中山城区项目办公室及宿舍前期方案

1、 坦洲行政人事部 PAGE5中山城区区项目前期办公公室及宿宿舍方案案 坦坦洲行政政人事部部 二零一一一年十十一月二十十七日 目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc310228047 一、方方案说明明 PAGEREF _Toc310228047 h 1 HYPERLINK l _Toc310228048 二、方方案依据据 PAGEREF _Toc310228048 h 1 HYPERLINK l _Toc310228049 三、详详细方案案 PAGEREF _Toc310228049 h 1 HYPERLINK l _Toc310228050 (一)筹备工工作小组

2、组组织结结构 PAGEREF _Toc310228050 h 1 HYPERLINK l _Toc310228051 (二)办公区区域规划划及布局局2 HYPERLINK l _Toc310228052 1.前前期进驻驻的部门门及人员员2 HYPERLINK l _Toc310228053 2.行行政区域域规划及及布局2 HYPERLINK l _Toc310228054 (三)各区域域详细功功能4 HYPERLINK l _Toc310228055 (四)办公设设备布置置方案；4 HYPERLINK l _Toc310228056 (五)装修方方案5 HYPERLINK l _Toc3102

3、28057 (六)食宿安安排5 HYPERLINK l _Toc310228058 1.总总经理级级别以上上人5 HYPERLINK l _Toc310228059 2.主主管级（含）或或以上人人员5 HYPERLINK l _Toc310228060 3.主主管级以以下房产产类员工工5 HYPERLINK l _Toc310228061 4.前前期员工工餐补5 HYPERLINK l _Toc310228062 四、方方案清单单6 坦洲行政人事部 PAGE3方案说明明根据集团团总体规规划，中中山城区区项目预预计明年年（20012年年）初启启动，需需要为该该项目开开发的启启动工作作进行准准备，

4、本本方案主主要包括括项目启启动前的的行政人人事规划划、办公公地址选选址及布布置、宿宿舍安排排等事宜宜。根据与项项目区域域总经理理对该项项目以上上相关方方面的初初步沟通通，项目目前期的的部门人人员配置置为：区区域总经经理、项项目总经经理、办办证部、行政人人事部、机电部部等，其它它部门进进行预留留，经过过现场勘勘察，拟拟初步选选址为 嘉域集集团山顶顶写字楼楼的6楼楼 ，宿舍初初步选址址为 嘉域域集团高高工宿舍舍1楼、6楼 。方案依据据根据现场场情况编编制该方方案根据项目目的总体体规划编编制该方方案人员编制制计划本方案是是以以上上依据为为基准作作出的初初步规划划方案，在实施施的过程程中有可可能会变变

5、更。详细方案案筹备工作作小组组组织结构构梁锦华（区域总经理）李遂（项目总经理）行政人事部（责任人）娄延合采购部（责任人）王林机电部（责任人）廖百章装修部（责任人）陈天辉行政人事事部：办公设备备以及相关关资产的的申购；办公室区区域现场场前期清清洁工作作；招聘一名名清洁工工作为后后期保洁洁工作；宿舍安排排工作；采购部：负责物资资的及时时采购以以及采购购相关的的工作；机电部：办公室水水电的检检查，确确保可用用状态；网络、电电话的正正常开通通；空调的安安装；电梯的检检测、正正常运行行，以及及日常维维护保养养；其他与机机电相关关的工作作装修部:出具详细细的装修修方案；跟进办公公室装修修工作；其他涉及及装

6、修方方面的工工作办公区域域规划及及布局前期进驻驻的部门门及人员员根据与项项目区域域总经理理对该项项目前期期进驻的的部门及及人员的的初步沟沟通，初初步确定定以下部部门及人人员：区域总经经理 11人项目总经经理 11人项目部 1人行政人事事部 11人办证部 2人人机电部 1人人 行政区域域规划及及布局（详见附附件后期办公公区平面面图）各区域详详细功能能前台：作作为公司司日常接待台；洽谈室：上楼梯梯的左方方第一间间房，作作为日常常的接待待，以及及来客等等候区；项目部办办公室：该部门门日常办办公；区域总经经理室：区域总总经理日日常办公公：总经理室室：项目目总经理理日常办办公；综合办公公区：约约可安排排

7、16人左左右日常常办公，前期工工作人员员5-8人，其余余的预留留办公位位置；小会议室室:召开开部门会会议，或或者参会会人数不不多的会会议；储藏室：堆放行行政办公公用品和和固定资资产的地地方；茶水间：中午员员工烧水水、泡茶茶、短暂暂休闲的的地方；机房：放放置机电电设备；办公设备备布置方方案；办公设备备名称数量放置位置置办公设备备名称数量放置位置置2人沙发发1张区域总经经理室传真机1台前台1人沙发发2张电话2台茶几1张彩色打印印机1台电话1台空调2台电脑1套饮水机1台大班办公公桌1张电脑1套大班办公公椅2张办公椅1张大班文具具柜1个文具柜1个文件柜2个打印复印印一体机机1台茶具1套消毒碗柜柜1个茶

8、水间空调1台茶杯20个饮水机1台果盘10个2人沙发发1张项目总经经理室饮水机1台1人沙发发2张茶壶1个茶几1张烧水壶1个电话1台空调1台电脑1套休闲椅2张大班办公公桌1张玻璃四人人桌1套洽谈室大班办公公椅2张椅子4张大班文具具柜1个空调1台文件柜2个办公设备备名称数量放置位置置办公设备备名称数量放置位置置茶具1套项目总经经理室中会议桌桌1张中会议室室空调1台会议椅10张饮水机1台空调1台电话2台项目部办办公室电脑2套办公桌2张办公椅2张文具柜2个文件柜1个空调1台饮水机1台电话4台综合性办办公室电脑4套办公桌4张办公椅4张文具柜4个文件柜4个空调1台饮水机1台装修方案案详见装修修部出具具的装修

9、修方案（内附装装修平面面图）食宿安排排经项目领领导与嘉嘉域集团团协调沟沟通，初初步确定定嘉域集集团高工工宿舍11楼、66楼作为为我司前前期员工工宿舍，员工亦亦可前往往嘉域集集团食堂堂就餐，初步拟拟定前期期员工食食宿作如如下安排排：项目副总总级别（含含）以上上人前期入住住高工宿宿舍单人人房，配配有：单单人床（含有床床垫）、电视、书桌、椅子、衣柜、空调、冰箱、太阳能能热水器器、独立立阳台、宽带；后期视视人员配配置以及及入住情情况，在在项目周周边花园园小区租租赁套房房；主管级（含）或或以上人人员入住高工工宿舍单单人房，配有：单人床床（含有有床垫）、电视视、书桌桌、椅子子、衣柜柜、空调调、冰箱箱、太阳

10、阳能热水水器、独独立阳台台、宽带带；主管级以以下房产产类员工工入住高工工宿舍双双人房，配有：单人床床（2张张，含有有床垫）、电视视、书桌桌、椅子子、衣柜柜、空调调、冰箱箱、太阳阳能热水水器、宽宽带；前期员工工餐补前期对员员工进行行餐补，标准为为16元元/天，员工可可选择前前往嘉域域集团以以购买饭饭票的形形式在食食堂就餐餐。 方案清单单序号版块设备名称称数量单位序号版块设备名称称数量单位1机电设备备电脑9套18会议设备备中会议桌桌1张2电话9台19会议椅10张3彩色打印印机1台20日常招待待果盘10个4传真机1台21烧水壶3个5打印复印印一体机机1台22茶具2套6简易音响响设备1套231人沙发发6张7投影幕1个242人沙发发3张8投影仪1个25茶杯30个9空调7台2