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文档简介
1、虿商务谈判中特别忌讳的要点莄 在今天大量的社会活动和商务活动中,通过谈判、协商签订具有一定 约束力的契约,以及各种相关文书,以确定当事人各自的权利和义务。这 些文件,特别是有关承担义务和责任的关键部分,一字一句必须含义明确、 概念清楚,绝不可语言模糊、模棱两可,否则极易引起争议,后果是难以 预料的。膀 商务谈判是经济合作双方为实现某种交易,或为了解决某种争端,而 进行的协商洽谈活动。谈判双方的说话方式与言谈技巧,对于谈判的进程 与结果都起着举足轻重的作用。根据商务谈判的特点和实践经验,特提出 商务谈判的语言禁忌,以帮助商务谈判人员减少语言失误,提高语言技巧。蚀 一忌欺诈隐骗膇 有些人把商务谈判
2、视为对立性的你死我活的竞争,在具体洽谈时,不 顾客观事实,欺、诈、隐、骗,依靠谎言或“大话”求得自身的谈判优势。 如一位业务员同一家商店进行推销洽谈,业务员为了促销,在介绍产品质 量时声称已经获得“省优”和“部优”,商店看样后认为有一定市场,于 是双方达成买卖意向。商店后来了解到这种商品既非“省优”也不是“部 优”,产品虽适销,但商店也怕上当受骗,于是未予签订合同,一桩生意 告吹。可见欺骗性的语言一旦被对方识破,不仅会破坏谈判双方的友好关 系,使谈判蒙上阴影或导致谈判破裂,而且也会给企业的信誉带来极大损 失。所以说,谈判语言应坚持从实际出发,应给对方诚实、可以信赖的感 觉。膃 二忌盛气凌人芀
3、有的谈判者由于自身地位、资历“高人一筹”,或者谈判实力“强人 一等”,在谈判中往往盛气凌人。居高临下、盛气凌人的行为易伤对方感 情,使对方产生对抗或报复心理。所以,参加商务谈判的人员,不管自身 的行政级别多高、资历多老、所代表的企业实力多强,只要和对方坐在谈 判桌前,就应坚持平等原则,平等相待,平等协商,等价交换。膁 三忌道听途说衿 有的谈判者由于与社会接触面大, 外界联系多, 各种信息来源渠道广, 在谈判时往往利用一些未经证实的信息,作为向对方讨价还价的依据,缺 乏确凿证据的实际材料,其结果很容易使对方抓住你的谈话漏洞或把柄向 你进攻。就个人形象来讲,也会使对方感觉到你不认真、不严谨、不严肃
4、, 不值得充分信赖。因此,特别在商务谈判中,更应避免用“据说”之类的 字眼。膆 四忌攻势过猛莀 某些谈判者在谈判桌上争强好胜,一切从“能压住对方”出发,说话 锋利刻薄,频繁地向对方发动攻势,在一些细枝末节上也不甘示弱,有些 人还以揭人隐私为快事。在谈判中攻势过猛的做法是极不可取的,极容易 伤害对方自尊心。遇到生性懦弱的人可能一时得逞;遇到涵养较深的人, 尽管暂时忍让,让你尽情表演,但他欲擒故纵,到关键时刻将迫使你付出 代价;遇到强硬、进攻性很强的对手,小的进攻就会惹起更大的反击,反 而对自己不利。因此,在谈判中说话应该委婉,尊重对方的意见和隐私, 不要过早地锋芒毕露、表现出急切的样子,避免言语
5、过急过猛,伤害对方。芈 五忌含糊不清莇 有的谈判者由于事前缺乏对双方谈判条件的具体分析,加之自身不善 表达,当阐述自身立场、观点或回答对方提出的某些问题时,或者语塞, 或者含含糊糊、模棱两可,或者前言不搭后语、相互矛盾。模棱两可的语 言容易给对方留下一种“不痛快”、“素质不高”的感觉,也容易使对方 钻空子,使自己陷入被动挨打的境地。所以,谈判者事前应做好充分的思 想准备和语言准备,对谈判条件进行认真分析,把握住自身的优势和劣势, 对谈判的最终目标和重要交易条件做到心中有数。同时做一些必要的假设, 把对方可能提出的问题和可能出现的争议想在前面,这样,在谈判中不管 出现何种复杂局面,都能随机应变,
6、清楚地说明自己的观点,准确明了地 回答对方的提问。尤其是在签订谈判协议时,能够把握关键,使合同条款 订得具体、完善、明确、严谨。羅 六忌以我为主莀 在商务谈判中,有些人随意打断别人的话;有些人在别人说话时不够 专注;有些人自己说个滔滔不绝、没完没了,而不考虑对方的反应和感受;尤其当洽谈某些交易条件时,只站在自己的立场上,过分强调自身的需要, 不为对方着想,这种做法是很不礼貌的,极容易引起对方的反感。虿 所以,谈判者应学会倾听别人谈话的艺术,对别人的谈话应表现出浓 厚的兴趣,多进行一些角色互换,语言应委婉,留有商量的余地。这样既 表明自己有修养,容易赢得对方的喜爱,同时也能更好地了解对方,摸清
7、对方的底细和意图,一举多得。聿 七忌枯燥呆板 某些人在谈判时非常紧张,如临大战,说起话来表情呆板,过分地讲 究针对性和逻辑性。这对谈判也是很不利的。商务谈判不同于某些对抗性 很强的政治谈判,它是一种合作性的交往,应该在一种积极、友好、轻松、 融洽的气氛中进行。因此,谈判者在正式谈判开始前应善于建立一种良好 的谈判气氛,在正式谈判过程中也应恰当地运用一些比喻,善于开一些小 玩笑,使说话生动、形象、诙谐、幽默、有感染力。通过活泼的语言创造 并维持一种良好的谈判气氛,这刘整个谈判格局及前景是会起到重要的 促进作用的。以下无正文仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。For personal use only in study and research; not for commercial use.仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。Nur f r den pers?nlichen fr StuFdoiersnc, hung, zu kommerziellen Zwecken verwendet wer
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