学PowerPoint模板技巧提高制作效率

1、学PowwerPPoinnt模板板技巧 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=3818&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/%20&v=0&k=%u63D0%u9AD8&s=http%3A/bkhtml/2007-03/50693.htm&rn=327439 o 深圳培训门户 V 提高制作作效率维基百科科词典对对“Prreseentaatioon”的的释义：Preesenntattionn iss thhe pproccesss off prreseentiing thee coonteent of a tto

2、piic tto aan aaudiiencce.PPressenttatiion sofftwaare succh aas MMicrrosooft HYPERLINK /bkhtml/c119/ o PowerPoint教程 PowwerPPoinnt,KKeynnotee orr Oppen HYPERLINK /bkhtml/c116/ o office教程 g Immpreess is oftten useed tto iilluustrratee thhe ppressenttatiion conntennt但实际上上PPTT文件有有两种主主要用法法。一是是

3、辅助 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=852&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/clk%3B61052394%3B15015423%3Bu%3Fhttp%3A/&v=0&k=%u73B0%u573A&s=http%3A/bkhtml/2007-08/53474.htm&rn=849944 o HVSOP V 现现场演讲讲的演示示，二是是直接 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=3915&site_id=6235007045040860&click=1&url=&v=0&k

4、=%u53D1%u9001&s=http%3A/bkhtml/2007-08/53474.htm&rn=59345 o UUWOW06 V 发发送给受受众自己己阅读。要保证证达到理理想的效效果，就就必须针针对不同同的用法法选用合合理的形形式。考考虑配合合演讲或或直接阅阅读时受受众的感感受，做做相应的的细节处处理。演演讲现场场用的PPPT，就要全全力服务务于演讲讲。多用用图表图图示，少少用文字字。这样样让观众众可以一一边看，一边听听你讲。演讲、演示相相得益彰彰，效果果是最好好的。这这种情况况下适当当的运用用特效、 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=3962&si

5、te_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/&v=0&k=%u52A8%u753B&s=http%3A/bkhtml/2007-08/53474.htm&rn=240175 o 土豆网 V 动画等功功能，可可以帮助助你控制制演讲的的节奏，也可以以让演示示效果丰丰富多彩彩，有利利于活跃跃演讲气气氛。【图1 】演讲用的的PPTT宜多图图少字直接送去去给别人人阅读的的PPTT，则必必须添加加尽可能能简洁但但描述清清晰的文文字，以以代替你你的演讲讲，引领领读者理理解你的的思路。整个PPPT和和其中的的每一页页幻灯片片都要具具备很清清晰的阅阅读顺序序，逻辑辑性要

6、求求更高。这样才才能保证证受众独独自阅读读PPTT就能“跟着你你走”，理解你你的意思思。而在在这种PPPT里里面使用用特效、动画就就必须非非常谨慎慎了。因因为这些些特效可可能会让让阅读三、逻辑辑清晰如如前文所所述，“简洁”正是PPPT能能在“时时间就是是金钱”的商业业活动中中广泛流流行的原原因。但但为了追追求简洁洁，我们们很容易易无意识识地删减减了一些些要点，受众就就“看不不懂”。想保证证要点齐齐全，就就要建立立清晰、严谨的的逻辑。有两种种方法是是非常有有效的。一是遵遵循幻灯灯片的结结构逻辑辑。通常常一个PPPT文文件包含含1030张张幻灯片片，不仅仅要包含含封面页页、结束束页和内内容页，还必

7、须须有紧跟跟封面页页的目录录页来展展示整个个PPTT的内容容结构。必须有有章节页页（各章章节的封封面）把把不同阶阶段的内内容划分分开，并并呼应目目录， HYPERLINK /click/click.php?ads_id=310&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/pa18Web/insurance/customerService/accident_lottery/index.jsp%3FWT.mc_id%3Dpa18_travel_10&v=0&k=%u4FDD%u969C&s=http%3A/bkhtml/2007-08/53474.ht

8、m&rn=914484 o 平安保险 V 保保障整体体连贯。结束页页之前，还要有有总结页页，引领领受众回回顾要点点，切实实留下深深刻印象象。每一一个内容容页，也也必须严严格遵守守大标题题、小标标题、正正文、注注释这样的的内容层层级结构构。而且且结构层层次不宜宜太多，关系要要么并列列，要么么递进。否则，不仅阅阅读者会会看晕，很可能能你演讲讲时自己己都会讲讲晕。二二是运用用常见的的分析法法图表。当我们们确实有有一些避避不开的的复杂问问题需要要带领听听众共同同分析时时，这个个办法非非常实用用。商业业场合常常见的SSWOTT分析图图、矩阵阵分析图图等，可可以帮助助我们排排除情绪绪干扰，理清思思路，分分

9、析利害害，寻找找解决方方案。采采用这类类图表，就好像像在算帐帐时掏出出了计算算器。演演讲者表表述更方方便，听听讲者也也很容易易理解相相信。者者点鼠标标点得手手指发酸酸，更可可能让PPPT文文件体积积暴增，很难通通过网络络发送。四、美观观大方演演示就要要“ HYPERLINK /click/click.php?ads_id=846&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/FreePresent/intr2.jsp%3Fad%3D1001&v=0&k=%u6F02%u4EAE&s=http%3A/bkhtml/2007-08/53474p2.htm

10、&rn=581713 o DHC试用2 V 漂亮亮”。这这是很多多 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=287&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/www.T-&v=0&k=%u670B%u53CB&s=http%3A/bkhtml/2007-08/53474p2.htm&rn=720623 o 甜蜜蜜交友网 V 朋友做PPPT时时的想法法。但我我想这要要求可能能太高了了。日常常生活中中善于穿穿着打扮扮的人始始终是少少数。同同样，能能具备足足够的美美学修养养，把PPPT做做到“漂漂亮”的的人也很很少。大大家追

11、求求“漂亮亮”，结结果却往往往是画画虎不成成反类犬犬，得不不偿失。其实不不必追求求“漂亮亮”，只只要美观观大方就就行了。具体可可以从色色彩和布布局两方方面着手手。 HYPERLINK /bkhtml/c116/ o office教程 offficce软件件的调色色板里面面有“标标准色”，其实实就是 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=376&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/password/index.html&v=0&k=%u4E00%u5957&s=http%3A/bkhtml/2007-08/534

12、74p2.htm&rn=723589 一一套最容容易为大大众所接接受的 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=1462&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/&v=0&k=%u989C%u8272&s=http%3A/bkhtml/2007-08/53474p2.htm&rn=318913 o 时尚起义1 V 颜颜色。这这就好像像西装革革履，可可能不会会耀眼夺夺目，但但绝对美美观大方方。选用用搭配色色彩时，则可以以参考 HYPERLINK /bkhtml/c116/ o office教程 ooffiice的的“配

13、色色方案”。同一一个“配配色方案案”里面面，差别别较大的的色适合合用来标标示不同同内容。相近的的颜色用用来区分分相近内内容（如如标题用用黑色，副标题题用灰色色）。【图3 】最新版 HYPERLINK /bkhtml/c116/ o office教程 ooffiice 20007的调调色板上上提供了了美观大大方的标标准色如果你觉觉得自己己“审美美疲劳”比较严严重，那那么，根根据你要要做的PPPT内内容主题题，参考考仿学类类似主题题的PPPT、印印刷品、广告、网页，也是一一个很快快捷的 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=3606&site_id=623500704

14、5040860&click=1&url=http%3A/zxzx/yy.shtml%3Fsectionid%3D1&v=0&k=%u65B9%u6CD5&s=http%3A/bkhtml/2007-08/53474p2.htm&rn=420152 o 韩国整形专家河东镐博士 V 方方法。但但是切记记：大多多数优秀秀的布局局、配色色都是整整套方案案，要么么仿学一一页完整整布局，要么借借鉴整体体配色。东取一一点西扔扔一点，则很容容易搞得得不伦不不类，适适得其反反。如果果你觉得得自己根根本没有有“艺术术细胞”，那就就不要在在这方面面浪费时时间。找找出你们们公司的的信纸，这通常常就是最最简洁明明快，美

15、美观大方方的模版版！个人认为为，把握握好上述述的四个个要素，做出来来的PPPT就能能基本满满足商业业场合的的需要。其实PPPT只只是一个个辅助演演讲，帮帮助我们们交流沟沟通的工工具而已已。能用用好它就就多用，不大擅擅长用它它，就尽尽量少用用。布什什站在世世贸中心心的废墟墟上，稿稿纸都没没有，不不也一样样发表鼓鼓动人心心的演讲讲么？都都是些个个人看法法， HYPERLINK /click/click.php?ads_id=3874&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/cn/&v=0&k=%u5E0C%u671B&s=http%3A/bkhtm

16、l/2007-08/53474p2.htm&rn=536685 o 海尔 V 希望望能与大大家有更更多深入入交流。我的 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=3905&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/Distribution/route.asp%3Fsource%3Dvogate%26channel%3D5%20&v=0&k=%u535A%u5BA2&s=http%3A/bkhtml/2007-08/53474p2.htm&rn=596571 博博客： HYPERLINK /bkhtml/c119/ o P

17、owerPoint教程 PowwerPPoinnt模板板的应用用可能不不被人注注意。如如果能巧巧妙地利利用 HYPERLINK /bkhtml/c119/ o PowerPoint教程 PoowerrPoiint模模板，就就可以为为我们带带来极大大的 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=3848&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/&v=0&k=%u65B9%u4FBF&s=http%3A/bkhtml/2007-03/50693.htm&rn=752276 o TCL3 V 方便便，提升升我们的的工作效效率

18、。灵活活调用模模板 HYPERLINK /bkhtml/c119/ o PowerPoint教程 PowwerPPoinnt提供供的模板板非常丰丰富，可可以根据据需要灵灵活选用用： HYPERLINK /click/click.php?ads_id=852&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/clk%3B61052394%3B15015423%3Bu%3Fhttp%3A/&v=0&k=%u9009%u62E9&s=http%3A/bkhtml/2007-03/50693.htm&rn=132579 o HVSOP V 选择择“文件件”“新建

19、”，在打打开的 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=3853&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/&v=0&k=%u4EFB%u52A1&s=http%3A/bkhtml/2007-03/50693.htm&rn=973448 o 统一 V 任任务窗格格中可以以看到它它提供了了“新建建”、“根据现现有演示示文稿新新建”和和“根据据模板新新建”三三种调用用模板的的方式。“新建”下又有有“根据据 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=3856&site_id=623500704504

20、0860&click=1&url=http%3A/cn/index.asp&v=0&k=%u8BBE%u8BA1&s=http%3A/bkhtml/2007-03/50693.htm&rn=253185 o 华泰食品 V 设计模板板”和“根据内内容提示示向导”等方式式。而单单击“根根据现有有演示文文稿新建建”下的的“选择择演示文文稿”，可以将将现有演演示文稿稿作为模模板建立立新文件件。“根根据模板板新建”下则有有“通用用模板”和“MMm上的模模板”等等多种选选择，单单击“通通用模板板”可以以打开“模板”对话框框，选用用系统安安装的各各种模板板。网络络模板上上文已经经做过介介绍，这这里不再再重复

21、。新建-模模板的几几种用法法快速速应用配配色方案案collor schhemees更更改新演演示文稿稿的默认认设计当单单击“常常用”工工具栏上上的“新新建”按按钮时， HYPERLINK /bkhtml/c119/ o PowerPoint教程 PowwerPPoinnt 将将会显示示一个使使用默认认的设计计幻灯片片。其实实，完全全可以更更改这个个设计以以使它总总是包括括一些常常用 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=693&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/cn/event/borui/index.htm

22、l&v=0&k=%u5143%u7D20&s=http%3A/bkhtml/2007-03/50693p2.htm&rn=576127 o 三星铂锐 V 元素素，这样样就不需需要每次次创建演演示文稿稿都去更更改这些些内容了了，带来来很多方方便：单单击“常常用”工工具栏上上的“新新建”按按钮。然然后选择择。接着着，就能能在幻灯灯片母版版上进行行更改了了。做完完更改后后，在“幻灯片片母版视视图”工工具栏上上，单击击“关闭闭母版视视图”。最后，选择“文件”“另另存为”。在“保存类类型”框框中，选选择“演演示文稿稿设计模模板”；在“文文件名”框中，键入“blaank”，再单单击“保保存”。关闭模模板。

23、小提提示必须要要注意，如果想想要将 blaank.pott 作为为默认设设计，必必须将它它保存在在“另存存为”对对话框的的默认路路径下。而且必必须将模模板命名名为“bblannk.ppot”。设置默认认模板如果果更改了了默认的的“空白白”设计计模板，却又希希望重新新将原始始默认设设计应用用于演示示文稿。可以这这样操作作：首先先打开要要应用默默认设计计的演示示文稿，再单击击工具栏栏上的“设计”按钮，在“可可供使用用”之下下，单击击第一项项“默认认设计模模板”即即可。如如果希望望对所有有新演示示文稿都都应用原原始默认认设计，可以重重命名bblannk.ppot文文件或删删除它。应用多个个模板版版式

24、 HYPERLINK /bkhtml/c119/ o PowerPoint教程 PowwerPPoinnt完全全支持在在一个演演示文稿稿中使用用多个模模板！这这样，就就不用为为版面单单调而发发愁了：先打开开想要更更改模板板的幻灯灯片，选选择“格格式”“幻灯灯片设计计”，这这时在主主窗口的的右边会会出现一一个“幻幻灯片设设计”任任务窗格格。只要要将鼠标标移到希希望应用用的模板板上(请请不要着着急单击击模板)，此时时在模板板右边会会出现一一个向下下的箭头头，单击击此箭头头，在弹弹出菜单单中执行行“应用用于选定定幻灯片片”。这这样，这这个幻灯灯片就具具有了一一个和其其他页面面不同的的模板了了。使用P

25、oowerrPoiint过过程中积积累的一一些小经经验一、几点基基本注意意事项1、图片不不要太多多、太鲜鲜艳，PPPT目目的是让让别人看看到文字字，而不不是图片片，不然然会分散散观看者者的注意意力。2、字体和和背景颜颜色要对对比明显显，给人人“万绿绿丛中一一点红”的效果果，深色色背景选选配浅色色字体，或者浅浅色背景景选配深深色字体体。3、文字大大小要适适中，以以30点点最为合合适，文文字内容容要越精精炼越好好，不要要把全屏屏都铺满满文字;尽量用用1种字字体，最最多不要要超过33种;事事先一定定要做到到三校九九看，千千万不有有错别字字出现。二、 利用用“组合合”功能能成“家家”立“页”在做做产品

26、介介绍时，如果能能让产品品图片和和介绍文文字同时时出现，这样既既能利用用图片和和文字内内容来对对比说明明产品的的特性，又能节节省演示示的时间间。具体体做法是是：1、插入一一个产品品图片到到一张新新幻灯片片中，调调整好大大小和位位置。2、插入一一个文本本框，在在文本框框中输入入介绍内内容，设设置好字字号、字字体和颜颜色等，并调整整好文体体框大小小和位置置。3、用一只只手的一一个手指指按住键键盘上的的一个“Shiift”键，再再分别点点击图片片和文本本框(也也可以同同时选中中多个图图片或文文本框)，把“Shiift”键放开开;再把把鼠标指指针对准准图片或或文本框框的边框框(注意意：不能能对准文文本

27、框中中间)，右键单单击，左左键单击击“组合合”“组合”(如图图1)。三、 利用用键盘 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=3908&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/&v=0&k=%u63A7%u5236&s=http%3A/bkhtml/2006-12/49636p2.htm&rn=109538 o 健康减肥 V 控控制幻灯灯片的放放映1、F5键键 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=845&site_id=6235007045040860&click=1&url=http

28、%3A/FreePresent/intr2.jsp%3Fad%3D1001&v=0&k=%u76F4%u63A5&s=http%3A/bkhtml/2006-12/49636p2.htm&rn=938516 o DHC试用 V 直接放映映做好的的幻灯片片。2、在放映映过程中中，如果果觉得鼠鼠标指针针影响演演示 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=3849&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/&v=0&k=%u753B%u9762&s=http%3A/bkhtml/2006-12/49636p2.htm&rn=

29、637196 o tcl4 V 画面面，可以以按一下下字母“A”键键或“=”键，来隐藏藏鼠标指指针，再再按 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=3614&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/tj/&v=0&k=%u4E00%u6B21&s=http%3A/bkhtml/2006-12/49636p2.htm&rn=348140 o 体检为全家的健康保驾护航 V 一次次则会显显示鼠标标指针。3、在放映映过程中中，如果果需要临临时跳到到某一张张幻灯片片，如 HYPERLINK /click/click.php?a

30、ds_id=3844&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/&v=0&k=%u51C6%u5907&s=http%3A/bkhtml/2006-12/49636p2.htm&rn=257506 o 光明 V 准准备直接接跳到第第8张幻幻灯片，只需按按一下 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=312&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/minisite/b68web/main.htm&v=0&k=%u6570%u5B57&s=http%3A/bkhtml/20

31、06-12/49636p2.htm&rn=23277 o TCL电视 V 数数字键“8”(最好按按键盘上上三排字字母键上上边的那那排数字字键，不不要使用用键盘右右边的“数字小小键盘”，因为为“数字字小键盘盘”受“Numm Loock”键控制制有两种种状态，一种是是作数字字键使用用，一种种是当光光标键使使用。)，然后后再按一一下回车车键就可可以了。4、在放映映过程中中，如果果中途要要结束幻幻灯片的的放映，可以按按一下键键盘左上上角的“ESCC”键或或“”(减号号)键，也可以以先用一一只手的的一个手手指按住住一个“Ctrrl”键键，再用用另一只只的一个个手指按按一下“数字小小键盘”附近的的“Paa

32、usee Brreakk”键，最后再再把“CCtrll”键放放开。5、在放映映过程中中，如果果回答听听众的提提问或者者中场休休息，可可以按一一下字母母“B”键或“ ”键(大大于号键键上)，把屏幕幕切入黑黑屏，再再按一次次则又能能恢复原原状。6、在放映映过程中中，如果果需要临临时对演演示内容容进行圈圈点和批批注，可可以先用用一只手手的一个个手指按按住一个个“Cttrl”键，再再用另一一只的一一个手指指按一下下字母“P”键键，最后后把“CCtrll”键放放开(这这样就转转成了绘绘图笔指指针了)，这时时就可以以按住鼠鼠标左键键进行圈圈点、写写字、画画画了，如果圈圈点错了了，还可可以按一一下象板板擦的

33、字字母“EE”键擦擦掉重来来，如果果想接着着演示下下边的内内容，可可以先用用一只手手的一个个手指按按住一个个“Cttrl”键，再再用另一一只手的的一个手手指按一一下字母母“A”键，最最后把“Ctrrl”键键放开(这样就就又转成成了箭头头指针了了)。如如果临时时要板书书几个字字或手工工画一个个简单图图形，可可以按一一下字母母“W”键或“，”(逗号)键，把把屏幕切切入“白白板”状状态，再再利用前前面的方方法，转转换为“绘图笔笔指针”，错了了也可以以用字母母“E”键擦掉掉重来，最后也也别忘了了再转换换成“箭箭头指针针”。四、从第第三张开开始放映映有时时我们做做好的幻幻灯片，在某次次使用中中 HYPE

34、RLINK /click/click.php?ads_id=3857&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/&v=0&k=%u7A81%u7136&s=http%3A/bkhtml/2006-12/49636p3.htm&rn=885258 o 农夫山泉 V 突然中需需要放映映中间的的某张到到某张，而不是是从第一一张开始始到最后后一张结结束。这这时我们们就要“放映方方式”来来解决这这个问题题。单击击菜单栏栏的“幻幻灯片放放映”“设置置放映方方式”，打开设设置放映映方式窗窗口(如如图)，在窗口口右侧“放映幻幻灯片”项下，“从”的后面面填入 HY

35、PERLINK /click/click.php?ads_id=3844&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/&v=0&k=%u51C6%u5907&s=http%3A/bkhtml/2006-12/49636p3.htm&rn=996527 o 光明 V 准准备从哪哪张开始始的数字字，“到到”的后后面填入入准备到到哪张结结束的数数字，最最后单击击“确定定”按钮钮，这样样就能按按需放映映了(如如图4)。五、轻松取取到别人人的 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=312&site_id=623500704504

36、0860&click=1&url=http%3A/minisite/b68web/main.htm&v=0&k=%u56FE%u7247&s=http%3A/bkhtml/2006-12/49636p3.htm&rn=770940 o TCL电视 V 图片片 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=2630&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/a/ipart000991.php&v=0&k=%u97F3%u4E50&s=http%3A/bkhtml/2006-12/49636p3.htm&rn=916182 o

37、爱情公寓周杰伦 V 音乐有时时我们会会发现 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=987&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/china/download-firefox.htm&v=0&k=%u4E0B%u8F7D&s=http%3A/bkhtml/2006-12/49636p3.htm&rn=396039 o 立即下载Firefox2.0浏览器 V 下下载的PPPT中中有很多多 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=845&site_id=6235007045040860&cl

38、ick=1&url=http%3A/FreePresent/intr2.jsp%3Fad%3D1001&v=0&k=%u4E0D%u9519&s=http%3A/bkhtml/2006-12/49636p3.htm&rn=728918 o DHC试用 V 不错的图图片、音音乐或 HYPERLINK /bkhtml/c12/ o Flash教程 FFlassh，很很想自己己保存下下来，以以备将来来不时之之需。打开开PPTT文件，单击“文件”另存存为，打打开“另另存为”对话框框，在“保存类类型”框框中选择择“网页页”(注注意不是是单个网网页)(如图55)，单单击“保保存”按按钮，就就会生成成一个与

39、与PPTT文件同同名的文文件夹，在这个个文件夹夹中，右右键单击击选择“排列图图标”类型，这样各各类文件件便分门门别类的的排列好好了，相相中那些些就赶紧紧保存吧吧!(如如图6)六、利用“#”搞搞好“链链接”有时时我们在在新做的的幻灯片片中，可可能要用用到原来来做好的的幻灯片片文件，这时就就要用到到“超级级链接”了，但但直接插插入的超超级链接接，每次次打开时时都是从从第一张张开始播播放，而而不是我我们所需需要的第第3张或或第8张张，为了了能够直直接链接接到指定定的幻灯灯片上，我们不不妨试一一下“#”。选中中要链接接的文字字，然后后单击鼠鼠标右键键，在弹弹出的快快捷菜单单中左键键单击“超级链链接”，

40、打开插插入超级级链接对对话框，找到准准备插入入的幻灯灯片文件件，然后后再手工工在文件件名后输输入“#3”(引号不不用输入入，数字字是你准准备从哪哪张幻灯灯片开始始)，最最后点“确定”按钮(如图77)。注意意：以上上介绍以以 HYPERLINK /bkhtml/c119/ o PowerPoint教程 PowwerPPoinnt 220033为例，在 HYPERLINK /bkhtml/c119/ o PowerPoint教程 PoowerrPoiint XP和和 HYPERLINK /bkhtml/c119/ o PowerPoint教程 PowwerPPoinnt 220000中操作作略有不

41、不同。PoweerPoointt版面 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=2479&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/&v=0&k=%u8BBE%u8BA1&s=http%3A/bkhtml/2007-08/53289.htm&rn=391547 o 疯狂园林人 V 设设计九个个妙招免免费松 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=3857&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/&v=0&k=%u65E5%u671F&s=htt

42、p%3A/bkhtml/2007-08/53289.htm&rn=986612 o 农夫山泉 V 日期：20007-008-112来源： HYPERLINK /office/point/2007-08-10/1186715195d93694.shtml 作作者：字体体： HYPERLINK javascript:ContentSize(16) 大 HYPERLINK javascript:ContentSize(14) 中 HYPERLINK javascript:ContentSize(12) 小 一一个 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=3936&site

43、_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/Distribution/route.asp%3Fsource%3Dvogate%26channel%3D5%20&v=0&k=%u6210%u529F&s=http%3A/bkhtml/2007-08/53289.htm&rn=695619 o 网上订票省银子 V 成功功的 HYPERLINK /bkhtml/c119/ o PowerPoint教程 PowwerPPoinnt演示示，除了了内容要要精彩之之外，漂漂亮的页页面设计计也很 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=3853

44、&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/&v=0&k=%u91CD%u8981&s=http%3A/bkhtml/2007-08/53289.htm&rn=117211 o 统一 V 重重要，这这样就能能在第一一时间 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=3874&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/cn/&v=0&k=%u5438%u5F15&s=http%3A/bkhtml/2007-08/53289.htm&rn=109774 o 海尔 V 吸吸引观众众

45、，带给给他们好好感。下下面的这这9条小小技巧，可提高高你在设设计 HYPERLINK /bkhtml/c119/ o PowerPoint教程 PoowerrPoiint幻幻灯片时时的效率率，助你你一臂之之力。妙招1：幻灯片片快速一一分为二二如果文文字太多多，一张张幻灯片片放不下下，可以以快速将将幻灯片片一分为为二，变变成两张张幻灯片片。Sttep11点击菜菜单“视视图工工具栏大纲”，调出出“大纲纲”窗口口。Stteo22在大纲纲窗口，将光标标移到文文字要分分隔的地地方，按按下回车车键就可可以了（见图11）。妙招2：使用参参考线对对齐图形形通过参参考线， HYPERLINK /bkhtml/c

46、119/ o PowerPoint教程 PowwerPPoinnt可以以快速对对齐页面面中的图图像、图图形、文文字块等等元素，使得版版面整齐齐 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=845&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/FreePresent/intr2.jsp%3Fad%3D1001&v=0&k=%u597D%u770B&s=http%3A/bkhtml/2007-08/53289.htm&rn=64267 o DHC试用 V 好看。Steep1点点击菜单单“视图图网格格线和参参考线”，在打打开的对对话

47、框中中，选中中“对象象与网格格对齐”及“屏屏幕上显显示绘图图参考线线”项。Steep2确确定后，屏幕上上将显示示十字参参考线，可以随随意拖动动以调整整好参考考线的位位置。SStepp3此时时将要对对齐 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=3622&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/%7C%u989C%u5982%u7389%2C%u4E00%u4E2A%u5173%u4E8E%u5973%u4EBA%u548C%u7F8E%u4E3D%u7684%u7F51%u7AD9%3Bhttp%3A/%7C%u4E2

48、D%u56FD%u7F8E%u5BB9%u5316%u5986%u54C1%u7F51%2C%u884C%u4E1A%u95E8%u6237%u7F51%u7AD9%3Bhttp%3A/%7C%u4E2D%u56FD%u5185%u8863%u7F51%2C%u884C%u4E1A%u95E8%u6237%u7F51%u7AD9%3Bhttp%3A/%7C%u4E2D%u56FD%u73E0%u5B9D%u9996%u9970%u7F51%2C%u884C%u4E1A%u95E8%u6237%u7F51%u7AD9%3Bhttp%3A/%7C%u5F69%u7968%u4E2D%u5956%u

49、7F51%2C%u52A9%u4F60%u5B9E%u73B0%u68A6%u60F3%21&v=0&k=%u6392%u5217&s=http%3A/bkhtml/2007-08/53289.htm&rn=452842 o 颜如玉网 V 排列列的对象象拖到参参考线附附近，它它们就会会自动吸吸附到参参考线上上并对齐齐了。妙招3：快速微微调设计计对象的的位置在在幻灯片片中，用用鼠标或或箭头键键调整图图形等对对象的位位置，是是按100个像素素为 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=3731&site_id=6235007045040860&click=1&url=h

50、ttp%3A/&v=0&k=%u5355%u4F4D&s=http%3A/bkhtml/2007-08/53289.htm&rn=666692 o 克莉丝汀 V 单位位 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=3614&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/tj/&v=0&k=%u8FDB%u884C&s=http%3A/bkhtml/2007-08/53289.htm&rn=950484 进行调节节的，有有时显得得不太精精确。可可按下CCtrll键不放放，再连连续按方方向键移移动，就就可以11个像素素为单位位进行

51、微微调了。如果想想用鼠标标操作微微调，必必须按下下Altt键再拖拖动。注注意：按按Ctrrl键再再用鼠标标拖动，是复制制对象而而不是微微调了。妙招4：快速对对齐图形形等对象象除了借借助参考考线，还还有另外外一个快快速对齐齐对象的的方法。Steep1在在幻灯片片中，按按Ctrrl键不不放，然然后点选选所有要要对齐的的对象。Steep2单单击绘图图工具栏栏上的“绘图”按钮，在弹出出菜单的的“对齐齐或分布布”下，有“左左对齐”、“顶顶对齐”等多个个选项，根据需需要 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=852&site_id=6235007045040860&click

52、=1&url=http%3A/clk%3B61052394%3B15015423%3Bu%3Fhttp%3A/&v=0&k=%u9009%u62E9&s=http%3A/bkhtml/2007-08/53289.htm&rn=683393 o HVSOP V 选择择就好。妙招5：快速均均匀排列列图形等等对象在在“对齐齐或分布布”菜单单下，还还有“横横向分布布”和“纵向分分布”两两个命令令，按CCtrll键选中中多个对对象后，再执行行其中的的某个命命令，可可以让所所选对象象之间，横向或或纵向自自动排列列均匀，非常实实用。妙招6, 如如何对齐齐小数点点妙招8：减少占占位符的的边空在在占位符符文本框

53、框中输入入文字，文字离离文本框框上下左左右的边边空是默默认设置置好的，其实我我们可以以减少文文本框的的边空，以获得得更大的的设计空空间。SStepp1右击击点位符符的边框框，选择择“设置置占位符符格式”（如果果是用绘绘图工具具画的文文本框，则选择择“设置置文本框框格式”），在在打开的的对话框框中点选选“文本本框”选选项卡。Steep2根根据自己己的需要要修改“内部边边距”就就可以了了。妙招9：重叠图图形，层层次分明明输入文文本，再再画一个个装饰图图形，然然后将文文本拖放放到装饰饰图形上上，你会会惊讶地地发现，文本看看不到了了。这就就是对象象层次在在捣的鬼鬼，先输输入的文文本，被被后画的的图形盖

54、盖住了。解决方方法很简简单：右右击文本本对象，选择“叠放次次序置置于顶层层” HYPERLINK /click/click.php?ads_id=3857&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/&v=0&k=%u547D%u4EE4&s=http%3A/bkhtml/2007-08/53289p2.htm&rn=805187 o 农夫山泉 V 命令令就可以以了。这这个菜单单项下还还有其他他一些命命令，有有了它们们，就可可以随意意设置叠叠放对象象的层次次了。导入 HYPERLINK /bkhtml/c117/ o Word教程 wwordd文档

55、先在在 HYPERLINK /bkhtml/c117/ o Word教程 worrd的大大纲视图图下，创创建一个个 HYPERLINK /bkhtml/c117/ o Word教程 worrd大纲纲文件，存盘；然后打打开 HYPERLINK /bkhtml/c119/ o PowerPoint教程 PoowerrPoiint程程序，单单击菜单单栏上的的“插入入”，选选“幻灯灯片(从从大纲)”，在在打开的的插入大大纲对话话框中选选中刚才才存盘的的 HYPERLINK /bkhtml/c117/ o Word教程 worrd大纲纲文档，单击插入，这样样， HYPERLINK /bkhtml/c11

56、7/ o Word教程 woord大大纲文档档就变成成了 HYPERLINK /bkhtml/c119/ o PowerPoint教程 PoowerrPoiint演演示文稿稿。二者者的对应应关系是是： HYPERLINK /bkhtml/c117/ o Word教程 woord大大纲文档档的一级级标题变变为 HYPERLINK /bkhtml/c119/ o PowerPoint教程 PoowerrPoiint演演示文稿稿页面的的标题， HYPERLINK /bkhtml/c117/ o Word教程 worrd大纲纲文档的的二级标标题变为为 HYPERLINK /bkhtml/c119/ o

57、 PowerPoint教程 PowwerPPoinnt演示示文稿页页面的第第一级正正文， HYPERLINK /bkhtml/c117/ o Word教程 wwordd大纲文文档的三三级标题题变为 HYPERLINK /bkhtml/c119/ o PowerPoint教程 PPoweerPoointt演示文文稿页面面第一级级正文下下的主要要内容，其余依依次类推推。这种种转换方方法要求求你在 HYPERLINK /bkhtml/c117/ o Word教程 wwordd大纲视视图下编编辑文档档，对于于习惯于于 HYPERLINK /bkhtml/c117/ o Word教程 worrd页面面视

58、图的的 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=287&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/www.T-&v=0&k=%u670B%u53CB&s=http%3A/bkhtml/2007-03/51149.htm&rn=210931 o 甜蜜蜜交友网 V 朋友来说说有些不不太 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=3848&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/&v=0&k=%u65B9%u4FBF&s=http%3A/bkhtml

59、/2007-03/51149.htm&rn=478995 o TCL3 V 方便便，那么么请看下下法。 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=845&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A/FreePresent/intr2.jsp%3Fad%3D1001&v=0&k=%u76F4%u63A5&s=http%3A/bkhtml/2007-03/51149.htm&rn=898924 o DHC试用 V 直直接创建建演示文文稿如果果你在 HYPERLINK /bkhtml/c117/ o Word教程 wwordd的

60、页面面视图下下已写好好了内容容或者是是以前用用 HYPERLINK /bkhtml/c117/ o Word教程 worrd编的的一篇文文章，想想把它们们制成幻幻灯片，就可以以在 HYPERLINK /bkhtml/c117/ o Word教程 woord中中应用“样式”和快捷捷键来直直接创建建演示文文稿。先解解释一下下什么是是样式：样式是是 HYPERLINK /bkhtml/c117/ o Word教程 worrd中早早就有的的功能，只不过过我们很很少用到到它，使使用样式式功能可可以使文文档的创创建和 HYPERLINK /click/click.php?ads_id=3964&site_