重点建设项目档案管理

1、2021/8/30 星期一1重点建设项目档案管理爱辉区档案局臧晓璐一、重点建设项目档案及相关名词 国家重点建设项目档案是指从项目立项、可行研究、勘察设计、施工、监理、生产准备到竣工投产的全过程中形成的，应归档的各种载体的文件材料。相关名词（规范1页）2021/8/30 星期一2二、重点项目的作用及其特点作用：重点建设项目档案既是重点项目的真实记录，也是全面坚定工程质量，检查事故原因，追究事故责任的重要依据，还是国家档案的重要组成部分；它即为本项目的建设、维修、管理、改扩建服务，又为国家长远的经济建设服务。特点：建设项目具有投资大、周期长、环节多、内外部协作复杂的特点，因而形成的档案种类多、数量

2、大、价值重。2021/8/30 星期一3三、重点建设项目科技文件材料工作总则（规范的3页）四、重点建设项目文件的形成和积累（规范3-5页）重点建设项目文件材料收集的具体范围见附录五、重点建设项目科技文件材料的整理（规范8页）六、重点建设项目档案的移交（规范12页）2021/8/30 星期一4附录：重点建设项目文件材料收集的具体范围1可行性研究、任务书1.1项目建议书及报批文件1.2项目选址意见书及其报批文件1.3可行性研究报告及其评估、报批文件1.4项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件1.5环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复1.6设计任务书、计划任务书及其报批文件2设计基础文件2.1工

3、程地质、水文地质、勘察报告，地质图，勘察记录，化验，试验报告，重要土、岩样及说明2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料3设计文件3.1总体规划设计3.2方案设计3.3初步设计及其报批文件3.4技术设计2021/8/30 星期一53.5施工图设计3.6技术秘密材料、专利文件3.7工程设计计算书3.8关键技术试验3.9设计评价、鉴定及审批4项目管理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图4.1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书4.1.3建设前原始地形、地貌的状况图、照片4

4、.1.4施工执照4.2计划、投资、统计、管理文件4.2.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划4.2.2概算、预算管理、差价管理文件4.2.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件4.2.4规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件4.2.5招标文件审查、技术设计审查、技术协议4.2.6投资、进度、质量、安全、合同控制文件4.3招标投标、承发包合同协议4.3.1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件2021/8/30 星期一64.3.2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件4.3.3开标议程，开标大会签字表，报价表，评标纪律，评标人员签字表，评标记录

5、、报告4.3.4中标通知书4.3.5合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件4.4专项申请、批复文件4.4.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件4.4.2水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件4.4.3原料、材料、燃料供应等来源协议文件5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要5.1.2施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施，施工工艺文件5.1.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单5.1.4建筑材料试验报告5.1.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等5.

6、1.6施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探2021/8/30 星期一75.1.7土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录5.1.8施工日记、大事记5.1.9隐蔽工程验收记录5.1.10各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录，事故处理报告5.1.11工程质量检查、评定5.1.12技术总结，施工预、决算5.1.13交工验收记录证明5.1.14竣工报告、竣工验收报告5.1.15竣工图5.1.16声像材料5.2设备及管线安装施工文件5.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要5.2.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计

7、划、技术措施文件5.2.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单5.2.4建筑材料试验报告5.2.5设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等5.2.6焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录5.2.7隐蔽工程检查验收记录5.2.8强度、密闭性试验报告5.2.9设备、网络调试记录2021/8/30 星期一85.2.10施工安装记录，安装质量检查、评定，事故处理报告5.2.11系统调试、试验记录5.2.12管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录5.2.13管线标高、位置、坡度测量记录5.2.14中间交工验收记录证明、工程质量评定5.2.15竣工报

8、告、竣工验收报告，施工预、决算5.2.16竣工图5.2.17声像材料5.3电气、仪表安装施工文件5.3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要5.3.2施工组织设计、方案及其报批文件，施工计划、技术措施文件5.3.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单5.3.4建筑材料试验报告5.3.5设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等5.3.6系统调试、整定记录5.3.7绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录5.3.8材料、设备明细表及检验记录，施工安装记录，质量检查评定、事故处理报告2021/8/30 星期一95.3.9操作、联动试验5.

9、3.10电气装置交接记录5.3.11中间交工验收记录、工程质量评定5.3.12竣工报告、竣工验收报告5.3.13竣工图5.3.14声像材料6监理文件6.1施工监理文件、资料6.1.1监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复6.1.2施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审6.1.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审6.1.4开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书6.1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批6.1.6监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件6.1.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告6.1.8监

10、理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录6.1.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录6.1.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告2021/8/30 星期一106.1.11工程进度计划、实施、分析统计文件6.1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件6.1.13单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估6.1.14主要材料及工程投资计划、完成报表6.2设备采购、监造工作监理资料6.2.1设备采购委托监理合同、采购方案，监造计划6.2.2市场调查、考察报告6.2.3设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表6.2

11、.4原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告6.2.5开动、复工报审表、暂停令6.2.6会议纪要、来往文件6.2.7监理工程师通知单、监理工作联系单6.2.8监理日志、监理月报6.2.9质量事故处理文件，设备制造索赔文件6.2.10设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件6.2.11设备采购、监造工作总结6.3监理工作声像材料7工艺设备文件2021/8/30 星期一117.1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结7.2产品检验、包装、工装图、检验记录7.3设备、材料采购、招投标文件、合同，出厂质量合格证明7.4设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件单7.5设备图纸、使用说明书、零

12、部件目录7.6设备测绘、验收记录及索赔文件7.7设备安装调试、测定数据、性能鉴定8科研项目8.1开题报告、任务书、批准书8.2协议书、委托书、合同8.3研究方案、计划、调查研究报告8.4试验记录、图表、照片8.5实验分析、计算、整理数据8.6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书8.7实验装置操作规程、安全措施、事故分析8.8阶段报告、科研报告、技术鉴定8.9成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料8.10考察报告、重要课题研究报告9涉外文件9.1询价、报价、投标文件9.2合同及其附件9.3谈判协议、议定书9.4谈判记录9.5谈判过程中外商提交的材料9.6出国考察及收集来的有关材料9.7国外

13、各设计阶段文件及设计联络文件2021/8/30 星期一129.8各设计阶段审查议定书9.9技术问题来往函电9.10国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件9.11国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明9.12设备开箱检验记录，商检、海关及索赔文件9.13国外设备、材料的防腐、保护措施9.14外国技术人员现场提供的文件材料10生产技术准备、试生产文件10.1技术准备计划10.2试生产管理、技术责任制10.3开停车方案10.4设备试车、验收、运转、维护记录10.5试生产产品质量鉴定报告10.6安全操作规程、事故分析报告10.7运行记录10.8技术培训材料10.9产品技术参数、性能、图纸10.10工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录11财务、器材管理文件11.1财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计11.2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明2021/8/30 星期一1311.3主要材料消耗、器材管理11.4