电脑采购及数据管理规定

1、20 X 20电,脑采勾及7数据管理规;疋公司的采购事宜应该1归采购部管理计算机数据信息方面的管理归网络部管这些部门都应该有自己的规早制度世界经理人办公伙伴为您提供了以下的范文仅供参考计算机采购及数据管理规早制度4.2计算机硬软件的购置4.2.1各部门根据实际工作需要提出硬软件需求申请填写计算机硬软件需求申报表，进行相关需求说明经网管室按配置标准审核后属技改列支的报装备部按技改程序审批属日常办公列支的报总经办按相关程序审批最后由网管室根椐实际工作要求配备如不按规疋程序办理其/、费用将不予报销4.2.2购置的硬软件需经网管室验收、入库方可报销4.3硬软件的保管和分发使用4.31确认合格的软件由网

2、管室登录于软件控制清单，注明软件的名称、编号、版本、登录丄期、丄要功一匕匕 厶冃、使一用一状态表示在一用一亠N表.示.已.作.鉴及.使.用.部.等.盘关.内.容.III14软件-原件-由网管室集中保存.，-保存的.场所应一隔.尘.干-燥.无-化一学.物.质.或一气.体.的-污.染.，-软.盘一保一存.在一干-燥.箱一内-软.件一磁一盘一原一件一保一管一两一年.I后，一应复制或一制作一新的-软一件原件一，一经比一较验证-无-误一后一，-加-盖一_有效_印-章并-由验证-员签名一，一旧一原一件一撤一离一保管一场一所一UULUUUU网管室根据使用部的需要复制相应的份数一，一复一制一时-在一网一管一室

3、一专一用-的_电-脑一丄进_行-，一复一制一后一的一软一盘一经一验一证一和一杀一毒一处一理一后一，一在一软一件一存一贮一介质表面加粘软一件标签，一由验证人员签名，一并加盖-有-效一印-章一后一发一放一相一关一使一用一部一门一，一由一软一件一应一用一人一员一在一丄软一件一发一放一登一记一表一丄做一签一收一记一录一不一能-复一制一的一软一件一可一以一原一件一发一放一，-在一控一制一清-单一或一发一放记一录一表一的备-注栏中注一明一IIIIII-各一种软一件一的一安一装一盘一及一相一应一资一料一统一一存一放一在一网-管-室-，-并一填-写一入_库-登-记一表-亠资-料-允_许一使一用一部-门借-用-

4、或-复-印发-后使一用亠但须办一理一相一关一手一续-在软件的安装使用过程中5网管室负责提供该软件运行的环境及相关技术支持4.36各部门所有计算机硬软件由部门信息管理员或操作责任人向网管室办理领用或借用手续当其/、岗位变动时须到网管室办理转交手续否则人力资源部拒绝为其/、理相关手续且造成财产丢失还将追究其/、赔偿责任4.3.7部门信息管理员和操作责任人必须保证所使用的硬软件宀 完整无缺疋期做好清洁保养工作凡造成硬、软件丢失或违规操作造成损坏的要承担赔偿责任4.3.8计算机硬软件的报废、转让、处理须经网管室、总经办、装备部共同决疋报主管领导批准并做好相应记录4.4硬件软件的测试、维护、升级4.4.

5、1外来软件或下载软件必须经网管室格测试(并做好测试记录)测试合格后方可安装或使用4.4.2凡经网管室按正常程序登记注册的计算机硬软件的维护由网管室负责宀 完成并做好相应的维修记录4.4.3由网管室组织对原使用部门的旧版软件逐一一一进行更新使用部门软件应用人员在软件发放记录表上再次做签收记录旧版软件原件的贮存介质由网管室加盖红色作废印早予以保存4.4.4现有硬软件的升级申请部门需填写计算机硬软件需求申报表，依硬软件购置程序进行审批。4.4.5硬软件的升级由网管室执行软件升级经确认后将更新情况登录于软件控制清单。4.5软件及数据的保密要求4.5.1内部开发的应用软件的密码由软件开发人员及软件应用人

6、员持有不得向他人泄露密码的升级由原开发人员执行并记录密码升级的情况。4.5.2公司局域网络由公司计算机领导小组授权网管室对公司虚拟网的划分工作组及用户访问权限的设置并对操作密码进行统一一一管理任何人不得随便将密码转告他人防止软件资源非授权的使用4.5.3公司中心机房非网管室人员不得随意入内网络中的服务器及网络设备只允许网管理员操作使用J对服务器系统软件、数据库应进行多重加密处理经系统管理员授权方可使用J网络中所有工作站须经部门负责人授权允许持本人用户密码上机操作使用4.5j.4E-MALL接收与发送需进行格检查以防止保密资料经此渠道泄出发送与接收的电子邮件均需进行审批与登记4.5.5经由绘图机

7、出的图纸需进行登记管理在打印图纸资料时申请打印人员需填写CA【D出图登记表，经部门负责人批准后方可进行打印作业。4.5.6网管室对备份数据的磁盘、光盘、磁带等存贮介质设专人保管数据管理员必须保证数据的安全可靠未经主管领导的批准不得随意使用或外借。4.5.7凡将公司重要数据恶.、八 意更改、非法复制或外泄者给以重罚J因此造成重大损失的还将追究其/、刑事责任软一件使用一的一防毒要求一匚nnnnI-公.司.局.域.网.，-经.网.管一室.指.定.可-以.使.用.光.驱软驱的K 咅应严-格控制光-盘、软盘的使用一，-并.承.担.应.的-责一任.和义-务一其.它-部一内.部一连一网一的.电一脑一，-光一

8、区9软.驱一一律一予.以一拆-除一或一禁.I用，一否则一不一准上一网UUUUnUnUI-使用互联-网的K 立口门-需指定一S台或几-台电脑一，一这一些一电一脑一不得一与一公一司一局域一网一连一接一，一在一互一联一网丄读取资料一后的软盘未经检查不-能在一公一司内部一网一上一使一用一网一管一室一负责一对网一络一中一的一电一脑一进一行一病一毒一清一查，一各部门发一现本部门电脑有病一毒感染，一要立即-杀一毒-或-报一告-网一管一室一处一理一外一单一位一的一软一盘一、光一盘一需-在一公一司一局一域一网一计一算一机一中一使一用一，-使一用一前-要-由一网一管一室-进一行一病一毒-清-查-，-确一认一无一病

9、毒一后一方一可一使一用一I数据的备份一UUUUUnUnU匸凡_向一技一术_中一心_资一料-室-提-交一入_库-产_品一资一料-亠必一须一在一数一据-库-服一务-器-中一进一行数一据-备-份亠再一由一网一管室数据管理员定期将其数据刻成光盘,以便永久保存4.72各部门数据的备份由部门信息管理员每周进行-一一次对于没有专用数据库服务器的用户备份方法为:指疋台计算机然后在该机根目录(C或D盘)下给每个用户建立一一一个备份文件夹每星期将每个用户需要备份的数据备份到指疋计算机的指疋目录下面4.7.3重要数据必须到网管室申请备份按需要加密或封装打标长期保存需要使用备份数据时必须得到主管领导的批准并保存使用记录4.7.4网管室把各部门的数据至少每半年备份一一一次刻成光盘长期保存4.8当软件系统的更新影响到公司现有的运作时计算机应用领导小组应确保相应的程序文件、工作指导书得到建立或修订5相关文件和质量记录5.1计算机应用项目综合考察报告5.2计算机应用项目方案书5.3计算机应用项目验收报告54ZJ5/12JS15计算机硬软件需求申报表5.5ZJ5/14JS17计算机软件及数据文件控制清单5.ZJ5/19JS51