14、参与政务、管理事务、综合服务的职责,认真当好领导的参谋和助手,确保优质高效的服务,想领导之所想、急领导之所急、做领导之所需,对基层反映的问题,权利范围内的我能准时给与回复解决,超出职能范围的,我能第一时间汇报,争取最短时间解决。凡事尽限度的做到有预备、有分析、有建议、有支配。在信息档案管理工作中,我留意从工作实际、从基层等各个渠道了解状况,捕获重要信息,准时上报,搞好上行下达、下行上报工作,利用有限的时间逐步完善了基本档案的归类,党建资料的建档完善。 2.我知道,要想干好每一项工作,都要付出辛勤的劳动。在日常信息的报送上,坚持重要状况准时、精确、全面报送,特别是在信访稳定上报方面,坚持做好月报
15、的同时,还能在特殊敏感时期坚持每天上报当天状况,为了避开漏报,我把手机设定提示,每天、每月都有不同的提示,做到了准时、精确上报。今年下半年,我还将大部分档案重新进行了整理、归档、分类,做到全年检查无失误。 3.作为我单位团支部书记,凡事厂里举办的各类青工活动,我都能乐观协调团员参与,今年以来,团的工作比往年增加了不少,特别是青年目标价值管理系统的应用,已经步入正轨。要求每个人的信息、照片、荣誉状况等达到精确无误,并且实施月报、季度报方案,每个月都必需上报我单位活动开展状况,并依据上报数量对系统库实施赋分。今年我单位赐予4名先进青年指标、1名优秀青年指标,并且全部达标。6月份,组织我单位团员青年
16、员工参加雷锋在行动活动,我能做到亲自带队,并把志愿活动状况书面上报厂团委。5月份,组织员工参加小合唱赛并取得了二等奖的好成果。 4.作为餐厅部的负责人,我能做到大型接待亲自跟进,定期召开餐厅部全体会议,并程度上赐予两个管理者权利上的支持。我坚持做到周末也到岗巡察,特别是婚宴接待时,自己也能坚持到岗,顺当完成每一项接待。由于工作缘由,餐厅部主管也做了相应调整,从工作运行来看特殊的顺当。餐厅部还每月坚持民主评比服务明星,有3个人连续两个月当选,很大程度上提高了大家的工作乐观性。此外,在餐厅内部还成立了特地的质检小组,真正做到有检查、有记录、有督促、有落实。 5.在日常工作中,我努力从每一件事情上进
17、行总结,不断摸索,把握方法,提高工作效率和工作质量。不论上级、领导交待的任务,还是同事、基层人员的工作接触,我经常提示自己,要恳切待人,态度端正,无论大事小事,都要尽自己的力气。我要求自己第一时间进入办公室,换好工作服,从打扫办公室这样的小事做起,遵守劳动纪律、团结他人,处理问题尽可能圆满,干每项工作尽可能周全。在工作保密性方面,我尽职尽责,无愧于领导的嘱咐和信任,对不公布的信息不说、对不允许的事不做,我能做到:凡是经手我个人的事坚决做到不泄露一个字,不做对单位不利的事,不说对单位不利的话,考虑问题能从集体的利益动身。也由于工作性质的不同因此而得罪了一部分人,他们的不理解、不体谅有时也会让我感
18、到委屈,但是,今日我敢说,对待工作我无愧于心、无愧于自己的岗位。 三、存在问题 在过去的一年中,由于工作阅历的欠缺,我在实际工作中暴露出了一些问题,虽然因此碰了不少壁,但相应地,也得到了不少磨砺自己的机会,这些机会对我来说都是实际而有效的。虽然自己尽心努力做了一些工作,但是还存在着不少不足之处: 1.在工作中,我时常感到力气和学问的欠缺,需要进一步提高业务技能和理论水平,尽快提高业务力气,提高文字水平和综合素养,使自己能够圆满精彩地完成本职工作。 2.有时工作方法欠妥当,考虑欠周到,在这里我向领导和同事们道个歉,希望不到之处赐予谅解。 3.遇到繁琐的事情会有急躁的心理,但是真正做起来的时候,又有些过于追求完善,甚至某些事情上有些较真,做事情总想做到,殊不知这样的性格会使自己极度烦躁,达不到想要的目标。 不积跬步,无以成千里。在今后的工作中,我照旧会以我对工作的这份执着与坚决,尽我全力把工作做好,真正让领导交办的放心,努力改正
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