工程项目竣工档案归档工作暂行规定XXXX修1

1、PAGE PAGE 54工程项目目竣工档档案归档档工作暂暂行规定定第一章 总则 第第一条 为确保保工程项项目竣工工档案及及时、完完整、准准确、真真实、系系统归档档，依据据国家档档案法律律、法规规以及档案行政政管理部部门的有有关标准准、规范范、规定定，结合合公司的的实际情情况，特特制订本本规定。 第第二条 成立立工程项项目竣工工档案验验收小组组，负责责工程项项目竣工工档案验验收归档档工作，协调解解决有关关事宜。组 长长：由公公司设备备管理主主管经理理担任 副组长：由机动动部部长长和档案案馆馆长长担任 成 员：由由技改部部部长及及相关工工作人员员、设备备材料部部长及相相关工作作人员、监理公公司领导

2、导及相关关工作人人员、机机动部相相关领导导及相关关工作人人员组成成第三条 工程竣竣工档案案归档工工作由机机动部负负责组织织考核。各有关关单位要要明确职职责，密密切配合合，积极极工作，确保工工程竣工工档案归归档工作作高效进进行。第四条 工程项项目竣工工档案文文件材料料的收集集、整理理、归档档，要求求与项目目的立项项准备、建设和和竣工验验收同步步进行。第五条 工程项项目竣工工档案形形成于项项目建设设全过程程，其形形成、积积累、整整理和管管理要求求纳入有有关部门门人员职职责范围围。第六条 各部门门要按照照本规定定要求完完成各自自职责范范围或合合同约定定的竣工工档案的的编制、积累、整理、归档工工作。第

3、二章 工程项项目竣工工档案归归档范围围第七条 对与工工程建设设有关的的重要活活动的、记载载工程建建设主要要过程和和现状、具有保保存价值值的各种种载体形形式的文文件材料料，均应应收集齐齐全，整整理立卷卷后归档档。第八条 工程竣竣工档案案具体归归档范围围见附件件一。第三章 工程竣竣工档案案的质量量要求第九条 工程竣竣工档案案归档文文件材料料的内容容及其深深度必须须符合国国家有关关工程勘勘察、设设计、施施工、监监理、档档案管理理等方面面的技术术规范、标准和和规程的的有关要要求。第十条 工程竣竣工档案案的具体体质量要要求见附附件二。第四章 各有关关部门工工程档案案职责 第十一条 技改部部职责（一）负负

4、责组织织本单位位主管工程程项目的的施工单单位，及时向向机动部部档案馆馆移交归归档合格格的工程程竣工技术术档案；（二）负负责组织织本单位位主管工程程项目竣竣工档案案的汇总总、整理理、移交交归档工工作；（三）负负责组织织本单位位工程管管理文件件的整理理、归档档工作；（四）负负责在签签订项目目经理承承包合同同时，明明确竣工工档案归归档保证证金要求求，并监监督执行行；（五）负负责在签签订监理理合同时时，明确确监理单单位对竣竣工技术术档案的的审核和和移交归归档监理理档案的的责任，并监督督执行；（六）负负责将已已签订的的工程施施工合同同定稿随随时向机机动部档档案馆移移交备案案；（七）负负责在签签订工程程施

5、工合合同时，将有关关工程竣竣工技术术档案的的编制、整理、归档、审核、验收，以及工工程档案案保证金金、档案案归档违违约责任任等方面面的要求求列入施施工合同同条款，并监督督执行；（八）负负责通知知机动部部档案馆馆人员参参加重要要工程会会议和工工程竣工工验收会会议；（九）负负责对本本单位工工程管理理人员工工程档案案职责履履行情况况的监督督、检查查；（十）对对本单位位主管工程程项目竣工档案案的完整整性、真实性性、准确确性负责责。 第十二条 设备材材料部职职责 （一）负责组组织主要要设备的的供货商商向机动动部档案案馆移交交归档随随机文件件，并负负责一般般设备随随机文件件的整理理、移交交归档工工作； （二

6、）负责在在签订设设备定货货合同协协议时，将对设设备随机机文件的的归档要求求列入合合同协议议条款，明确设设备随机机文件归归档保证证金的管管理办法法，并监监督执行行；（三）负负责设备备采购管管理档案案的整理理、移交交归档工工作；（四）负负责在签签订主要要设备供供货合同同一周内内，将供货合合同、供供货清单单及随机机文件清清单报送送机动部部档案馆馆备案；（五）负负责组织织本单位位档案员员参加重重要设备备开箱验验收；（六）负负责组织织由设备备供货方方承担安安装调试试工作的的设备的的安装、调试竣竣工技术术档案的的整理归归档工作作；（七）对对设备随随机图纸纸、资料料（包括括电子档档）的完完整性、真实性性、准

7、确确性、系系统性负负责任。 第十三条 设计计公司职职责（一）负负责工程程勘察、设计文文件材料料的整理理、归档档工作；（二）负负责当设设计单位位未能按按合同、协议的的要求严严格履行行自己的的档案职职责时，不能结结清设计计费用； （三）负责在在签定勘勘察设计计合同、协议时时，将勘勘察设计计部门对对工程竣竣工档案案所应履履行的职职责以及及应提供供的设计计图纸范范围列入入勘察设设计合同同、协议议条款，并负责责监督其其执行情情况； （四）负责将将初步设设计、图图纸总目目录、图图纸会审审记录、设计协协议在其其形成后后，及时时送机动部部备案； （五）对勘察察设计档档案的完完整性、真实性性、准确确性负责责；

8、第十四条 财务部部职责 （一）负责工工程项目目工程档档案保证证金和主主要设备备随机文文件归档档保证金金的管理理工作； （二）负责工工程项目目财务管管理过程程中形成成的文件件材料的的整理、归档工工作； 第十五条 能源源环保部部职责 （一）负责工工程节能能与环保保审查、监测、环评及及验收文文件的整整理、归归档工作作； （二）技改项项目中环环保工程程竣工后后，正式式投产运运行三个个月监测测验收合合格，归归档有关关材料。 第十六条 生产产技术部部职责 （一）负责工工程工业业卫生文文件资料料的整理理、归档档工作；（二）负负责工程程安全、劳动保保护方面面文件的的整理、归档工工作； 第十七条 经销销公司职职

9、责 （一）负责本本单位提提供的工工程材料料材质单单、工程程物资采采购定货货合同、协议定定稿的整整理、归归档、管管理工作作；（二）负负责对本本单位提提供的工工程材料料材质单单的复印印件进行行审核盖盖章的工工作；第十八条条 审计计监察部部职责负责工程程审计文文件材料料的整理理、归档档工作； 第十九条 保卫卫部职责责 负责工工程消防防审查及及验收文文件的整整理、归归档工作作； 第二十条 监理公公司职责责（一）负负责组织织工程项项目总监监理工程程师及时时整理并并向机动动部档案案馆移交交归档工工程监理理档案，且对工工程监理理档案的的完整性性、准确确性和真真实性负负责；（二）负负责工程程竣工图图和竣工工技

10、术资料料的质量量监督工工作，并对工工程项目目竣工技技术档案案的真实实性、准准确性及及交工资资料的完完整性负负责。 第二十十一条 证券法法律事务务部负责对工工程勘察察设计、施工（承担部部分施工工任务的的设计单单位视同同施工单单位管理理）合同同协议中中工程竣竣工档案案归档和和工程档档案保证证金要求求以及工工程设备备定货合合同协议议中设备备随机文文件要求求条款的的审查工工作；第二十二二条 造价价中心职职责（一）负负责工程程招投标标文件材材料整理理归档工工作；（二）负负责工程程造价管管理文件件材料整整理归档档工作；第二十三三条 计划管管理部职职责（一）负负责列入入固定资资产投资资计划的的工程项项目的工

11、工程规划划、项目目立项审审批阶段段文件材材料的整整理归档档工作； 第二十十四条 机动动部职责责 （一）负责对对工程竣竣工档案案的审核核、验收收工作； （二）负责工工程竣工工档案归归档的业业务指导导工作； （三）负责监监督本单单位管理理人员工工程档案案职责履履行情况况； （四）负责组组织本单单位主管管工程竣竣工档案案的移交交归档工工作； （五）负责本单单位主管管工程管管理档案案的整理理、归档档工作； （六）负责考考核各有有关单位位工程档档案职责责履行情情况； （七）负责上上级有关关工程档档案文件件、标准准、规定定落实情情况的监监督工作作； （八）负责工工程竣工工档案的的整理、排架、分类、编号、保

12、管、统计、提供利利用等日日常管理理工作； （九）在施工工单位及及时提交交合格竣竣工技术术档案，或者主要设设备供货货单位提提交合格格的设备备随机文文件后，负责出出具竣竣工技术术档案验验收合格格证明或设设备随机机文件归归档合格格证明，作为施施工单位位返回工工程档案案保证金金或设备备随机文文件归档档保证金金的依据据；当施施工单位位不能按按时提交交合格的的竣工技术术档案，或设备备供货单单位不能能按时提提交合格格的设备备随机文文件时，负责签签发罚罚款通知知单，财务部部以此为为依据扣扣款； （十）对年修修、技措措工程和和主管的技技改工程程竣工档档案的真真实性、完整性性、准确确性、系系统性负负直接责责任；对

13、对非本单单位发包包的技改改工程的的竣工档档案负审审核责任任；（十一）负责在在签订工工程施工工合同时时，将有关关工程竣竣工技术术档案的的编制、整理、归档、审核、验收，以及工工程档案案保证金金、档案案归档违违约责任任等方面面的要求求列入施施工合同同条款，并监督督执行；（十二）负责在在签订监监理合同同时，明明确监理理单位对对竣工技技术档案案的审核核和移交交归档监监理档案案的责任任，并监监督执行行；（十三）对工程程竣工档档案质量量验收标标准负责责。第二十五五条 工程程项目所所在单位位工程档案案职责（一）负负责工程程试生产产、准备备阶段文文件材料料的整理理、归档档、保管管和提供供利用工工作； 第二十六条

14、 工程程项目经经理的职职责负责督促促、组织织、检查查自己负负责的工工程项目目竣工档档案的归归档工作作，负责责组织人人员对外外文图纸纸资料进进行翻译译、转化化，对自自己负责责项目工工程竣工工档案的的归档工工作负责责；第二十七七条 工程程征地主主办部门门的职责责负责汇总总、整理理在征地地过程中中形成的的所有文文件，直直接向机机动部档档案馆归归档；第二十八八条 其他他主管工程程项目单单位的职职责 （一）负责组组织本单单位主管管工程的的竣工档档案的归归档工作作；（二）负负责将已已签订的的工程施施工合同同定稿随随时向机机动部移移交备案案；（三）负负责本单单位主管管工程管管理文件件的整理理、归档工工作；

15、（四）负责在在签订施施工合同同时将有有关工程程竣工档档案的编编制、整整理、归归档、审审核及工工程档案案保证金金、档案案归档违违约责任任等方面面的要求求列入施施工合同同，并监监督其执执行；（五）对对本单位位主管工程程竣工档档案的真真实性、准确性性、完整整性负责责。（六）负负责考核核各有关关单位工工程档案案职责履履行情况况；（七）负负责在签签订监理理合同时时，明确确监理单单位对竣竣工技术术档案的的审核和和移交归归档监理理档案的的责任，并监督督执行；第二十九九条 公公司内部部有关部部门的责责任要求求 （一）公司内内部各有有关部室室的领导导及有关关专业技技术人员员、管理理人员要要认真严严格履行行自己的

16、的档案职职责，因因履行职职责不力力造成工工程竣工工档案损损毁、丢丢失、伪伪造、失失真、涂涂改以及及归档时时间滞后后等严重重后果，除按机机动部设设备管理理经济责责任制处处罚外，还酌情情对有关关责任人人员给予予行政处处罚； （二）各部室室有关人人员要积积极做好好保密工工作，如如发生泄泄密事件件，对有有关责任任人员进进行严肃肃处理； （三）负责签签订合同同的我公公司内部部有关部部室，要要求在合合同条款款中明确确档案的的归档要要求。如如发生因因合同条条款不明明确造成成档案不不能及时时、准确确按标准准要求归归档，将将追究有有关部门门责任； （四）公司内内部各有有关部室室的管理理人员、专业技技术人员员、监

17、理理工程师师对在工工程档案案保管期期限内的的竣工档档案质量量负责； 第三十十条 施工工、勘察察设计、供货单单位的责责任要求求（一）施施工单位位的责任任要求1、施工工单位要要严格履履行合同同规定的的各项档档案义务务，否则则将视工工程竣工技术术档案归归档情况况按一定定比例扣扣罚档案案保证金金; 2、施施工单位位拒绝或或无力编编制竣工技术术档案，除扣罚罚档案保保证金外外，以后后不得承承担任何何工程项项目的施施工； 3、施施工单位位以往曾曾承担过过我公司司工程项项目的，在该工工程竣工技术术档案未未按我公公司要求求按时合合格归档档者，在在处理完完该工程程项目竣竣工技术术档案有有关事宜宜前，对对于再次次承

18、担的的项目,其档案案保证金金加倍扣扣罚； 4、施施工单位位要密切切配合我我公司的的工程项项目竣工工档案归归档工作作，积极极接受我我公司有有关部门门的监督督、检查查、指导导，对不不配合工工作的施施工单位位，我公公司将根根据情节节轻重给给予适当当处罚；5、施工工单位提提交的工工程竣工技术术档案经经我公司司有关部部门查出出质量问问题时，要求组组织在规规定的期期限内进进行整改改，因整整改不及及时所产生的的后果由由施工单单位自负负；6、项目目实行总承包包的，由由各分包包单位负负责其分分包范围围内的文文件的收收集、积积累、整整理，并并提交总总承包单单位汇总总、移交交归档。（二）勘勘察、设设计单位位的责任任

19、要求1、要求求严格履履行工程程勘察设设计协议议约定的的图纸资资料的设设计工作作；2、要求求对工程程勘察设设计文件件的齐全全、完整整、准确确、真实实性负责责；（三）设设备供货货单位的的责任要要求要求及时时提供齐齐全、完完整、准准确的设设备随机机文件，对于同同时负责责设备安安装、调调试的单单位还须须按要求求移交归归档安装装调试档档案。第五章 工程竣竣工档案案归档程程序第三十一一条 工程竣工技术术档案归归档程序序施工单位位在施工工的同时时，在机机动部和和技改主主管部门门的业务务指导下下按照公公司有关关标准要要求随时时积累、编制竣竣工技术术档案，工程竣竣工后，由施工工单位自自检合格格，然后后填写科技档

20、档案移交交清单一式四四份，向向建设单单位移交交，经监监理工程程师、技技改主管管部门工工程技术术人员、档案员员审核、签字、加盖领领导章戳后向机机动部档档案馆移移交归档档，并接接受机动动部档案案馆的审审核验收收，经验验收合格格，由机机动部出出具竣竣工技术术档案验验收合格格证明并签署署返回工工程档案案保证金金的意见见，施工工单位持持该证明明结清工工程档案案保证金金，验收收不合格格必须在在规定的的时间内内整改，直到合合格为止止；第三十二二条 主要要设备随随机文件件归档程程序设备安装装调试合合格后，由设备备材料部部组织设设备供货货单位按按照公司司有关标标准要求求整理设设备随机机文件，形成符符合要求求的案

21、卷卷，填写写科技技档案移移交清单单一式式三份，经设备备材料部部工程技技术人员员、档案案员审核核、签字字、加盖盖领导章戳后向机机动部档档案馆移移交归档档，并接接受机动动部档案案馆的审审核验收收，经验验收合格格，由机机动部出出具设设备随机机文件归归档合格格证明，并签署署返回设设备随机机文件归归档保证证金的意意见，供供货单位位持该证证明结清清设备随随机文件件归档保保证金；第三十三三条 一般般设备随随机文件件的归档档程序设备到货货安装调调试合格格后，由由设备材材料部按按公司档档案管理理规定要要求收集集整理设设备随机机文件，而后直直接向机动部部档案馆馆移交归归档；第三十四四条 工程程勘察设设计文件件的归

22、档档程序工程竣工工验收后后，由凌凌钢设计计公司负负责汇总总、整理理后直接接向机动动部档案案馆移交交归档； 第三十五条 其他他有关部部门形成成的与技技改工程程有关的的管理文文件材料料，在单单项工程程竣工验验收后，由本部部门负责责汇总、整理，直接向向机动部部移交归档档。第七章 归档时时间要求求 第三十六条 工程程项目竣竣工档案案的移交交归档工作作原则上上要求与与工程验验收同步步进行； 第三十七条 年修修、技措措等项目目竣工档档案归档档要求与与工程验验收同步步进行； 第三十八条 技改工工程、公公共设施施工程，建筑面面积小于于平方米米的建筑筑安装工工程、一一般仓库库、门卫卫室、道道口房、水泵房房、办公

23、公室、值值班室、更衣室室、电缆缆敷设试试验、小小型设备备改造和和安装、较小的的构筑物物、小于于延长长米的管管线敷设设、小型型消防设设施安装装调试、围墙建建筑工程程、挡土土墙建筑筑、屋面面防水及及其他自自成体系系的设备备安装、管道敷敷设、建建筑安装装、桩基基础施工工及检测测、加固固等项目目的竣工技术术档案要要求必须须与工程程验收同同时归档档； 第三十九条 大型设设备安装装、大面面积的管管网敷设设、大型型工业厂厂房、大大型公共共设施建建筑工程程等项目目竣工技术术档案的的归档可可分阶段段、分单单位工程程进行，归档时时间最迟迟不能超超过工程程竣工验验收后六六个月；第四十条条 公司司内部各各有关部部门形

24、成成的工程程管理方方面的档档案归档档最迟不不能超过过单项工工程竣工工投产后后三个月；第四十一一条 设设备随机机文件须须在设备备安装调调试完成成后三个个月内归归档； 第四十二条 工程程竣工档档案的归归档时间间以机动动部验收收合格的的时间为为准。第八章 归档份份数要求求 第四十三条 技改改工程竣竣工技术术档案必必须同时时归档二二份，并并至少保保证一份份原件； 第四十四条 公共共设施工工程竣工技术术档案要要求同时时归档三三份，并并至少保保证一份份原件； 第四十五条 年修修、技措措等项目目要求归归档一份份原件； 第四十六条 工程程施工合合同、协协议要求求同时归归档定稿稿正、副副本各一一份； 第四十七条

25、 工程程物资采采购、工工程设备备定货合合同协议议要求归归档一份份定稿； 第四十八条 其它它档案归归档一份份原件；第九章 档案保保证金管管理第四十九九条 档案案保证金金的预留（一）工工程合同同签订或或设备供供货合同同签订时时，在合合同中要要明确工工程案保保证金或或设备随随机文件件归档保保证金的的预留，合同额额大于220万元元按5%预留，不大于于20万万元按110%预预留；（二）签签订项目目经理合合同时，要明确确项目经经理档案案保证金金的预留留，预留留额为工工程项目目经理承承包奖的的20%。第五十条条 档案案保证金金的返还还 （一）施工单单位按期期提交合合格的竣竣工技术术档案，由机动部部签发的的竣

26、工技术术档案验验收合格格证明，返还全全部档案案保证金金；主要设设备供货货单位按按期移交交归档设设备随机机文件，由机动部部签发设备随随机文件件归档合合格证明明，返还设设备随机机文件归归档保证证金；（二）兴兴钢建安安公司、钢达集集团公司司和宏钢钢集团公公司三个个公司参参股的子子公司，如所承承担的工工程项目目竣工档档案未能能按时合合格归档档，刚可可在该工工程决算算或以后后的工程程款中按按档案保保证金规规定扣留留，归档档合格后后返还； 第五十一条 档案保保证金由由公司财财务部视视作专项项资金管管理，在在接到机机动部签签发的竣工技术术档案验验收合格格证明或设备备随机文文件归档档合格证证明时时，才能能返还

27、档档案保证证金或设设备随机机文件归归档保证证金，施施工单位位不能按按时提交交合格的的竣工技术术档案，或设备备供货单单位不能能按时提提交合格格的设备备随机文文件时，依据机机动部签签发的罚款款通知单单予以以罚款。第十章 责任考考核第五十二二条 技改改主管部部门的考考核（一）技技改工程程竣工后后，技改改部门负负责组织织各施工工单位向向机动部部档案馆馆移交归归档工程程竣工技术术档案，如未能能按规定定及时归归档，每每延期一一个月扣扣罚技改改主管部门门50020000元；（二）未未能配合合机动部部档案馆馆开展好好工程竣竣工档案案的指导导、审核核验收工工作，对对档案中中存在的的问题未未能及时时组织相关关单位

28、进进行整改改，扣罚罚20005000元；（三）未未能在工工程竣工工验收后后6个月月内向机机动部档档案馆移移交归档档技改工工程管理理文件，扣罚22005000元。（四）对对于因专专利或专专有技术术保密等等原因，设计院院或供货货方不能能完整提提供图纸纸资料的的情况下下，须经项目目经理审审批，否则扣罚罚责任单单位300010000元。第五十三三条 设备备材料部部的考核核（一）在在签订设设备供货货合同未未在合同同条款中中明确设设备随机机文件归归档的有有关内容容，扣罚罚20005000元。（二）设设备安装装调试合合格后未未能按规规定时间间组织供供货单位位，向机动动部档案案馆移交交归档主主要设备备随机文文

29、件，并做好一一般设备备随机文文件的积积累、整整理、移移交归档档工作，扣罚22005000元。（三）未未能积极极配合机机动部档档案馆开开展的主主要设备备随机文文件的验验收归档档工作，扣罚22005000元。第五十四四条 征地地主办部部门的考考核未能按要要求汇总总整理工工程征地地文件移移交归档档，扣罚罚300010000元。第五十五五条 监理理公司的的考核（一）未未能于工工程竣工工验收后六六个月内内合格归归档工程程项目监监理档案案，每延延期一个个月扣罚罚监理公公司5000110000元；（二）未未能履行行自己的的岗位职职责，造造成工程程竣工图图纸和竣工技技术档案案不准确确，每发发现一次次扣罚220

30、05000元。第五十六六条 技改改所在使用用单位的的考核（一）未未能在技技改项目目实施前前及时准准确向机机动部报报审应归归档图纸纸资料清清单或报报审的应应归档图图纸资料料清单不不准确不不完整，扣罚220010000元；（二）未未能及时时组织好好项目试试生产阶阶段文件件材料整整理归档档工作，如发生生管理不不善，造造成归档档不齐全全、不完完整、不不准确、整理不不科学等等情况的发发生，视视情况予予以适当当处罚。第五十七七条 其它它相关部部门的考考核（一）凡凡与技改改工程项项目有关的各各部门均均须组织织好本单单位形成成的与技技改工程程项目相相关的文文件材料料的收集集、积累累、整理理归档工工作，如如未及

31、时时按要求求整理归归档或不不齐全，将扣罚罚责任部部门30010000元。 （二二）工程程竣工档档案归档档至机动动部后，在日后后的使用用过程中中发现质质量问题题，随时时追究责任任单位和和责任人人，视情情节轻重重扣罚11005000元。第十一章章 附则则第五十八八条 主题题内容与与适用范范围 （一）本规定定规定了了公司基基建、技技改、年年修、技技措等工工程项目目竣工档档案归档档工作的的组织、各有关关部门工工程档案案职责、工程竣竣工档案案归档程程序、归归档时间间要求、归档份份数要求求、归档档范围、档案保保证金管管理、对对施工设设计单位位的档案案资质审审查、责责任要求求、经济济责任考考核、工工程竣工工

32、档案案案卷质量量要求等等。 （二）本规定定适用于于公司基基建、技技改、技技术引进进、技措措、年修修、公共共设施等等工程项项目建设设过程中中形成的的文件材材料的归归档、管管理工作作。 第五十十九条 引用用的标准准、规范范 （一）中华华人民共共和国档档案法； （二）中华华人民共共和国档档案法实实施办法法； （三）GB/T111822289 科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求； （四）辽Q19945-88基本建建设项目目竣工档档案验收收规范； （五）DB221/TT13442-220044辽宁宁省建筑筑工程文文件编制制归档规规程； （六）国档联联发1198664号国国家经委委、国家家档案局局关

33、于做做好技术术改造和和技术引引进中档档案资料料工作的的通知； （七）（82）建建发施字字50号关于颁颁发“编制基基本建设设工程竣竣工档案案的几项项暂行规规定”的通知知；（八）DDAT155-955 磁性载载体档案案管理与与保护规规范；（九）DDA/TT28-20002 国家重重大工程程建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范；（十）GGB/TT503328-20001 建设工工程文件件归档整整理规范范。第六十条条 本规规定自印印发之日日起执行行，原凌钢钢集团发发字（20008）119号文文件凌凌钢集团团公司工工程项目目竣工档档案归档档工作暂暂行规定定自行行废止。第六十一一条 本本规定由由机

34、动部部档案馆馆负责解解释。 第第六十二二条 本本制度自自于20009年55月8日第1次次修订，原20008年33月200日制订的工程项项目竣工工档案归归档工作作暂行规规定自自行废止止。此处按按实际修修订附件一工程项目目竣工文文件材料料的归档档范围及及保管期期限 一、项项目立项项、审批批文件 1、项项目建议议书及报报批文件件 永永久 2、可可行性研研究报告告及其评评估、报报批文件件 永永久 3、项项目评估估（包括括借贷承承诺评估估）论证证文件 永久久 4、环环境预测测调查报报告、环环境影响响报告书书和批复复 永永久 5、冶冶金矿山山地质储储量、水水文地质质报告及及批复 永久久 6、设设计任务务书

35、、计计划任务务书及报报批文件件 永永久 二、设设计基础础文件 1、工工程勘探探合同、协议书书、招投投标文件件 永久 2、工工程地质质、水文文地质、勘察设设计、勘勘察报告告、地质质图、勘勘察记录录、化验验、试验验报告、重要土土、岩样样及说明明 永永久 3、地地形地貌貌控制点点、建筑筑物、构构筑物及及重要设设备安装装测量定定位、观观测记录录 永久久 4、水水文、气气象、地地震等其其他设计计基础性性材料 永久久 三、设设计文件件 1、初初步设计计及其报报批文件件 永永久 2、技技术设计计（含基基本设计计） 永久 3、施施工图设设计 30年年 4、设设计计算算书、关关键技术术试验 永久久 5、方方案总

36、体体规划设设计 永久 6、设设计合同同、协议议书、招招投标文文件 永永久7、设计计专题会会议文件件 永永久8、设计计评价鉴鉴定及审审批文件件 永永久 9、其其他具有有保存价价值的设设计文件件材料 330年 四、工工程项目目管理文文件1、征用用土地申申请、批批准文件件及红线线图、坐坐标图、永久行行政区域域图、土土地使用用证 永久2、征地地移民、拆迁、安置、补偿批批准文件件、协议议书 永久3、建设设前原始始地形地地貌、状状况图、照片 永久久 4、拆拆迁、补补偿协议议书 永久5、承发发包合同同、协议议书、租租赁文件件 永永久 6、建建设工程程规划许许证、建建设用地地规划许许可证 永久久 7、环环保、

37、劳劳动安全全、消防防、人防防、规划划、工业业卫生等等方面的的文件 永久 8、水水、暖、电、煤煤气、通通信、排排水等配配套协议议书 永久 9、工工程会议议纪要、记录 300年 10、工程大大事记 永久久 11、工程概概、预、结、决决算，概概预算管管理、差差价管理理文件 永永久12、工工程开、竣工审审计 永久13、规规程、规规范、标标准、规规划、方方案、规规定 30年年14、投投资、进进度、质质量、安安全、合合同控制制文件 300年15、招招标书、招招标标标修改改文件、招标补补遗及答答疑文件件 330年16、投投标书、资质材材料、履履约类保保函、委委托授权权书和投投标澄清清文件、修正文文件 永久1

38、7、开开标议程程、开标标大会签签字表、报价表表、评标标纪律、评标人人员签字字表、评评标记录录、报告告 330年18、中中标通知知书 30年年19、合合同谈判判纪要、合同审审查文件件、合同同书、合合同变更更文件 永久久20、有有关投资资、进度度、物资资、工程程量的建建议计划划、实施施计划和和调整计计划 30年年 21、工程投投资计划划执行情情况文件件 永久久22、合合同变更更、索赔赔等涉及及法律事事务的文文件 30年年23、原原料、材材料、燃燃料供应应等来源源协议文文件 30年年24、工工程管理理过程中中形成的的其他具具有保存存价值的的文件 330年五、工程程监理文文件1、监理理委托合合同 30

39、年年2、监理理规划 100年3、监理理实施细细则 10年年4、监理理工程师师通知书书 330年5、施工工组织设设计报审审表 30年年6、工程程项目管管理体系系报审 300年7、施工工单位申申请书 300年8、监理理工程师师通知书书 330年9、工程程竣工验验收报审审表 30年年10、监监理会议议纪要 300年11、监监理专题题总结 300年12、监监理月报报 330年13、工工程竣工工总结 300年14、施施工进度度报审表表 110年15、工工程开工工/复工工报审表表 330年16、工工程暂停停令 30年年17、施施工测量量放线报报验表 300年18、材材料/构构配件/设备报报验表 300年1

40、9、（检验批批、分项项）工程程报验审审核表 100年20、（分部、单位工工程）报报验审核核表 永久21、（隐蔽、中间验验收）工工程报验验审核表表 永永久22、（安全和和功能检检验、设设备运转转调试）工程报报验审核核表 30年年23、不不合格项项处置记记录 30年年24、工工程质量量事故处处理有关关资料 永久久25、工工程质量量保修前前期工作作报审表表 330年26、解解除工程程质量缺缺陷责任任书 30年年27、有有关奖罚罚的文件件资料 300年28、检检测部门门质量住住处反馈馈记录 300年29、完完成工程程量/工工作量报报审表 100年30、工工程预付付/进度度款支付付申请表表 110年31

41、、工工程预付付/进度度款支付付证书 100年32、工工程竣工工决算审审核意见见书 30年年33、分分包单位位报审表表 330年34、供供货、试试验等单单位资格格报审资资料 30年年35、工工程临时时/最终终延期申申请表 永久久36、工工程临时时/最终终延期审审批表 永久久37、工工程索赔赔意向通通知书 300年38、工工程索赔赔申请表表 330年39、工工程索赔赔审批表表 330年40、工工程变更更报审表表 330年41、合合同争议议违规报报告及处处理意见见 永永久 六、竣工技术术文件 1、土土建工程程 1) 施工合合同、施施工协议议 永永久 2) 开工报报告（停停工、复复工） 300年 3)

42、 图纸会会审记录录、技术术交底 100年 4) 原材料料（包括括混凝土土外加剂剂）及构构件出厂厂合格证证和复试试、质量量鉴定记记录 30年年 5) 设计变变更、工工程更改改洽商单单、技术术联系单单、材料料代用审审批单 永久 6) 施工定定位测量量、沉降降观测记记录 30年年7) 地地基加固固处理、基础施施工记录录 永永久8）桩基基础施工工记录 300年9）桩基基检测记记录 30年年 10) 回填填土、地地基土允允许承载载力记录录 30年年 11) 砼（包括商商品混凝凝土）、砂浆试试块、砖砖（包括括红砖、承重空空心砖等等）、防防水材料料试验报报告、配配合比通通知单、抗渗试试验报告告等 30年年

43、12)地基验验槽、打打桩、吊吊装、结结构验收收记录 永久 13)隐蔽工工程（砼砼、钢筋筋、砌体体等）检检查验收收记录 永久久 14)检验批批、分项项、分部部、单位位工程质质量检验验评定表表 300年 15)竣工验验收报告告、工程程竣工验验收申请请报告 永久久 16)竣工验验收证明明书 30年年17)施施工许可可证、资资质证书书 330年18）工工程质量量保修书书 330年 19)竣工图图 永永久 2、暖暖卫煤气气工程 1) 开工报报告、图图纸会审审记录、工程技技术要求求、技术术交底 10年年 2) 设计变变更、工工程更改改洽商单单、材料料、零部部件、技技术联系系单、设设备代用用审批单单 330

44、年 3) 设备、材料出出厂合格格证及复复试报告告 110年 4) 隐蔽工工程检查查验收记记录 30年年 5) 设备、散热器器、主控控阀门试试压记录录 300年 6) 管线系系统试压压记录 30年年 7) 气密性性试验记记录 330年8) 管管线清洗洗、通水水、吹扫扫、消毒毒记录 110年9) 锅锅炉烘、煮炉，设备系系统试运运转记录录 330年10）煤煤气管道道静电接接地测试试记录 300年 11) 外部部管线标标高、位位置、坡坡度测量量记录 300年 12）保温、防腐、涂漆记记录 30年年13) 检验批批、分项项、分部部、单位位工程质质量评定定记录 300年 14) 中间间交工验验收证书书 永

45、永久 15) 竣工工验收报报告、竣竣工验收收申请报报告及工工程竣工工验收证证明书 永久 16) 施工工许可证证、资质质证书 30年年17) 施工合合同、施施工协议议 永永久18）工工程质量量保修书书 300年 19) 竣工工图 永永久 3、通通风空调调工程 1) 开工报报告、图图纸会审审记录、工程技技术要求求、技术术交底 100年 2) 设计变变更、工工程更改改洽商单单、材料料、零部部件、设设备代用用审批单单 330年 3) 设备、材料出出厂合格格证及复复试报告告 330年 4) 冷.热热.排水水.通风风空调管管道隐蔽蔽工程检检查验收收记录 300年 5) 设备、主控阀阀门试压压记录 30年年

46、 6) 制冷管管线系统统试验记记录 330年 7) 气密性性试验记记录 330年 8) 管线冲冲洗、吹吹扫记录录 10年年9) 通通风与空空调系统统的调试试记录 300年10）管管道制作作、安装装记录 300年 11)设备系系统试运运转记录录 300年 12) 外部部管线标标高、位位置、坡坡度测量量记录 30年年 13) 通风风机.制制冷机试试运转记记录 330年 14) 检验验批、分分项、分分部、单单位工程程质量评评定记录录 330年 15) 中间间交工验验收证书书 永永久 16) 竣工工报告及及工程竣竣工验收收证明书书 永久久 17) 施工工许可证证、资质质证书 30年年18) 施工合合同

47、、施施工协议议 永永久19）工工程质量量保修书书 330年 20) 竣工工图 永永久 4、电电梯工程程 1) 开工报报告、图图纸会审审记录、工程技技术要求求、技术术交底 100年 2) 设计变变更、工工程更改改洽商单单、技术术联系单单、材料料、零部部件、设设备代用用审批单单 330年 3) 设备、材料出出厂合格格证 30年年 4) 电梯设设备试验验,调整整记录 330年 5) 绝缘、接地电电阻测试试记录 30年年 6) 空、满满、超载载运行记记录 330年 7) 曳引机机承重梁梁安装记记录 300年8) 导导轨安装装记录 30年年9）安装装测量记记录 300年 10)检验批批、分项项、分部部、

48、单位位工程质质量评定定记录 330年 11)中间交交工验收收证书 永久久 12)竣工验验收报告告、竣工工验收申申请报告告及工程程竣工验验收证明明书 永久 13)施工许许可证、资质证证书 330年14) 施工合合同、施施工协议议 永永久 115）工工程质量量保修书书 330年16）质质量技术术监督部部门出具具的质量量监检资资料 永久17)竣竣工图 30年年 5、机机械设备备及管线线安装 1) 开工报报告、图图纸会审审记录、工程技技术要求求、技术术交底 100年 2) 较大工工程的施施工组织织设计 300年 3) 设计变变更、工工程更改改洽商单单、技术术联系单单、材料料、零部部件、设设备代用用审批

49、单单 330年 4) 设备、材料出出厂合格格证及复复试记录录 300年 5) 设备、材料交交接清单单 330年 6) 设备安安装方案案 110年 7) 焊接试试验记录录、报告告、探伤伤报告、施工检检验300年 8) 隐蔽工工程检查查验收记记录 30年年 9) 强度、气密性性试验报报告 30年年 10)施工安安装记录录、质量量检查记记录 30年年 11)系统调调试、试试验记录录 330年12)管管线脱脂脂、清洗洗、通水水、消毒毒记录 100年13）液液压站、干油站站、稀油油站脱脂脂、试压压记录 300年14）联联轴器对对中记录录 330年15)基基础复查查交接验验收记录录、设备备垫铁隐隐蔽记录录

50、、二次次灌浆记记录 30年年16）保保温、防防腐、涂涂漆记录录 330年 17)管线标标高、位位置、坡坡度测量量记录 30年年 18)分项、分部、单位工工程质量量评定记记录 300年19)单单体试车车、无负负荷联动动试车合合格证、试车记记录 330年20）设设备试车车方案 300年21）设设备负荷荷联动试试车合格格证、试试车记录录 330年 22)中间交交工验收收证书 永久久 23)竣工报报告及工工程竣工工验收证证明书 永永久 24)施工许许可证、资质证证书 330年25) 施工合合同、施施工协议议 永永久 26）工工程质量量保修书书 330年 27) 竣工工图 永永久 6、电电气、仪仪表安装

51、装 1) 开工报报告、工工程技术术要求、技术交交底、图图纸会审审纪录 100年 2) 较大工工程施工工组织设设计 30年年 3) 设计变变更、工工程更改改洽商单单、材料料、零部部件、设设备代用用审批单单、设备备材料交交接清单单 330年 4) 基础复复查交接接验收记记录、隐隐蔽工程程记录 30年年 5) 调试、整定记记录、绝绝缘、接接地电阻阻测试记记录 300年 6) 电气、仪表材材料、零零部件、配件出出厂合格格证 300年 7) 性能测测试和校校核记录录 330年 8) 操作联联动试验验记录 100年9) 电电气装置置交接试试验记录录 110年10）仪仪表校验验记录、系统校校验记录录 330

52、年 11) 电缆缆试验记记录 30年年 12) 管线线吹扫、试压记记录 30年年 13) 施工工安装记记录、质质量事故故处理报报告 330年 14) 检验验批、分分项、分分部、单单位工程程质量评评定 300年 15) 竣工工验收报报告、验验收申请请报告、竣工验验收证明明书 300年 16) 中间间交工验验收证明明书 30年年17) 施工合合同、施施工协议议 永永久18）工工程质量量保修书书 330年 19) 竣工工图 30年年 7、工工业管道道安装工工程 1) 开工报报告、工工程技术术交底 100年 2) 较大工工程施工工组织设设计 30年年 3) 设计变变更、工工程更改改洽商单单、材料料、零

53、部部件代用用审批 300年 4) 基础复复查交接接验收记记录 30年年 5) 钢材、管材出出厂合格格证和复复试单 30年年 6) 焊条、焊剂、焊丝出出厂合格格证 30年年 7) 阀门、仪表、部件出出厂合格格证 30年年 8) 弯管、补偿器器出厂合合格证 300年 9) 隐蔽工工程验收收记录 300年 10) 除锈锈、防腐腐、保温温、隔热热记录 300年 11) 接地地电阻测测试记录录 330年 12) 管道道、部件件、阀门门的强度度、严密密性试验验 30年年 13) 脱脂脂、清洗洗、吹扫扫和密封封记录 100年 14) 焊工工资格审审查及编编号 30年年 15) 焊接接施工及及质量检检查记录录

54、 330年 16) 焊接接无损探探伤及试试验报告告、质量量处理报报告 330年 17) 分项项、分部部、单位位工程质质量评定定 30年年 18)竣工验验收报告告、验收收申请报报告、竣竣工验收收证明书书 30年年 19)施工许许可证. 资质质证书(压力管管道安装装单位应应具备技技术监督督部门授授予的压压力管道道安装许许可证) 300年20) 施工合合同、施施工协议议 永永久21）质质量技术术监督部部门出具具的质量量监检文文件 永久22）工工程质量量保修书书 330年 23) 竣工工图 永久 8、锅锅炉安装装工程 1) 开工报报告、工工程技术术交底 110年 2) 较大工工程施工工组织设设计 30

55、年年 3) 设计变变更、图图纸会审审纪要 300年 4) 基础复复查交接接记录 300年 5) 电气仪仪表设备备出厂合合格证 30年年 6) 钢管、板材等等各种材材料合格格证及复复试记录录 330年 7) 焊条、焊剂出出厂合格格证及烘烘焙记录录 330年 8) 管道、部件、阀门的的强度、严密性性试验 30年年 9) 对流管管校正记记录 30年年 10) 管端端退火记记录 30年年 11) 胀管管记录 300年12) 焊接无无损探伤伤及试验验报告、质量处处理报告告 300年13）焊焊接工艺艺文件 300年 14) 绝缘缘、接地地电阻测测试记录录 330年 15) 电气气、仪表表调试记记录 300

56、年 16) 隐蔽蔽工程检检查验收收记录 永久 17) 烘炉炉、煮炉炉记录 30年年 18) 试运运转方案案、记录录 330年 19) 质量量事故处处理报告告 330年 20) 分项项、分部部、单位位工程质质量评定定、质量量核定验验收证书书 330年 21) 锅炉炉检验报报告 30年年 22)竣工验验收报告告、验收收申请报报告、竣竣工验收收证明书书 永永久 23) 质量量技术监监督部门门监检文文件 永永久 24) 施工工许可证证、资质质证书 30年年25) 施工合合同、施施工协议议 永永久26）工工程质量量保修书书 330年 27) 竣工工图 30年年 9、钢钢结构工工程 1) 开工报报告、工工

57、程技术术交底 100年 2) 较大工工程的施施工组织织设计 300年 3) 设计变变更、工工程更改改洽商单单、材料料、零部部件代用用审批 300年 4) 主要结结构材料料合格证证和复试试报告 300年 5) 螺丝、焊条、焊剂出出厂合格格证 30年年 6) 中间工工序交接接记录 300年 7) 焊工资资格审查查及编号号 330年8) 材材料、半半成品试试验检查查报告 300年9）钢结结构制作作、安装装记录 300年10）安安装测量量记录 300年 11) 焊接接无损探探伤及试试验报告告、质量量处理报报告 30年年 12) 焊缝缝、油漆漆、高强强度螺栓栓施工记记录 30年年 13) 隐蔽蔽工程验验

58、收记录录 永永久 14) 质量量事故处处理报告告 330年 15) 检验验批、分分项、分分部、单单位工程程质量评评定 300年 16) 结构构安装记记录、质质量检查查记录 300年 17)竣工验验收报告告、验收收申请报报告、竣竣工验收收证明书书 永久 18)施工许许可证.资质证证书 330年19) 施工合合同、施施工协议议 永永久20）工工程质量量保修书书 300年 21) 竣工工图 永久 10、筑炉工工程 1) 开工报报告、工工程技术术交底 100年 2) 较大工工程的施施工组织织设计、施工方方案 300年 3) 耐热、隔热材材料及制制品出厂厂合格证证 30年年 4) 红砖、水泥、钢材出出厂

59、合格格证及复复验材料料 330年 5) 耐火砖砖强度试试验报告告 330年 6) 耐火泥泥配比记记录 30年年 7) 基础复复查交接接验收记记录 永久 8) 炉子中中心线、标高测测量记录录 永久 9) 工程复复测记录录 永永久 10) 质量量检查记记录 30年年 11) 隐蔽蔽工程检检查验收收记录 永久久 12) 炉体体施工记记录及试试压记录录 330年 13) 中间间交接验验收记录录 330年 14) 搅拌拌站配片片记录 100年 15) 工序序交接记记录 10年年 16) 防腐腐、保温温记录 300年 17) 质量量事故处处理报告告 330年 18) 烘炉炉记录 30年年 19) 锅炉炉检

60、验报报告 30年年 20) 分项项、分部部、单位位工程质质量评定定 30年年 21)竣工验验收报告告、竣工工验收申申请报告告、竣工工验收证证明书 300年 22)施工许许可证.资质证证书 330年23) 施工合合同、施施工协议议 永永久24）工工程质量量保修书书 330年 25) 竣工工图 30年年 11、压力容容器安装装 1) 开工报报告、工工程技术术交底 110年 2) 较大工工程施工工组织设设计 30年年 3) 设计变变更、图图纸会审审纪要 300年 4) 基础复复查交接接记录 300年 5) 设备出出厂合格格证 330年 6) 材料出出厂合格格证及复复试记录录 330年 7) 压力容容