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文档简介
1、海工ERP项目人力资源管理培训讲义版本日期:2006年4月10日更新记录版本日期作者修改注释1.02006.04.10王金鹏培训时间安排 (可选)日期内容培训师时间、薪酬模块培训2006-04-17时间管理刘国栋2006-04-1804-20薪酬管理刘国栋答疑考试2006-04-21答疑考试组织、人事、招聘、培训模块培训2006-04-24组织管理李志静2006-04-2504-26人事管理李志静2006-04-27招聘管理李志静2006-04-27培训管理李志静答疑考试2006-04-28答疑考试培训课程内容培训课程目标SAP系统介绍人力资源系统总体介绍组织管理模块介绍人事管理模块介绍招聘管
2、理模块介绍培训管理模块介绍时间管理模块介绍薪资管理模块介绍 培训课程目标培训对象 (SAP角色)所有涉及SAP-人力资源模块业务操作的人员,包括组织管理、人事、考勤、工资、招聘、培训等业务人员这个培训课程将帮助培训参与者:了解SAP系统HR模块中各部分的基本结构、主要功能,以及该模块与其它模块的集成关系熟悉各部分的相关概念:SAP标准功能、相关名词解释、海工业务流程、关键业务点等掌握创建维护相关业务数据的系统操作方法培训课程内容培训课程目标SAP系统介绍人力资源系统总体介绍组织管理模块介绍人事管理模块介绍招聘管理模块介绍培训管理模块介绍时间管理模块介绍薪资管理模块介绍 SAP模块总体介绍总体模
3、块图SAPR/3FI财务会计CO管理会计TR企业财政管理PS项目管理WF工作流MM物资管理HR人力资源SD销售与分销PP生产计划QM质量管理PM设备管理行业解决方案系统登陆系统登陆系统标准界面功能导航图例说明Enter 事件代码存盘创建新的会话建立快捷方式返回 退出 取消帮助第一页 前一页 后一页 最后一页创建显示定界概览更改拷贝剔除培训课程内容培训课程目标SAP系统介绍人力资源系统总体介绍组织管理模块介绍人事管理模块介绍招聘管理模块介绍培训管理模块介绍时间管理模块介绍薪资管理模块介绍 人力资源模块功能划分分析功能战略功能核心功能协同功能HR日常的、事务性的工作“流程化”、“自动化” ,从而释
4、放劳动力, 降低事务处理成本,同时提高工作效率和准确率运用协同交互、知识管理以及门户技术,进一步增强HR的专业服务,同时也快速有效地在企业中引领变革分析、评估以及优化现有人力资源,确保HR对企业的“价值与贡献”。先进的数据分析和报告工具,支持HR政策和决策通过卓有成效的战略性活动, 如薪酬福利、资格和技能管理、绩效测评、培训和发展、招聘等,吸引人才、开发人才、配置人才和留住人才人力资源完整解决方案图组织结构管理员工管理差旅管理时间管理法定报表工资给付核心能力管理 招聘人事发展 绩效评估 培训事务管理 薪资管理和人力成本规划 组织发展HR常用报表HR信息系统SAP 查询 AD-HOC特殊查询业务
5、信息仓库 管理者桌面 决策层信息系统 管理者桌面 (经理门户) 员工自助服务(员工门户) HR专业人士门户 移动门户 核心功能战略功能分析功能协同功能第三方门户 人力资源管理协同功能简易组织规划功能 快速浏览各项人力资源报表 工作流程文件核阅: 进行事务批准的工作流信箱 空缺职位管理:浏览及招聘 人力成本控制与详细报表 常用网站,与外部信息资源紧密联系 快速的在线查阅或是变更个人资料申请、查阅各项福利计划 填写请假记录,申请休假 查询培训课程、教材并登记培训显示个人薪资支付状况与历史资料/填写物品申购清单/密码维护等 运用mySAP工作平台技术,可以为每位人力资源管理专业人士提供一个基于岗位的
6、、个性化的桌面环境。在此环境中,用户可快速得到所需信息和相应的服务,以高效快速地完成日常工作;还可跨越企业界限,参与协同的电子商务:如网上薪金调查、网上招聘、参与网上社区论坛等 应聘候选者可以查看企业招聘信息,并在线填写、更新其个人信息;随时查看应聘状态 业务伙伴可以在线了解企业的用人需求,而保持“人才输送”的快速响应运用无线Internet技术,无论何时何地,提供人力资源信息和服务(例如时间数据处理和个人差旅计划),以支持M-BUSINESS(移动商务)管理者桌面 (经理门户) 员工自助服务(员工门户) HR专业人士门户 第三方门户 移动门户 人力资源管理战略功能以目录分层方式记录公司所需的
7、知识、技能、教育和各项资格 针对各项核心能力,设计考评指标以及衰退时间 依据企业需求,对各项核心能力排出优先次序记录员工个人对技能及职位的喜好,及未来希望从事的职位空缺管理把空缺职位信息在内部网站/企业网站上发布 人才跟踪应聘者挑选、面试、职务匹配雇佣自动计算每次招聘活动所耗成本 比较员工目前技能与未来职位发展所需技能,提供培训需求调查 建立岗位工作技能标准,及相应训练课程,让员工明确自我发展途径建立接班人计划,培养企业重要职位的接班人,并培训企业所需的特殊人才 绩效评估模式定义 绩效评估的结果跟培训模块紧密结合,对绩效不佳的员工,系统自动提出培训计划建议,并可进一步在线报名 绩效考核的结果也
8、可和薪酬管理的模块集成绩效评估指标可根据用户需要、针对不同组群对象,灵活定义课程规划功能 培训活动在线查询功能 培训跟踪分析工具 自动将员工培训所学得的技能或资格送到员工主数据 将内部培训成本与SAP 财务会计模块相集成依据部门由下而上或由上而下编列薪资预算;根据预算管理各项薪资措施;依据公司薪资政策设定薪酬的各项分配机制和准则; 记录公司外/内部工作评估结果 对比实际成本与预测成本; 规划各职位的等级及对应薪资级别,建立公司薪酬系统 模拟不同的组织结构,考量相应的人力成本,预测是否符合公司对成本、利润及战略上的需求按生效日期,自动更新组织结构项目小组/矩阵管理 核心能力管理 招聘人事发展 绩
9、效评估 培训事务管理 薪资管理和人力成本规划 组织发展人力资源管理分析功能轻松快速查询及执行HR模块提供的标准报表税表工资转帐表社险公积金其它以组织图形式去查询:组织架构信息人力配置信息技能评估数据职缺数据直接选用预设好的查询条件以Ad-hoc 或 ABAP query 方式自由设定条件,选取需要的资料 除(不限于)R/3所提供的资料库外,也可获取(相连结)外部资料,分析竞争者或经营核心流程的相关资讯 除可接入互联网外,还可自动鉴核相关文件,及预先设定为自动读取相关(的)报表 决策层去获取企业的相关资讯: 薪资成本 福利成本 HR常用报表及法定报表HR信息系统SAP 查询 AD-HOC特殊查询
10、业务信息仓库 管理者桌面 决策层信息系统 人力资源管理核心功能组织结构维护职位管理职务管理工作任务管理汇报结构管理权限管理工作流员工主数据人事事件工作规则安排休假权利安排基本薪酬信息社险福利数据工作关系数据差旅计划/申请/批准 差旅费用填报审核/批准 差旅费用报销成本分摊/记帐 企业工作日历/假期定义/休假管理/加班管理考勤系统 工时规则及班次计划 时间评估 排班计划 个人所得税报表社险报表住房公积金报表工资总额编制与定额自动计算薪水非正常薪资计算税/社险/公积金处理 工资单转帐回算组织结构管理员工管理差旅管理时间管理法定报表处理工资给付海工人力资源系统介绍海油工程人力资源系统是建立在中国海油
11、职业的资格体系、专业工种体系和职位职务体系之上的,由组织管理、人事管理、薪资核算、招聘管理、时间管理、培训管理等功能子模块构成,综合体现海油工程人力资源发展战略,并对战略的制定和修正以及领导决策提供支持。组织管理、人事管理和薪资核算是人力资源管理的核心模块,它们互相之间有着紧密的联系:组织管理模块管理公司的组织架构、职位、职务以及相关人员设置;人事管理模块负责员工相关的基本人事、时间和薪酬信息;薪资核算根据员工的职位设置、工资水平,自动进行工资和住房公积金和社会保险等福利项目的计算。时间管理可记录、管理员工的工作日程、出勤、缺勤和加班情况,和薪酬相关的信息可自动转入薪资核算模块进行支付和扣减。
12、人力资源系统可以通过各种内部和外部的接口,和财务系统、建设中的中国海油招聘平台、银行以及其他外部系统进行集成。上述所有功能模块都可通过系统报表、定制报表、数据仓库报表等工具进行多角度、维度的分析和评估,从而对公司发展战略的制定和实施以及领导的决策支持提供强有力的支持和帮助。海工未来业务管理架构图海工人力资源部维修分公司人力资源部检验分公司人力资源部安装分公司人力资源部外埠分公司人力资源部建造分公司人力资源部设计分公司人力资源部综合服务公司人力资源部海工领导层中国海油总公司国资委、中组部税务部门外部人力公司财务部门社保管理机构公积金管理机构银行汇报汇报集成汇报报表转盘转盘转盘转盘业务往来海工SA
13、P系统应用架构时间管理招聘管理绩效考核培训管理薪资核算人事管理组织管理招聘入职 人事管理 考勤薪酬 考核激励 人才开发 培训管理职业资格体系职位职务体系培训管理体系专业工种体系薪酬管理体系人才管理体系总公司招聘平台海工招聘渠道人才滚动规划组织编制规划用工制度薪酬政策培训规划。 与财务模块自动集成 与招聘平台信息集成 招聘人才库 海工核心人才管理 海工骨干人才管理 培训信息管理 培训证书管理 项目经历管理 。 人才滚动规划分析 人事管理数据分析 岗位编制规划分析 考勤信息统计分析 培训规划分析 薪酬结构分析 人员结构分析 人员素质分析 人力成本分析 。培训课程内容培训课程目标SAP系统介绍人力资
14、源系统总体介绍组织管理模块介绍人事管理模块介绍招聘管理模块介绍培训管理模块介绍时间管理模块介绍薪资管理模块介绍 组织管理中的名词解释组织单元即实际业务中的部门或者公司、车间等,在系统中用对象 O表示;组织单位的建立和调整今后将由海工人力资源部组织管理员统一维护;由于SAP系统中人事和财务是紧密集成的,因此每个部门都要有一个对应的成本中心,下级单位若不维护成本中心,将自动继承上级部门的成本中心数据。组织管理中的名词解释职位即我们业务中对应的岗位,在SAP系统中每个员工都要有一个固定的明确职位,职位用来描述一个特定的工作岗位,如市场部副经理、人事部经理等,在系统中用对象 S表示。组织管理中的名词解
15、释职务职务是用来描述某些职位共有属性,一般用工作类别进行划分,目前海油正在制定统一的职务体系 ,例如:经理、主管等,在系统中用对象 C表示职位职务体系是中国海油总公司人力资源部和ERP项目组共同制定的体系结构,目前正在建立中。职务员工组织单位职位担任分类隶属举例:组织单位:检验公司职务:工程师职位:检验工程师员工:张三核心业务流程-组织规划规划岗位编制管理职务岗位管理组织结构建立空缺岗位建立员工与成本中心关系维护成本中心成本中心数据由财务提供,由人力部门维护岗位对应关系,由此建立人员和成本中心自动集成关系。 成本中心维护规划建立职务职位体系,以及相应的业务属性并将职务体系固化至系统内。管理组织
16、结构,包括组织结构的有效日期、失效日期、岗位和组织单元的关系等。 管理职务岗位 管理组织结构通过岗位编制规划,或员工离职,产生空缺岗位,从而产生招聘需求。 建立空缺岗位系统操作:创建组织单位、职位的菜单路径人力资源组织管理工具对象系统操作:维护组织单位、职位的专家模式的菜单路径人力资源组织管理专家模式组织单位人力资源组织管理专家模式职位系统操作:显示组织结构的菜单路径人力资源组织管理组织计划 组织和人员配备显示练习建立所在公司的组织结构步骤:建立组织单元层次结构建立职位,并和组织单元关联用信息类型模式维护组织单元和职位用专家模式显示组织结构Click to edit Master text s
17、tylesSecond levelThird levelFourth levelFifth level问题与讨论培训课程内容培训课程目标SAP系统介绍人力资源系统总体介绍组织管理模块介绍人事管理模块介绍招聘管理模块介绍培训管理模块介绍时间管理模块介绍薪资管理模块介绍 人事管理中的组织结构框架企业结构人员结构人力资源总体组织结构框架组织结构员工组员工子组薪资核算范围组织单元职务职位公司代码人事范围人事子范围成本中心公司代码由财务模块定义,一般每个公司代码均代表一个法律上具有法人资格的实体, 人事管理模块中的每个人事范围均需分配给一个公司代码。成本中心有财务模块定义,通常由人力资源部门负责维护,可
18、将成本中心与职位或部门 关联,用于人力资源和财务集成,成本中心有自动继承上级成本中心的功能。 人事范围是人事管理模块特有的公司代码下子单位,代表了公司结构中分散的管理区域。人事范围必须是唯一的,每个人事范围只能指派给一个公司代码。 人事范围将是人力资源模块最大一级的权限管控、报表选择的划分层次。目前根据中国海油现有业务情况,中国海油人事范围的划分与财务模块公司代码的划分保持一致,即每个人事范围对应一个公司代码。序号人事范围代码人事范围名称0011200海洋石油工程股份有限公司0021210深圳市中海石油平台维修安装有限公司0031220海洋石油工程股份有限公司惠州分公司人事管理名词解释人事范围
19、 人事子范围是把人事范围进行细分,是人事范围下的子单位。人力资源管理的主要区域,考勤管理、工资管理主要发生在这个层次 目前根据中国海油现有业务情况,建议中国海油以集团三级单位即公司代码的下一级作为人事子范围的划分依据,一个三级单位对应一个人事子范围。人事管理名词解释人事范围代码人事范围名称人事子范围代码人事子范围名称1200海洋石油工程股份有限公司1000海工工程机关1200海洋石油工程股份有限公司1100设计公司1200海洋石油工程股份有限公司1200建造公司1200海洋石油工程股份有限公司1300安装公司1200海洋石油工程股份有限公司1400维修公司1200海洋石油工程股份有限公司150
20、0检验公司1200海洋石油工程股份有限公司1600综合服务公司1200海洋石油工程股份有限公司1700海工机关生产部1210深圳市中海石油平台维修安装有限公司1000深圳中海石油平台维修安装公司1220海洋石油工程股份有限公司惠州分公司1000海洋石油工程股份公司惠州分公司人事子范围 员工组反映了员工和公司的关系,是人力资源管理模块对于员工最高级别的分类。 根据中国海油的目前现状,划分为在职员工、内退员工、离休员工、退休员工、试用期员工,离职员工。序号员工组代码员工组名称0011在岗员工0022内退员工0033离休员工0044退休员工0055离职员工人事管理名词解释员工组 根据员工的工作状态可
21、以把员工组进一步分成员工子组人事流程的所有控制都在员工子组这一级定义。 根据中国海油的目前管理现状,划分为企业劳动合同制、企业聘用合同制、改制员工、社会化用工、劳务工。序号员工子组代码员工子组名称001Z0企业劳动合同制002Z1企业聘用合同制003Z2雇员制004Z3社聘制-内部人力公司005Z4社聘制-外部人力公司006Z5社聘制-直接聘用007Z6合营/合资公司自聘人员人事管理名词解释员工子组海工人事管理总体图经营管理队伍人员管理高级技工队伍人员管理专业技术队伍人员管理 董事会、监事会成员管理 劳务人员管理新员工入职内部调动分公司间调动社会招聘内部招聘离职后再加入 反聘 .正常离职退休内
22、退标准信息类型维护海工特色信息类型维护辞退 .职位调动人事信息维护员工离职升/降职 .经历与资质信息教育、工作、奖惩、职业资格管理论文、科研成果、出国等信息管理人才发展海工三支队伍的管理海工核心人才和骨干人才的管理海工项目信息项目的经历项目的业绩项目的评价人事基本信息个人基础信息考勤基本信息工资基本信息公积金、税、 保险等信息海工人事信息管理职业资格体系专业工种体系职位职务体系人才滚动总体规划信息类型列表人事事件任务监控专利情况出勤组织分配教育经历银行细目替换个人数据工作经历基本工资加班家庭成员/相关人员奖惩记录经常性支付缺勤定额地址职业资格额外支付款出勤定额通讯论文发表情况附加非周期支付高级
23、经营管理人才个人证件信息重要活动兼职住房公积金高级专业技术人才人事档案管理异地交流情况个人所得税高级技能人才政党信息语言能力社会保险董事监事人员合同要素科研成果历史工资记录直管领导民主评议结果日期说明出国信息计划工作时间参考人员编号培训历史记录缺勤信息类型是系统对员工信息的逻辑分类,每个信息类型可保存几个到几十个信息项。标准信息的类型定制开发的信息类型信息类型的特点信息类型的起止时间,基于时间段存储信息类型的时间约束类信息类型的新增、定界、修改和删除权限控制,拥有不同权限的人可以看到不同的信息类型内容人事事件概述人事信息管理的流程在SAP系统中以人事事件的方式来完成。当一个事件发生时,系统根据
24、公司统一规范的流程定义,自动调用一系列信息类型,要求或提醒操作人员完成一系列信息的操作、检查。海工系统中人事事件列表:1234567员工入职人员调入岗位变动工资调整离职退休返聘891011121314外派员工转正员工内退续签合同用工制度变更入职薪资维护人员调出举例:员工入职的人事事件人事事件组织分配个人数据录入民族及家庭背景政党信息地址信息通讯信息家庭成员信息个人证件信息教育经历信息工作经历信息人事事件日期说明合同要素人事档案管理转到入职薪资维护流程银行细目人事事件创建计划工作时间基本工资创建员工入职业务流程-人事信息建立用工制度处理员工入职处理人员离职、退休管理日常信息处理人员转正处理人员异
25、动处理人员返聘建立用工制度处理员工入职处理人员离职、退休管理日常信息处理人员转正处理人员异动处理人员返聘通过人事事件,录入员工的入职资料信息 处理员工入职通过信息类型,进行员工信息的更改、添加、删除通过人事事件,处理人员转正相关信息 管理日常信息 处理人员转正通过人事事件,处理人员异动相关信息 处理人员异动通过人事事件,处理人员离职、退休相关信息 处理人员离职、退休通过人事事件,处理人员返聘相关信息 处理人员返聘业务流程-人才开发管理专业工种管理出国人员备案管理外籍人员管理职业资格管理劳动合同管理技术、技能、管理人才通过职位和个人属性,维护相应专业工种 管理专业工种维护员工各类职业资格,技能、
26、职称等维护员工劳动合同,并通过报表进行到期前提醒 管理职业资格 管理劳动合同维护员工的出国目的及批准单位等信息 管理出国人员备案可通过标准信息类型管理外籍人员基本数据 管理外籍人员通过开发定制信息类型管理三支队伍和海工人才 管理技术、技能、管理三支队伍人才系统操作:创建人事事件的菜单路径人力资源人事管理行政事务人力资源主数据 PA40 - 人事事件 系统操作:维护信息类型的菜单路径人力资源人事管理 行政事务人力资源主数据 PA30 - 维护练习在系统中建立新员工,并维护所有人事事件和所有信息类型了解信息类型的概念,能够结合业务维护员工信息类型数据熟练掌握信息类型的维护方式,清楚定界、新建、删除
27、、修改的区别熟练掌握对应不同业务情况下如何操作人事事件牢记人事数据有时间标志的特点,能够准确维护数据有效期间Click to edit Master text stylesSecond levelThird levelFourth levelFifth level问题与讨论培训课程内容培训课程目标SAP系统介绍人力资源系统总体介绍组织管理模块介绍人事管理模块介绍招聘管理模块介绍培训管理模块介绍时间管理模块介绍薪资管理模块介绍 招聘模块总体示意图首先创建招聘媒体和招聘手段,然后通过系统中的职位空缺,产生招聘的需求,继而在系统中维护广告信息,员工投递简历后,经过初步筛选,将满足条件的候选人基本应聘
28、资料录入系统招聘模块,然后根据业务需要记录笔试、面试的结果,直至将应聘人员录用为企业的正式员工,此时可通过系统功能将应聘人员的信息自动转入SAP系统中的人事模块,减少数据重复输入。 招聘管理名词解释媒体媒体即招聘渠道,是招聘形式大的分类。例如:企业内部网人才市场校园招聘公共网站企业外部网招聘手段即某一类招聘媒体的细化,例如:媒体招聘手段企业外部网ChinaHR企业外部网智联人才市场开发区人才市场人才市场塘沽人才市场广告即某个实际进行招聘时发布的广告信息,例如:2006年5月在智联网发布了一组海工招聘信息海工招聘管理人力资源总体规划人力资源人员信息管理定岗定编、经济有效的用人政策公平、公正、公开
29、先内后外中国海油招聘平台成品人才海工招聘渠道大学生内部人才内部人员竞聘发布招聘信息建立招聘渠道维护空缺岗位确定岗位需求编制规划外部人员应聘录入应聘者资料应聘过程管理进行人员筛选记录应聘结果转入人员数据制定招聘计划建立招聘广告发布招聘信息筛选内部员工实施人员招聘招聘外部人员业务流程-人员招聘可通过系统建立招聘渠道和广告,并将招聘职位与广告关联,通过外部渠道发布招聘信息。建立招聘广告 将应聘人员资料导入或录入系统后,可进行人员招聘过程的管理,记录人员的招聘状态。 实施人员招聘系统操作:创建广告的菜单路径人力资源人事管理招聘广告广告PBAW-维护系统操作:创建申请人数据的菜单路径人力资源人事管理招聘
30、申请人主数据 PB10 - 初始数据输入项 系统操作:创建申请人的菜单路径人力资源人事管理招聘申请人主数据 PB40-申请人事件系统操作:执行申请人传输的菜单路径人力资源人事管理招聘 申请人活动传输申请人数据 PBA7-执行练习建立招聘申请人数据,并传输至人事模块步骤:建立广告维护申请人基本数据维护附加数据维护申请人活动传输申请人数据至人事模块Click to edit Master text stylesSecond levelThird levelFourth levelFifth level问题与讨论培训课程内容培训课程目标SAP系统介绍人力资源系统总体介绍组织管理模块介绍人事管理模块介
31、绍招聘管理模块介绍培训管理模块介绍时间管理模块介绍薪资管理模块介绍 培训与事件管理概述培训资源管理员工自助服务/网路应用程序培训需求确定成本分摊培训评估报表培训体系管理资质更新传输员工预定管理培训实施过程管理培训功能在SAP培训管理的模块中可以管理培训课程体系,学员培训过程的管理,记录培训结果,培训取证情况,管理培训过程中用到的资源等等 培训管理名词解释业务事件组(即课程目录)业务事件组将具有相同属性或同一类别的业务事件类型(课程)的分组,用于结构化课程目录。业务事件类型(即课程模型)业务事件类型是一类具体课程的分类模型,通过业务事件类型可以定义相关的属性。业务事件(即实际召开的课程)每一个业
32、务事件都属于一个业务事件类型。业务事件可以继承业务事件类型的属性也可以维护自己的属性。业务事件体系说明LanguageCourses 语言课程初级西班牙语Advanced Spanish10/18 - 10/21/0010/18 - 10/21/0010/18 - 10/21/00Advanced Spanish9/20 - 9/23/009/20 - 9/23/009/20 - 9/23/00BeginnersSpanish7/5 - 7/8/007/5 - 7/8/007/5 - 7/8/00业务事件组业务事件类型业务事件AdvancedSpanish西班牙语英语高级西班牙语初级西班牙语高
33、级西班牙语高级西班牙语培训课程的出勤记录预定出勤菜单取消提前预定重新预定替换 SAP AG 19991999200513456781011121314151718192021222425262728292916233031出勤者类型预定检查l员工l用户l外部人员l应聘者l联系人l公司l组织单元l客户l考虑课程能力l优先级l有效性 (课程老师是否已安排其他课程?)l时间冲突 (参加人员是否有出勤或缺勤记录)l先决条件 业务事件类型,资质)信息菜单出席情况培训安排资源使用资源预定资源使用状况.出席名单员工培训历史出席状况统计.培训日程培训介绍.你可以通过信息菜单访问各种培训报表:培训管理培训分类学
34、员预定建立课程培训计划培训和商务事件执行后续处理组织培训结果评估成本分析通用技能综合类海工培训课程体系专业类语言培训职业技能共享部分员工培训记录培训资质证书管理个人发展规划职业资格要求人才培养规划能力提升需求个人绩效成绩培训成本统计人员素质提升职业资格提升培训证书管理培训结果记录核心业务流程-员工培训制定培训计划建立培训预算管理培训课程实施培训记录培训结果通过系统,建立并固化完整的培训课程体系,以及维护具体召开的课程详细信息。 管理培训课程维护培训课程实际召开过程中的相关信息,包括员工预定课程的信息、课程确认召开等。实施培训后,可记录确认完成培训的人员信息,同时可维护管理学员培训取证的详细情况
35、。 实施培训 记录培训结果系统操作:创建菜单路径人力资源培训和事件管理设置当前设置 S_AHR_61011887 - 主数据目录 系统操作:创建菜单路径人力资源培训和事件管理业务事件PSV2 - 业务事件菜单 系统操作:创建菜单路径人力资源培训和事件管理出席 PSV1 - 出席菜单 练习培训课程目录,维护人员培训信息步骤:创建业务事件组创建业务事件类型创建业务事件人员出勤管理Click to edit Master text stylesSecond levelThird levelFourth levelFifth level问题与讨论培训课程内容培训课程目标SAP系统介绍人力资源系统总体介
36、绍组织管理模块介绍人事管理模块介绍招聘管理模块介绍培训管理模块介绍时间管理模块介绍薪资管理模块介绍 时间管理概述系统可准确自动的批量生成员工休假定额,有效对员工的休假权利进行管控,大量减少人工维护的工作量,提升数据准确性,同时可对员工出勤情况等考勤信息进行相关统计分析,针对海油工程现有情况,目前实施功能包括管理员工工作计划、记录员工休假信息,管控员工休假定额,管理员工加班等,同时可与薪资管理模块集成,自动计算员工缺勤扣款及加班费等。海工的工作计划目前海工的工作计划有两种:NRM1正常班工作计划-海工NRM2-124小时班工作计划1-海工NRM2-224小时班工作计划2-海工NRM2-324小时
37、班工作计划3-海工NRM2-424小时班工作计划4-海工工作计划管理员工工作计划,是制定员工日工作计划,休息计划,周期工作计划及长期工作计划,以便于有效准确的进行员工休假记录及加班记录等业务,同时可随时查看员工的工作计划,便于更好的管理员工考勤、进行工作安排调整。时间相关信息类型解释信息类型:计划工作时间用此信息类型维护员工工作计划安排信息类型:缺勤用此信息类型维护缺勤休假信息,例如病假,事假,年休假等。信息类型:出勤用此信息类型维护出勤信息,例如出海天数、工作天数等。信息类型:替换用此信息类型维护员工工作计划调整信息,以确保工作计划准确。信息类型:加班用此信息类型维护员工加班时间的详细信息。
38、信息类型:缺勤定额用此信息类型维护员工缺勤定额,例如年休假定额、补休假定额,当员工休假时,系统自动判断此信息类型是否有足够定额,并自动在休假后进行扣减。时间出缺勤类型缺勤类型:出勤类型:缺勤定额类型:海工时间管理关键点考勤管理方式海工均采用逆向考勤管理模式,即只记录缺勤数据不记录出勤。员工加班处理方式员工加班后,若确认支付加班费,须在信息类型加班2005中维护加班数据,系统将自动计算加班费;若确认不支付加班费,可在信息类型缺勤定额2006维护中维护员工补休假信息,当员工申请补休时,系统将自动判断该员工是否有足够的补休假定额记录。出勤天数和出海天数的维护根据海工管理需求,需要每月在信息类型出勤2
39、002中维护员工的出海天数、工作天数信息。业务流程-时间管理定义工作计划管理员工休假处理加班处理出缺勤信息记录实际出勤定义员工的工作计划安排,包含日工作计划、休息计划、假期日历以及工作计划时数等信息 定义工作计划程序生成员工年休假定额信息,手工记录员工加班后的补休假定额信息。记录员工准确的加班时间,同时选择加班补偿方式,包括支付加班费或申请补休。 管理员工休假 处理加班记录员工出缺勤信息,包括扣薪休假,例如病假、事假等;也包含不扣薪休假,例如年休假等。 处理出缺勤信息系统操作:创建时间数据的菜单路径人力资源人事管理 行政事务人力资源主数据 PA30 - 维护人力资源时间管理行政事务时间数据 P
40、A61-维护练习维护员工各种休假、加班、出勤天数等信息Click to edit Master text stylesSecond levelThird levelFourth levelFifth level问题与讨论培训课程内容培训课程目标SAP系统介绍人力资源系统总体介绍组织管理模块介绍人事管理模块介绍招聘管理模块介绍培训管理模块介绍时间管理模块介绍薪资管理模块介绍 人事主数据考勤管理薪资核算员工日常福利、奖金维护员工公积金、保险、税信息维护员工薪资体系及等级维护员工银行信息维护各种休假日常维护自动生成年休假定额并进行年休假管控加班数据维护自动计算缺勤扣减自动计算加班费用年终奖金计算生成
41、银行磁盘信息财务会计成本会计集成计算年金,商业保险总公司及各级公司相关薪资统计报表、工资条公积金、社会保险、企业年金、税报表信息日常工资核算后续活动成本中心数据维护工作日历维护薪资管理业务考勤、薪资管理的集成 海油工程用工制度及薪资体系 海油工程福利项目海油工程薪资核算体系海油工程补充养老金、海基金海油工程企业年金企劳、企聘制薪资结构雇员制薪资结构社聘制薪资结构基本工资福利补贴社会保险个人所得税创建磁盘信息打印工资单/报表薪资核算基本工资 福利奖金公积金 社会保险员工人事基本信息银行财务会计成本会计年终奖金住房公积金设定工作计划调整工作计划人员调班 工作计划管理员工加班记录支付加班费补休 出勤
42、管理病假事假。 缺勤管理年休假定额补休假定额 休假定额管理考勤管理税务部门公积金、社保部门薪资相关信息类型个人数据 0002银行信息 0009国家相关薪资信息类型n住房公积金 0530n税信息 0531n社会保险信息 0532薪资标准需维护信息类型组织分配 0001n人事事件0000nnn计划工作时间 0007n基本工资 0008n经常性支付 0014n额外支付 0015n薪资核算范围 薪资核算范围对应于实际业务中进行工资处理的业务范围,一个薪资核算范围通常是把某个特定组织结构下的一组拥有相同薪资期间,并且同一天运行薪资的员工分在一起,同时,独立运行工资的单位根据授权限制的需要,也可以再细分为
43、不同的工资核算范围。 根据中国海油的目前现状,海油各级公司中拥有计算薪资、发放薪资职能的单位或部门均可设定为一个工资核算范围;另外员工发薪周期不同,发薪日不同等,也需划分为不同的薪资核算范围。名词解释-薪资核算范围序号薪资核算范围代码薪资核算范围名称001D0海洋石油工程股份有限公司机关002D1海工设计公司003D2海工建造公司004D3海工安装公司005D4海工维修公司006D5海工检验公司007D6海工综合服务公司008D7海工生产部薪资等级范围薪资等级组薪资等级级别薪资等级类型中国海洋石油总公司 中国海洋石油有限公司 中国海洋石油化学公司 中国海洋石油油田服务股份有限公司。ABCD系列24级11档M系列T系列W系列社聘及劳务工组AABB级别1212组01010202级别01020102组MMMM级别01020304组TTTT级别01020304组WWWW级别01020304组级别名词解释-薪资等级范围类型公积金地区公积金行业公积金组公积金级别社会保险地区社会保险行业社会保险组社会保险级别税收范围工资类型地区栏位用来区分保险地区或城市 行业栏位用来
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