ERP(企业资源计划)

1、PAGE PAGE 70摘 要依靠管理提提升竞争力力是企业面面临的共同同选择，EERP（企企业资源计计划）为企企业信息化化建设提供供了全面解解决方案。本论文立立足ERPP基本原理理，着眼于于应用，结结合江铝公公司ERPP案例分析析，为我国国铝工业企企业实施EERP提供供了解决方方案。本论文共分分四章。第一章介绍绍国内外EERP研究究和应用现现状，针对对国内部分分企业对EERP认识识误区，指指出ERPP给企业带带来经济效效益和提升升管理水平平是一个渐渐进的过程程。第二章阐述述ERP基基本原理和和常用功能能模块理论论知识以及及系统的一一般构成。第三章介绍绍江铝公司司ERP项项目实施过过程，在对对不

2、同管理理层次用户户调查基础础上，分析析系统开发发失败的管管理原因，导导出铝工业业企业ERRP应用研研究课题。第四章根据据ERP基基本原理，结结合我国铝铝工业企业业行业特征征，从ERRP软件选选型策略、项目实施施要点、应应用评估三三个方面提提出铝工业业企业ERRP解决方方案。关键词 ERPP 冶冶金企业 应用研研究ABSTRRACT IIt iss a ccommoon chhoicee to prommote comppetittion by ddepenndingg on manaagemeent ffor aan ennterpprisee. ERRP (EEnterrprisse Ree

3、sourrce PPlannning) proovidee commprehhensiive ssoluttion for the consstrucctionn of enteerpriise iinforrmatiitionn. Thhe paaper highhlighhts iin thhe apppliccatioon, bbasinng onn thee ERPP priincipple, combbininng wiith tthe ccasess anaalysiis off Dannjianng alluminnum CCompaany, puttting forwward

4、soluutionns too thee fieeld oof alluminnum iindusstriaal inn ourr couuntryy. Thhere are fourr chaapterrs inn thiis paaper. Thhe fiirst chappter intrroducces ppreseent rreseaarch and appllicattion of EERP hhome and abrooad, aimiing aat thhe miisunddersttandiing oof ERRP inn somme ennterpprisees, ppoi

5、ntting out thatt it is aa graaduall proocesss to brinng ecconommic pprofiit annd prromotte thhe maanageementt levvel ffor aan ennterpprisee. Thhe seecondd chaapterr exppoundds thhe prrinciiple and theoory oof foormall funnctioon moodulee andd gennerall strructuure oof syystemm. Thhe thhird chappter

6、intrroducces tthe EERP pprojeect iimpleementt proocesss of Danjjiangg aluuminuum Coompanny, aanalyyzingg thee cauuses of ffailuure iin syystemms deeveloopmennt, ccominng upp witth ERRP apppliccatioon reesearrch pprobllem iin thhe fiield of aalumiinum induustriial oon thhe baasis of iinvesstigaationn

7、 on the diffferennt leevel custtomerr of manaagemeent. Thhe foourthh chaapterr supppliees thhe ERRP soolutiion iin thhe fiield of aalumiinum induustriial, accoordinng too ERPP priincipple, combbininng wiith tthe ccharaacterristiics oof thhe fiield of aalumiinum induustriial iin ouur coountrry reegar

8、dding to EERP ssoftwware choiice sstrattegy, proojectt impplemeent ppointts annd appplyiing eevaluuatioon. KKey wword: ERPP Alluminnum iindusstriaal Annterpprisee AAappllicattion reseearchh目 录第1章 绪绪论 1.1 ERRP系统的的形成 1.2 国内内ERP的的应用现状状 1.3 实施施ERP的的风险和效效益第2章 EERP基本本原理及系系统构成 2.1 基本本概念 2.2 ERRP一般结结构 2.3 常

9、用用模块功能能介绍第3章 江江铝公司EERP实施施研究 3.1江铝公公司信息化化状况 3.2江铝EERP系统统开发 3.3江铝EERP用户户调查分析析 3.4江铝EERP开发发的经验和和教训 3.5江铝EERP改进进建议第4章 铝铝工业企业业ERP解解决方案 4.1铝工业业企业行业业特征 4.2 ERRP软件选选型策略 4.3 ERRP项目实实施要点 4.4 ERRP应用评评估手段参考文献致 谢第一章绪论论 ERP系系统的形成成ERP的形形成大致经经历了四个个阶段：基基本MRPP阶段、闭闭环MRPP阶段、MMRP阶段以及及ERP的的形成阶段段。ERPP理论的形形成是随着着产品复杂杂性的增加加，

10、市场竞竞争的加剧剧及信息全全球化而产产生的。1.1.11库存定货货点理论20世纪三三十年代初初期，企业业控制物料料的需求通通常采用控控制库存物物品数量的的方法，为为需求的每每种物品设设定一个最最大库存量量和安全库库存量 。这种模型型必须确定定两个参数数：定货点点和定货批批量。这种模型在在当时的环环境下起到到了一定的的作用，但但随着市场场的变化和和产品复杂杂性的增加加，它的作作用受到一一定的限制制。因为定定货点法需需要满足以以下条件：（1）物料料的消耗相相对稳定；（2）物料料的供应比比较稳定；（3）物料料的需求是是独立的；（4）物料料的价格不不是太高。1.1.22 基本MMRP20世纪660年代

11、，IIBM公司司的约瑟夫夫.奥利佛佛博士提出出了对物料料的需求分分为独立需需求和相关关需求的概概念。在此此基础上，人人们形成了了“在需要的的时候提供供需要的数数量”的重要认认识。在理理论的研究究和实践的的推动下，发发展并形成成了物料需需求计划理理论，也即即基本的MMRP（MMaterrial Requiiremeents Plannning）。这种理论论提出物料料的定货量量是根据需需求来确定定的，这种种需求应考考虑产品的的结构，即即产品结构构中物料的的需求是相相关的。基本MRPP只局限在在物料需求求方面，物物料需求计计划仅仅是是生产管理理的一部分分，而且要要通过车间间作业管理理和采购作作业管理

12、来来实现，同同时还必须须受到生产产能力的约约束。因此此，基本MMEP还需需完善。基基本MRPP逻辑流程程图如图11.1所示示。主生产计划 物品库存信息物料需求计划 产品结构信息安排加工计划物料采购计划图1.1MRP逻辑流程图 1.1.33闭环MRRP20世纪880年代初初在基本MMRP应用用和实践基基础上发展展形成了闭闭环MRPP理论。闭闭环MRPP理论认为为主生产计计划和物料料需求计划划应该是可可行的，即即考虑能力力的约束，或或者对能力力提出需求求计划，在在满足能力力需求的前前提下，才才能保证物物料需求计计划的执行行和实现。在这种思思想要求下下，企业必必须对投入入与产出进进行控制，也也就是对

13、企企业的能力力进行校验验和执行控控制。所谓闭环有有两层含义义：一是把把生产能力力计划、车车间作业计计划和采购购作业计划划纳入MRRP形成一一个封闭系系统；二实实在计划执执行过程中中，必须有有来自车间间、供应商商和计划人人员的反馈馈信息，并并利用这些些反馈信息息进行计划划调整平衡衡，从而使使生产计划划方面的各各个子系统统得到协调调统一。其其工作过程程“计划实施评价反馈计划”的过程。闭环MRPP的流程如如图1.22所示。生产规划、需求信息主生产计划（MPS）生产能力负荷分析（RCCP）（RCCP物料需求计划（MRP）能力需求计划（CRP）作业计划与控制投入与产出控制（I/O）可行可行修改修改必要时

14、修改调整能力数据图1.2 闭环MRP流程图 闭环MRPP能较好地地解决计划划与控制问问题，它在在生产计划划的领域中中确实比较较先进和实实用，但生生产的运作作过程，产产品从原材材料的投入入到成品的的产出过程程都伴随着着企业资金金的流动过过程，对于于这一点，闭闭环MRPP无法反映映和解决。制造资源计计划（MRRP）1977年年9月，美美国著名生生产管理专专家奥列佛佛.怀特（OOliveer W.Wightt）提出了了一个新概概念制造资资源计划（MManuffactuuringg Resouurcess Plaanninng）,为了区别别传统MRRP，其名名称定为MMRP。它是一一个围绕企企业的基本

15、本经营目标标，以生产产计划为主主线，对企企业制造的的各种资源源进行统一一计划和控控制的有效效系统也是是企业的物物流、信息息流和资金金流集成的的的动态反反馈系统。MRP有有如下特征征：（1）MRRP把企业中中的生产、财务、销销售、工程程技术、采采购等各个个子系统有有机结合起起来，形成成一个面向向整个企业业的一体化化系统。其其中生产和和财务两个个子系统的的关系尤为为密切。（2）MRRP的所有数数据来源于于企业的中中央数据库库。各子系系统在统一一的数据环环境下工作作。 （33）MRPP具有模拟拟功能，能能根据不同同的决策方方针模拟出出各种未来来将会发生生的结果。因此，它它也是企业业高层领导导的决策工

16、工具。5企业资源源计划（EERP）20世纪990年代，由由于经济全全球化和市市场国际化化的发展趋趋势，制造造业所面临临的竞争更更加激烈。以客户为为中心、基基于时间、面向整个个供应链成成为新的形形式下制造造业发展的的基本动向向，实施以以客户为中中心的经营营战略是企企业在经营营战略方面面的重大转转变，这种种需求变化化MRP难以满足足。而面向向对象的技技术、计算算机辅助软软件工程以以及开放的的客户机/服务器计计算环境又又为实现这这种战略转转变提供了了技术基础础。MRPP逐步吸收收和融合其其他先进思思想来完善善和发展自自身理论进进入一个新新的阶段ERPP（企业资资源计划EEnterrprisse Re

17、esourrce PPlannning）。ERP体体现了当今今世界上最最先进的企企业管理理理论，并提提供了企业业信息化建建设的最佳佳方案。它它将企业物物流、资金金流和信息息流统一起起来进行管管理，对企企业拥有的的人力、资资金、材料料、设备、生产技术术、信息等等各种资源源进行综合合平衡和充充分考虑，最最大限度的的利用现有有资源取得得更大的经经济效益，科科学有效的的管理企业业的人才物物产恭销等等各项具体体业务。ERP系统统是从MRRP发展而来来的，它融融合了离散散型声生产产和流程型型生产的特特点，扩大大了管理的的范围，更更加灵活或或“柔性”地开展业业务活动实实时地响应应市场需求求。MRPP的核心是

18、是物流，主主线是计划划，伴随着着物流的过过程同时存存在资金流流和信息流流。ERPP的主线也也是计划，但但ERP已已将管理的的重心转移移到财务上上，在企业业整个经营营运做过程程中贯穿了了财务成本本控制的概概念。1.2国内内ERP的的应用现状状自20世纪纪80年代代我国引进进第一套MMRP软件以来来，MRPP/ERPP在中国的的应用与推推广就开始始对它的探探索与实践践的风雨历历程。据不不完全统计计，我国目目前已有7700家购购买或使用用了这种先先进管理软软件。然而而，其应用用效果在各各个行业差差距很大。在所有的的ERP实实施项目中中，大约只只有10%-20%能按计划划成功实施施；约有330%-44

19、0%系统统没有实现现集成或只只实现部分分集成；而而实施失败败的项目却却有约500%。另外外在实施成成功的100%-200%中，却却又大多是是外资企业业。从这些些数据中，可可以看出EERP项目目存在巨大大的风险，尤尤其是本土土企业这种种风险性就就更大。当当然，这种种比例结构构会随着企企业对ERRP理解的的不断加深深，市场的的不断成熟熟而改变。国内软件商商在多年自自主开发和和消化吸收收国外先进进经验基础础上，已经经开发和完完善了面向向中国市场场的ERPP系统和全全面管理解解决方案。国内的EERP软件件首先从需需求量大、应用程度度高中低端端市场起步步，并占据据了绝大部部分市场份份额。比较较知名的有有

20、用友公司司U8ERRP、的金金蝶公司的的K/3EERP、和和佳ERPP、新中大大、浪潮通通软Proolutiion、东东软的ERRM-Poower等等。用友公公司还推出出了Javva语言开开发、基于于J2EEE构架、WEEB应用、B/S结构构的高端EERP产品品，并与国国际知名EERP软件件Baann和EAM软件件IFS实现现了捆绑销销售。其中中，用友EERP覆盖盖了企业财财务、销售售、采购、客户关系系、人力资资源、生产产制造、资资产管理、工程项目目、商业智智能以及电电子商务等等业务，并并针对一些些特定行业业如证券、银行、基基金、保险险、电信、烟草流通通以及公共共财政等提提供了行业业应用方案案

21、。用友EERP的应应用架构对对不同类型型、不同规规模企业的的数据、业业务流程以以及功能进进行抽象和和标准化，在在此基础上上可以向企企业交付以以下各种解解决方案：（1）财务务管理解决决方案；（2）生产产制造解决决方案；（3）供应应链解决方方案；（4）客户户管理解决决方案；（5）人力力资源解决决方案；（6）资产产管理解决决方案；（7）工程程项目解决决方案；（8）电子子商务解决决方案。用友NC酒泉钢钢铁（集团团）公司EERP系统统，帮助企企业完成日日常财务核核算及管理理工作，将将集团企业业的财务管管理融入总总公司管理理范围之内内，更有效效的运营企企业资金，实实现企业效效益最大化化。用友UU8西安车车

22、辆厂ERRP系统的的成功实施施建立了以以财务为中中心的企业业管理新机机制，实现现了资金流流、物流、信息流的的一体化管管理。浪潮潮通软ERRP华泰集集团ERPP系统的实实施使公司司在物料采采购、库存存管理、销销售管理、生产管理理等方面取取得了显著著效益，从从而大大降降低了企业业的综合成成本，取得得了较大的的经济效益益。以上成成功的案例例，至少说说明我国软软件制造商商已经具备备ERP开开发和为企企业提供解解决方案的的能力。3实施ERRP的风险险和效益1.3.11 实施EERP的风风险 据有关资资料分析，实实施ERPP可能存在在以下主要要风险：（1）财务务风险。EERP项目目的投入少少则上百万万，多

23、则上上千万它的的项目费用用大致有：ERP软软件费用、网络硬件件费用、实实施服务费费用、售后后服务支持持费用、动动作费用，而而运作费用用又有：培培训费用、业务支持持费用，等等等。即使使项目没有有成功，前前萁遥项目目启动费用用、网络硬硬件费用及及业务损失失费用也不不小。市场场上一些号号称“ERP软软件”的小软件件实施项目目也在几十十万因此，一一旦实施失失败，对企企业来说都都是一笔不不小的财务务损失。（2）实施施风险。实实施风险中中又可以大大致分为以以下几种风风险：ERRP软件选选型、实施施服务选型型、实施计计划进度、成本控制制、实施效效果等。（3）业务务流程风险险。由实施施可能带来来的业务增增加、

24、业务务流程混乱乱、业务数数据混乱、业务处理理错误等。（4）管理理风险。由由于ERPP项目实施施不良可能能带业企业业员对ERRP管理思思想的怀疑疑，甚至影影响以后管管理观念的的更新、管管理架构的的调整、员员工革新的的信心、企企业凝聚力力等。1.3.11 ERRP的实施施效益ERP的实实施效益可可分为定量量效益与定定性效益两两个方面。1.定量效效益以下是主要要来源于AAPICSS的一些统统计数据。（1）降低低库存。如如：降低库存存资金占用用15%200%；提高库存存资金周转转次数500%2000%；降低库存存误差，控控制在1%2%。（2）减少少了10%30%的装配面面积。（3）减少少了10%50%

25、的加班工工时。（4）减少少了60%80%的短缺件件。（5）提高高了5%15%的的生产率。（6）交货货履约率达达90%以以上。（7）降低低了7%12%的的成本。（8）增加加了5%10%的的利润。2.定性效效益（1）由于于采用计算算机处理业业务数据，数数据处理量量和速度大大大提高（2）由于于信息共享享，企业的的决策有了了及时的、全方位的的数据依据据。（3）由于于进行了EERP的种种种培训和和业务操作作，业务人人员的素质质普遍得到到提高。（4）管理理人员和业业务人员有有更多的时时间投入到到业务的研研究中，从从而提高了了自身业务务水平。（5）业务务流程可以以得到较好好的理顺，流流程改革带带来了较大大的

26、效益。（6）企业业管理的规规范化更好好。（7）由于于及时调整整业务操作作需求和上上下流程的的约束，企企业员工的的全局观念念明显地增增强了，能能动性也提提高了。（8）企业业还可以取取得一定的的市场宣传传效益，产产生一定的的社会效益益（源于市市场合作关关系）。第二章ERRP理论知知识2.1基本本概念物料主文件件物料主文件件是ERPP系统最基基本的文件件之一。物物料主文件件中的数据据项有物料料代码以及及同设计、管理、物物料控制和和计划管理理有关的信信息。其作作用是表示示和描述用用语生产过过程中的每每一物料的的属性和信信息。物料代码物料代码是是物料的标标识，它是是每一物料料的唯一编编号。物料料代码是人

27、人和计算机机使用所有有其他数据据的元素，主主要用语在在生产活动动中运动的的物料。物物料代码应应尽量简短短，以防止止或减少输输入和处理理的错误。物料代码的的位数有一一定的限制制，一般不不超过200位。物料料代码应是是无意义的的，顺序数数字编号。其优点是是：简短、存储量少少，保证唯唯一性，不不影响发展展变化，全全部用数字字可防止数数字同字母母的混淆，减减少差错。物料清单物料清单（BBill Of Materrial ,简记BOMM）。BOOM是产品品结构文件件，它不仅仅罗列出某某一产品的的所有构成成项目，同同时也要指指出这些项项目之间的的结构关系系，即从原原材料到零零件、组件件、直到最最终产品的的

28、层次隶书书关系。每每个制造企企业都有物物料清单。在化工、医药和食食品行业，可可能称其为为配方、公公式或包装装说明，但但实质都是是指如何利利用各种物物料来生产产产品。一般来说，物物料清单中中应包括如如下数据项项：父项物物料代码和和描述、子子项物料代代码和描述述、使用点点和工序号号、子项类类型、子项项数量和数数量类型、自制还是是外购、有有效日期、子项提前前期、损耗耗率等。BOM是一一个制造企企业的核心心文件。各各个部门的的活动都要要用到物料料清单。为为了使MRRP系统正正常运行，物物料清单必必须完整和和准确，否否则，就不不能在正确确的时间以以正确的数数量生产和和采购正确确的物料，从从而造成一一系列

29、严重重后果。工艺路线工艺路线是是说明各项项自制件的的加工顺序序和标准公公式定额的的文件，也也称为加工工路线。工工艺路线是是一种计划划文件而不不是工艺文文件。它不不说明加工工技术条件件和操作要要求，而主主要说明加加工过程中中的工作顺顺序和生产产资源等计计划信息。工艺路线文文件主要包包括以下数数据项：工工序号、工工作描述、所使用的的工作中心心、各项时时间定额（如如准备时间间、加工时时间、传送送时间等）、外协工作作时间和费费用。还要要说明可替替代的工作作中心、主主要的工艺艺装备编码码等，作为为发放生产产订单和调调整工序的的参考。对工艺路线线数据准确确性的需求求和物料清清单一样，也也应在988%以上，

30、如如果工序顺顺序错误，工工时定额不不准，必将将直接影响响MRP和和CRP的的运算结果果，造成生生产订单过过早或过迟迟下达，或或下达数量量不准，工工艺路线错错误还会引引起工作中中心负荷不不均匀，在在制品积压压、物流不不畅以及加加工成本计计算错误等等问题。工作中心 工作作中心是用用于生产产产品的生产产资源，包包括机器、人和设备备，是各种种生产或能能力加工单单元的总称称。工作中中心属于能能力的范畴畴既计划的的范畴，而而不属于固固定资产或或着设备管管理的范畴畴。提前期提前期是指指某一工作作的工作时时间周期，即即从工作开开始到工作作结束的时时间。提前前期主要是是针对“需求”而提出的的。采购提提前期是指指

31、采购订单单下达到物物料完工入入库的全部部时间。库存记录库存记录是是ERP系系统的主要要数据之一一。库存记记录要说明明现有库存存余额、安安全库存量量、未来各各时区的预预计入库量量和已分配配量。为运行ERRP系统库库存记录的的准确率要要求达到995%以上上。计算机机中的库存存记录（现现有库存）必必须至少达达到95%，否则，不不能实现MMRP和主主生产计划划。ERP一般般结构2.2.11 一般EERP系统统包含的模模块有：（1）销售售管理（2）采购购管理（3）库存存管理（4）制造造标准（5）主生生产计划 （6）物料料需求计划划（7）能力力需求计划划（8）车间间管理（9）质量量管理（10）帐帐务管理（

32、11）成成本管理（12）固固定资产管管理（13）人人力资源管管理（14）设设备管理（15）工工作流程管管理（16）系系统管理2.2.22 ERRP系统总总流程图财务分析资金管理报表管理总帐管理应付管理应收管理人力资源固定资产库存管理采购管理销售管理生产管理成本管理 图2.1ERP系统总流程图2.3 常常用模块功功能介绍2.3.11销售管理理销售管理EERP的第第一个计划划层次，属属于决策层层，企业物物包含生产产规划（或或产品规划划）。销售售计划是根根据时常的的信息于情情报，同时时考虑企业业的自身情情况如生产产能力、资资金能力等等制定的产产品系列生生产大纲。综合来说，EERP的销销售管理提提供的

33、销售售预测、销销售计划和和销售合同同是主生产产计划的需需求来源。销售管理理系统帮助助企业的销销售人员完完成客户档档案及信用用管理、产产品销售价价格管理、销售合同同管理、销销售提货、服务管理理及发票管管理等一系系列销售业业务。为企企业的销售售人员提供供客户的信信用信息、产品的订订货情况以以及产品的的销售情况况和获利情情况，知道道企业生产产经营活动动顺利进行行，提高企企业的客户户服务水平平，使企业业的市场适适应能力增增强，始终终能在竞争争中保持优优势地位。2.3.22 主生产产计划制造业涉及及的物料计计划一般分分为三种：综合计划划（或称为为生产大纲纲）、主生生产计划及及物料需求求计划。综综合计划是

34、是企业在较较长一段时时间内对需需求与资源源之间的平平衡所作的的概括性设设想；是根根据企业所所拥有的生生产能力和和需求，预预测未来较较长一段时时间企业的的产出内容容、产出量量、劳动力力水平、库库存投资等等问题而做做的决策性性描述。通通常为年度度计划。企企业要根据据综合计划划和市场信信息（合同同、订单），进进一步制定定销售计划划，为主生生产计划提提供需求信信息来源。2.3.22.1主生生产计划的的定义和作作用主生产计划划（Masster Produuctioon Scheddule ,简称MMPS）是是确定每一一个具体产产品在每一一个具体时时间段的生生产计划。计划的对对象一般是是最终产品品，即企业

35、业的销售产产品，但有有时也可能能先考虑组组件的MPPS计划，然然后再下达达最终装配配计划。主生产计划划是一个重重要的计划划层次，可可以说ERRP系统计计划的真正正运行是从从主生产计计划开始的的。主生产产计划的确确定过程伴伴随者粗能能力计划的的运行，即即要对关键键资源进行行平衡。企企业的物料料需求计划划、车间作作业计划、采购计划划等均来源源于主生产产计划，及及先由主生生产计划驱驱动物料需需求计划，再再由物料需需求计划生生成车间作作业计划计计划与采购购计划。所所以，主生生产计划在在ERP系系统中起着着承上启下下的作用，实实现从宏观观计划到微微观计划的的过渡和连连接。同时时，主生产产计划又是是联系客

36、户户与企业销销售部门的的桥梁，所所处的位置置非常重要要。2.3.22.2 主主生产计划划制定程序序主生产计划划MPS来来源于销售售计划（合合同、预测测、综合计计划），MMPS的制制定过程是是个不断反反复的过程程，制定中中不断平衡衡关键能力力，即进行行粗能力计计划的运算算，最后审审批确认，进进入物料需需求计划的的制定过程程，运行流流程如图22.3所示示。销售计划MPS方案RCCP清单关键能力平衡MPS确认图2.3 主生产计划制定程序否是2.3.33 采购管管理 采采购管理在在企业经管管管理中占占据非常重重要的位置置。任何企企业要向市市场提供产产品和服务务都离不开开原材料货货或消耗品品的采购。对制

37、造业业来说，物物料成本占占整个产品品成本的比比重较大或或非常大。大多数制制造业的采采购原材料料成本都占占期销售额额的一半以以上。因此此，企业的的采购部门门必须适时时、适量、适质、适适价的完成成采购任务务，为生产产部门提供供原材料（或或外加工件件）。2.3.33.1采购购子系统的的业务功能能（1）建立立供应商资资源。包括括供应商档档案，供应应商信用等等级，供应应商的供应应物品明细细（品种、价格、交交货期、运运输方式等等）。（2）生产产成采购计计划。根据据MRP的的物料需求求计划来生生成采购计计划，并综综合考虑物物料的定货货批量、采采购提前期期、库存量量、运输方方式以及计计划外的物物料申请，进进行

38、系统物物料自动合合并，也可可以人工干干预和修改改，然后制制定材料的的中期或长长期采购计计划。（3）询价价及洽谈。该过程是是落实采购购订单的采采购供应商商。（4）生成成用款计划划。生成采采购计划后后，系统自自动生成用用款计划，并并根据询价价结果进行行维护。由由财务部门门对用款计计划进行确确认，之后后反馈意见见给采购部部门。（5）下达达订单。（6）采购购订单跟催催。采购业业务人员对对下达的采采购订单按按计划进行行跟踪，系系统可以设设置跟踪的的时间周期期，形成订订单跟催计计划。再跟跟催计划中中，要了解解供应商的的生产进度度和质量情情况，并及及时对供应应商给予支支持。（7）来料料验收。材材料采购员员对

39、来料按按订单与发发票进行验验收，并录录入收货单单和发票。（8）结帐帐与费用核核算。结帐帐付款工作作应由采购购部门配合合财务部门门来完成，并并根据材料料的采购结结算单据和和对采购各各种费用的的分摊，计计算出物料料的采购成成本。（9）采购购订单结清清。在采购购订单交货货、收货、入库、付付款和考核核后，要及及时结清采采购订单2.3.33.2采购购子系统运运作带来到到效益（1）提高高采购工作作效率。例例如。催促促以下订单单的时间可可以从实施施前占总时时间的500%降低到到12%，日日常查询库库存的时间间也可以大大大减少等等。（2）流程程变革带来来的效益。例如，采采购可以直直接完成发发票录入，验验收货物

40、等等工作，而而非生产的的生产物资资也可以由由其他部门门自己完成成，这些都都会带来流流程效益。（3）较少少文件流转转，提高处处理信息的的效率（4）提高高业务人员员的素质。有统计表表明实施EERP后，采采购业务人人员的工作作时间分配配会发生较较大变化，业业务人员研研究工作来来寻求降低低成本的时时间从288%增加到到36%，而而总的采购购成本可以以下降5%。（5）提高高基础管理理工作水平平。采购业业务的规范范性将得到到加强，采采购部门管管理人员将将有更多的的时间抓业业务培训、供应商开开发等基础础管理工作作。2.3.44 库存管管理库存管理是是企业物料料管理的核核心，是指指企业为了了生产、销销售等经营

41、营管理需要要而对计划划存储、流流通的有关关物品进行行相应的管管理，如对对存储的物物品进行接接受、发放放、存储保保管等一系系列的管理理活动。2.3.44.1库存存的作用（1）维持持销售产品品的稳定。销售预测测型企业对对最终销售售产品必须须保持一定定数量的库库存，起目目的应付市市场需求的的变化。（2）维持持生产稳定定。企业按按销售订单单与销售预预测安排生生产计划并并制定采购购订单。由由于采购的的物品需要要一定的提提前期，这这个提前期期是根据统统计数据或或者是在供供应商生产产稳定的前前提下制定定的，但存存在一定的的风险，有有可能拖后后或延迟交交货，最终终影响企业业的正常生生产，造成成生产的的的不稳定

42、。为了降低低供应风险险，企业就就会增加企企业的库存存量。（3）平衡衡企业物流流。企业在在采购材料料、生产用用料、在制制品及销售售物品的物物流环节中中，库存起起着重要的的平衡作用用。采购的的材料会根根据库存能能力，协调调来料收货货入库。同同时对生产产部门的领领料应考虑虑库存能力力、生产线线物流情况况平衡物料料发放，并并协调在制制品的库存存管理。（4）平衡衡流动资金金的占用。库存的材材料、在制制品及成品品是企业流流动资金的的主要占用用部分，因因而库存量量的控制实实际上也是是进行流动动资金的平平衡。例如如，加大订订货批量会会降低企业业的订货费费用，保持持一定的在在制品库存存与材料会会接生生产产交换次

43、数数，提高工工作效率，但但这两方面面都要寻求求最佳控制制点。2.3.44.2库存存的弊端（1）占用用企业大量量流动资金金。（2）增加加了企业的的管理成本本和产品成成本。库存存材料的资资金占用直直接增加了了产品成本本，而相关关库存损耗耗、管理人人员的增加加也加大了了企业的管管理成本。（3）掩盖盖了企业众众多管理问问题，如计计划不周、采购不力力、生产不不均衡、产产品质量不不稳定及市市场销售不不力等。2.3.44.2库存存作业与处处理信息（1）物料料的入库。采购订单单的来料入入库根据采采购订单来来接受物料料（安排检检验），办办理入库手手续（收货货单、入库库单），分分配材料库库存货位，同同时监督来来料

44、是否与与订单相符符。（2）物料料的出库。物料出库库有生产领领料、非生生产领料和和销售提货货。生产计计划的领料料按车间订订单（加工工单、工票票或组装计计划）与分分工序用料料。非生产产领料有多多种形式，如如劳动保护护用品、职职工生活福福利等，系系统可以自自由定义领领料的类别别。销售提提货按销售售订单或合合同生成出出货单据，并并可自动生生成销售订订单与合同同出货单。这些过程程都可以给给财务子系系统传递相相关数据几几生成财务务计帐凭证证。（3）库存存盘点。仓仓库盘店盘盘点是对库库存物品的的清查，是是对每一种种库存物料料进行清点点数量、检检查质量及及登记盘点点表的库存存管理过程程，其目的的主要是为为了清

45、查库库存的事物物是否与帐帐面数相符符以及库存存物资的质质量状态（即即可用库存存量）。每每种库存物物料都设立立相应的盘盘点周期，并并可以通过过系统自动动输出到期期应盘点的的物料。（4）库存存物料管理理信息分析析。系统可可从多种角角度对库存存物料信息息作分析。例如，日日常的物料料进出存的的数据分析析，物料占占用资金分分析，物料料来源和去去向分析，物物料分类构构成分析等等。这些信信息对企业业的库存与与其他管理理工作有监监督和促进进作用。2.3.55 设备管管理 设备与仪仪器在制造造企业的作作用非常重重要。随着着生产自动动化程度越越来越高，大大部分的制制造任务直直接由设备备来完成，只只有少部分分的工序

46、有有手工来完完成，设备备的可靠性性和稳定性性制约着生生产能力的的提高。同同时设备又又是企业固固定资产的的重要组成成部分，占占用了大量量的企业资资金。因此此，正确使使用、精心心保养和及及时检修维维护设备，使使设备和仪仪器处于良良好的技术术状态，才才能保证企企业进行高高质量、低低成本的生生产，并按按计划完成成生产任务务，从而提提高企业经经济效益。2.3.55.1基础础数据设备的台帐帐是设备管管理的最基基础数据，并并且设备的的台帐与固固定资产台台帐相对应应。表2.1是设备备台帐的主主要部分。表2.1 设备台台帐表设备编号：10011设备名称：车床设备规格：630设备型号：C31663设备类别：机床固

47、定资产代代码：SCC201使用部门： 机修厂厂工作中心：加工二工工段2.3.55.2设备备保养设备保养指指对设备周周期的进行行保护性护护理工作，如如润滑、清清洗、紧固固等工作。设备保养养是设备处处于良好的的使用状态态的最基础础、最重要要的工作。设备管理理系统可割割据各种设设备保养周周期生产保保养计划。表2.2 设备保保养计划 设备编号：10033设备名称：冲床设备类别代代码：C0004设备类别名名称：机床床 设备规格：CT-6600 设备型号：SX6000工作中心代代码：SCC09计划日期22002/4/220至2003/4/220保养部位计划日期保养标识油料名称消耗量连杆2003/4/200

48、加润滑油N425L2.3.55.3维修修计划与维维修记录为了设备的的正常使用用，应该按按设备的管管理要求周周期性的进进行维修工工作，设备备的维修有有小修、中中休和大修修等类别。周期性维维修必须作作出维修计计划，说明明维修的种种类、维修修的各种工工时、费用用等，并做做好维修记记录。表2.3 维修计计划设备编号：10022设备名称：车床 设备型号：C31663使用部门：S01计划检修日日期：20002/4/220至20003-44-20维修日期维修类别计划工时计划费用计划实施2002/1/20小修201000钳工班2002/6/20中修1005000钳工班2003/1/20大修800200000机

49、床厂2.3.55.4设备备使用记录录 作好设备备使用记录录，记录使使用工时，与与维修记录录一起可以以产生设备备使用综合合报告。分分析设备管管理的三个个重要指标标：设备利用率率=实际使使用台时/制度使用用台时设备故障率率=设备故故障台时/实际使用用台时设备完好率率=正常使使用的设备备数/该类类设备总台台数表2.1设设备三率分分析表使用部门：B01 部部门名称：维修一工工段 生成日期期：20002/4/119编号名称规格型号制度台时实际台时故障台时利用率故障率完好率1001车床3160X5%8.11%100%1002磨床D30X-24003702092.5%5.41%10

50、0%1003钻床D36X-34003705092.5%13.511%100%小计1200111010092.5%7.21%100%第3章 江江铝公司EERP实施施研究 3.1江江铝公司信信息化状况况3.1.11公司简介介湖北江铝有有限责任公公司（简称称江铝）。建厂于11978年，19999年1月改改制为有限限责任公司司，原冶金金部直属大大型企业，现现由省经贸贸委管理。公司下设设第一、第第二、第三三电解铝厂厂、铝板带带厂、线材材厂等5个个生产厂，以以及机修厂厂、运输公公司、后勤勤服务中心心等非生产产性单位。江铝公司司现有员工工34000人，总资资产10亿亿元，年生生产能力：原铝533000吨吨、

51、铝板带带材100000吨、电工用圆圆铝杆70000吨、线材45500吨。年销售收收入8亿元元。江铝公公司生产规规模现居全全国铝业114位，省省内生产规规模、技术术装备水平平名列第一一，有着得得天独厚的的电力资源源优势和区区位优势。江铝公司电电解生产系系统现有1157台自自焙槽，年年产原铝2230000吨；，预预焙槽1770台，年年产原铝5500000吨。预焙焙电解生产产系统装备备系19997年引进进德国联合合公司1114.5KKA铝电解解设备，部部分核心技技术填补了了国内容白白，主要技技术经济指指标达到或或接近于国国内先进水水平。四期期技改工程程计划8亿亿元，扩建建10万吨吨原铝产能能，现已开

52、开工建设，预预计20005年3月月全部投产产。届时江江铝公司将将达到166万吨产能能，在国内内市场竞争争中处于更更加有利的的位置。实现规模化化经营是江江铝公司追追求的目标标。通过资资产重组，实实现产权多多元化，集集中优势发发展铝电解解主业，分分离辅业，剥剥离企业社社会职能，增增强企业竞竞争力。22000年年公司通过过ISO99000质质量体系认认证，铝锭锭将在LMME注册。江铝公司“十五”发展战略略：贯彻实实施国家产产业政策，加加快技术改改造新增原原铝产能11000000吨，原原铝生产规规模达到11500000吨；发发展高技术术含量、高高附加值、有较强市市场潜力的的铝深加工工产品。实实现以冶炼

53、炼加工为核核心，集物物业管理、运输、服服务、后勤勤、维修加加工业为一一体，建立立母子公司司体制的企企业集团。通过资本本运营和技技术创新，不不断优化资资源配置，提提高产品生生产能力和和盈利能力力，争取上上市融资，跨跨越发展，挤挤身国内生生产规模前前10名行行列。3.1.22江铝公司司信息化建建设随着公司规规模的不段段扩大，公公司管理机机构的整合合，公司业业务的拓展展，管理信信息量大增增，由于机机构庞大，部部门繁多，信信息传递的的准确性和和及时性以以及信息处处理质量直直接制约着着公司领导导的有效决决策和控制制。20000年新一一届领导班班子顺应“信息化带带动工业化化”的潮流和和公司管理理实际需要要

54、，决定以以信息化建建设为突破破口，导入入先进管理理理念，将将公司管理理从计划型型向以市场场为导向，研研发为依托托、生产管管理的重点点的规范化化、制度化化、精细化化管理文化化转变。江江铝公司的的信息化建建设由以下下几部分组组成。（1）电子子商务。公公司20000年委托托湖北五洲洲信息公司司开始公司司商业网站站，实现公公司信息IInterrnet网网传播。内内容涉及产产品信息、招商、招招投标、企企业文化等等内部分。通过网站站效应，提提高了企业业知名度，赢赢得客户资资源，取得得了较好的的经济效益益。（2）办公公自动化。公司20001年联联合湖北五五洲信息公公司开发完完成了办公公自动化系系统（OAA）

55、建设。推行无纸纸化办公，提提高办事效效率，保证证公司信息息的畅通和和透明。OOA项目达达到了三个个目的：无无纸化办公公；信息化化项目开发发经验，培培养了软件件开发人才才。（3）财会会自动化系系统。20001年公公司购买用用友通用财财务软件，组组成公司内内部财务信信息网络。公司内部部数据共享享，实现财财务数据的的集中式管管理，上级级机构对下下属机构的的财务数据据能够做到到即时查询询和审计，严严格公司内内部监督制制度，强化化财务集中中管理。该该系统具有有良好的开开放性，同同其他业务务系统有良良好的数据据接口。（4）ERRP阶段。20022年公司技技术中心联联合湖北泰泰英软件公公司开发EERP系统统

56、。该系统统经可行性性论证、初初步设计、详细设计计、调试、修改、正正式运行历历时12个个月，累计计投资4550万元，现现在投入使使用。ERRP的功能能包括产、供、销、人力资源源和财务管管理，最终终全部实施施后可以做做到公司物物流、信息息流和资金金流的一体体化管理，极极大提高公公司工作效效率和管理理水平。目目前该系统统可以自动动实现计划划管理、库库存管理和和部分车间间管理职能能。3.2江铝铝ERP系系统开发应应用3.2.11 ERPP系统开发发目标江铝公司在在市场调研研和需求分分析基础上上委托湖北北泰英电子子系统有限限公司共同同开发江铝铝ERP系统统。系统的名称称：江铝企企业资源计计划ERPP使用

57、单位：湖北江铝铝有限责任任公司系统的使用用用户：管管理人员、计划编制制人员、仓仓库保管人人员、采购购人员、财财务人员、销售人员员。3.2.11.1系统统总目标（1）提高高丹铝服从从公司的工工作效率、经济效益益和会效益益，丹铝股股份公司“创一流”创造有利利条件；（2）所开开发系统实实用、安全全、可靠，技技术达到国国内一流水水平；（3）为江江铝用户提提供友好的的界面：（4）系统统具有开放放性，能对对其他应用用提供数据据交流接口口；（5）与财财务系统资资料共享，在在财务系统统提供必需需的数据转转换手段和和接口的基基础上，实实现财务系系统与ERRP系统之之间指定数数据的双向向转换。3.2.11.2阶段

58、段目标（1）第一一阶段目标标：将目前前的出入库库管理流程程用计算机机信息管理理系统实现现，主要涉涉及物资编编码、计划划管理、库库存管理等等模块；（2）第二二阶段目标标：实现物物资管理系系统与财务务系统部分分数据的共共享，主要要涉及合同同管理、采采购管理、供应商管管理，外加加数据转入入、转出模模块；（3）第三三阶段目标标：实现对对车间的物物资的管理理，主要涉涉及设备管管理、报表表管理等模模块；（4）第四四阶段目标标：实现系系统的整体体需求与系系统管理，主主要涉及综综合查询管管理、系统统管理等模模块。3.2.11.3目标标功能物资编码管管理计划管理库存管理合同管理采购管理供应商管理理设备管理报表管

59、理综合查询管管理系统管理3.2.22 江铝EERP系统统设计3.2.22.1系统统设计原则则（1）增强强系统的易易操作性和和易维护性性。根据公公司的实际际情况，系系统在人机机交互界面面的设计上上以简化、方便用户户的操作为为目标；最最大程度的的降低系统统的日常维维护工作。（2）服务务于物资管管理工作，提提高办公效效率，实现现物资管理理自动化。（3）加强强对物资的的综合管理理。对物资资管理系统统中的所涉涉及的计划划、库存、以及各种种台帐之间间的关系进进行分析，实实现信息共共享、查帐帐、查物、查库存。（4）实现现系统的可可扩展性。提供系统统功能扩展展接口，为为日后软硬硬件升级提提供便利。（5）加强强

60、系统的安安全性和可可靠性。用用户进入系系统需进行行身份验证证并且用户户只能执行行在其权利利范围内的的操作。（6）保持持系统的技技术先进性性。采用以以客户机、服务器和和数据库的的模式即（CCliennt/Seerverr/Dattabasse）的架架构运行模模式。（6.1）IInterrnet技技术系统设计以以Inteerne技技术为核心心，可以独独自成为一一个体系，也也可以单独独成网，也也能提供接接口挂接其其他的有用用的系统，同同时还可以以接入更大大的Intterneet网中。（6.2）数数据挖掘和和数据分析析技术充分利用原原始数据，为为领导决策策和库存情情况分析提提供辅助工工具。（7）系统统