致远A8系统基础设置必备手册

1、致远A8系系统基础设设置手册（简版版）实施软件，就就像建楼房房一样，要要先打好基基础。A88系统的基基础数据，也也是系统中中最核心的的数据，他他们是保证证系统运行行的基础。这些基础础数据包括括：组织架架构、岗位位名称、职务务级别、人人员信息、权限信息息，他们设设置的正确确与否、恰恰当与否，都都会影响系系统后期的的实施和使使用。设置置这些基础础数据，需需要使用单单位管理员员身份登陆陆OA系统统，进入单单位后台设设置页面。这里还将将介绍文档档管理和公公共信息的的设置。（注：本手手册中所有有数据都为虚构数数据，仅作作为参考）。使用单位管管理员帐号号和密码，登登录单位后后台管理界界面。单位位后台的主主

2、界面如下下图所示：一、组织架架构的设置置：1、调研到到本单位的的组织架构构图：包括单位内内部各个部部门的名称称、层级和和部门领导导。例如下下图所示：欧美贸易部亚洲贸易部拉丁贸易部非洲贸易部大连龙图贸易有限公司总经理办公室行政部人事部信息部财务部国内贸易部国际贸易部2、将调研研到的本单单位组织架架构，与相相关单位领领导确认无无误之后，将这些信息录入到OA系统中。在“组织信息管理”“部门管理”中录入，如下图所示：此处可以根据需要，将其他部门设置成“总经理办公室”下级部门。在人员信息录入后，需设置部门主管。二、岗位信信息的设置置：1、调研到到本单位的的岗位信息息：岗位名名称要进行细化化。由于大大商集

3、团组组织机构繁繁多，各个个单位之间间存在相同同岗位，为为了做好区区分，岗位位名称最好好由“单位简称+部门简称+具体的岗岗位名称”组成。可以以参考大商商电器的岗岗位设置。序号所属公司名名称部门名称姓名岗位职务级别是否部门主主管1大连龙图贸贸易有限公公司2总经理办公公室王军总经理总经理是3刘文杰行政副总经经理副总经理4李涛业务副总经经理副总经理5刘文文总经理助理理总经理助理理6行政部李雪洁行政部经理理部门经理是7江帆办公文员员工8田七档案管理员员员工9张山东车辆管理员员主管10李四司机员工11俞强司机员工12人事部王冰人事部经理理部门经理是13何敏人事专员员工14信息部王博信息部经理理部门经理是1

4、5王振系统管理员员员工16刘长春系统管理员员员工17财务部张强财务部经理理部门经理是18张杰会计员工19李敏出纳员工20国内贸易部部张雪国内贸易部部经理部门经理是21张东平业务主管主管22鲍雷业务经理员工23李鹤业务经理员工24何平业务主管主管25王云广业务经理员工26张大明业务经理员工27国际贸易部部段永和国际贸易部部经理部门经理是28徐丽行政助理员工29关欣翻译员工30孔佳佳翻译员工31王珊翻译员工32欧美贸易部部史丹利欧美贸易部部主管主管33王永平业务经理员工34柳明业务经理员工35戴美丽翻译员工36亚洲贸易部部段刚亚洲贸易部部主管主管37张丽丽业务经理员工38刘文中业务经理员工39何丽

5、晓业务经理员工40程鹏业务经理员工41赵强业务经理员工42王晓晓翻译员工43拉丁贸易部部吴敏拉丁贸易部部主管主管44高娟业务经理员工45非洲贸易部部吴小丽非洲贸易部部主管主管46黄晨业务经理员工47马勇业务经理员工整理后的岗岗位信息如如下表所示示：序号岗位名称1总经理2行政副总经经理3业务副总经经理4总经理助理理5行政部经理理6办公文员7档案管理员员8车辆管理员员9司机10人事部经理理11人事专员12信息部经理理13系统管理员员14财务部经理理15会计16出纳17国内贸易部部经理18业务主管19业务经理20国际贸易部部经理21行政助理22翻译23欧美贸易部部主管24亚洲贸易部部主管25拉丁贸易

6、部部主管26非洲贸易部部主管2、将岗位位信息录入入系统：在此处下载岗位导入模板。在OA系统统中录入岗岗位信息时时，有个简简便的方法法。先在单单位后台的的岗位处，下下载一个岗岗位模板，然然后将上表表中的岗位位名称复制制到模板中中，再将模模板导入即即可。注意意要删除重重名的岗位位名称。在“组织信息息管理”“岗位管理理”中操作，如下所示示：利用上图中中“批量导入入”“导入Exxcel”导入岗位位模板，导导入后的显显示效果如如下图所示示：三、职务级级别的设置置：1、调研到到本单位的的职务级别别信息：可可以参考大大商集团总总部机关的的职务级别别设置，来来制定符合合本单位实实际情况的的职务级别别信息。如如

7、下图所示示：序号职务级别1总经理2副总经理3总经理助理理4部门经理5主管6员工2、录入职职务级别信信息：将调调研到的职职务级别信信息录入系系统中。在在“组织信息息管理”“职务级别别管理”中录入，如如下图所示示：四、人员信信息的设置置：1、调研本本单位人员员信息：如如上面岗位位设置中的的人员信息息表。2、导入本本单位人员员信息：如如果单位的的人员数量量比较少，可可以采用手手工输入的的方式，录录入人员信信息。如果果单位的人人员数量比比较多，可可以采用导导入人员信信息模板的的方式批量量录入人员员信息。首首先，到系系统后台下下载人员信信息模板，在“组织信息管理”“人员管理”中操作，如下图所示：在此处下

8、载人员信息导入模板。然后将人人员信息表表中的内容容复制到人人员信息模模板表中的的相应位置置，生成人人员导入模模板。模板板中“登录名”列需要我我们自己进进行设置，这这个登录名名用来登录录OA系统统，我们一一般的设置置方式是姓姓名的全拼拼，也可以以根据单位位实际情况况自行设置置；“所属单位位”列，设置置的单位名名要与系统统中已经设设置好的单单位名称一一致，不然然人员将不不能导入系系统。如下下图所示：最后，使使用上面图图中的“导入/导出”“导入Exxcel”功能，将将上述人员员模板导入入系统。最最后导入的的效果如下下图所示：五、权限信信息的设置置：1、系统权权限调研：按照角角色权限调调研确认表表中权

9、限限项目进行行调研。如如下所示：单位所在部门姓名缺省用户名名密码角色角色权限说说明大连龙图贸贸易有限公公司信息部王博adminn31234556单位管理员员设置单位的的部门，职职务级别，岗岗位，人员员等基本组组织信息，并并创建各个个应用的应应用基础信信息大连龙图贸贸易有限公公司行政部田七tianqqi1234556单位文档管管理员单位级文档档结构的设设计和权限限制定大连龙图贸贸易有限公公司信息部王振wangzzhengg1234556单位表单管管理员单位级表单单模板的制制作、设计计大连龙图贸贸易有限公公司行政部江帆jianggfan1234556单位公告管管理员单位公告信信息的发布布、维护大连

10、龙图贸贸易有限公公司人事部何敏heminn1234556单位调查管管理员单位调查信信息的发布布、维护大连龙图贸贸易有限公公司信息部王振wangzzhengg1234556单位讨论管管理员单位讨论信信息的发布布、维护大连龙图贸贸易有限公公司行政部江帆jianggfan1234556单位新闻管管理员单位新闻信信息的发布布、维护大连龙图贸贸易有限公公司行政部田七tianqqi1234556单位文档管管理员单位知识文文档的管理理、维护、授权2、系统权权限设置：按照上述述调研结果果，在系统统后台相应应设置中，设设置相应的的权限。（注意：单位公告告、调查、讨论、新新闻管理员员的详细设设置，可以以参考后面面

11、的公共信信息及权限限设置）1）、单位位管理员：这个权限限是集团管管理员在创创建单位时时指定的，此此管理员登登录名称由由集团管理理员设置。2）、单位位文档管理理员：在“功能应用用设置”“文档中心心设置”“文档库管管理”中，设置置单位文档档管理员，如如下图所示示：在此处设置单位文档管理员。3）、单单位表单管管理员：在在“组织信息息设置”“单位角色色设置”中，设置置单位表单单管理员，如如下图所示示：在此处设置单位表单管理员。4）、单单位公告管管理员：在在“功能应用用设置”“公共信息息设置”“公告设置置”中，设置置单位公告告管理员，如如下图所示示：可以根据需要，在此处设置单位公告审核员。在此处设置单位

12、公告管理员。5）、单单位调查管管理员：在在“功能应用用设置”“公共信息息设置”“调查设置”中，设置置单位调查查管理员，如如下图所示示：可以根据需要，在此处设置单位调查审核员。在此处设置单位调查管理员。6）、单单位讨论管管理员：在在“功能应用用设置”“公共信息息设置”“讨论设置”中，设置置单位讨论论管理员，如如下图所示示：在此处设置单位讨论管理员。7）、单单位新闻管管理员：在在“功能应用用设置”“公共信息息设置”“新闻设置”中，设置置单位新闻闻管理员，如如下图所示示：可以根据需要，在此处设置单位新闻审核员。在此处设置单位新闻管理员。六、文档管管理设置：1、文档档管理情况况调研：调研单位内内部文档

13、管管理的实际际情况，设设置文档管管理结构。一般来说说，可以设设置几个单单位级别的的文档夹，这这些文档夹夹可以共享享给全单位位人员来查查看；然后后再按部门门设置文档档夹，每个个部门一个个，并授权权给部门文文档管理员员管理，由由这些管理理员进行本本部门文档档夹内部结结构的创建建和设置。具体的结结构设置方方式可以按按本单位实实际情况进进行设置。如下表所所示：一级文件夹夹二级文件夹夹三级文件夹夹文档管理员员共享范围单位制度田七单位全员财务制度人事制度单位文档田七单位全员总经理办公公室刘文文总经理办公公室行政部江帆行政部人事部王冰人事部信息部王博信息部财务部张强财务部国内贸易部部张雪国内贸易部部国际贸易

14、部部徐丽国际贸易部部欧美贸易部部亚洲贸易部部拉丁贸易部部非洲贸易部部2、文档档管理设置置：根据上上表调研到到的信息，由单位文档管理员在“知识管理”“文档中心”“单位文档”下，进行文档结构的创建。文档结构创建时，要注意按从下到上的顺序创建文档夹，如下图所示：文档结构构创建完成成之后，需需要设置每每个文档夹夹的管理员员和共享范范围。我们们以“总经理办办公室”文档夹为为例，介绍绍一下如何何设置。首首先点击文文档夹名称称后面的操操作按钮，选选择“共享”，如下图图所示：然后，在在打开的窗窗口中添加加管理员和和共享的人人员，并设设置相应人人员的权限限。权限分分为六个，全全部、修改改、写入、只读、浏浏览、列

15、表表，每个权权限的含义可以以到A8操操作手册中中查看。管管理员拥有有文档夹的的全部权限限，共享的的人员可以以根据需要要设置相应应的权限范范围。如下下图所示：2、在此为添加的人员设置权限。1、在此添加人员。七、公共信信息及权限限：1、调研公公共信息及及权限：根根据单位实实际需求，创创建具体的的公共信息息栏目。此部分与前前面介绍的的权限调研研和设置一一部分内容容相似，详详细的设置置请参考本本部分内容容。例如下表表所示：公共信息应应用调研表表注：多个分分公司直接接复制本表表使用分子公司：（大连龙龙图贸易有有限公司公公司）公告栏目划划分栏目名称栏目描述栏目管理员员行政公告用于发布一一些行政类类的通知、

16、公告。江帆人事公告用于发布一一些人事类类的通知、公告。何敏系统公告用于发布一一些信息系系统类的通通知、公告告。王振新闻栏目划划分栏目名称栏目描述栏目管理员员单位新闻用于展示单单位内部的的新闻、事事件。江帆行业新闻用于展示本本行业的新新闻、事件件。江帆社会新闻用于展示社社会综合类类的新闻、事件。江帆论坛栏目划划分栏目名称栏目描述栏目管理员员信息系统讨讨论区本区域用于于讨论与信信息系统相相关的问题题。王振员工俱乐部部本区域用于于讨论与员员工工作、生活相关关的问题。何敏管理讨论区区本区域用于于讨论公司司管理上的的问题。王军意见薄本区域用于于员工提交交意见。王冰2、设置公公共信息及及权限：根根据调研到到的内容，在在系统后台台的“功能应用用设置”“公共信息息设置”中完成栏栏目的创建建和管理员员的指定。如下图所所示：八、表单流流程和公文文流程：此部分内内容需要前前期进行调调研，按照照调研表格格式填写，然然后再进行行设置。提提供调研表表的目的是是让大家能能够较全的的收集信息息，并且按按统一的格格式进行整整理，方便便后面的制制作。在调调研和整理理流程的时时候，可以以将流程分分为两大类类，一类是是只在本单单位内部使使用的流程程，另一类类是跨