公文写作基础学问

1、公文写作基础学问公文写作基础学问 篇1 一、生疏每个文种的例文 有人说过这样一句话：“天下公文一大抄”，这句话或许存在确定的夸大成分，但更多地是给我们供应了一个备考方略通过生疏例文把握公文写作。在生疏了公文的基本格式以后我们能做到“形似”，但是要让我们写作的公文更加符合题目要求，得到更高的分数，我们在写作公文时还要让我们的公文符合特定文种的一些基本特点，在形似的基础上做到特色突出。而要突出特色就要对每种文种进行深化的了解，生疏例文是深化理解具体文种特色的最直接有效地途径。 二、生疏公文的基本格式 公文写作和文章写作有着千丝万缕的联系，但二者也有着极其大的差别，公文写作特殊留意写作的格式，由于公

2、务文书有一个显著的特征规范的体式。这也就给宽阔考生供应了一个明确的信号，在复习备考公文写作题时确定要留意公务文书的基本格式，比如公务文书的三大组成部分（眉首、主体、版记）以及每个部分中所包含的一些基本要素（如：发文字号、标题、主送机关、成文日期、附件等）。尤其要留意每一个部分的特别之处，比如发文字号的书写格式，标题的书写规范，成文日期的书写规范以及位置要求等等，把握好了这些基本的格式要求之后，我们的写作的公文就做到了“形似”。 三、留意特殊用语 公文写作过程中留意了前面两个方面，我们可以保障写出的文章没有形式上的错误或者问题，但要想得到高分特别是要和其他考生拉开差距更多地是要做到“神似”，这时

3、候我们就要留意每种文种的特殊用语，比如请示的结束语使用错误就很简洁形成扣分点，把“妥否，请批示”写成“妥否，请批准”，一字之差，语气就有天壤之别，得分也会有特殊明显的差距。所以在备考公文写作的过程中确定要留意公文当中的特殊用语，这是公文达到神似的基础要求。 四、留意语言风格 许多考生在备考公文写作时也留意写作训练，希望通过多写多练来提高分数，这种做法值得表扬，但是在写作训练时确定要留意公文写作的文体要求，即公文的表达方式和语体特征。公文的表达方式包括叙述、说明、谈论，以说明为主，在公文写作过程中一般不会使用抒情的表达方式，而有些考生在写作公文时神采飞扬，大发感慨，这样就违反了公文写作在表达方式

4、上的要求；公文的语体特征是精确、简明、庄重、得体，一般不会消逝网络流行词或者是新闻式的词语，而有些考生为了体现自己的与时俱进，在写作公文时大量使用时髦词语如“亲”“给力”等等，则违反了公文在语体特征上的要求。所以在写作公文时确定要使用规范的语言，或者使用“官方”语言，这样才会让我们写作的公文更加符合公文的“神”，也才更加符合考试的要求，也才能获得高分。 公文写作基础学问 篇2 文书一词，在人们日常生活和公务活动中，使用的极为普遍和广泛。它可以作为全部文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。文书还可以指一种职业，如某某人在做文书工作，也可以指职务名称，如文书、文书科长

5、、文书处长等。 文件同文书一样，有时也可以指文件材料的总称。如一次大型会议，会议结束之后，要将会议文件立卷归档保存。这里说的文件，即指会议形成的有规范格式的正式文件，如会议纪要、决议等，也包括会议进行中的简报、领导讲话、代表发言、会议纪录，甚至还包括录音、录像、照片等有关资料。但是，对于一些重要的文件，如：中共中央文件、国务院文件等具有规范格式的正式文件，人们往往严厉地称之为“文件”，而不称文书或公文。就某一单份的文件来说，人们也习惯地称之为一份文件，而不叫一份公文或一份文书。 至于公文的概念，它的特指范围是很清楚的，是指各级关单位为了办理公务二产生的文书或者文件。从这个意义上说，它是公务文书

6、或者公务文件的简称。 从一些史籍的记载来看，文书、文件和公文这三个要领是分别在不同的历史时期消逝的，有一个产生和演化的过程。 “文书”一词，最早见于西汉贾谊新书过秦下：“禁文书而酷刑法，先诈力而后仁义。”王充论衡别通也有关于“文书”的记载：“萧何入秦，整理文书，汉所以能制九州者，文书之力也。”这些地方所说的“文书”，是泛指古代的文籍图册。在我国先秦时期，“文”与“史”是很难分开的。“文书”的概念范围要大些，一些有史料价值的文字材料都可称之为文书。 汉代以后，文书作为公文与案卷的含义才逐步被确定和沿用下来。汉书刊法志：“文书盈于几阁，典者不能遍睹。”唐元稹望喜驿诗有“满眼文书堆案边，眼错偷得临时

7、眠”的句子。这些地方所说的“文书”就是指的公务文书。 “公文”一词，消逝于东汉末年和三国时期。汉代多称文书，称公文较少。三国以后，多称公文，指官府之间往来的公事文书。如后汉书刘陶传：“州郡忌讳，不欲闻之，但更相告语，莫肯公文。”是说东汉末年，黄巾起义的领袖张角等人势力强大，可能聚众起事，但州郡官员只是口头相互转告，不愿以公务文书的形式上奏朝廷。三国志魏志赵俨传中也有“辄白曹公，公文下郡，绵绢悉以还民”的记载。自此以后，公文就成为公务文书的统称了。 “文件”一词，大约在清末才消逝，当时在外交文书中提到“寻常往来文件”，“交涉文件”等。宣统三年五月，朝廷三年五月，朝廷颁布的内阁属官官制，将“掌本阁

8、公牍文件”，作为承宣布厅职责之一。后人承袭历史，文书、公文、文件这三种叫法始终沿用至今。 公文写作基础学问 篇3 第一节 博览广采勤积累 “日日走，行万里路;时时学，破万卷书。”要想“下笔如有神”，就需“读书破万卷”。大持人杜甫的著名诗句“读书破万卷，下笔如有神”，深刻而精确地阐明白勤奋学习、博览广采对写作的至关重要性。 一、博览广采有利于端正自己的写作态度 古人云：“文如其人”。什么样的人就写什么样的文章。一篇好的文章，不仅文字漂亮，构思奇异，而且还饱含着对生活的热切向往，对事物的深刻熟识，是思想品德、理论修养、思维力气、语言储备等综合素养的全面体现。认真负责、擅长思考者，其文章就严谨有序、

9、简洁有力;和善厚道、不图虚名者，其文章就肤浅含蓄、真挚朴实;满腹虚荣、作风浮漂者，其文章往往滥用修饰、华而不实;头脑不灵、思路不清者，其文章往往杂乱无章、缺乏规律。 人们的写作态度与思想修养和工作作风有着亲热关系，思想修养和工作作风都需要通过读书看报来不断提高。“读一书，长一智。”、“读书多，积理富。”、“读好书是一种乐趣，一种情操，一种向全世界古往今来的宏大和名人求教的方法，一种和他们开放争辩的方式，一封迈进科学宫殿和未知世界的入场券，一股改造自己，丰富自己的强大力气。”(王梓坤中国科学院院士自述)“读书绝不是要使我们散心消遣，倒是要使我们集中心知;不是要用虚假的慰籍来麻痹我们，使我们对无意

10、义的人生视而不见，而是正好相反，要关怀我们将自己的人生变得越来越充实、高尚，越来越有意义。”(黑塞获得教养的途径)看来要想提高自己的思想修养，改进工作作风，端正写作态度，就必需多读书、读好书，通过读书看报，净化心灵，陶冶性情，提高修养，完善自我。 不少人通俗地认为：看一个人如何支配自己的业余时间，便知道他有没有品位、有没有出息。由于上班时间大家做的是基本相同的工作，要想与众不同，有所进展，有所进步，就需要有大量的业务时间投入。假如成天迷醉于搓麻将打扑克上网谈天，一坐几个小时，或者傻呼呼地看几个小时的电视，还想提高写作水平，写出有重量的文章，开创出令人艳羡的奇妙前景，人世间哪有那么好的美事。 同

11、时，若想写好一篇文章，要经过立意拟题、选材构思、执笔成文、修改完善等一系列简洁过程，要苦苦思考、反复琢磨，熬时间、费心血、伤脑筋，的确不易。有时为了给领导写讲话，加班加点，领导在台上有声有色地讲一通，但很少有人想起执笔者;有时没能很好地领悟领导意图，稿子写的一般，就得推倒重来，不仅领导有看法，自己也感到很内疚。对于这种劳神费劲的苦差事，缺乏品德修养和奉献精神的人，是不愿干也干不好的。 要想做好文，需先做好人。人过于平稳舒适，往往会流于平淡，过于闲适安逸，往往会无事生非，几经磨难才能造就不凡，奋进劳碌就会光明绚烂。要想提高写作水平，在事业上有所进展，一方面需要刻苦学习，不断加强自身的道德品质和思

12、想情操等方面的修养，一方面需要正确熟识苦与乐的辩证关系，结实树立正确的世界观、人生观、价值观，淡泊名利，静静耕耘，无私奉献，甘为人梯。成果来自付出，有付出必定会有收获。 二、博览广采是写作必要的学问预备 写文章一方面需要从生活中取材寻源，把现实生活作为写作的动力和源泉，从中选取活生生的感性材料，另一方面需要勤奋学习，博览广采，把握大量的书本学问。 我国宏大的历史学家、大文豪司马迁将其学习的一生概括为：“行万里路，读万卷书，通天下之遍，成一家之言。”这向人们昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是由于读了万卷书，借鉴和吸取了他人的阅历和才智;行万里程，直接获得了感性材料。司马迁假如不阅读大

13、量的史料，就无法写出宏大的传记文学作品史记。曹雪芹若没有园艺、服饰、建筑、天文、历史、医学等多方面的学问，就写不出文学巨著红楼梦。写作前的学问预备，是写作的重要环节，无论是初学写，还是大作家，都不行逾越。我们常常艳羡有些同志的写作水平，却忽视了他们的勤学好学。许广平同志对鲁迅写作前所做的预备工作是这样叙述的：“鲁迅在写一篇稿件之前，常常有一个很长的酝酿时间。有时间遇见伴侣，他就会谈起来，说他看到了什么材料，想写个什么东西;有时候也不讲，静静地读书，静静什么地思索，或者暗自打腹稿。有时候，看起来鲁迅写得很快，但是日常不断的多方面学习、积累的结果，是勤学苦练的结果。他从来不铺张一点一滴的时间，有机

14、会就读书。 像鲁迅那样的大文学家，尚且孜孜不倦地学习，我们这些初学写，就更应当加倍努力了。只有积累了丰富的学问，把握了相应的写作技法，才能触类旁通，加深对事物的理解与熟识，对事物的表现才会生动、传神，对问题的分析才能透彻、深刻，对将来状况的猜想才能科学、精确，文章才能写得好、写得快。 三、博览广采的同时应当勤于积累 俗话说：“柴砍的再多，若无绳子捆扎，照旧背不下山;书谈得再多若无线索贯穿，仍注不入脑海。”学海无涯，人生短暂。对一个人来说，一方面对看过、听过的东西，要准时加以梳理，去粗取精，去伪存真，将那些对自己有用的内容积累起来，经常翻阅，使自己对其留下深刻印象;另一方面应当依据工作性质不同，

15、有针对性地搜集与本工作有关的资料和学问，以便尽快进入角色，提高写作水平。 就初学写作的同志来讲，积累的重点应当是积词汇、积名言佳句、积剪报、积有用文体范例等等。 积词汇。词汇作为词和固定短语的总和，我们把握的越多，语言就越丰富，表现力就越强，写作起来就会得心应手，行文流畅。要把握大量的词汇，必需依靠平常的学习积累。积累词汇的方法主要有三种：一是深化实际，在丰富的语言生活中有意识地收集、记录;二是认真阅读古代的、现代的、经济的、政治的等作品，对自己尚未把握并且较为精彩的词汇，准时登记，从中吸取语言;三是在写作实践中生疏把握各类词汇，关于运用各种词汇。积累词汇必需认真、细致，对于较为生疏的字、词及

16、短语，确定要随时查阅工具书，将其注音、释义等批注在文章旁边，弄通弄懂，不留死角，这是提高文字水平的有效途径。关于集词对于提高文字水平的乐观作用，本人深有体会。我在高一之前，理科较好，文科较差，对此特殊焦急，应告知了教我化学的杜老师。杜老师告知我，转瞬之间就要高考了，依靠看小说等课外书籍来提高语文水平已经来不及了，只有一个方法，就是身边确定要有本字典，无论是看语文、政治、地理、历史等文科方面的书，还是看数字、物理、化学、生物等理科方面的书，遇到不熟识，或者虽然熟识便不知道是什么意思和如何运用的字、词、成语及句子的时候，要顺手查阅字典，标上记号，加以解释，牢牢记住。照此方法，我坚持了一年，1982

17、年高考时语文成果果真有明显提高。 公文写作基础学问 篇4 一、按形成和使用的公务活动领域划分 1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。 2.专用公文指确定的特地业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要特地使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。 二、按公文的来源划分 1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。 2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。 3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。 三、按公文的行文关系和行文方向划分 1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。

18、 2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。 3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。 四、按公文的隐秘程度和阅读范围划分 从公文内容涉及隐秘的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为： 1.绝密文件指内容涉及国家核心隐秘，一旦泄露会使国家的平安和利益患病重大损害的公文。 2.机密文件指内容涉及国家重要隐秘，一旦泄露会使国家的平安和利益患病严峻损害的公文。 3.隐秘文件指内容涉及国家一般隐秘，一旦泄露会使国家的平安和利益患病确定损害的公文。 公文写作基础学问 篇5 一、方案文书的种类与作用 方案一类的文书，有方案、规划、方案、纲要、要点、预备、设想、猜想和看法等，

19、这些文种的内容都是写的将来，即还没有发生或将要发生的东西。但是，它们之间有范围、时间、粗细、远近等方面的差别。一般地说，规划、纲要的时间跨度大、范围广，带有全面性和长期性;方案、猜想的时间跨度小，多指专项工作，思考得较细;方案的时间有长有短，内容可全面可单项，如五年方案、年度方案、季度和月度方案，其内容有国民经济进展方案、工业生产方案、教育工作方案等;设想、预备属于初步的或非正式的东西，设想的时间较长，预备的时间较短，思考不很周密，带有粗线条的想法。因此，可以依据内容、时间、重要程度等多种要求，确定选用哪一个文种。例如，考虑将来的十年可用规划，考虑将来的三、五年可用方案、考虑近期的要做的某项工

20、作可用方案、看法、预备等。 方案文书在工作中有着很重要的作用：一是可以明确奋斗的目标和方向;二是对人们的行为可以作指导性的规范;三是可以激励人们的热忱和斗志。 二、方案文书的基本特点 写方案一类的文书，必需了解其基本特点： 1、超前性。做任何工作都要有超前思想，而写方案文书这一点尤为突出。由于，规划、方案必需事前制定，所以，在制定规划、方案前，必需有超前思想，才使规划、方案立于不败之地。 2、创新性。不论是中、长期方案，还是近期方案，其内容都要有新意。假如每年的方案都是老套套，那么这个方案可以不要。对一个地区来说，在进展的规划、方案中，要有新项目、新指标、新措施、新的增长点。否则，这个地区的经

21、济建设望洋兴叹能前进，甚至倒退。对一个企业来说，在进展的规划、方案中，要有新产品、新技术、新的经营战略，否则，这个企业不仅不能进展，而且连生存也难以为继。所以，写方案文书确定要坚持创新精神。 3、指导性。规划、方案、方案等经过上级机关审批以后，就具有权威性。它既是行动的方向，又是指导工作的依据。所以，写方案文书前确定要认真调查争论，落笔慎重，防止失误。 4、客观性。方案文书虽然是人们主观意志对将来的设想，但是，这种思想并不是幻想，或者胡思乱想，而是有依据、有实现可能的设想，符合客观事物进展的规律。一般地说，在写规划、方案前，先要深化调查，充分占有资料，了解各种因素，在此基础上，综合分析争论，提

22、出切实可行的任务、指标和措施。因此，方案文书是主观和客观的统一，不是纯主观的产物。 三、方案文书的一般写法 方案文书的结构，大体可分为： 标题：方案文书的标题直截了当，是什么规划、方案就是什么名称，不转弯抹角，不需要文采式的或形象生动的标题;一般也不分正副标题。例如，某某市国民经济第九个五年方案，某某县“九五”农业进展规划，某某乡20年植树造林方案。有时在地区或单位下面插入“关于”介词，如某某局关于20年工作方案，有点类似公文标题。总之，方案文书的标题，应当依据规划、方案的时间和内容来确定。 正文：方案文书在通常状况下，分为四个部分： 第一部分，导言。它介绍写此规划或方案的背景，交待其依据，说

23、明目的及其重要意义。依据意思分层次写，不愿定用一二三四等序数词来排列。(这部分的篇幅不要太长，如中长期的方案可以多说一些，年度工作方案或忖项工作方案用几句话交待一下依据就行)，使人知道这个规划、方案是有依据的，不是凭空写的。 其次部分，任务(含指标)。这部分是方案文书的核心，也是奋斗的目标和方向。方案文书中假如不提任务、指标，那就没有制定规划、方案的必要。任务包括两个方面：一是总的任务和指标，说明本地区本单位在方案期内，经济增长的总体水平，达到怎样的规模，经济总量的进展要求;二是具体任务，比如农业、工业、交通、财政、金融、科技、教育、文化、卫生等行业的任务和指标，以及进展的程度。总的任务要概括

24、写，具体任务应分项分条写。这样使人看了一目了然，知道在规划或方案期间，该地区该单位的总任务是什么，各行各业的具体任务是什么，做到心中有数、目标明确。 上述任务部分是指大的全面的方案而言，至于短期方案和某项工作方案，不必要这样分开写，总的任务和具体任务可合并起来，可分条写，也可不分条写。由于这类方案比较简洁，内容又不太简洁。 第三部分，因素分析。这部分是对完成任务的各种有利因素和不利因素的分析，也可以说对完成任务的可能性进行评估，说明完成任务的有利条件有哪些，不利条件或困难有哪些，从而充分利用有利条件，正视不利因素与困难，达到趋利避害，完成与超额完成方案任务。写这部分时可梳理成几条写写，即有利条

25、件几条、不利条件几条，对于那些不稳定的可变因素还要估量在内。既不要把各种因素写得过分具体，也不能写得空洞抽象，点明白，说到为止。由于因素分析，毕竟属于依据客观状况推断出来的熟识，难免不含有个人的意志，决不能把话说死了。 第四部分，措施和步骤。这部分是方案文书的重点，也是任务部分的延长。没有任务，就谈不上措施;没有措施，任务就是空中楼阁。所以，写方案文书两大部分最重要：一个是任务，一个是措施。这是相互依存、不行缺少的两部分。写措施可梳理几条写，可用一二三四序数词，亦可用小标题，使措施之间隔开，重要的放前面，将要的放后面，尽可能写细写实，便于执行单位操作。至于不太重要的措施，可概括写，一笔而过，也

26、可省略不写。 方案文书的四个部分，在内容上是有机的联系，是一环套一环的。即使结构有转变，或写三个部分，或写五个部分，也是四部分内容的某一部分的开放或浓缩。不管如何调整，这样三个问题是要回答的，即写方案文书的依据是什么，它的任务要求是什么，怎样来完成这个任务。只要把握这些原则，就能驾驭自如，写好方案文书。 四、写方案文书应留意三点 1、基础材料要精确。方案文书中的设想是建筑在各种材料基础上的，是科学的设想，符合客观事物进展的规律，并不是毫无依据的天方夜谭。因此，写方案文书的各种基础材料，包括数据、信息、资源状况、历史资料等凡是需要参考的资料，确定要精确、真实、不能有假。假如以假材料为依据，推想出

27、来的设想，将使规划、方案很难实现，还会造成重大失误。 2、任务指标有余地。方案文书里所提出来的任务、指标和各种措施要求，确定要实事求是，既不能脱离现实、好高骛远，也不能因循守旧、停滞不前。否则，不是保守，就是冒进。所以，在任务、指标、措施上应留有余地，允许上升的空间。就是说，在充分调动群众乐观性的基础上，经过努力，可以实现和超额完成方案。 3、使用朴实的语言。方案文书与总结、调查报告不同，不需要生动、形象的语言，也不要更多的修辞方法，一般使用相实、庄重的语言。由于方案文书的内容，都是要求人们将来做的，只有理解明白，才能做，才能执行。所以，语言要朴实无华，不能似是而非、模棱两可，特别是任务指标决

28、不能模糊，确定要清清楚楚，表达精确，这是方案文书对语言的要求。 公文写作基础学问 篇6 第一章公文的基础学问 一、什么是公文？ 公文是法人之间为处理各种事务而形成的具有特定格式的书面文字材料。公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。 二、公文的种类？ 1、国家机关公文处理方法中规定的公文种类有十三种，即：命令、准备、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、看法、函、会议记要。 2、中国共产党机关公文处理条例中规定的公文种类有十四种，即：决议、准备、指示、看法、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要。 3、企业常用应用文 通知、通报、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、讲话稿、简报、方案、总结等 三、公文的作用 1策令作用2规范作用3方案作用4组织作用5协调作用6把握作用7协调作用8联系作用9凭证作用 其次章公文撰写方法 一、总结 1.怎样撰写总结 总结是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出阅历、